시간 관리를 되찾는 방법
게시 됨: 2022-05-07간달프 그레이로 변장한 JRR 톨킨 은 다음과 같이 말했습니다.
그러나 오늘날 우리는 이 말에서 얼마나 많은 진리를 찾을 수 있습니까? 예, 우리 모두는 인생에서 시간을 가지고 있습니다. 그러나 우리는 시간을 가지고 무엇을 할지 결정하는 사람은 거의 없는 것 같습니다.
이메일, 집안일, 피할 수 없는 심부름, 과도한 업무량, 다른 사람의 끊임없는 요청으로 인해 종종 우리는 가능한 한 우리 삶을 통제할 수 없다는 느낌을 받습니다.
직장에서 모든 것을 끝내기에 충분한 시간은 거의 없는 것 같고, 일단 집에 돌아가면 우리는 너무 피곤해서 여가 시간을 즐길 수 없습니다.
그래서 우리는 종종 궁금해집니다.
"친구, 가족 또는 취미와 함께 보낼 수 있는 더 많은 자유 시간을 얻으려면 어떻게 합니까?"
"어떻게 하면 나 자신을 위한 시간을 더 많이 가질 수 있나요?"
"일할 시간은 어떻게 찾나요?"
"어떻게 하면 24시간을 최대한 활용할 수 있습니까?"
“어떻게 하면 하루 종일 더 많은 시간을 보낼 수 있습니까?”
또는 다른 말로 하면 "어떻게 하면 시간 을 되돌릴 수 있습니까?"
이러한 질문과 관련 질문에 대한 답을 찾기 위해 시간 관리 및 생산성 코치, 사고 방식 및 생활 코치, 치료사, 관련 주제를 다룬 작가, 건강 및 웰빙 코치, 기타 관련 전문가 등 해당 분야의 전문 전문가와 상의했습니다.
이 기사를 위해 우리는 사람들이 시간을 원하는 대로 사용하지 못하게 하는 요인에 대한 전문적인 경험과 전문 지식을 바탕으로 여가 시간과 직장에서 시간을 통제하는 최선의 방법에 대한 실행 가능한 조언을 수집했습니다.
사람들이 원하는 대로 시간을 보내지 못하게 하는 것은 무엇입니까?
미래의 시간을 통제하기 전에 현재의 시간을 빼앗고 있는 것이 무엇인지 이해해야 합니다. 우리가 이야기한 전문가들은 사람들이 시간을 원하는 대로 조직하는 데 방해가 되는 9가지 중요한 장애물을 밝혔습니다.
방해
Get Organized 의 저자 Frank Buck에 따르면 2019년과 2020년 에 학교 리더 와 Global Gurus의 1위 시간 관리 전문가를 위한 시간 관리 방해는 직장에서 시간을 빼앗는 주요 원인입니다. 또한이 문제는 수년에 걸쳐 증가했습니다.
“한 세대 전에는 전화와 방문 방문자를 제어할 수 있었다면 시간을 제어할 수 있었습니다. 오늘 시작하기 위해 이메일, 하나 이상의 문자 메시지 앱 및 소셜 미디어를 목록에 추가하십시오 .
정보가 풍부한 환경에서 우리는 항상 트윗을 하나 더 읽거나, 뉴스 기사를 하나 더 읽거나, 온라인 뉴스레터를 하나 더 구독할 수 있습니다. 유입되는 정보의 홍수는 초점의 적입니다.”
24시간 근무
우리가 좋아하는 일을 하는 데 더 많은 시간을 할애하지 못하게 하는 문제와 관련하여 가장 큰 문제 중 하나는 일을 중단할 수 없다는 것입니다. Frank Buck 은 다음과 같이 설명합니다.
“우리는 해야 할 일을 마칠 때까지 좋아하는 일을 미루는 경향이 있습니다. 세상이 우리에게 해야 한다고 말한 일을 끝내는 것은 충분히 어렵습니다. 그 결과, 삶을 가치 있게 만드는 것들이 테이블에서 밀려납니다. 우리는 역사에서 볼 수 없었던 풍요로운 세상에 살고 있습니다. 우리 주머니의 기술은 복잡한 것을 단순하게 만듭니다. 그런데도 우리는 압도된 삶을 살고 있습니다.”
사람들이 라이프스타일과 목표 측면에서 최대한의 잠재력을 발휘하도록 돕는 것을 사명으로 하는 We Level Up의 팀은 재정적 필요성과 탁월함에 대한 끊임없는 요구로 인해 이러한 필요성을 돌립니다.
“요즘은 적절한 수입을 올리는 것이 더 어렵고 기술이 얼마나 자주 변경되는지에 따라 유익한 기술을 수확하는 것은 지루합니다. 당신이 견실한 수입을 올리고 있지 않다면, 우리 경제의 압력이 당신의 시간 관리 에 큰 타격을 줄 가능성이 있습니다 . 당신이 견실한 수입을 올리고 있다면, 당신은 일로 넘쳐나고 그 부담을 도와줄 자격을 갖춘 직원을 찾을 수 없을 가능성이 있습니다. 오늘날 세상에서 탁월함에 쏟아붓는 감정적, 육체적 노동은 친구, 가족, 우리 자신과의 관계에 상처를 줍니다.”
산만함(그리고 그것들에 대한 우리의 필요)
라이프 코치 학교의 공인 라이프 코치인 Felicia Broccolo 는 우리가 필요하거나 원하는 일을 할 시간이 거의 없는 것처럼 보이는 결정적인 이유는 일상적인 직장에서의 산만함이 거의 없기 때문이라고 말했습니다.
“소셜 미디어 확인, 동료와 채팅, 무엇을 할지 결정 등”
개인 생산성 코치 및 컨설턴트인 Ravindra Kondekar는 직장에서 설명 부족을 처리하는 수단으로 주의를 산만하게 한다고 덧붙입니다.
“산만함은 다양한 형태로 나타나지만 근본 원인은 항상 사람들이 그 순간에 받아들일 만한 가치 있는 대안을 갖고 있지 않다는 것입니다. 사람들은 우선순위 작업과 관련하여 실제로 무언가를 할 수 있지만 필요한 조치가 명확하지 않거나 명확하더라도 주의가 산만해지는 순간에 기억하지 못합니다.”
마인드 코치이자 On Adulting: How Millennials(And Any Human, really) Can Work less, Live more and Bend Rules for Good 의 저자인 Katina Mountanos 는 시간 사용에 문제를 일으키는 것도 주의를 산만하게 만들 “제 생각에 우리의 주의 산만함의 근원은 인간의 두뇌가 어떻게 연결되어 있는지에 달려 있습니다. 우리 뇌의 목적은 끊임없이 새로운 자극을 찾는 것입니다. 따라서 휴대전화를 물리적으로 옆에 두거나 이메일을 컴퓨터 배경에 두는 것은 자극(산만이라고도 함)으로 가득한 환경을 만듭니다. 우리가 우리의 가장 큰 산만함을 진정으로 이해하고 싶다면 그 원인은 반드시 우리 주변의 자극이 아니라 우리 마음이 그것에 반응하는 방식입니다.”
시간 사용과 우선 순위에 대한 왜곡된 인식
Katina Mountanos 는 목록에 또 다른 문제를 추가합니다. 즉 부적절한 시간 사용으로 이어지는 일상 활동에 대한 왜곡된 인식입니다.
"여가에 대한 우리의 정의는 지난 수십 년 동안 너무 많이 바뀌었고 우리는 종종 일이나 심지어는 수면과 식사와 같은 생존 요구 사항을 "여가" 시간으로 묶습니다.
반면 오늘날 미국 성인은 하루 11시간 이상 콘텐츠를 소비합니다.
그래서 우리는 일하거나 스크롤하는 두 가지 방법 중 하나로 시간을 보내고 있습니다.”
국제 코치 연맹(International Coach Federation)의 회원이자 리더와 팀이 지속 가능하고 건강한 방식으로 생산성을 높일 수 있도록 지원하는 데 투자한 Little Bites Coaching의 설립자인 Kelly Harris Perin 은 우리의 우선 순위 작업이 무엇인지 결정할 수 없는 경우가 많다고 덧붙입니다.
“많은 사람들에게 가장 근본적인 문제는 우선순위 작업에 대해 명확하지 않다는 것입니다. 무엇이 가장 중요한지, 그 이유가 무엇인지 확신이 서지 않으면 모든 작업이 평등하게 보일 수 있으며 반짝이는 새로운 문제가 나타나면 무엇이든 덤벼들거나 직장에서 멀어져 자녀나 뉴스에 관심을 기울이는 경향이 있습니다. .”
시간 사용에 대해 지나치게 낙관적임
Kelly Harris Perin 은 또한 우리가 특정 작업을 처리하는 데 걸리는 시간을 과대평가하고 일정을 방해하는 것은 근거 없는 낙관론이라고 설명합니다.
“우리는 시간 관리 문제를 적자 렌즈로 바라보고 그것이 열악한 경계와 비효율적인 작업 습관의 결과라고 생각하는 경향이 있습니다. 나는 그것을 재구성하는 것을 좋아하고 낙관주의에 뿌리를 둔 시간 관리 문제를 생각합니다. 우리는 모든 일을 하고 가장 충만한 삶을 살기를 원하며, 하루나 일주일에 짜낼 수 있는 양에 대해 너무 낙관적인 경우가 많습니다.”
미루다
교육 전문가이자 교육 및 학생 블로그 창립자 클로비스 차우
학생들에게 시간 관리와 생산성에 대해 가르치는 TimeOrganizeStudy는 시간을 통제할 수 있는 큰 문제로 미루는 것을 꼽습니다.
이것은 취미, 친구 및 가족과 시간 보내기 또는 자기 관리와 같이 좋아하는 일에 보낼 시간이 거의 없다고 느끼는 사람들에게 특히 해당됩니다.
“이 사람들은 끊임없이 미루거나 산만합니다. 그 결과 그들은 취미 대신 일에 시간을 희생할 수밖에 없는 마지막 순간까지 임무를 완수하지 못하고 있다. 많은 사람들이 하루하루를 살아가고 있는 안타까운 현실입니다.”
멀티태스킹, 즉 컨텍스트 스위칭
시간 관리 및 생산성 코치인 Megan Sumrell은 컨텍스트 전환을 특히 여성의 또 다른 주요 생산성 문제로 언급합니다.
“지금은 하루 종일 맡은 역할(직원, 엄마, 사업주, 아내, 간병인 등) 사이를 왔다갔다 하는 때입니다. 이것은 생산성을 느끼지 않으면서 하루 종일 햄스터 바퀴에 있는 느낌을 줍니다. 이것이 많은 여성들이 자유 시간이나 자기 관리를 위한 시간이 없는 이유이기도 합니다. 그들은 하루 종일 앞뒤로 탁구를 치느라 너무 바쁩니다.”
불안 전문가이자 Amosuir의 설립자인 Sandra Glavan 은 멀티태스킹이 시간 사용에 미치는 영향에 대해 자세히 설명합니다.
“제 경험상 멀티태스킹은 주의를 산만하게 하고, 비효율적이며, 비효율적이며 불필요한 스트레스와 불안을 유발합니다. 여러 작업을 동시에 완료할 수 있다고 생각하더라도 실제로는 이러한 작업을 완전히 수행할 수 없으므로 효율성이 떨어지고 주의가 산만해집니다. 연구 에 따르면 멀티태스킹은 한 번에 하나의 작업에 집중하는 것과 비교하여 완료하는 데 40% 추가 시간이 필요할 수 있습니다. 더 복잡한 작업에는 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다."
잘못된 계획 습관
Felicia Broccolo 는 부적절한 시간 사용의 또 다른 중요한 요소를 언급하며 이는 부적절한 계획입니다.
"문제는 대부분의 사람들이 무엇을 할 것인지에 대한 계획이 거의 또는 전혀 없이 하루를 보낸다는 것입니다."
Select to Prevail: Unexpected Insights to Help you Overcome Challenges 의 저자 Sandy Rodrigez 는 계획 시스템이 좋지 않은 것은 계획 시스템이 전혀 없는 것만큼이나 나쁘다고 덧붙입니다.
“사람들은 할 일 목록이나 미리 알림을 별도로 보관하기 때문에 종종 간과하고 그 중 하나를 확인하는 것을 잊어버리기 쉽습니다. 벽 달력, 휴대전화 목록, 스티커 메모에 낙서가 있을 수 있습니다. 누가 추적할 수 있겠습니까?”
"아니오"라고 말하는 것을 꺼림
Test Prep Insight의 리소스 디렉터, 심리학 훈련을 받은 공인 건강 및 웰빙 코치, 그리고 스트레스와 시간 관리 주제에 대해 자주 글을 쓰는 공인 생활 및 관계 코치인 Lynell Ross 는 직장에서 우리의 시간을 통제하는 작업:
“대부분의 사람들은 다른 사람들에 의해 주의가 산만해져서 자신의 우선순위에 집중하는 데 문제가 있고 거절하는 것에 대해 죄책감을 느낍니다. 당신이 매우 의욕적이고 조직적이지만 다른 사람들이 당신을 방해하고 그들의 문제를 당신의 것으로 만들도록 허용하더라도 귀중한 시간을 계속 잃게 될 것입니다.”
그녀는 우리가 "이기적"으로 인식되는 것이 두려워서 "아니오"라고 말하는 것을 피한다고 설명합니다.
“아니오라고 말할 수 없고 일부 사람들을 실망시키는 법을 배운다면, 당신의 요구 사항은 목록의 맨 아래로 밀려날 것입니다. 사람들은 종종 자신을 돌보는 것에 죄책감을 느끼기 때문에 자신의 비용으로라도 남을 도와야 한다고 생각합니다.”
권한 부여 마인드셋 코치, 연사, 작가 및 명상 교사인 Antoinette Beauchamp는 이 죄책감이 실제로 우리(및 다른 사람들)가 우리의 행동을 조절하는 방식과 관련이 있다고 덧붙입니다.
“ 우리가 우리 자신과 우리가 사랑하는 것을 우선시할 때, 우리는 (특히 여성에게) 돌보는 사람이 되도록 훈련받았고 다른 사람의 필요를 우리 자신보다 우선시했기 때문에 사람들이 그 선택에 대해 죄책감을 느끼기 쉽습니다.
그러나 실제로 우리가 자신을 돌보면 다른 사람들을 돌볼 수 있는 에너지와 연민이 더 많이 생깁니다. 비행기에서 먼저 산소마스크를 쓰라고 하는 바로 그 이유!”
시간 관리를 다시 하는 방법에 대한 전문가 팁
이전 섹션에서 우리는 시간을 통제하지 못하게 하는 문제에 대해 이야기했습니다. 이제 몇 가지 솔루션을 살펴보겠습니다.
다음은 직장과 퇴근 후 시간을 다시 관리할 때 전문가가 제공해야 하는 팁입니다.
팁 #1: 시간에 대한 소유권을 가져라
Frank Buck 에 따르면 직장에서 시간을 다시 관리하는 열쇠는 시간을 계획하여 시간을 소유하는 것입니다.
“그날의 중요한 일에 대한 잘 정의된 짧은 목록으로 하루를 시작하고 나머지는 모두 맞추십시오. 문을 닫다. 전화 통화를 음성 메일로 전환합니다. 아무도 당신을 위해 당신의 시간을 보호하지 않을 것이며, 그렇게 해서도 안 됩니다. 그것은 우리 각자에게 달려 있습니다.”
개인 및 비즈니스 마인드셋 마스터리 성공 코치이자 마인드셋 마스터리 성공의 설립자인 E. Marie Hall 은 자기 관리에 할애할 수 있는 시간을 통제하기 위해 다음과 같이 조언합니다.
"당신의 하루를 실행하십시오 - 하루가 당신을 실행하도록 두지 마십시오.
이것은 당신의 일, 주, 월을 계획한다는 것을 의미합니다. 당신의 삶의 중요한 부분(직업, 재정, 건강, 관계, 영성)을 다루기 위해 매일 다른 시간을 할애하십시오.
자기 관리가 우선되어야 하며 이는 예정된 것을 의미합니다. 우리가 협상할 수 없도록 만들면 변명의 여지가 없습니다. 우리가 먼저 자신을 돌볼 때, 우리는 다른 사람들에게 더 많이 줄 수 있습니다. 빈 잔으로는 아무것도 따를 수 없습니다.”
팁 #2: 시간을 계획할 때는 정확해야 합니다.
그래서, 우리는 이미 시간을 계획함으로써 시간을 소유하는 것이 얼마나 중요한지에 대해 이야기했습니다. 그러나 Felicia Broccolo 에 따르면 이러한 계획의 중요한 요소는 각 작업에 얼마나 많은 시간을 할애할 것인지 결정하는 것입니다. 정확히 다음과 같습니다.
"파킨슨의 법칙은 "일이 완료되는 데 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장됩니다"라고 명시되어 있습니다.
직장과 집에서 시간을 되돌리기 위한 제 팁은 동일합니다.
월요일 아침에 어떤 일을 하기 전에 한 시간 동안 그 주에 해야 할 모든 일(일 및 기타)을 적고 플래너나 달력에 정확히 언제 그 일을 하고 얼마나 걸릴지 적습니다. .
얼마나 많은 일을 할 수 있는지 놀라게 될 것입니다.
할 수 있는 시간이 30분밖에 없다면 갑자기 Instagram을 스크롤하는 것을 정당화하기가 더 어려워집니다.
당신의 문제는 충분한 시간을 갖는 것이 아니라 충분한 집중에 관한 것임을 기억하십시오.”
자수정 상담 및 컨설팅(Amethyst Counseling and Consulting)의 치료사인 Alisha Powell 은 다음과 같이 시간이 제한된 달력에서 시간 단위로 작업 시간을 계획할 것을 조언합니다.
“시간 단위가 있는 달력이 있고 하루에 완료해야 하는 작업을 정확히 기록할 수 있습니다. 나는 그것을 체계적으로 유지할 수 있도록 약속, 심부름 및 작업을 예약하는 데 사용합니다. 또한 우선 순위에 따라 작업을 적어 예상치 못한 상황에 대비하고 일이 생겼을 때 유연하게 대처할 수 있습니다.”
자신의 시간을 정리하는 것 외에도 정기적으로 직원의 시간을 예약해야 하는 관리자 또는 감독자입니까? 직원 시간 예약에 대한 가이드를 확인하고 매일, 매주, 격주, 매월 또는 매년 직원의 시간을 계획하고 일정을 잡는 데 도움이 되는 무료 일정 템플릿을 사용해 보십시오. 팁 #3: 모든 일에 Sandy Rodrigez 는 수행해야 하는 활동과 하고 싶고 하고 싶은 활동 모두를 제어하는 데 도움이 되는 솔루션을 제공합니다. 년도:
“활동이 필요하거나 하고 싶을 때마다 기록합니다. 심부름을 하거나, 친구에게 전화를 하거나, 회의에 참석하거나, 설겆이를 하거나, 영화를 보러 가는 것이 전부입니다.
나는 적절한 페이지에 생일과 중요한 날짜를 적습니다. 그래서 소셜 미디어가 나에게 경고할 필요가 없습니다.”
특정 날짜까지 해야 하는 일이 있으면 미리 알림을 추가하겠습니다.
매월 10일까지 납부해야 하는 경우 10일에 해당하는 페이지에 기재하지만 이전 페이지에도 "청구서는 10일까지 납부"라고 기재합니다. 8번째.
의미가 있을 때 활동을 관리 가능한 덩어리로 나눕니다.
한 페이지에 "세금 신고"를 작성하는 대신 "준비자와의 약속 설정", "영수증 추적" 등과 같은 단계로 각각의 페이지에 나눕니다.
나는 평일에 내가 즐기는 활동을 계획한다. 이것은 주말에만 행복을 가져다주는 것을 저축하는 함정을 피하고 하루를 최대한 살 수 있도록 도와줍니다.
내 기술은 모든 것이 한 권의 책에 들어가도록 요구합니다. 모든 약속과 활동을 볼 때 수요가 많고 생산적이라고 느끼며 목록에서 항목을 건너뛰는 것은 보람 있는 일입니다.
이 시스템은 스트레스를 예방합니다.
나는 그들이 쉽게 접근할 수 있는 곳에 모두 기록되어 있기 때문에 일어나야 할 일에 대해 불안을 느끼지 않습니다. 그 정보를 기억하기 위해 애쓸 필요가 없기 때문에 손에 잡히지 않는 모든 활동을 머릿속에서 완전히 지울 수 있습니다. 이것은 창의성과 휴식을 위한 더 많은 공간을 만듭니다.”
팁 #4: 직장에서 시간을 보내는 방법 이해하기
Systematic Excellence Consulting의 공동 소유주이자 공인 고문인 Amalie Shaffer 는 "지루하지만 시간을 어디에 쓰고 있는지 알게 되면 상황이 바뀔 수 있는 부분을 평가할 수 있습니다."
Katina Mountanos 는 특히 주의를 산만하게 하는 데 낭비할 수 있는 시간 측면에서 직장에서 시간을 통제하기 위해 시간을 보내는 장소를 이해하는 것이 왜 중요한지 설명합니다.
“당신의 작업 스타일에 대해 솔직해지는 것이 정말 중요하다고 생각합니다. 대부분의 사람들은 매일 이러한 자극이나 방해 요소에 참여하는 데 얼마나 많은 시간을 소비하는지 진정으로 이해하지 못합니다.
그래서, 만약 당신이 산만하거나 길을 잃은 느낌이 들지만 내가 왜 스스로에게 약간의 실험을 해보라고 제안하는지 모르겠다면.
하루 동안이든 일주일 내내든, 근무 시간 동안 진정으로 시간을 보내는 방법을 추적하세요 .
컴퓨터 앞에서 작업하면서 얼마나 자주 전화를 확인합니까?
주방에서 "휴식"을 몇 번이나 하십니까?
이러한 행동 중 어느 것도 반드시 나쁜 것은 아니지만 하루의 모습을 분명히 하는 것이 변화를 위한 첫 번째 단계입니다.
거기에서 가장 큰 시간의 원인 을 분석 하고 휴대전화를 다른 방에 두거나 하루 중 특정 시간에 간식을 먹는 등 작업 환경을 변경하기 위해 약간의 변화를 줄 수 있습니다.
모든 것은 유연하고 자신에게 정직하게 유지하는 데 달려 있습니다.”
팁 #5: 여유 시간이 얼마나 되는지 이해
Katina Mountanos 는 여가 시간을 어떻게 보내는지 이해하는 것이 왜 중요한지 더욱 강조합니다.
“여가 시간을 관리하기 위한 제 1위 팁은 위의 권장 사항과 유사합니다. 지금 시간을 어떻게 보내는지 정말 명확하게 파악하세요 .
생각보다 시간이 훨씬 더 많다는 사실에 놀랄 수도 있지만, 성취감보다는 소모적인 방식으로 시간을 보내고 있습니다.
당신의 시간이 어떤 것인지 확실히 알게 된 후, 당신에게 정말로 기쁨을 가져다 줄 활동의 목록을 만드십시오. 아마도 그림이나 춤과 같이 어렸을 때부터 해보지 않았던 활동일 것입니다. 매주 약간의 시간을 내어 이러한 관행을 실험하여 습관으로 만들 수 있습니다.”
작업과 주의를 산만하게 하는 데 보내는 시간뿐 아니라 여가 활동에 할애할 수 있는 시간을 평가하려면 당사의 시간 추적기 및 시간 관리 앱인 Clockify를 사용해 보십시오. 여기에서 무료 계정에 가입하세요.
팁 #6: 현재 작업 일정을 검토하고 수정합니다.
Kelly Harris Perin . Kelly Harris Perin 그녀는 미래에 더 나은 워크플로를 설정하기 위해 지금 작업 시간을 어떻게 예약할지 생각해 볼 것을 제안합니다. “Tetris에서 한 걸음 물러나서 빈 주간 달력을 인쇄하고 시간을 내서 '이상하지만 실제적인' 주간 흐름을 스케치하는 것이 좋습니다. 근무 시간부터 시작:
합리적인 시작 및 중지 시간은 무엇입니까?
일주일에 몇 번 점심 시간에 운동을 하고 싶으십니까? 아니면 매일 오후 3-4시에 학교를 마치면 아이들과 놀고 싶으십니까?
당신이 생각하는 이상적인 회의 흐름은 무엇인가요?
쓰기 또는 데이터 분석과 같은 심층 작업을 위해 시간을 보호해야 합니까?
아직 이상적이지만 실제적인 주간 흐름에 가깝지 않을 수도 있지만, 이를 염두에 두는 것은 시간이 지남에 따라 더 가까이 다가가는 데 도움이 될 수 있습니다.”
팁 #7: 항상 올바른 작업으로 하루를 시작하십시오.
실리콘 밸리에서 가장 오래 근무한 CEO이자 Tough Things First 및 Zen of Zinn의 저자이자 Micrel Semiconductor의 설립자이자 전 CEO인 Ray Zinn 은 직장에서 시간을 보내는 비결은 초기에 더 도전적인 작업에 집중하는 것이라고 말했습니다. 그 날:
“근무 시간을 단축하기 위한 제 첫 번째 팁은 항상 힘든 일을 먼저 하는 것입니다. 이렇게 하면 가장 큰 바위를 먼저 치우고 보다 생산적인 하루를 위한 분위기를 조성할 수 있습니다.
또한 스스로를 기반으로 하는 규율을 배우게 되며, 이를 통해 이전에는 싫어했던 일에 점점 더 능숙해질 수 있습니다. 미워하던 것들을 사랑하는 법을 배우면, 생각했던 것보다 더 많은 시간을 할애하고 훨씬 더 생산적이 됩니다.
이 한 가지 전략으로 37년 동안 Micrel Semiconductor를 운영할 수 있었고 36년 동안 수익성이 있었습니다.”
팁 #8: 디지털 기기에서 휴식을 취하세요
디지털 기기는 악명 높은 시간 낭비이며 지루하기 때문에 디지털 기기에 의존하는 경우가 많습니다. 그러나 Manoush Zomorodi 가 그녀의 책 "지루함은 생각 방황으로 가는 관문이며, 이는 우리의 두뇌가 저녁 식사 계획부터 지구 온난화 퇴치를 위한 돌파구에 이르기까지 모든 것을 해결할 수 있는 새로운 연결을 생성하도록 돕습니다."
그녀는 "지루"할 시간을 더 많이 확보하고 디지털 장치 사용을 통제하기 위해 해결할 수 있는 7가지 문제를 씁니다.
- 자신을 관찰하세요 . 이 챌린지에서는 디지털 습관을 추적하고 이해하는 것을 목표로 삼고 디지털 장치를 어떻게 사용하는지 처음부터 확인해야 합니다.
- 이동 중에는 기기를 손이 닿지 않는 곳에 두십시오 . 이 챌린지에서는 걷거나 운전하거나 이동 중일 때 휴대전화를 눈에 띄지 않도록 해야 합니다.
- 사진 없는 날 — 이 챌린지에서는 사진 촬영을 삼가해야 합니다.
- 해당 앱 삭제 — 이 챌린지에서는 없이는 살 수 없다고 생각되는 앱 하나를 선택하여 삭제해야 합니다.
- 가짜 휴가, 예를 들어 "facation" 을 사용하세요. 이 챌린지에서는 사무실에 있는 동안 모든 커뮤니케이션 앱과 시스템의 연결을 끊어야 합니다.
- 다른 것을 관찰하십시오 . 이 챌린지에서는 휴대전화 이외의 환경에서 흥미로운 것을 알아차리기 위해 노력해야 합니다.
- 지루하고 찬란한 챌린지 - 이 챌린지에서는 이전 챌린지의 절정으로 디지털 기기 사용을 최소화하여 새로 발견한 "지루함"을 활용하여 삶을 더 잘 이해하고 그에 따라 목표를 설정해야 합니다.
팁 #9: 받은 편지함을 항상 확인하지 마세요.
반복되는 작업을 수행하는 데 소요된 시간에 대한 2020년 연구에서 인용된 전문가에 따르면 사람들은 직장에서 이메일을 관리하는 데 시간의 28%를 보냅니다. 전체적으로 전자 메일을 읽고 답장하는 데 1.5~2.5시간이 소요됩니다.
게다가, 우리가 일중독 관련 통계에서 인용한 것과 같은 연구 및 전문가들은 우리가 퇴근 후에도 이메일을 확인하고 싶은 충동을 참는 데 어려움을 겪는다는 것을 보여줍니다. 영국 직원을 예로 들어 보겠습니다.
- 57%는 주말에 이메일을 확인합니다.
- 30% 밤새 이메일 확인
- 23%는 휴가 중에 이메일을 확인합니다.
- 20% 침대에서 이메일 확인
- 16%는 이메일을 확인하지 않고 먹을 수 없습니다.
이 시간을 다시 제어하기 위한 솔루션으로 Frank Buck 은 이메일을 처리하는 구조화된 접근 방식을 제안합니다.
“이메일 알림을 끄십시오. 하루에 몇 번씩 모든 이메일을 일괄 처리합니다. 빈 이메일 받은 편지함은 가능할 뿐만 아니라 마음의 평화를 얻기 위한 필수 요소입니다. 우리는 사람들에게 우리를 대하는 방법을 가르칩니다. 모든 질문에 즉시 응답하면 사람들에게 마지막 순간까지 기다릴 수 있다고 가르치고 그들의 요청을 처리하기 위해 모든 것을 포기할 것입니다.”
팁 #10: 직관적인 스케줄링을 통해 요구 사항의 우선 순위 지정
Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. Antoinette Beauchamp 는 구현할 수 있는 방법을 설명하기 시작합니다. 그녀가 발명한 생산성 기술인 직관적인 스케줄링은 여가 시간의 우선 순위를 정합니다.
정의에 따르면 Intuitive Scheduling은 "가장 기쁨과 편안함을 가져다 줄 일에 따라 하루를 계획하는 마음 중심의 방법론입니다. 이것은 개인적으로 필요한 것이 무엇인지 이해하기 위해 자신과 연결하는 것과 밀접한 관련이 있습니다. 그리고 전문적으로".
Antoinette가 그것을 설명하는 방법은 다음과 같습니다.
“피곤하면 쉬세요. 하루에 5번 먹어야 한다는 것을 안다면 항상 간식을 근처에 두십시오. 회의에 지쳐 있다는 것을 안다면 회의 일정을 더 따로 정하십시오.
하루의 목록을 작성하고 특정 습관과 일과가 당신에게 어떤 영향을 미치는지 알아차리는 것으로 시작하십시오. 이 직관적인 지식을 사용하여 고유한 요구 사항에 맞게 일정을 조작하고 조정할 수 있으며 매일 다를 수 있습니다!
흐름을 직관적으로 전환하고 진행할 수 있는 권한을 부여함으로써 동기를 발견하고 자신감을 얻고 생산성을 개선할 수 있는 더 많은 공간을 확보하게 됩니다.
따라서 자유 시간을 통제하려면 직감에 귀를 기울이고 자신에게 여유를 주는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 직관적인 일정 관리가 큰 힘이 됩니다. 그것은 당신의 자유 시간과 당신이 그것을 어떻게 보내고 싶은지에 관해서 당신에게 당신의 힘을 돌려줍니다.
당신의 필요와 당신의 직관이 현재 당신에게 가장 좋다고 말하는 것의 우선순위를 정함으로써, 그것은 당신 주위의 에너지를 이동시켜 더 큰 선을 지원합니다.
지금 우리 모두에게 필요한 것!”
팁 #11: 다른 사람에게 도움을 요청하세요
사람들이 개인적 성장을 달성하도록 돕는 데 중점을 두고 있는 Capital Humans의 강점 코치인 Melissa Kepler 는 자신의 요구 사항을 우선적으로 처리하는 데 도움이 되는 또 다른 흥미로운 접근 방식을 제안합니다. 간단히 말해서, 자신의 필요를 다른 사람의 요청으로 마스킹하여 협상 불가능한 것처럼 보이게 하십시오.
“사람들은 *타인*이 그들에게 요청한 것과 *자신에게* 요청한 것을 조용히 정신적으로 구별하는 경우가 많다는 것을 알게 되었습니다.
상사의 마감일이나 빵 판매를 위한 컵케이크 24개 등 다른 사람들의 요청은 타협할 수 없는 것처럼 느껴집니다.
더 많은 수면을 취하거나, 그림을 그릴 시간을 가지거나, 실제로 조깅을 가라는 자신의 요청은 거짓이고 우선순위가 낮습니다.
제 팁은 이것이 공감된다면 다른 사람이 당신에게 요청을 하게 함으로써 당신의 두뇌를 해킹하는 것입니다. 그러나 그들은 실제로 그것을 의미해야 합니다.
당신의 가장 친한 친구가 그녀를 위해 당신에게 브런치에 나와 함께 브런치를 먹자고 애원한다면 더 이상 무시할 수 없습니다. 다른 사람의 부탁입니다.
당신의 상사가 큰 프로젝트가 시작되기 전에 재충전을 위해 하루를 쉬어야 한다고 주장한다면 그것은 당신이 거부할 수 없는 일입니다. 이기적인 것이 아닙니다. 필요한 것입니다!”
팁 #12: "아니오"라고 말하는 방법 배우기
“좋은 의도로 살기 위해서는 거절하는 법을 배워야 한다!” , 블로그 창립자이자 작가인 Warren Wong 은 100만 명의 사람들이 자신의 삶을 통제하고 자신이 좋아하는 일을 하도록 영감을 주고 가르치는 임무를 맡고 있다고 설명합니다.
“취업 준비를 더듬고 배우자와 자녀를 저글링하면서 우리는 삶에서 중요한 것을 잊습니다. 우리는 건강, 관계에 대한 추적을 잃으며 매일의 고단함 속에서 길을 잃기 시작합니다.
우리의 가장 소중한 자원은 시간과 에너지입니다. 둘 다 매우 보호합니다!
시간과 에너지를 소모하는 사람이 있으면 피하거나 정중하게 초대를 거절하십시오.
당신의 젊음과 정신을 고갈시키는 직업이 있다면 구직을 시작할 때일 수 있습니다.
당신이 읽고 있는 그 책이 절대적으로 싫다면, 거절하고 다른 책을 찾을 때입니다.
아니오라고 말하는 것은 간단하지만 강력합니다. 용기 1, 자기 인식 1, 자기 사랑 1이 필요합니다.”
E. Marie Hall 은 다음과 같이 "아니오"라고 말할 수 있는 요청 및 작업 유형을 결정하는 데 시간을 할애할 것을 제안합니다.
“제거 및/또는 지정할 수 있는 작업 목록을 만드십시오.
그리고 이것이 가능하지 않다고 생각한다면 다음과 같이 자문해 보십시오. "내 삶이 그것에 달려 있다면 내가 놓아줄 수 있을까?"
아마도 대답은 YES일 것입니다. 그리고 삶의 질이 좌우되니까 자기 관리부터 시작하세요!”
"아니오"라고 쉽게 말할 수 있는 또 다른 솔루션으로 Lynell Ross 는 단순히 더 큰 규모로 작업을 계획할 것을 제안합니다.
“매일의 우선순위를 정하고 최종 목표부터 역순으로 작업하세요. 더 큰 목표를 살펴본 다음 월, 주, 일을 마감 날짜가 있는 실행 단계로 나누십시오. 당신이 무엇을 해야 하는지 알게 되면 당신을 방해하거나 그들을 위해 일을 요청하는 사람들에게 "아니오"라고 말하는 것이 훨씬 더 나아질 것입니다."
팁 #13: 멀티태스킹 습관과 싸워라
멀티태스킹(예: 컨텍스트 전환)의 시간 소모적인 문제와 관련하여 Megan Sumrell 은 활동에 대한 시간 블록을 정의하여 해결하도록 조언합니다.
"상황 전환을 최소화하기 위해 하루 중 올바른 유형의 유형 블록을 만드는 방법을 배우면 엄청난 시간 자유의 문이 열립니다!"
멀티태스킹을 피하는 데 도움이 되도록 Sandra Glavan 은 우선 순위 작업을 설명하고 먼저 집중할 것을 조언합니다.
“시간을 통제할 수 있는 유일한 방법은 매일 업데이트된 우선 순위 목록을 작성하는 것입니다. 완료해야 할 수백 가지 작업이 있을 수 있지만 이러한 작업을 효과적으로 처리하려면 항상 우선 순위에 먼저 집중해야 합니다.
결론
Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.
그러나 업무에서 여가 활동에 이르기까지 하고 싶은 모든 일을 계획하는 데 시간을 더 투자하고 우선 순위 작업으로 간주하는 것을 다시 생각하고 자신의 필요에 우선 순위를 지정하기 위해 추가 노력을 기울이면 직장에서, 그리고 퇴근 후에 자신에게 가장 적합한 방식으로 시간을 보내십시오.