산만함이 가득한 세상에서 일에 집중하는 방법

아이들이 밖에서 노는 소리가 들리고 아이스크림에 대해 이야기하고 있습니다. 점심 식사 전이나 후에 아이스크림을 사러 가야 합니까? 확실하지 않다. 잠깐, 내가 어디 있었지? 아, 새 글을 작성해야 하는군요. 눈 깜짝할 사이에 마음이 어떻게 흐트러질 수 있는지 너무 이상합니다. 이제 작업할 때 그런 엉뚱한 생각을 하는 것은 주의를 돌리고 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 그러나 우리와 함께 있으면 집중력을 높이고 산만 함을 피하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이 기사에서는 다음 사항에 대해 논의합니다.

• 가장 흔한 직장 산만함이 무엇인지,
• 주의를 산만하게 하는 것을 무시하기 어려운 이유,
• 초점을 유지하고 이러한 외부 및 내부 방해 요소를 피하는 방법.

직장에서 가장 흔한 산만함은 무엇입니까?

사무실에서든 집에서든 업무를 수행하든 직장에서 방해가 되는 일은 대개 피하기 어렵습니다. 그렇다면 산만함의 가장 일반적인 원인은 무엇입니까?

The Economist Intelligence Unit과 Dropbox 의 In search of the lost focus 설문 조사에 따르면 원격 및 현장 직원이 주요 방해 요소로 주장하는 것은 다음과 같습니다.

• 동료의 대면 방해: 34%,
• 이메일 읽기 및 응답: 29%,
• 사무실 산만함(전화벨 울림, 수다스러운 동료): 23%,
• 방황하는 마음: 23%,
• 회의(대면 및 가상): 21%,
• 기술적인 어려움: 20%,
• 업무 외 및 개인 활동: 11%.

보시다시피, 이러한 산만함 중 일부는 다른 동료로부터 발생합니다. 또한 이메일 확인 및 회의 참석과 같이 시간이 많이 소요될 수 있는 일부 업무 관련 활동을 처리할 때 주의가 산만해질 수 있습니다. 일반적으로 산만함에는 두 가지 종류가 있습니다.

1. 외부 : 그것들은 당신의 마음이 아니라 당신 주변의 세계에서 옵니다. 예를 들어, 동료들이 들르는 전화, 이메일, 알림, 소셜 미디어, 회의, 시각적 방해, 기술적 문제 등입니다.
2. 내부 : 질병, 겪고 있는 개인적인 문제 또는 일 대신 하고 싶은 일에 대한 생각과 같이 마음을 산만하게 하는 것입니다.

주의를 산만하게 하는 것과 싸우는 것이 왜 어려운가?

우리가 그것을 피하려고 할 때에도 주의가 산만해집니다. 그러나 왜 우리는 그들을 무시할 수 없습니까?

외부 주의가 산만해지는 경우는 우리 뇌가 그것을 사랑하기 때문입니다. 이 기사에서 Your Brain at Work 의 저자인 David Rock은 우리의 두뇌가 왜 이렇게 반응하는지 설명합니다.

“ 뇌는 사회적 환경에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알고 싶어하며, 사회적으로 무슨 일이 일어나고 있는지 아는 것은 우리의 생존에 매우 중요합니다. 책상 앞을 지나가는 사람이건 이메일을 보내는 사람이건 간에 그 사람이 누군지 확인하지 않을 수 없습니다. 괜찮습니까? 무릎 꿇은 반응입니다.”

두뇌는 직장에서 휴식을 취하는 것을 즐기지만 방해를 받으면 주의력이 저하될 수 있습니다.

내적 산만함에 대해 말하자면, 가장 흔한 유형 중 하나는 방황하는 것입니다. 그것은 일반적으로 우리가 지루하거나 피곤하고 현재 해야 할 일을 하고 싶지 않을 때 발생합니다.

신경과학자 Amishi Jha가 TedTalk에 대한 연설에서 말했듯이, 우리가 마음이 자주 방황하는 이유는 마음이 쉽게 시간 여행을 할 수 있기 때문입니다. 그녀는 음악 플레이어를 우리 마음에 대한 은유로 사용합니다.

“ 우리는 이미 일어난 사건을 반영하기 위해 마음을 과거로 되돌릴 수 있습니다. 또는 우리가 하고 싶은 다음 일을 계획하기 위해 미래로 갈 수 있습니다. 그리고 우리는 종종 우리가 자각하지 못한 채 과거나 미래의 정신적 시간 여행 모드에 착륙합니다.”

우리의 마음이 우리의 의식 없이 방황할 때, 우리는 실수를 하거나 정보를 놓치거나 결정을 내리기가 어렵다는 것을 알게 됩니다. Amishi는 방황하는 마음의 반대가 마음챙김 마음이라고 강조합니다. 지금 이 순간에 주의를 기울일 때입니다.

음악 플레이어 비유로 돌아가서 지금 처리 중인 작업에 계속 집중하려면 재생 버튼을 누르고 있어야 합니다. 따라서 다음 섹션에서는 마음이 앞으로 또는 뒤로 넘어가지 않도록 하고 업무에 집중하는 방법에 대한 몇 가지 유용한 팁을 살펴보겠습니다.

집중을 유지하고 산만함을 피하는 방법

University of California Irvine 설문조사에 따르면 주의가 산만해진 후 다시 집중하는 데 23분이 필요합니다. 다시 집중해야 하는 시간을 최소화하기 위해 산만함을 처리할 때 도움이 될 수 있는 몇 가지 유용한 팁을 모았습니다.

일정을 공유하여 책임감을 높입니다.

일정이 바쁘고 복잡한 작업을 완료해야 하는 날에는 방해를 받는 것이 마지막입니다. 따라서 동료가 사무실에 들르게 하는 것은 좋은 생각이 아닐 것입니다.

동료들에게 일주일 내내 바쁠 때를 알리려면 일정을 공유하십시오. 예를 들어 Google 시트에서 일일 또는 주간 계획을 만들어 링크를 보낼 수 있습니다. 원격으로 작업하는 경우 원격 작업 일정을 만드는 방법에 대한 몇 가지 아이디어가 있습니다.

또한 Clockify를 사용하여 모든 주간 작업을 입력하고 캘린더 보기를 활용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 주간 계획을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다. 또한 아래에서 볼 수 있듯이 동료가 목록에서 이름을 선택하기만 하면 일정을 검토할 수 있습니다.

동료가 당신의 접시에 많은 것이 있다는 것을 알아차린다면, 그들은 더 이해하게 될 것입니다. 동시에 모든 과제를 제 시간에 완료할 수 있습니다.

자, 이제 재택근무를 할 경우 방해가 되는 것은 가족일 수 있지만 해결 방법은 동일합니다. 근무 시간과 일주일 동안 채팅을 할 수 없는 시간을 알리십시오. 계획을 인쇄하여 집 주변의 눈에 잘 띄는 곳에 붙일 수 있습니다.

인터넷 검색 시간 예약

잠시 휴식을 취할 때 얼마나 자주 인터넷과 소셜 미디어 채널을 탐색합니까? 그리고 얼마나 자주 그 짧은 휴식이 훨씬 더 긴 휴식으로 바뀌나요? 이 상황은 아주 정기적으로 발생합니다.

주의를 다시 업무로 전환하도록 강요하는 것은 어려울 수 있습니다. Deep Work 의 저자인 Cal Newport는 그것이 우리의 뇌가 주의를 산만하게 하는 것을 갈망하기 때문이라고 말합니다. 그가 제안한 아이디어는 다음과 같습니다.

"집중할 수 있도록 산만함에서 가끔 휴식을 취하는 대신 산만함에 굴복하기 위해 가끔 집중에서 휴식을 취하도록 예약해야 합니다 ."

Newport의 아이디어에 따라 주의를 산만하게 하는 시간, 즉 웹사이트 탐색 시간을 예약해야 합니다. 물론 이것은 작업 작업에 인터넷이 필요하지 않은 경우를 의미합니다. 그러나 업무를 위해 인터넷을 사용해야 하는 경우 소셜 미디어, 뉴스 등과 같은 특정 웹사이트를 차단하는 앱을 찾아야 합니다. 따라서 선택한 사이트만 차단됩니다.

그런 다음 작업하는 동안 작업에 주의를 기울여야 합니다. 한 Forbes 기사에서 Newport는 이 루틴이 " 항상 새로운 자극에서 벗어나 지루함을 더 편안하게 느끼도록 도와줍니다. "라고 주장합니다. 게다가, 당신은 당신의 임무를 더 효과적으로 수행할 수 있을 것입니다.

작업할 때 휴대전화를 멀리 두세요

전화가 울리면 즉시 전화를 받으려고 손을 뻗습니다. 메시지, 알림 및 이와 유사한 소리는 확실히 주의를 분산시킬 수 있습니다.

초점을 유지하고 이러한 소음을 피하려면 작업할 때 휴대전화를 손이 닿지 않는 곳에 두십시오. 다른 방이나 책상 서랍에 그대로 두십시오.

필요한 경우 1시간에 한 번씩 전화를 확인하여 다른 사람의 전화를 받거나 메시지에 응답할 수 있습니다.

헤드폰을 사용하여 배경 소음 차단

큰 소리로 이야기하는 동료, 전화벨이 울리거나 밖에서 개가 짖는 소리. 배경 소음에 주의를 기울이지 않으려고 노력하더라도 생각의 흐름을 쉽게 잃을 수 있습니다.

이 문제를 처리하는 가장 편리한 방법은 헤드폰을 사용하는 것입니다. 가능하면 소음 제거 장치를 구입하십시오.

그런 다음 일부 팟캐스트, 백색 소음 또는 좋아하는 라디오 방송을 듣는 것 중에서 가장 적합한 것을 선택하십시오. 음악에 관해서는 생산성에 긍정적인 영향과 부정적인 영향을 미칠 수 있음을 인식하십시오. 따라서 창의력을 발휘하고 다양한 장르를 시도하면 가장 적합한 것을 찾을 수 있습니다. 제 경험상 음악은 제가 일에 집중할 수 있도록 수없이 도움을 주었습니다.

작업 공간이 구성되어 있는지 확인

우리는 소리 방해에 대해 이야기했지만 시각적 방해는 어떻습니까? 예를 들어, 집에서 일하고 있고 좋아하는 책을 책상에 두고 있습니다. 한두 페이지를 읽고 싶은 유혹에 빠질 가능성이 있습니다. 또는 사무실에서 중요한 서류를 책상 전체에 보관하면 주의가 산만해져 잃어버릴 수 있습니다.

창의적인 혼돈 환경에서 필요한 모든 것을 찾을 수 있다고 생각하더라도 다음 문장을 읽고 나면 재구성을 시작할 수 있습니다. Harvard Business Review 기사에 따르면 Princeton University Neuroscience Institute의 과학자들은 우리가 주변의 어수선한 것을 끊임없이 볼 때 집중하는 능력이 낮아진다는 것을 발견했습니다. 또한, 연구 참가자들이 워크스테이션에서 지저분한 것을 청소할 때 주의를 되찾고 생산성을 높일 가능성이 더 높아졌습니다.

작업 환경이 깨끗하고 주변에 불필요한 개인 소지품이 없는지 확인하면 집중하기가 더 쉬울 것입니다.

한 번에 한 가지에 집중

당신은 멀티태스킹을 하는 경향이 있습니까? 작업과 프로젝트 사이를 전환하는 습관은 한 번에 두 개 이상의 작업을 처리하는 것처럼 느껴집니다. 대부분의 경우 멀티태스킹은 우리를 혼란스럽게 할 뿐 생산성을 향상시키지 못합니다.

여러 과제를 동시에 처리하는 대신 한 번에 한 가지에 집중하십시오. 그렇게 함으로써, 당신은 그 작업에 대해서만 생각하게 될 것입니다: 그것을 하는 방법, 당신이 필요로 하는 리소스 또는 도구, 그리고 당신의 기한이 언제인지. 따라서 집중력도 향상됩니다. 싱글 태스킹을 할 때 외부 세계에 주의가 산만하더라도 멀티태스킹을 할 때보다 초점을 다시 맞추는 것이 더 쉬울 것입니다.

몸을 움직여 마음을 상쾌하게

피곤하면 집중하지 못할 가능성이 큽니다. 그러한 상황에서 당신도 쉽게 주의가 산만해질 수 있습니다.

David Rock이 앞서 언급한 기사에서 지적했듯이 " 조용한 통찰력을 알아차릴 수 있으려면 뇌 전체를 조용하게 해야 합니다 ." 따라서 집중하기 어려울 때마다 산책을 하거나 즐길 수 있는 일을 하십시오. Rock은 마음을 상쾌하게 하면 집중력이 향상될 뿐만 아니라 더 나은 의사 결정에도 도움이 된다고 주장합니다.

기업가를 위한 기사에서 건강 및 웰빙 코치인 Marissa Vicario는 몸을 움직이는 것의 또 다른 이점에 대해 이야기합니다. 걸을 때 에너지 수준을 담당하는 세포의 일부인 미토콘드리아가 활성화됩니다. 또한 야외에서 신선한 공기를 마시며 걷는 것은 뇌로 가는 혈류를 자극합니다. 따라서 휴식 후에 초점을 다시 조정할 수 있습니다.

개인적인 생각을 기록할 수 있도록 노트북을 가까이에 두십시오.

중요한 일을 하고 있는데 갑자기 ATM에 가거나 퇴근 후 어머니에게 전화해야 한다는 사실이 떠오릅니다. 이것은 친숙하게 들릴 것입니다.

이제 더 이상 방황하지 않도록 노트북을 가까이에 두고 이러한 개인적인 생각을 즉시 적어 두십시오. 따라서 마음에서 이러한 생각을 제거하고 작업을 계속할 수 있습니다. 따라서 가까운 미래에 대해 생각하는 대신 현재 순간에 주의를 집중하게 됩니다. 또한, 퇴근 후 실행해야 하는 개인 심부름에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

결론

이 글을 읽는 동안 정신이 없었습니까? 너무 많은 시간이 아니길 바랍니다. 방해가 되는 모든 것을 피할 수는 없지만 그 중 일부를 예방하는 방법을 배울 수 있습니다. 예를 들어, 동료와 일정을 공유하면 동료는 내가 언제 바쁠지 알고 방해하지 않을 것입니다. 이것과 함께, 우리는 주의가 산만해진 후에 초점을 유지하거나 회복하는 데 도움이 되는 몇 가지 다른 팁을 다루었습니다. 이러한 트릭을 일상 업무에 포함시키면 기분 전환이 더 용인될 것입니다.