2019년에 핀테크 지출을 늘리는 중소기업: 그 이유

당신은 몇 년 동안 성장통과 성공을 거둔 소기업 리더입니다. 귀하의 커피숍, 그래픽 디자인 회사 또는 [여기에 귀하의 비즈니스 유형을 입력하십시오]는 순조롭게 출발했으며 몇 년 연속으로 수익성이 있었습니다.

현재 비즈니스를 위해 기술에 재투자할 자본이 있습니다. 하지만 어디서부터 시작해야 합니까?

주차장을 감시하는 드론의 함대? 회사 로고 모양의 초콜릿과 비누를 생산하는 3D 프린터? 직원들이 책상에서 휴식을 취하는 데 도움이 되는 VR 헤드셋 공급?

그것들은 모두 기발한 아이디어이지만 회계 소프트웨어와 같이 할 수 있고 해야 하는 보다 실용적인 기술 투자가 있습니다.

새로운 드론이나 가상 현실 헤드셋만큼 재미있지는 않을 수도 있지만 그 수치는 놀랍습니다. 700개 이상의 미국 중소기업에 대한 2018년 설문조사의 다음 결과를 살펴보십시오.

내가 회계 소프트웨어가 없고 앞으로 2년 이내에 이를 구현할 즉각적인 계획이 없는 기업의 10%에 속한다면 다른 사람들은 모두 자동 소총을 가지고 있는 동안 날카로운 막대기로 전장에 서 있는 전사처럼 긴장할 것입니다.

절대 다른 기업(신차보다 비싼 커피머신)이 있다고 해서 특정 기술에 투자하면 안 되는 것이 사실이지만, 여기서 주목해야 할 분명한 트렌드가 있습니다.

중소기업은 다른 어떤 신기술보다 핀테크(예: 금융 및 회계 소프트웨어)에 더 많은 돈을 투자하고 있습니다. 그들은 회계 업무를 보다 효율적으로 수행하여 재정을 더 잘 관리하고 비즈니스를 성장시키기 위해 이를 사용하고 있습니다.

프리랜서가 아닌 경우(많은 경우 프리랜서일지라도) 비즈니스를 성공적으로 운영하려면 회계 기술이 필요합니다.

그것은 협상할 수 없습니다.

핀테크 지출: 중소기업이 기대할 수 있는 것

2019년에는 중소기업이 핀테크에 막대한 비용을 지출하고 있다는 것을 알고 있지만 그 이유는 무엇입니까?

소기업이 회계 기술을 구현한 후 얻을 수 있는 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.

1. 관리 업무에 소요되는 시간 감소

회계 기술의 가장 큰 장점 중 하나는 급여 및 송장 발행과 같은 일상적이고 시간 소모적인 프로세스를 보다 효율적으로 만든다는 것입니다. 그리고 나는 하루에 더 많은 시간을 보내는 것을 원하지 않는 소기업 소유자에 대해 들어본 적이 없습니다.

GetApp의 설문 조사에 따르면 소규모 비즈니스의 37%가 회계 기술을 사용하여 주당 3시간 이상을 절약하고 있습니다.

이미 어떤 형태의 회계 소프트웨어가 있을 수 있지만 그렇다고 해서 더 효율적으로 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다.

예를 들어, Intuit 연구(2018년 11월 QuickBooks Connect에서 공유됨)에 따르면 각 QuickBooks Online 사용자는 최소 하나의 앱을 연결하여 일주일에 약 4시간을 절약할 수 있습니다. QuickBooks는 비용 관리에서 시간 추적에 이르기까지 모든 부분에서 600개 이상의 통합을 제공합니다.

가족과 시간을 보내고, 사업을 개발하고, 계속 늘어나는 할 일 목록을 정리하거나, 잠을 하기 위해 주당 전체 근무 시간 을 되돌려 받는 것을 상상해 보십시오.

2. 인적 오류로 인한 실수 감소

영수증이 분실되고 수학이 흐릿해지며 데이터가 스프레드시트의 잘못된 열에 입력됩니다.

충분한 수면을 취하지 않으면 실수를 저지를 가능성이 훨씬 더 높으며, 소규모 자영업자는 작업장에서 몇 시간을 더 보내기 위해 수면을 희생하는 것으로 악명이 높습니다.

따라서 회계 소프트웨어가 이러한 공식 중 일부를 실행하도록 하여 귀중한 에너지를 비즈니스 성장에 집중할 수 있도록 하지 않으시겠습니까?

은행 조정을 예로 들어 보겠습니다. 이 작업은 은행에 있는 돈이 기록에 있는 돈과 일치하는지 확인하기 위해 회계 소프트웨어의 후드 아래에서 수행됩니다.

그러나 회계 소프트웨어가 없는 경우 이 힘든 과정에 많은 숫자를 당기고 눈을 가늘게 뜨는 작업이 포함되어 무언가를 놓치기 쉽습니다.

회계 소프트웨어는 관련 번호를 가져와 은행 번호와 나란히 비교하고 실수나 사기 징후를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 숫자가 일치하지 않으면 회계 소프트웨어가 문제의 원인을 찾는 데 도움이 됩니다.

은행 계좌와 지불 처리 플랫폼을 회계 소프트웨어에 연결하면 매달 단 몇 분 만에 오류 없이 은행 조정을 수행할 수 있습니다. 이러한 계정을 연결하여 트랜잭션을 자동으로 가져오면 상당한 시간을 절약하고 수동 데이터 입력에서 발생하는 오류를 줄일 수 있습니다.

3. 세금신고 용이

세금 시즌은 스스로 해결하려는 중소기업 리더에게 악몽이 될 수 있습니다. 그러나 회계 기술(훌륭한 회계사와 함께)은 그것을 산들바람으로 만들 수 있습니다.

첫 여름 직장에 대한 세금 신고는 비교적 간단했습니다. W-2에서 쉽게 찾을 수 있는 데이터로 채울 수 있는 몇 줄의 1040-EZ 양식이 있었을 것입니다.

소기업 리더로서 당신은 채울 줄 몇 줄과 여기저기에서 가져와야 할 데이터가 있습니다(보험료에서 장비 임대에 이르기까지 모든 비용 및 공제 포함).

밤을 새우기에 충분합니다.

좋은 소식: 일년 내내 회계 소프트웨어를 적절하게 사용하고 비용을 추적하고 모든 손익을 기록했다면 필요한 모든 정보가 한 곳에 있기 때문에 쉽게 세금을 신고할 수 있습니다. 대부분의 우수한 회계 소프트웨어를 사용하면 플랫폼 내에서 전자 신고를 할 수도 있습니다.

아마도 더 큰 이점은 회계 소프트웨어가 세금 규칙 및 규정 변경에 대한 최신 정보이므로 추적해야 할 내용을 알기 위해 186페이지에 달하는 세금 감면 및 고용법 전체를 읽을 필요가 없다는 것입니다.

4. 유용한 재무 보고서

비즈니스에 유용한 통찰력을 얻기 위해 모든 인보이스와 판매 전표를 샅샅이 뒤진다는 생각은 머리를 한 번에 한 가닥씩 뽑는 것만큼 유쾌하게 들릴 수 있습니다. 그러나 회계 소프트웨어는 그 작업을 수행하고 소규모 비즈니스를 성장시키는 데 사용할 수 있는 유용한 보고서 를 제공합니다.

스프레드시트에 세심한 회계 기록을 보관했더라도 비즈니스가 돈을 벌고 있는지와 재투자해야 할 현금이 얼마나 되는지 확인하기 위해 손익계산서나 현금 흐름표를 가져오기 위해 추가 조치를 취해야 합니다.

회계 소프트웨어를 사용하면 클릭 몇 번으로 이러한 명세서를 가져올 수 있을 뿐만 아니라 품목별 판매 및 고객별 판매 수익성과 같은 고급 보고서를 쉽게 실행하여 돈이 어디서 오는지 더 잘 파악하고 영역을 식별할 수 있습니다. 성장을 위해.

핀테크 투자는 어떻게 하고 계신가요?

귀하는 중소기업 운영을 원활하게 운영하기 위해 이미 회계 기술을 사용하고 있는 소기업의 83%에 속합니까, 아니면 향후 2년 내에 이를 구현할 계획인 7%에 속합니까? 당신이 아직 스프레드시트와 영수증으로 가득 찬 신발장을 가지고 일을 하고 있고 21세기에 나머지 사람들과 합류할 즉각적인 계획이 없는 10%에 속한다고 말하지 마십시오.

(그렇다면 왜 그리고 어떻게 이것을 해낼 수 있는지 듣고 싶습니다. 의견을 공유하거나 [email protected]으로 이메일을 보내거나 Twitter @AndrewJosConrad에서 저에게 연락하십시오.)

Capterra의 중소기업을 위한 최고의 기술 동향 조사에 대한 정보

Capterra는 2018년 6월과 7월에 직원이 1명 이상이고 연간 매출이 1억 달러 미만인 미국 기반 SMB 715개를 대상으로 이 설문조사를 실시했습니다. 설문 조사에서 비영리 단체는 제외되었습니다. 자격을 갖춘 응답자는 의사 결정자이거나 조직의 기술 구매와 관련된 결정에 중대한 영향을 미칩니다.