프로젝트 관리에서 식스 시그마는 무엇입니까?

Six Sigma 방법론과 소프트웨어가 프로젝트 관리 전략을 어떻게 변화시킬 수 있습니까?

귀하의 프로젝트에 초기 결함이 있어 궤도를 이탈한 적이 있습니까? 프로젝트 관리자로서 이러한 예상치 못한 문제로 인해 회사가 얼마나 많은 시간과 비용을 낭비하고 있는지 알고 있습니까?

식스 시그마 기술은 프로젝트 관리 프로세스를 능률화하고 각 반복에서 모든 프로젝트를 보다 효율적으로 만들어 잠재적인 문제를 제거하는 데 도움이 됩니다.

이 문서에서는 식스 시그마 방법론을 구현하는 프로세스를 안내하고 구현을 간소화하는 데 도움이 되는 식스 시그마의 각 단계에 대한 소프트웨어도 권장합니다.

식스 시그마 방법론이란 무엇입니까?

Six Sigma는 오류 빈도를 줄여 프로세스를 개선하는 데 사용됩니다. 원래 제조상의 결함을 제거하기 위해 개발되었으며 통계 도구와 데이터를 사용하여 프로젝트 실행을 지속적으로 최적화합니다. Six Sigma는 데이터를 수집하고 프로젝트의 결함을 식별하기 위해 단계별 프레임워크를 사용하여 구현됩니다.

프로젝트 관리에서 식스 시그마를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

식스 시그마로 프로세스를 개선하면 모든 유형의 낭비가 줄어듭니다. 프로젝트 관리에서 프로젝트 실행을 반복하고 개선하는 데 사용됩니다.

프로젝트 관리 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

• 실수 감소

• 낭비되는 시간 감소

• 프로젝트 비용 절감

• 간소화된 프로세스

Motorola는 1980년대에 식스 시그마를 개발했으며 2006년까지 식스 시그마 기술로 170억 달러를 절약했습니다 ^{[ 1 ]} . 그러나 이 프로세스는 대기업에만 해당되는 것은 아닙니다. 식스 시그마 원칙은 모든 규모의 프로젝트에서 비용을 줄이는 데 사용할 수 있습니다. 소기업은 프로세스 개선을 통해 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

식스 시그마의 5단계

Six Sigma 방법론을 구현하는 데는 5단계가 있습니다. 약어로 요약하면 DMAIC 입니다. DMAIC는 다음을 의미합니다.

• 정의하다

• 측정하다

• 분석하다

• 개선하다

• 제어

아래에서 식스 시그마의 단계를 자세히 설명하면서 각 단계를 구현하는 데 도움이 되는 소프트웨어에 대해서도 설명합니다. 또한 팀에 식스 시그마 교육을 받은 구성원이 있으면 이러한 프로세스를 더 쉽게 구현할 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

정의: 프로젝트에서 식스 시그마를 구현하기 위한 목표와 방향을 설정합니다.

프로젝트 관리에 식스 시그마를 사용할 때 목표를 정의하십시오. 작업 중인 특정 프로젝트에서 달성하려는 작업은 무엇입니까? Six Sigma 구현의 결과는 목표에 따라 다릅니다. 무엇을 측정하고 싶습니까? 달성하려는 결과와 추적할 메트릭을 명확히 합니다.

측정: 프로젝트 완료 기준 추적

이 단계에서는 프로젝트를 실행하고 주요 메트릭을 추적합니다. 원하는 결과에 대한 진행 상황을 측정하고 프로젝트가 진행됨에 따라 데이터를 수집합니다. 나중에 해당 데이터를 사용하여 프로세스 개선 사항을 개발합니다.

분석: 수집된 데이터를 연구하고 결과에서 학습

프로젝트가 끝나면 수집한 데이터를 되돌아보세요. 어떤 이야기를 들려주나요?

이 정보를 사용하여 발생하는 모든 문제에 대한 솔루션을 개발하십시오. 자세한 데이터는 종종 개선 영역을 명확히 합니다.

개선: 새로운 프로젝트 관리 기술을 개발하기 위해 배운 교훈을 활용하십시오.

데이터를 분석했으므로 이제 솔루션을 제시할 차례입니다. 상황이 나아질 수 있었던 부분을 살펴보십시오. 또한 잘 작동하는 프로세스에 주의를 기울이십시오. 프로젝트 관리 전략을 개선하기 위한 새로운 프로세스 아이디어를 제시하십시오. 향후 프로젝트 전에 검토할 수 있도록 이러한 계획을 저장하십시오.

제어: 새로운 프로젝트 프로세스를 구현하고 이를 적용할 시스템을 만듭니다.

이 단계는 Six Sigma의 모든 단계를 하나로 묶습니다. 마지막 단계에서 개선 사항을 가져와 구현합니다. 새로운 아이디어를 염두에 두고 각 프로젝트를 실행하는 방법을 조정하십시오. 프로세스 변경 사항이 적용되도록 컨트롤을 배치합니다.

프로젝트 관리 프로세스를 기록하면 반복 가능하고 일관성이 있습니다.

프로세스를 정의하고 나면 변경 사항을 반영하도록 프로세스를 조정하는 것은 간단합니다.

프로젝트 관리 전략에 식스 시그마 구현

식스 시그마 프로세스의 작동 방식을 배웠으니 이제 조치를 취할 때입니다. 팀과 함께 식스 시그마 방법론을 구현하는 방법을 브레인스토밍하십시오. 그들은 프로젝트 관리 전략의 중요한 요소가 될 것입니다. 마무리하기 위해 식스 시그마 구현을 지원할 수 있는 소프트웨어 범주를 공유합니다.

오늘날 식스 시그마를 구현하는 방법

Six Sigma를 사용하여 프로젝트의 결함을 줄이는 방법을 살펴보겠습니다. 이를 일관되게 적용하면 반복할 때마다 프로젝트 관리 전략이 향상됩니다. 시간이 지남에 따라 모든 프로젝트의 비용이 절감됩니다.

프로젝트 관리 프로세스를 개선하기 위해 각 단계를 구현하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 정의 : 각 프로세스에 대해 달성하려는 최종 결과를 결정합니다. 식스 시그마를 구현하려는 목표는 무엇입니까?

2. 측정 : 목표를 달성하기 위해서는 출발점을 알아야 합니다. 프로세스에 대한 데이터를 수집하고 프로젝트 실행 오류를 추적합니다.

3. 분석 : 이제 데이터가 있으므로 해석할 차례입니다. 반복되는 실패 지점에 대한 데이터를 살펴보고 프로세스가 더 효율적일 수 있는 위치를 결정합니다.

4. 개선 : 분석을 사용하여 프로세스를 개선하기 위한 아이디어를 제시합니다. 팀도 프로젝트 개선을 위한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

5. 제어 : 마지막으로 이전 단계에서 아이디어를 구현합니다. 프로젝트 관리 프로세스에 추가하십시오.

6. 그런 다음 프로세스 개선이 포함된 식스 시그마 프레임워크를 반복합니다. 프로젝트의 효율성과 오류율에 만족할 때까지 식스 시그마를 계속 구현하십시오.