직장에서 출근 퇴근 시스템을 설정하는 방법

출근하는 사람들이 쉽게 출퇴근할 수 있도록 우수한 출석 관리 시스템이 필요하십니까?

다음은 Clockify 시간 시계 앱으로 출석을 추적할 수 있는 몇 가지 간단한 방법입니다.

이 블로그 게시물에서는 다음을 사용하여 Clockify로 클럭 인 및 아웃하는 방법에 대해 설명합니다.

• 시간 시계 키오스크
• 타이머
• 작업표
• 자동 추적기

옵션 1: 키오스크

원하는 모든 장치(예: 태블릿, 전화)에 시간 시계 키오스크를 설정하면 사람들이 PIN 코드로 무료로 시간을 확인할 수 있습니다.

키오스크 설정(관리자)

1. 무료 Clockify 계정 만들기
2. 설정에서 키오스크 모드 활성화
3. 직원 추가
4. 키오스크를 만들고 사용할 수 있는 사람 선택
5. 가지고 있는 모든 장치(예: 태블릿)를 직원 입구에 두십시오.
6. 브라우저에서 키오스크에 대한 링크를 열어 키오스크 시작

키오스크 사용량(직원)

1. 프로필 선택
2. PIN 코드를 입력하세요.
3. '출근 시간' 또는 '휴식 시작'을 선택하세요.
4. 완료되면 "클록 아웃"또는 "휴식 종료"를 선택하십시오.

키오스크는 설정 및 사용이 매우 간단합니다. 또한 무료로 무제한 사용자를 영구적으로 보유할 수 있습니다.

여러 위치에 키오스크가 필요한 경우 다른 시간 시계 앱이 청구하는 것보다 업그레이드 비용이 훨씬 저렴합니다.

옵션 2: 타이머 앱

직원에게 이메일과 개인 전화 또는 컴퓨터가 있는 경우 앱을 다운로드하고 스스로 시간을 추적할 수 있습니다.

1. 무료 Clockify 계정 만들기
2. 이메일을 추가하여 직원 초대
3. 직원이 초대를 수락합니다.
4. 직원이 모바일 앱을 다운로드합니다.
5. 직원이 로그인하고 작업하는 동안 타이머를 시작/중지합니다.

이 옵션은 책상에서 일하거나 현장에 있는 사람들에게 적합합니다. 당신이 해야 할 일은 그들을 초대하기만 하면, 당신이 장비를 설치하지 않고도 그들이 일하는 동안 자유롭게 시간을 추적할 수 있습니다.

타이머를 사용한 모든 시간 추적은 사용자 수에 관계없이 완전히 무료입니다.

옵션 3: 작업표

실시간 추적이 필요하지 않은 경우 직원은 하루 또는 일주일이 끝날 때 전자 작업표를 작성하여 작업한 내용과 작업 시간을 자세히 설명할 수 있습니다. 이것은 작업표 앱에서 수행할 수 있습니다.

1. 무료 Clockify 계정 만들기
2. 이메일을 추가하여 직원 초대
3. 직원이 초대를 수락합니다.
4. 직원이 브라우저에서 작업표를 엽니다.
5. 직원이 작업한 작업을 선택하고 해당 날짜 열에 시간을 입력합니다.

작업표 방법은 그 중 가장 간단합니다. 사람들을 추가하기만 하면 자동으로 시간을 기록합니다. 타이머 방법만큼 정확하지는 않지만 이 방법은 직원이 일상적인 워크플로에 추가하는 가장 쉬운 방법입니다.

사람들이 시간 기록을 잊어버린 경우 자동 작업표 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 또한 급여에 보내기 전에 작업표를 승인할 수 있습니다.

보너스 옵션: 자동 추적기

타이머 아이디어가 마음에 들지만 직원이 번거롭다면 자동 추적기를 켜고 기록된 데이터를 기반으로 하루가 끝날 때 시간을 추가할 수 있습니다.

1. 무료 Clockify 계정 만들기
2. 이메일을 추가하여 직원 초대
3. 직원이 데스크톱 앱(Mac, Windows, Linux)을 다운로드 및 설치합니다.
4. 직원이 데스크탑 앱에서 Auto Tracker를 열고 활성화합니다.
5. 하루가 끝나면 직원은 기록된 활동을 확인하고 두 가지 방법으로 시간 항목을 생성합니다.
   • 레코드 선택 및 일괄 추가
   • 또는 캘린더에서 수동으로 시간 블록 생성

데스크톱 앱 및 브라우저 확장 프로그램에는 다음과 같은 몇 가지 추가 기능이 있습니다.

• 타이머를 시작하는 것을 잊었을 때 알려주는 자동 시간 알림
• 유휴 감지, 타이머 중지를 잊었을 때 알려줍니다.
• 컴퓨터/브라우저를 켜고 끌 때 타이머 자동 시작/중지

클럭 인 및 클럭 아웃 보고

실시간 활동

어디에서나 브라우저에서 팀 대시보드를 열어 다음을 볼 수 있습니다.

• 현재 누가 무엇을 하고 있는지
• 누군가의 마지막 활동은 무엇이었나요?
• 가장 많은 시간을 추적한 사람
• 각 사람의 시간에 대한 빠른 분석

GPS 추적을 사용하도록 설정한 경우 사람들이 시작 및 종료 시간의 위치와 시계에 표시된 동안 이동한 경로도 볼 수 있습니다.

요약 보고서

요약 보고서에서 사용자, 프로젝트, 위치, 기간 또는 원하는 기타 차원별로 요약된 모든 타임 카드를 볼 수 있습니다.

또한 보고서를 필터링하고 다른 사람과 공유할 수 있을 뿐만 아니라 PDF 또는 Excel로 내보내서 급여에 보낼 수도 있습니다.

상세 보고서

시작 및 종료 시간과 함께 모든 시간 시계를 개별적으로 보려면 상세 보고서를 방문하세요.

관리자인 경우 사람들의 시간 카드를 직접 편집하고 시간을 추가할 수도 있습니다.

주간 보고서

주간 보고서는 프로젝트 및 사용자별로 요약된 모든 시간을 클래식 작업표 형식으로 표시합니다.

휴식 시간을 추적하는 방법?

다음과 같은 여러 가지 방법으로 휴식 시간을 설명할 수 있습니다.

• 휴식 기능을 활성화하면 키오스크를 열 때 "휴식 시작" 옵션이 표시됩니다.
• 사람들이 휴식 시간에 대해 별도의 타임 카드를 만들고 이를 "Breaks" 프로젝트와 연결할 수 있도록 "Break" 프로젝트를 수행합니다.
• 사람들이 시간 항목을 만들고 나중에 태그별로 시간을 그룹화하거나 작업 시간에서 걸러낼 수 있도록 "중단" 태그를 생성할 수 있도록 "중단" 태그를 만듭니다.

나중에 보고서에서 작업 시간과 휴식 시간을 구분하고 태그, 프로젝트 또는 상태별로 필터링할 수 있습니다.

초과 근무를 추적하는 방법?

초과 근무를 위해 생성된 시간 항목을 확인해야 하는 경우 "야외 근무" 태그를 생성할 수 있습니다. 그런 다음 누군가의 정규 근무 시간이 끝나면 모든 후속 근무 시간 항목에 "시간외 근무" 태그를 첨부할 수 있습니다.

사람들이 작업표를 사용하여 작업을 입력하는 경우 시간 추적기로 전환하여 적절한 항목에 태그와 메모를 추가할 수 있습니다.

나중에 보고서를 실행하고 사용자/태그별로 시간을 그룹화하여 누가 초과 근무를 하는지 확인할 수 있습니다. 초과 근무에 대해 정확히 생성된 항목을 상세 보고서에서 확인할 수도 있습니다.

사람들이 자신의 항목에 초과 근무로 태그를 지정하는 것을 잊어버린 경우 자동 알림을 설정할 수 있습니다. 목표를 설정하기만 하면(예: 8시간/일) 누군가가 목표보다 더 많은 시간을 기록하면 관리자가 이메일을 받을 수 있습니다.

출퇴근 시간 시스템을 설정하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

최고의 체크인 체크아웃 시스템은 비즈니스 요구 사항과 직원에 따라 다릅니다.

• 빠르게 변화하는 환경에 있고 사람들이 앱을 설치하는 것을 귀찮게 하고 싶지 않다면(또는 업무용 이메일이 없는 경우) 태블릿에 클록인 키오스크를 설정하는 것이 가장 좋습니다.
• 사람들이 매일 출근하여 컴퓨터에서 일하는 경우 Clockify에서 사용자로 초대할 수 있으며 다음과 같이 하루가 끝날 때 개인적으로 시간을 기록할 수 있습니다.
  • 주간 작업표를 작성하거나
  • 시작/종료 시간이 있는 타임 카드 만들기.

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