상사에게 당신이 얼마나 일하는지 보여주는 방법(+ 이메일 템플릿)

최근 프로젝트는 매우 성공적이었습니다. 클라이언트와 고객 모두로부터 긍정적인 피드백을 받아 동료들과 행복한 소식을 공유했습니다. 그러나 회사에 당신의 성취에 대해 말하지 않은 사람이 한 명 있습니다. 바로 당신의 관리자입니다.

이제 자신의 성취에 대해 상사와 이야기할 만큼 자신감이 없을 것입니다. 그렇다면, 귀하의 작업 영역에서 수행 중인 작업에 대해 관리자에게 어떻게 알릴 수 있습니까?

이 기사는 그러한 문제를 극복하기 위한 솔루션을 제공합니다. 또한 직장에서 자신의 가치를 보여주는 방법을 배우게 됩니다. 우리는 다음 사항에 대해 논의할 것입니다.

• 작업을 잘 수행하고 있는지 확인하는 방법 및
• 상사에게 성과를 발표하는 방법(회의에서 일대일 대화 또는 이메일 보내기).

직장에서 잘 하고 있는지 확인하는 방법은 무엇입니까?

직원은 여러 가지 이유로 진행 상황을 상사에게 업데이트하도록 선택할 수 있습니다.

• 그들은 일에 압도되어 상사에게 그 사실을 알리고 싶어합니다.
• 그들은 회사에서 미래를 계획하고 싶어합니다.
• 그들은 인상이나 승진을 요구하고 싶어합니다.

이것은 가장 일반적인 동기 중 일부일 뿐입니다. 이유가 무엇이든 상관없이 상사의 사무실 문을 두드리기 전에 자신이 진정으로 놀라운 일을 하고 있는지 확인해야 한다는 점을 명심하십시오. 성과 향상에 도움이 되는 몇 가지 실용적인 팁을 제공합니다.

• 고품질 작업을 제공하고 평가를 추적합니다.
• 이니셔티브를 보여주고,
• 남에게 최대한 많이 배우고,
• 스스로 일어서는 법을 배우고,
• 자신감,
• 일과 삶의 균형을 유지하십시오.

고품질 작업을 제공하고 평가를 추적합니다.

당신의 상사가 당신의 일을 소중히 여기기를 원한다면 당신이 고품질의 일을 제공하는 데 집중하는 것이 중요하다는 것을 스스로에게 상기시키는 것이 매우 중요합니다. 당신은 당신의 일과 일에 당신의 마음과 영혼을 바쳐야 합니다. 이것은 열심히 일하고 동료들과 협력한다는 것을 의미합니다.

부단히 노력하다 보면 놀라운 결과를 보여줄 것입니다. 따라서 팀, 관리자 또는 고객으로부터 긍정적인 피드백을 받게 됩니다.

따라서 현명한 조치는 이러한 모든 평가를 한 곳에서 유지하는 것입니다. 그런 다음 상사와 이야기하기로 결정하면 성공적인 작업의 증거로 이러한 문서를 가져올 수 있습니다.

또한 팀의 성공도 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 3개월 또는 1년에 두 번 팀 결과에 대한 통계 또는 보고서를 작성하십시오. 이것은 팀에 대한 당신의 헌신을 보여줄 것입니다.

이니셔티브 표시

할 수 있을 때마다 한 번도 해보지 않은 일을 하거나 현재 프로젝트에서 더 많은 일을 하도록 자원하십시오. 적극적으로 행동함으로써 상사는 당신이 회사에서 그 직책에 합당하다는 것을 알게 될 것입니다.

항상 시간에 맞춰

사무실에서 또는 원격으로 작업할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 특히 근무 시간이 고정되어 있는 경우 시간을 엄수해야 합니다. 또한, 작업 설정이 집이든 현장이든 상관없이 일상적인 작업을 제시간에 수행하기 시작하십시오.

많은 조직에서 근로자는 근무 시간에 로그인해야 합니다. 업무 시간에 관한 회사의 기본 규칙을 따라야 하는 또 하나의 이유입니다.

시간 추적 앱 외에도 고용주가 직원 출석 추적 템플릿을 사용하여 직원의 근무 시간을 기록할 수 있는 또 다른 실용적인 방법이 있습니다. 근로자는 이러한 템플릿을 작성해야 하기 때문에 결근 횟수를 줄이는 경향이 있습니다. 또한 고용주는 직원의 출퇴근 기록을 검토할 때 각 직원의 전반적인 생산성을 분석할 수 있습니다.

다른 사람에게서 최대한 많이 배우십시오

새로운 기술과 지식을 습득하는 것은 때때로 무의미해 보일지라도 당신에게만 유익할 수 있습니다. 따라서 브레인스토밍 세션이나 팀 회의 중에 동료가 말할 때 주의 깊게 경청하십시오. 당신의 상사와 동료들로부터 새로운 것을 배울 가능성이 있습니다.

새로운 재능을 얻는 것 외에도 멘토의 말에 귀를 기울이십시오. 멘토는 당신보다 경험이 많기 때문에 조언과 제안은 매우 중요합니다.

자신을 옹호하는 방법을 배우십시오

직장에서는 자신을 지키는 법을 배워야 합니다. 지금 하고 있는 방식대로 작업을 수행해야 하는 확실한 이유가 있다면 필요하다면 아이디어와 신념을 변호할 준비를 하십시오. 따라서 상사가 당신의 아이디어를 비판할 때 즉시 포기하지 마십시오. 명확한 설명을 제공하여 귀하의 의견을 뒷받침할 준비를 하십시오. 때때로 상사는 당신이 얼마나 열성적인지, 당신의 견해를 보호할 준비가 되어 있는지 알아보기 위해 당신을 시험하고 있습니다.

자신감

직장에서 자신감이 부족하다고 생각되면 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 자신의 강점이 무엇인지 파악하고 이를 일상 활동에 통합하십시오.
• 자신의 약점이 무엇인지 파악하고 이를 최소화하기 위한 계획을 세우십시오. 동료에게 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오.
• 도전에 열려 있습니다. 새로운 프로젝트와 같이 미지의 영역에 발을 들이는 것이 두렵더라도 도전하세요. 당신이 그 분야에서 더 경험이 많은 다른 동료와 당신 자신을 비교하지 않고 할 수 있으면 당신의 강점을 사용하십시오.

이 팁을 따르면 곧 더 높은 자존감을 갖게 될 것입니다. 이제 상사에게 자신의 성취에 대해 이야기할 때 어떻게 자신감을 가질 수 있습니까?

공인 경력 코치인 Rita Friedman에 따르면 이러한 상황에서 준비하는 것이 자신감을 북돋우는 가장 좋은 방법입니다.

“당신이 무엇을 잘하고 무엇을 즐기는지 생각하고 성과 목록을 작성하는 데 보내는 시간은 또한 당신이 당신의 일을 잘하고 있다는 것을 상기시키는 데 도움이 될 것입니다. 대본을 작성하거나 핵심 요점을 간단히 정리하는 것을 선호할 수 있지만 어느 쪽이든 자신의 가치에 대한 명확한 예를 들고 토론에 참여하면 대화를 정착시키는 데 도움이 됩니다.”

Friedman은 또한 토론에서 얻고자 하는 것에 대해 생각해야 한다고 지적합니다.

• 인상
• 프로모션
• 새로운 프로젝트

그런 다음 요청하기만 하면 된다고 그녀는 말합니다.

"라고 묻는 연습을 하십시오. 침묵의 여지를 남겨두는 연습을 하십시오. 친구에게 자신에 대해 이야기하는 연습을 하거나 자신을 녹음하여 시청하세요. 확대하더라도 파워 웨어를 착용하십시오."

따라서 자신감은 노력할 수 있는 기술입니다. 그런 다음 이 재능을 습득하면 상사와 쉽게 대화할 수 있습니다.

일과 삶의 균형을 유지하십시오

일과 삶의 균형을 유지하는 것은 신체적, 정신적 건강에 매우 중요합니다. 근무일을 잘 관리하면 훌륭한 근로자가 될 수 있으며 근무 시간 후에 집에 갈 수 있습니다.

꼭 해야 하는 일이 아니라면 늦게까지 일하지 않도록 하세요. 가끔 늦게까지 머무르는 경우 초과 근무 추적기로 이 시간에 로그인해야 합니다.

당신의 성과를 상사에게 가장 잘 알리는 방법은 무엇입니까?

상사에게 진행 상황을 업데이트하고 성과를 보여주는 방법을 잘 모르겠다면 두 가지 방법을 권장합니다.

1. 상사와 직접 대화(일대일 또는 팀 회의 중) 및
2. 그/그녀에게 이메일을 보내는 것.

상사와 이야기하기

긍정적인 결과에 대해 상사와 이야기하기로 결정했다면 팀 회의 중이나 상사와 일대일 회의를 통해 이야기할 수 있습니다.

팀 회의를 선택하면

" Management Coach " 및 기타 책의 저자인 Rus Slater는 직원이 매일의 회의에서 결과를 발표해야 한다고 믿습니다. 실제로 이것은 팀의 일반적인 관행이며 이를 위해 Slack 채널을 사용합니다.

“매일 각 팀 구성원(관리자 포함)은 두 개의 글머리 기호 목록을 게시합니다.

1. 그들이 어제 한 일과
2. 그들이 예정된/오늘 할 계획."

Slater는 이것이 당신의 성취를 강조하고, 적시에 지원을 받으며, 팀 정신을 고양시키는 좋은 방법이라고 주장합니다. 게다가 이 루틴은 원격 팀에도 유용합니다.

그러나 상사와 개인적인 문제를 논의하고 싶다면 팀 회의가 적절한 해결책이 될 수 없습니다. 이 경우 관리자와 일대일 회의를 예약하는 것이 좋습니다.

요약하자면, 팀 회의 중에 매일 진행 상황을 상사에게 업데이트할 수 있습니다. 기억해:

️ 최근의 성과를 간략하게 표현해 주세요.

️ 다음 작업을 어떻게 처리할 것인지 설명하십시오.

일대일 미팅을 선택하면

자신감의 문제와 마찬가지로 Friedman은 여기에서도 준비의 중요성을 강조합니다. 그녀는 상사와 대화하기 전에 자신의 성취에 대해 생각해야 한다고 말합니다. 그런 다음 기억하고 싶은 사람을 결정해야 합니다.

“상사와 이야기할 때 자신이 잘했고 정말 즐겼던 일에 주로 집중하십시오. 회사에 도움이 된 1~2개의 업적을 언급하고 싶지만 열광적이지는 않지만 알려지기를 원하지 않는 일에 대해서는 대화를 나누고 싶지 않습니다.”

이제 이러한 성과를 전달하는 방법이 궁금할 것입니다. 프리드먼의 경우 다음 사항에 따라 다릅니다.

• 기업문화,
• 당신의 상사가 얼마나 적극적인지,
• 대화에서 얻고자 하는 것.

그녀는 상사와 이야기하는 세 가지 일반적인 이유와 각각을 처리하는 방법을 제시합니다.

1. 회사와 미래에 대해 이야기하고 싶은 분 :

"회사와의 미래에 대한 드문 대화를 위해 하이라이트 목록을 만들려고 하면 독립적으로 하는 일에 대해 상당히 정기적인 대화를 하는 것과 다르게 보일 것입니다."

2. 인상이나 승진에 대해 이야기하고 싶을 때:

"1년에 한 번 인상이 되거나 승진을 요청하는 경우 수량화할 수 있는 결과를 보여주는 슬라이드 자료가 포함된 실제 프레젠테이션을 원할 수 있습니다."

3. 이정표를 달성하고 있음을 보여줄 수 있도록 캐주얼한 대화를 나누고 싶습니다 .

요약하자면, 관리자와 직접 대면하여 이야기하기로 선택한 경우 이 기회를 준비하는 방법은 다음과 같습니다.

️ 어떤 일을 즐겼는지 생각해 보세요. 기억에 남고 싶은 일입니다.

️ 이러한 결과를 어떻게 제시할 것인지 생각해 보십시오. 이는 회사 문화와 상사의 성격에 따라 다릅니다.

️ 당신의 의도에 대해 생각하십시오 – 당신이 관리자에게 인상, 승진을 요청하고 싶거나 회사에서 당신의 미래 단계에 대해 이야기하고 싶은지.

상사에게 이메일 보내기

성과를 관리자에게 이메일로 전달하는 방법을 알고 싶다면 CAR 방식을 사용하는 것이 좋습니다.

CAR 방식

CAR 방법은 세 가지 필수 요소에 중점을 둡니다.

1. C – 컨텍스트 ,
2. A – 행동 , 그리고
3. R – 결과 .

따라서 CAR 기술을 시도하려면 먼저 행동이 발생한 맥락 을 설명해야 합니다. 그런 다음 이러한 작업 이 정확히 무엇과 관련이 있는지. 마지막으로 달성한 실제 결과 를 기술하십시오.

업무 진행 상황에 대해 상사에게 이메일을 쓰는 것 외에도 CAR 방식은 커버 레터나 포지셔닝 성명서를 작성할 때도 유용할 수 있습니다.

CAR 방식을 사용하기로 결정했다면 자신의 업적을 이야기처럼 설명할 수 있습니다. 다음은 이메일을 작성할 때 스스로에게 물어볼 수 있는 몇 가지 질문입니다.

• 나는 중요한 문제를 해결했는가?
• 내가 새로운 아이디어를 생각해 냈습니까?
• 동료들이 결정을 내리거나 의미 있는 변화를 일으키도록 도왔습니까?
• 전체 매출 또는 판매 수치를 향상시켰습니까?
• 나는 동료들이 목표를 달성하도록 도왔습니까?
• 내가 상을 받았습니까?

이 질문은 이메일에 중요한 결과를 추가하라는 알림입니다.

아래의 예를 살펴보겠습니다. Susan은 ABC 회사에서 소셜 미디어 관리자로 일하고 있으며 다음은 그녀가 최근 결과를 상사인 Steve에게 전달한 방법입니다.

CAR 방식 이메일 템플릿 다운로드

관리자에게 성과를 발표하는 방법에 대한 샘플을 찾고 있다면 이 템플릿이 유용하기를 바랍니다.

다음은 작업 진행 상황에 대해 상사에게 이메일을 보낼 때 염두에 두어야 할 몇 가지 일반적인 팁입니다.

️ 이메일 구조 . 이메일의 각 단락은 하나의 주제에 집중해야 합니다. 예를 들어, 컨텍스트 섹션에서 최근 성취의 컨텍스트만 설명하십시오.

️ 이메일을 짧고 요점으로 유지하십시오. 이 이메일의 목적은 귀하의 성공적인 작업을 간략하게 소개하는 것입니다.

️ 가능 하면 백분율과 통계를 사용하십시오. 그렇지 않으면 질적 성취를 사용해야 합니다.

️ 당신의 직위가 팀워크와 같은 특정한 자질 을 요구한다면, 이 자질을 사용하여 작업을 완료한 방법을 반드시 설명하십시오. 위의 예에서 볼 수 있듯이 Susan은 디자인 팀과 어떻게 협력했는지 설명했습니다.

️ 메시지 톤 . 상사가 직원과 의사 소통할 때 격식 있는 언어를 사용하는 경우 이메일에서도 격식을 차려야 합니다. 그런 다음 이메일의 예에서 볼 수 있듯이 상사가 자신의 이름을 부르도록 권장한다면 덜 격식을 차리십시오.

따라서 앞에서 설명한 몇 가지 중요한 단계를 따르면 성취에 대한 이메일을 작성하는 것이 매우 쉽습니다.

마무리

노력은 항상 가치가 있어야 합니다. 그러나 상사가 최근 프로젝트가 얼마나 성공적인지조차 모른다면 어떻게 될까요? 그런 다음 관리자에게 알리는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

일대일 대화나 팀 회의 중에 상사에게 성과를 발표할 수 있습니다. 이 접근 방식은 사람들과 직접 대면하여 의사 소통하는 것을 선호하는 경우에 좋습니다.

반면에 서면 양식을 사용하여 생각을 표현하는 것이 더 편안할 수 있습니다. 이 경우 상사에게 이메일을 보내십시오.

관리자와의 실시간 대화를 선택했다면 이 기사에서 수집한 전문가 팁을 확인하십시오. 또는 이메일을 선택하는 경우 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 행운을 빕니다.