장기 계획과 단기 계획의 차이점

때로는 계획하기가 쉽습니다. 점심을 먹으러 어디로 가고 싶은지 정확히 알고 미래에 대한 계획은 매우 명확합니다.

그러나 자원 부족에서 비전 부족, 어디서부터 어떻게 시작해야 하는지 모르는 것에서부터 효과적인 목표를 설정하는 데 어려움을 겪는 것까지 계획 수립이 어려운 경우가 많습니다. 미래는 예측할 수 없고 계획은 까다로울 수 있습니다.

그러나 불가능한 것은 아닙니다. 이 기사에서 우리는 장기 및 단기 계획이 의미하는 바, 차이점은 무엇이며 둘 다 성공적으로 수행하는 방법에 대해 설명합니다. 물론 예제가 포함되어 있습니다.

장기 및 단기 계획은 무엇입니까?

장기 및 단기 계획이 무엇인지 정의하는 것으로 시작하겠습니다.

단기 계획이란 무엇입니까?

단기 계획은 일반적으로 12개월 이하로 간주됩니다. 일일, 주간, 월간, 분기별 및 연간 목표까지 모두 "단기 목표"로 제출할 수 있습니다. 그들은 큰 목표를 달성하는 데 도움이 되는 디딤돌입니다.

이러한 유형의 계획에서는 현재 상황을 살펴보고 가능한 한 빨리 잠재적인 문제를 수정해야 합니다. "가능한 한 빨리" 문제의 복잡성에 따라 하루, 때로는 6개월이 소요되는 경우도 있습니다.

다음은 경력, 교육, 개인 개발 및 재정의 4가지 범주로 구분된 단기 목표의 몇 가지 예입니다.

• 경력 목표 : "취업 지원", "당신의 비즈니스를 위한 웹사이트를 만드십시오."
• 학업 목표 : "다른 마케팅 과정 수강", "AP 통계 시험 합격."
• 개인 개발 목표 : "자정 전에 취침 시작", "한 달 동안의 시간 추적", "체육관 가입".
• 재정 목표 : "부채 갚기", "연말 전에 인상하기".

장기 계획이란 무엇입니까?

장기 계획에는 도달하는 데 더 오랜 시간이 걸리고 더 많은 단계가 필요한 목표가 포함됩니다. 일반적으로 완료하는 데 최소 1~2년이 걸립니다. 그들은 문제를 영구적으로 해결하고 지속적인 기간 동안 성공을 달성하고 유지하는 것을 목표로 합니다.

이 기사 뒷부분에서 장기 목표를 설정하고 완료하기 위한 정확한 전략에 대해 논의할 것입니다.

그 전에 장기 목표의 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

• 경력 목표 : "수익성 있는 비즈니스 구축", "열정을 경력으로 바꾸십시오."
• 학업 목표 : "학사 취득", "해외에서 석사 학위 취득".
• 개인 개발 목표 : "외국어 배우기", "7개 대륙 여행하기".
• 재정 목표 : "은퇴를 위해 저축", "백만장자가 되십시오."

중기계획이란?

그게 다가 아닙니다. 중기 계획 도 있습니다. 이는 단기적인 문제에 보다 영구적인 솔루션을 적용하고 이러한 단기적인 문제가 다시 발생하지 않도록 하기 위한 정책 및 절차를 구현하는 것을 수반합니다. 장비가 고장나면 수리하는 것이 단기적 솔루션이고 서비스 계약에 투자하는 것이 중기적 솔루션입니다.

중기 계획의 또 다른 예는 때때로 워크샵을 조직하는 것보다 직원 교육 프로그램에 투자하는 것입니다(단기 솔루션).

장기 계획과 단기 계획의 주요 차이점

장기 계획과 단기 계획의 가장 분명한 차이점은 각 계획에 소요되는 시간입니다. 단기 계획에는 12개월 이하의 프로세스가 포함되지만 장기 계획은 이름에서 알 수 있듯이 더 오래 걸립니다. 장기 계획의 수명에는 상한선이 없습니다.

IKEA 설립자인 Ingvar Kamprad가 관리자 그룹에게 "200년 후 우리가 있어야 할 위치를 생각하는 것이 중요합니다."라고 말한 일화가 있습니다. (그렇게 먼 미래를 생각할 필요는 없습니다. 5년 계획이면 충분합니다.)

또 다른 차이점은 복잡성입니다. 장기 계획은 더 정교하고 전술적이며 더 많은 단계를 포함합니다. 이와는 대조적으로 단기 계획은 종종 매우 간단합니다. 단기 목표는 일반적으로 장기 목표에 도달하는 이정표 역할을 합니다.

비즈니스에서 단기 목표는 대부분 고객 불만이나 비효율적인 관리와 같은 내부 문제에 초점을 맞추고 장기 목표는 외부 및 내부 문제를 모두 포함합니다. 장기 계획을 세울 때는 글로벌 동향 및 변화, 정치적 상황, 시사 문제가 경제에 미칠 수 있는 영향 등과 같은 외부 요인에 대해 알고 있어야 합니다.

장기 계획과 전략 계획의 차이점

자주 묻는 또 다른 질문은 다음과 같습니다. 전략적 계획이 장기 계획과 동일한가요? 그렇지 않다면 둘의 차이점은 무엇입니까?

전략적 계획은 다음과 같은 사항을 결정하는 진술과 목표로 구성됩니다.

• 귀하의 회사가 향후 몇 년 동안 어디에 있어야 하며 거기에 도달하는 방법
• 환경 변화에 성공적으로 대응하는 방법;
• 예상되는 재무 성과는 무엇입니까?
• 가장 효과적인 비즈니스 전략은 무엇입니까?

전략적 계획은 실행 가능하지 않습니다. 바로 이것이 장기 계획이 필요한 이유입니다.

장기 계획은 전략적 목표를 달성하는 데 필요한 구체적인 프로세스와 조치를 결정합니다. 또한 우선 순위 설정, 리소스 정렬, 예측 및 예기치 않은 변경 처리에 중점을 둡니다.

즉, 전략 계획이 무엇 을 결정하고 장기 계획이 어떻게 결정 합니다 .

5단계로 장기 목표를 설정하는 방법

좋은 장기 목표를 설정하는 것은 앞으로 하게 될 다른 모든 계획의 기초이므로 올바르게 설정하는 것이 중요합니다. 특히 먼 미래(예: 10년 전)에 대한 계획을 세우고 있는 경우에는 어렵고 압도적일 수 있습니다. 이것이 우리가 이 단계별 가이드를 만든 이유입니다.

1단계: 비전 정의

스스로에게 물어보십시오: 당신(또는 당신의 회사)의 비전은 무엇입니까? 당신의 목적은 무엇입니까? 당신의 핵심 가치는 무엇입니까? 당신이 회사라면 어떤 문제를 해결하고 싶고 그 문제가 없다면 세상은 어떻게 보일까요?

이상적으로는 지금으로부터 3년, 5년, 10년 후 어디에 있고 싶습니까? 지금 당장 그 목표를 달성하는 데 방해가 되는 것은 무엇입니까? 어떤 변화가 필요합니까? 목표를 달성할 수 있다면(또는 더 정확하게 말하면, 언제 ) 상황이 어떻게 달라지고 어떤 방식으로 이루어질까요?

이 모든 질문은 달성하고자 하는 바를 명확히 하는 데 도움이 됩니다. 다음 단계는 – 거기에 어떻게 가나요?

2단계: SMART 목표 설정

가고자 하는 방향이 확실하다면 목표를 세울 때입니다. 도전적이면서도 달성 가능해야 하며 가장 중요하게는 스마트해야 합니다.

이 약어의 각 문자를 설명하기 위해 제가 제공할 예는 대부분 단기 목표입니다. 그렇게 하면 이해하기 쉽기 때문입니다. 그러나 이러한 기준은 장기 목표를 포함한 모든 유형의 목표에 적용될 수 있고 적용되어야 합니다.

• 구체적 : 누군가가 "목표에는 이름과 성이 있어야 한다"는 말을 들은 적이 있습니다. 즉, 가능한 한 구체적이고 잘 정의되어야 함을 의미합니다. "취업을 원합니다"는 구체적인 목표가 아니지만 "나는 ____ 분야, 바람직하게는 ____ 지역의 ____ 유형의 회사에서 _____ 자리를 잡고 싶습니다"에는 이름, 성, 중간 이름이 있습니다.
• 측정 가능 : 진행 상황을 확인하려면 측정할 수 있어야 합니다. 그렇기 때문에 "브랜드 인지도 향상"과 같은 목표를 설정하는 것이 좋지 않습니다. 달성했는지 여부를 어떻게 알 수 있습니까? 대신 "인스타그램에서 5,000명의 팔로워를 확보하고 Facebook 페이지에서 1,000명의 좋아요를 받으십시오."와 같은 것을 시도하십시오.
• 달성 가능: 위에서 언급했듯이 설정한 목표는 도전적이지만 달성할 수 있어야 합니다. "일주일에 백만 달러를 벌어라"는 측정 가능하고 시간 제한이 있지만 적어도 우리 대부분에게는 현실적이지 않습니다.
• Relevant : 관련 목표는 귀하의 비전에 적합하고 귀하에게 중요한 목표입니다. 변호사가 되고 싶다면 의대 졸업을 목표로 설정하는 것은 진로에 그다지 의미가 없습니다.
• 시간 제한 : 목표를 완료하기 위해 자신에게 특정 시간 프레임을 지정합니다. 여러 단계가 있는 경우 각 이정표에 대한 기한을 지정합니다.

3단계: 목표를 더 작은 목표로 나누기

SMART 목표를 설정한 후에는 이를 다시 실행 가능한 일련의 단계로 나눌 더 작은 덩어리로 나눌 차례입니다.

큰 목표는 달성해야 하는 몇 가지 이정표로 구성되는 경우가 많습니다. 각자 자신의 단기 또는 중기 목표가 되어야 합니다. 레이스의 체크포인트나 게임의 레벨이라고 생각하면 됩니다. 결승선에 도달하고 승리하려면 모두 통과해야 합니다.

큰 목표가 주간 또는 일일 할일 목록이 될 때까지 계속 나누십시오. 목표가 복잡할수록 목표를 더 작은 부분으로 분해해야 하는 횟수가 늘어납니다.

방금 대학에 입학했고 목표가 학사 학위를 취득하는 것이라고 가정해 보겠습니다.

• 먼저, 3~4개의 목표(몇 년 동안 지속되는지에 따라 다름)로 나눌 것입니다. "1학년 마무리", "2학년 마무리" 등.
• 그렇게 하려면 시험에 합격해야 하며, 각 시험은 자신의 목표가 됩니다.
• 각 시험에 합격하려면 일반적으로 퀴즈를 풀고, 논문을 작성하고, 프레젠테이션을 해야 합니다. 다시 말하지만, 각각의 사전 요구 사항은 하위 목표가 됩니다.
• 그런 다음 이를 구체적인 단계로 나눕니다. 조사하기, 논문 초안 작성하기, 편집하기…

이와 같은 작은 단계를 수행함으로써 결국 장기적 목표를 점진적으로 달성할 수 있습니다.

4단계: 우선순위 지정

목표 목록을 살펴보고 우선 순위를 지정하십시오. 그렇게 하면 단기 목표를 세우고 시간, 에너지, 돈을 올바른 방식으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 가장 큰 차이를 만들고 당신의 가치와 가장 일치하는 목표에 먼저 초점을 맞추십시오.

또한 다음과 같이 자문해 보십시오. 즉각적인 도움이 필요한 영역이 있습니까? 시간에 민감한 목표가 있습니까? 이것을 우선순위로 삼는(아니면) 가능한 결과는 무엇입니까?

5단계: 목록을 계속 업데이트하세요.

목표와 우선 순위는 시간이 지남에 따라 변경될 수 있습니다. 그렇기 때문에 때때로 목록을 살펴보고 최신 상태인지 확인하고 필요한 경우 변경하는 것이 좋습니다.

결론

다양한 유형의 계획이 있습니다: 단기, 장기 및 중기. 단기 계획은 현재 문제를 해결하는 데 중점을 두며 12개월 미만이 소요됩니다.

장기 계획은 더 복잡하고 전술적이며 더 많은 시간이 걸립니다.

중기 계획은 단기 문제에 장기 솔루션을 적용하는 것을 의미합니다.

이들 모두의 공통점은 앞서 생각하고 효과적으로 목표를 설정하고 문제를 해결해야 한다는 것입니다.