더 나은 메시징으로 회의에서 더 많은 회의를 예약하는 방법

회사의 마케팅 임원과 의사 결정권자가 회의에 참석하기 위해 소중한 시간과 돈을 할애할 때 대부분의 의제는 "영업 프레젠테이션을 듣는 것"이 ​​아닙니다.

물론, 새로운 기회와 연결을 위한 네트워킹은 그들이 열려 있는 것입니다. 그렇다면 잠재 고객에게 즉시 연락하려면 어떻게 해야 합니까? 잠재 고객이 실제로 기대하는 미팅을 설정하기 위해 "또 다른 영업 미팅"에서 어떻게 가나요?

"인간은 감정을 바탕으로 구매합니다." 라고 모든 판매 책은 말합니다. 그들이 종종 언급하는 것을 잊어 버리는 것은 실생활에서 사람을 만나기 전에 감정적 인 연결을 만드는 방법입니다. 이것이 바로 이 기사에서 다룰 내용입니다.

인간 관계를 만드는 비결은 한 단어에 있습니다. 컨텍스트 .

컨텍스트는 삶의 모든 부분에서 인간과 얼마나 잘 연결되는지를 결정합니다. 잠재 고객의 맥락에서 이야기할 때, 즉 잠재 고객이 이해하는 언어로 이야기할 때 잠재 고객과 연결하는 것이 더 쉽습니다. 회의 용어로, 이것은 그들에게 다음에 대해 이야기하는 것을 의미합니다.

• 컨퍼런스 목표(제품 출시/전시 공간/프레젠테이션)
• 그들이 참석하고 싶은 회담

회의에서 더 많은 회의를 예약하려면 메시지를 통해 잠재 고객과의 관계를 설정해야 합니다. 이벤트를 위한 모임을 계획하는 동안 다음을 수행할 수 있습니다.

• 소셜 미디어를 통해 연락
• 이메일을 통해 연락

회의 설정을 위한 메시지 + 이메일 템플릿과 함께 이 두 매체를 통한 커뮤니케이션에 대해 자세히 논의할 것입니다.

소셜 미디어를 통해 연락하는 방법

(일반적으로) 회의 일정을 잡기 위해 이메일을 통해 연락해야 한다고 가정합니다. '가장 차가운' 소스에서 시작하는 이유는 무엇입니까? 당신은 인간으로서 당신의 잠재 고객과 연결되기를 원합니다. 그리고 소셜 미디어는 그것을 하는 좋은 방법입니다. 이메일에 비해 몇 가지 장점이 있습니다.

• 그것은 바로 그들의 마음에 인간의 이미지를 심어줍니다. 그래서 그들은 이미 인간과 대화하는 것처럼 느낍니다.
• 소셜 미디어는 훨씬 더 개인적입니다. 사람들이 친구 및 가족과 이야기하는 곳입니다. 당신은 비공식적일 수 있으며, 이는 인간 관계에 더 도움이 될 것입니다.
• 사람들은 이메일을 확인하는 것보다 소셜 미디어에서 새 메시지를 확인하는 경우가 훨씬 많습니다. 회신(및 회의 설정)을 더 빨리 받을 수 있습니다.
• 그것은 약속을 하는 사람에게 훨씬 적은 압력을 가합니다. 그들과 간단히 채팅하고 나중에 회의를 설정할 수 있습니다.

잠재 고객과 이미 관계가 있는 경우 소셜 미디어를 통해 연락하는 것이 가장 좋습니다.

선택할 소셜 채널과 관련하여 이벤트에 참석할 의사가 있다고 발표한 곳에서 연결하는 것이 좋습니다. Twitter는 회의 네트워킹을 위한 훌륭한 도구이며 대부분의 잠재 고객은 LinkedIn에서도 찾을 수 있습니다. 다음은 소셜 미디어 메시징을 위한 몇 가지 좋은 예시 템플릿입니다.

이 메시지를 보내기 전에 그들이 참석하고 있는 것으로 알고 있는 강연을 언급할 만큼 리드 리서치를 충분히 했습니다. 당신이 그들과 이야기한다고 언급한 문제는 당신이 알고 있는 그들의 사업이 직면하고 있는 문제입니다. 이것은 그들의 관심을 끌 컨텍스트입니다.

또한 소셜 미디어 프로필을 최신 상태로 유지하는 것이 중요하며, 소셜 증명서가 확인할 경우에 대비하여 신원을 백업할 수 있습니다. 그들과 처음으로 대화하는 경우 위의 템플릿에 자신을 소개하는 한 줄만 더 추가하세요. 다음은 예입니다.

이메일 + 템플릿을 통한 연락

이메일은 영업 약속을 잡는 가장 기본적인 방법입니다. 시간이 더 걸릴 수 있지만 훨씬 더 전문적입니다. 이메일은 고위 임원에게 연락할 때/매우 바쁜 사람들/당신과 당신의 비즈니스에 대해 잘 모르는 사람들과 연락할 때 가장 좋습니다.

다음은 회의를 예약하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 이메일 템플릿입니다.

그들이 참석/관심 있는 연설에 대해 완전히 확신하지 못하는 경우, 그들이 컨퍼런스에서 하게 될 일의 맥락에서 연락할 수 있습니다.

이러한 컨텍스트가 많고 집중된 이메일을 대상 리드에게 보내면 정말 좋은 응답률을 얻을 가능성이 큽니다.

그들이 응답한 후에는 판매 회의에서 노쇼를 방지하기 위해 올바르게 후속 조치를 취했는지 확인하십시오.

결론

영업 약속을 요청할 때 기억해야 할 몇 가지 사항:

• 목적을 분명히 하십시오. 그들을 혼동하려고 하지 마십시오. 이메일을 핵심적이고 간단하게 유지하십시오.
• 항상 가치 제공에 중점을 둡니다. 회의를 통해 얻을 수 있는 이점에 대한 명확한 그림을 제공하십시오. 가치 제안, 회의 목적 등을 적절하게 작성하십시오.
• 스케줄링 프로세스를 편리하게 만드십시오. 이러한 템플릿은 참석하고 싶은 이벤트가 끝난 후 채팅을 요청한다는 것을 알 수 있습니다. 이것은 시간과 장소를 결정하는 데 관련된 앞뒤를 제거하여 훨씬 쉽게 만듭니다. 리드 리서치 및 데이터 강화를 효율적으로 수행하면 이 컨텍스트를 메시징에 추가하는 데 필요한 정보를 얻는 데 문제가 없습니다.

회의에서 회의를 설정하기 위한 메시지는 매우 간단할 수 있습니다. 올바른 데이터를 수집하고 가치와 공감을 제공하면 일정이 예약된 상태로 회의에 참석하게 됩니다.