제안서 제출을 위한 이메일: 샘플을 사용한 4가지 방법

제안서 제출 이메일이 중요한 이유

제안서 작성 경험이 있다면 요약본이 중요하다는 것을 알고 계실 것입니다. 제안서의 나머지 부분에 대한 분위기를 설정하고 잠재 고객이 시간을 투자하여 자세히 읽어야 하는 이유를 명확히 합니다.

그러나 여기에 문제가 있습니다. 제출 이메일이 먼저옵니다. 🤫저희가 알려드린 자기 소개서를 말하지 마세요. 이메일이 진짜 첫인상입니다.

잠재 고객이 제출 이메일을 받으면 제안서를 전체적으로 보도록 권장합니다.

이메일이 효과적이려면 다음과 같아야 합니다.

• 브랜드 - 이 이메일을 포함하여 클라이언트 경험의 모든 부분이 브랜드에 있어야 합니다. 다른 회사의 경우 공식적인 언어, 직설적인 메시지 또는 수많은 이모티콘을 사용하는 것을 의미할 수 있습니다. 이메일이 귀하의 브랜드 스타일에 맞는지 확인하십시오.

• 전문가 - 잠재 고객은 귀하의 이메일의 문법, 형식, 모양 및 언어를 판단하여 귀하와 비즈니스를 할 수 있을 만큼 귀하를 신뢰할 수 있는지 여부를 결정하므로 지금은 엉성할 때가 아닙니다. 항상 이메일을 교정하십시오.

• 목적이 있는 - 불필요한 정보나 요청으로 이 이메일을 채우지 마십시오. 모든 줄이 목적에 맞는지 확인하십시오. 잘리지 않으면. 이메일이 너무 길거나 복잡하면 큰 불편을 겪을 것입니다.

아래에서 어떤 작성 방법을 궁극적으로 선택하든 관계없이 이메일을 작성할 때 이러한 팁을 염두에 두십시오.

제안서 제출 이메일 작성 방법 4가지 [샘플 포함]

제안서를 전달하기 위해 이메일을 어떻게 작성합니까?

다음 4가지 고유한 이메일 작성 방법 중 하나를 시도해 보십시오.

1. 짧고 달다

2. 전체 요약

3. 미니 경영진 요약

4. 판매 가정

귀사와 업계에 가장 적합한 것을 사용하십시오. 그런 다음 고유한 브랜드 스타일과 잠재 고객 세부 정보를 추가하고 보내기 버튼을 누르십시오!

방법 1: 짧고 달콤함

먼저 모든 이메일 작성 방법 중 가장 간단한 방법에 대해 살펴보겠습니다.

이 이메일은 귀하의 잠재 고객이 길고 푹신한 이메일이 아니라 귀하의 제안서를 읽고 싶어한다는 사실을 인정합니다. 따라서 이 이메일은 짧고 달콤하게 유지됩니다. 알림 및 독자의 주의를 빠르게 요청하는 역할을 합니다. 그 이상도 그 이하도 아닙니다.

샘플 이메일

다음은 이 작성 방법을 사용하는 이메일의 예입니다.

제목: 파트너십 마케팅 제안

안녕 이름,

대화가 즐거웠으며 귀하의 업계에서 올바른 회사, 협회 및 영향력 있는 사람들과 전략적으로 조정된 파트너십을 통해 귀하의 비즈니스 성장을 도울 수 있기를 기대합니다.

귀하의 요구 사항과 솔루션을 기반으로 제안서를 준비했습니다: {link}

다음 주 초에 시간을 정하여 궁금한 점을 검토하고 다음 단계로 진행해 봅시다.

그동안 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의해 주세요.

{귀하의 서명}

방법 2: 전체 요약

우리의 다음 방법은 훨씬 더 강력합니다. Inc.의 객원 편집자인 Geoffrey James는 모든 영업 사원이 제안서 제출 이메일을 마스터해야 한다고 말합니다.

그는 당신의 글쓰기를 안내하기 위해 이 7가지 포인트 템플릿을 추천합니다.

1. 감사의 말(1문장)

2. 문제 정의 및 재정적 영향(1~2문장)

3. 원하는 결과(1~2문장)

4. 제안 솔루션(2~5문장)

5. 제안 가격(1문장)

6. 위험 감소(1~2문장)

7. 다음 단계(1문장)

이 방법을 사용하면 기본적으로 제출 이메일에 대한 커버 레터의 용도를 변경할 수 있습니다.

샘플 이메일

다음은 Geoffrey의 방법을 사용하는 이메일의 예입니다.

제목: 소프트웨어 개발 제안

안녕 이름,

귀하의 새로운 시작을 위한 제안서를 제출할 수 있는 기회를 주셔서 감사합니다.

학교 스포츠 클럽 관리 틈새 시장은 아직 디지털화되지 않았으며 이 분야에서 최초의 SaaS 플레이어가 될 기회가 있습니다. 시장에 빨리 도달하지 않으면 이 선점자 이점을 놓칠 수 있습니다.

귀사는 6개월 이내에 제품을 시장에 출시해야 하며 당사는 해당 기한을 맞출 것으로 기대합니다.

저는 고위급 엔지니어 2명, 제품 관리자 1명, DevOps 엔지니어 1명, QA 테스터 1명으로 구성된 소규모 제품 팀을 제안합니다. 내 비즈니스 팀은 이 제품 팀이 높은 수준에서 수행하고 제품 로드맵을 따라갈 수 있도록 전략적 방향을 제시할 것입니다.

비용은 월 $30,000이며 MVP를 개발하고 시장에 출시하기 위한 총 예상 투자액은 $180,000(6개월)입니다. 이 초기 개발 후에는 고급 기능을 얼마나 적극적으로 추가하려는지에 따라 진행 중인 월 비용이 낮아집니다.

MVP가 사용자 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 프로토타입을 개발하고 10명의 대상 사용자를 대상으로 사용자 테스트를 수행합니다. 제품 검증 후 개발을 시작합니다.

제안서를 전체적으로 읽으십시오. 여기에서 찾을 수 있습니다: {link}

다음 달에 프로토타이핑을 시작하려면 3월 15일까지 서명된 제안서와 $30,000의 예치금이 필요합니다.

이번 주 후반에 여러분이 가질 수 있는 질문을 검토하고 다음 단계로 진행하기 위해 이야기합시다. 초대장을 보내드리겠습니다.

{귀하의 서명}

방법 3: 미니 경영진 요약

이 방법은 압축된 버전이라는 점을 제외하면 위의 Geoffrey의 7포인트 템플릿에서 영감을 받았습니다.

그의 7개 항목 모두에 대해 하나 이상의 문장을 작성하는 대신 해당 항목 중 3~4개만 다룹니다.

이 이메일 방법의 이점은 불필요하게 길지 않으면서도 맥락과 명확성을 제공한다는 것입니다.

결국 제안서와 함께 매우 긴 이메일을 제출할 필요가 없을 것입니다. 잠재 고객이 그것을 읽도록 격려하기만 하면 됩니다.

제안서를 제출할 수 있게 된 것에 대한 감사를 공유하고, 고객의 고충이나 원하는 결과를 설명하고, 제안된 솔루션을 자세히 설명하는 것이 좋습니다. 그러나 방법 2의 7가지 사항을 조합하여 상황에 맞는 간결한 이메일을 만들 수 있습니다.

샘플 이메일

이 이메일 예에는 감사, 원하는 결과, 제안된 솔루션 및 다음 단계와 같은 사항이 포함됩니다.

제목: 검토 준비가 된 제안서

안녕 이름,

Acme Architects의 팀은 꿈의 오두막에 대한 제안서를 제출할 기회를 주신 것을 영광으로 생각합니다.

우리는 이 캐빈이 가족이 앞으로 수십 년 동안 즐길 수 있는 추억을 제공하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다.

귀하의 목표를 달성하기 위해 측량, 건축 렌더링, 설계 수정, 엔지니어 및 건축 팀과의 능률적인 협업을 포함하는 표준 패키지를 제안하고 있습니다.

잠시 시간을 내어 여기에서 제안을 검토하십시오: {link}

제안서에 서명하면 우리 팀은 즉시 토지 측량 작업을 시작합니다.

그동안 일정에 시간을 내어 함께 제안을 검토하고 질문에 답변해 드리겠습니다.

{귀하의 서명}

방법 4: 판매 가정

이 방법을 사용하면 서비스를 판매하려고 시도하는 대신 온보딩 중인 새 클라이언트에게 글을 쓰는 것처럼 가장할 수 있습니다.

대부분의 판매자는 "판매 가정" 트릭을 알고 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 잠재 고객이 이미 예라고 말한 것처럼 말하거나 씁니다. 거래 성사에 대한 당신의 쉬운 자신감은 당신이 그 일을 할 사람이라는 것을 그들에게 확신시키는 데 도움이 됩니다.

이 기술은 판매 통화에서 자주 사용됩니다. 영업 담당자는 “ 이 기능에 대한 교육 세션을 설정해야 합니다. 우리 교육 책임자인 Samantha는 정말 훌륭합니다. 당신의 팀은 그녀를 사랑할 것입니다. 몇 달로 예약하시겠습니까 ?” 판매자는 잠재 고객이 이미 거래에 동의했다고 생각하도록 만들고 있습니다.

제안서 제출 이메일에서도 이 작은 판매 요령을 사용할 수 있습니다. 다음 단계에 대해 구체적으로 설명하고 그 외에는 많이 언급하지 않을 수 있습니다. 또는 프로젝트의 처음 몇 단계에 대한 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

이 트릭은 소기업에 효과적일 수 있지만 잠재 고객이 대규모 조직인 경우 의사 결정자가 이미 참여하고 있다고 가정하면 우둔한 사람으로 보일 수 있습니다. 따라서 이 방법은 주의해서 사용하십시오. 지나치게 주제 넘지 않게 온보딩 및 서비스 세부 사항을 언급하는 방법을 찾으십시오.

샘플 이메일

다음은 이 방법을 사용하는 샘플 이메일입니다.

제목: 시작하겠습니다!

안녕 이름,

함께 일하기를 고대하고 있습니다. 여기에서 대화를 기반으로 한 제안을 찾을 수 있습니다: {link}

다음 주에는 90분 전략 세션으로 시작하겠습니다. 당신이 우리의 수석 브랜드 전략가를 만나기를 고대하고 있습니다. 그녀는 보석이고 이 프로젝트에 대해 매우 들떠 있습니다! 그런 다음 고객 및 시장 조사에 바로 뛰어들 것이며 5월 1일까지 귀하의 새 브랜드가 준비될 것입니다.

기다릴 수 없어!

{귀하의 서명}

제안서 제출 시 필수 이메일 템플릿

업무용 이메일을 작성할 때 처음부터 시작하지 않는 것이 현명합니다. 제안서 제출은 판매 프로세스의 필수 부분이며 제대로 작성하기를 원합니다.

판매 제안서를 보내기 전에 다음과 같은 훌륭한 이메일 템플릿을 사용해 보십시오. 제안서를 전송, 추적 및 종료하도록 설계된 플랫폼인 Proposify 내에서 사용할 수 있습니다.

제안서를 보내기 위한 이메일 템플릿

우리는 많은 회사와 산업에서 영업 이메일을 단순하게 유지해야 한다고 굳게 믿고 있습니다.

이 제안 이메일에는 고충이나 가치 제안이 포함되어 있지 않습니다. 단순히 잠재 고객에게 제안서를 살펴보고 질문이 있으면 발신자에게 알려주도록 요청합니다.

이 템플릿을 알림으로 사용하세요. 복잡한 이메일로 제안서를 꾸밀 필요가 없습니다. 당신은 당신의 제안이 빛나도록 선택할 수 있습니다.

거래 성사를 위한 자동화된 후속 이메일 템플릿

제안서를 제출하기 전에 자동 후속 이메일을 하나 이상 설정해야 합니다. 이를 통해 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 후속 이메일 자동화를 통해 제안 마감률을 평균 50% 높일 수 있습니다.

미리 알림 이메일 템플릿을 예로 사용하십시오. 간단한 시작 단락으로 일을 시작합니다. “제안서에 대해 질문이 있습니까? 귀하의 필요에 맞게 조건을 조정하게 되어 기쁩니다.”

자동화된 감사 이메일 템플릿

감사 이메일은 고객 경험의 초기 요소 중 하나입니다.

자동화를 사용하여 감사 이메일을 보내야 합니다. 고객이 귀하와 함께 일하기로 한 결정에 대해 기분 좋게 느끼기를 원하기 때문입니다. 자리를 비운 동안 제안서에 서명하면 자동화를 통해 지체 없이 그들의 결정에 응답할 수 있습니다.

이 이메일을 사용하여 설문지 작성 또는 킥오프 미팅 예약과 같은 중요한 온보딩 단계를 처리할 수 있습니다. 또는 서명된 제안서의 사본을 전달하고 온보딩 프로세스를 시작하기 위해 가능한 한 빨리 연락할 것임을 고객에게 알릴 수 있습니다.

Proposify는 플랫폼 내에서 자동화된 감사 이메일을 제공합니다. 이 템플릿은 “제안을 수락해 주셔서 감사합니다. 시작하게 되어 기쁘고 다음 단계에 대해 최대한 빨리 연락드리겠습니다.”

Proposify를 사용하면 이메일 템플릿을 편집하거나 다양한 사용 사례를 위한 자신만의 템플릿을 만들 수 있습니다.

Proposify로 제안서 템플릿 및 자동 이메일 받기

멋진 제안서와 제출 이메일을 빠르게 보내려면 제안서 소프트웨어가 필요합니다.

Proposify에는 제안서 템플릿과 이메일 템플릿이 모두 포함되어 있어 시간을 절약하고 영업 팀의 일관성을 유지할 수 있습니다. 당사 소프트웨어는 또한 분석 기능을 제공하므로 어떤 잠재 고객이 귀하의 제안을 얼마나 자주 보았는지 확인할 수 있습니다. 이 데이터는 각 고객의 관심 수준(또는 관심 부족)에 따라 맞춤형 후속 이메일을 작성하는 데 도움이 됩니다. 또한 판매 통계를 개선하기 위한 목표를 설정하기 위해 평균 시청률 및 마감률을 추적할 수 있습니다.

그리고 무엇보다도 Proposify로 전송된 이메일은 평균 90.5%의 오픈율을 자랑하므로 이메일이 잠재 고객에게 전달되고 있음을 확신할 수 있습니다.