판매 주문이란 무엇입니까? 그리고 왜 신경을 써야 합니까?

비즈니스, 특히 B2B(기업 간 거래)에서 판매 주문 에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 그러나 실제로 그것에 대해 이해하고 있습니까? 글쎄, 많은 사람들이 확실히 " 예 "라고 말할 수 없습니다.

많은 사람들이 어떤 측면에서는 판매 주문을 이해하지만 구매 주문(PO) 및 송장과 같은 다른 유사한 문서로 착각하는 경우가 있습니다. 그 근본 원인은 판매 주문에 대한 깊은 이해가 없다는 것입니다.

그렇다면 판매 주문은 정확히 무엇입니까? 다른 문서와 어떻게 구별합니까? 그리고 비즈니스 프로세스에서 필요합니까? 이 기사에서 모든 것이 명확하게 설명됩니다!

판매 주문이란 무엇입니까?

판매 주문 또는 SO는 비즈니스 세계에서 널리 사용되는 용어입니다. 도매업체, 소매업체, 제조업체 및 공급업체와 같은 많은 당사자에서 널리 사용됩니다.

판매 주문은 구매자가 주문한 거래를 재확인하기 위해 판매자가 작성한 문서입니다. 나중에 구매자에게 보내질 이 판매 주문에는 일반적으로 상품 또는 서비스의 수, 품질 및 가격에 대한 정보가 포함됩니다.

한편, 판매 오더는 판매자(벤더라고도 함)가 자체적으로 작성하여 회사에 기록으로 저장한 내부 문서로 이해될 수도 있습니다. 판매 주문에는 제품 배송 날짜 및 장소, 청구서 지불 방법 및 기타 여러 관련 정보가 각 거래의 규정 및 물류에 대한 정보가 제공됩니다. 따라서 상점에서 처리하는 주문의 최신 수치를 유지하는 데 효과적인 도구입니다.

판매 주문, 구매 주문 및 송장: 차이점은 무엇입니까?

비즈니스에는 판매 주문뿐만 아니라 구매 주문과 송장도 존재합니다. 그 중 3개는 여러 사람, 특히 신입생이 서로 착각하게 만드는 몇 가지 측면에서 매우 유사합니다.

이제 이 섹션을 통해 차이점을 찾아보고 쉽게 인식해 보겠습니다.

판매 주문

위에서 언급했듯이 판매 주문은 판매자와 구매자가 제품 품질에서 배송 방법에 이르기까지 거래의 모든 것을 확인하고 판매자가 주문을 추적 할 수 있도록 도와주는 문서입니다.

제품이나 서비스를 구매할 때 판매 주문이 전달되어 판매 당사자가 모두 귀하의 욕구를 올바르게 이해하고 있는지 확인합니다. 결과적으로 모든 것이 정확한 방향으로 발생합니다.

구매 주문

구매 주문 또는 PO는 구매자의 상품 또는 서비스 목록이며 판매자에게 전송됩니다. 판매자로부터 구매하려는 품목 또는 서비스에 대한 세부 정보로 구성됩니다.

이러한 종류의 주문은 구매자가 무엇을 얻고자 하는지에 대해 판매자와 대화를 시작하기를 원할 때 구매 프로세스 초기에 사용됩니다.

송장

송장은 판매자가 생성하는 문서입니다. 이미 제품이나 서비스를 구매하고 가득 채운 구매자에게 발송됩니다. 송장에서 구매자는 받은 금액에 대해 지불해야 하는 금액을 제공하고 청구서를 발부하도록 요청합니다.

그 목적 때문에 판매자는 모든 제품 또는 서비스가 이미 고객에게 제공된 경우에만 인보이스를 보냅니다.

판매 주문 대 구매 주문

유사점

• 거래에 대한 제품 또는 서비스 목록 포함
• 판매자와 구매자는 수령인이 수락한 정보에 따라야 합니다.
• B2B(Business-to-Business) 거래의 거래에서 일반적으로 사용

차이점

판매 주문 대 송장

유사점

• 판매자가 보낸
• 주문에 대한 자세한 정보 포함
• 구매자가 제품을 받으면 배달됨

차이점

구매 주문서 대 송장

유사점

• 항목 또는 서비스의 이름, 수량 및 가격과 같은 거래에 대한 자세한 정보를 포함합니다.
• 회계사 또는 회계 부서에서 기록 유지를 위해 구매 및 판매를 정확히 계산하는 데 사용
• 판매자와 구매자의 주소를 포함

차이점

판매 주문의 중요성

재고 추적

판매자, 벤더, 공급자와 같은 판매자에게 판매 주문은 재고를 쉽게 추적할 수 있도록 지원하는 중요한 역할을 합니다. 각 판매 주문에서 제품의 번호, 유형, 이름 및 품질이 투명하게 표시되므로 판매자는 재고 제품, 이전 거래의 제품 및 구매해야 하는 제품의 세부 정보를 알 수 있습니다. 몇 분 안에 더.

모든 당사자가 거래를 준수하는지 확인

판매자가 구매 주문을 수락하면 판매자와 구매자 간의 거래가 법적 구속력이 있음을 의미합니다. 따라서 구매 주문서의 일부 용어에 대해 혼란스럽거나 모호한 경우 법률 고문에게 자문을 구해야 합니다. 그들은 서명 여부를 결정하기 전에 밝힐 수 있도록 도와줄 것입니다. 서명할 때 판매 주문을 기록해야 합니다. 계약서에서와 같이 거래를 완료할 수 있는지 확인하는 효율적인 도구가 될 것이기 때문입니다.

중요한 왜곡 표시의 위험 감소

중요한 왜곡표시는 재무제표의 부정확성으로 인해 발생하는 오류로, 재무제표는 종종 주요 출처로 간주되기 때문에 재무 의사결정에 더 큰 영향을 미칩니다. 따라서 재무 보고서의 중요한 왜곡 표시는 회사에 불리한 결과를 초래할 수 있습니다.

예를 들어 기말재고 명세서에 실수가 있을 경우 이 실수로 인해 이익이 잘못 계산됩니다. 이 경우는 귀하의 비즈니스가 감사를 받을 때 더욱 심각해집니다. 사기 혐의를 받을 수 있습니다.

이러한 이유로 판매 주문은 모든 거래에서 없어서는 안될 부분입니다. 그것은 당신이 중요한 왜곡 표시의 가능성을 상당히 줄일 수 있도록 각 판매 중에 필요한 모든 정보를 기록합니다.

판매 주문 프로세스의 모습

사실, 비즈니스 프로세스는 종종 구매 당사자인 고객이 견적 요청(RFQ)을 생성하고 이를 판매 또는 공급업체에 보낼 때 시작됩니다. 공급업체는 고객으로부터 RFQ를 받은 후 견적을 보냅니다.

견적을 통해 구매자는 제품 또는 서비스의 가격을 고려하고 가격이 적당하면 구매 주문서를 공급업체로 보냅니다. 그 후 공급업체는 구매 주문서를 주의 깊게 읽습니다. 구매 오더를 수락하는 경우 구매 오더의 정보를 기반으로 판매 오더가 생성됩니다. 이 판매 주문은 구매 당사자와 판매 당사자 모두가 거래에 포함될 항목을 확인하는 데 도움이 됩니다.

다음으로 판매자는 판매 주문에서와 같이 필요한 모든 제품 및 서비스를 제조하거나 수집하고 주문을 포장하여 고객의 주소로 발송합니다. 고객이 제품을 받으면 종종 제품이 가득 차서 구매자에게 결제를 요청하기 위해 송장이 발송됩니다.

문제가 없으면 고객은 송장에 명시된 대로 청구서를 지불하고 거래가 성공적으로 완료됩니다.

위의 비즈니스 프로세스에서 볼 수 있듯이 판매 주문은 거래에 관련된 모든 이해 관계자가 명확하게 이해할 수 있도록 하는 핵심 구성 요소입니다. 결과적으로 세부 정보 부족으로 인한 판매 오류 가능성을 줄입니다.

판매 주문의 예

James는 대기업의 관리자입니다. 그는 고객에게 배송된 제품이 창고에 있던 것과 같이 완벽할 수 있도록 하기 때문에 중요한 임무인 제품 유통을 담당합니다. 이것은 또한 그가 매일 사용하는 구두점과 집중이라는 장점을 연마하는 데 도움이 됩니다.

작은 실수가 회사에 큰 문제가 될 수 있기 때문에 모든 일을 신중하게 마무리해야 한다는 점을 항상 염두에 두고 수많은 대량 주문을 처리해야 하는 경우가 많습니다.

최근 그의 회사는 고가로 큰 주문을 받은 지 얼마 되지 않아 그 어느 때보다 주의가 필요하다. 고객의 모든 요구 사항을 포함하여 판매 팀으로부터 판매 주문 을 받으면 James는 이를 팀 파트너와 공유합니다.

그 후 판매 주문 이 창고 팀으로 전달됩니다. 그곳에서 사람들은 James가 보낸 문서에 따라 제품을 조립할 것입니다. 물품을 충분히 모으면 사람들이 이 물품들을 모두 팔레트에 넣고 포장팀으로 옮깁니다.

포장 부서의 주요 및 유일한 임무는 제품이 배송 과정에서 신중하게 보호되도록 보장하는 것입니다. 이를 위해 제품은 일반적으로 충격을 견디기 위해 밀봉된 상자에 넣습니다. 또한 물품을 운송하는 수단으로 사용됩니다. 패키지에 일부 마케팅 자료를 추가하는 것이 완전히 가능하기 때문에 마케팅 목적으로도 악용될 수 있습니다.

물론 이 모든 단계가 완료되면 이러한 제품은 하역장 근처의 팔레트로 다시 보내집니다. 그리고 다음날 고객의 주소로 배송됩니다.

그러나 계획대로 상황이 발생하지 않습니다. 구매자는 무언가를 변경하고 구매에 수정 사항을 보내기를 원합니다. 다행히 그의 회사는 전자 문서를 사용하므로 이 수정 사항을 즉시 동료에게 보냅니다. 또한 문서를 받은 후 바로 케이스에 반응하여 주문한 제품을 적시에 배송할 수 있습니다.

결론

요컨대, 판매 주문이 비즈니스 프로세스에서 중요한 요소라는 것은 부정할 수 없습니다. 간단히 이해하면 이미 서로 동의한 정보를 확인하는 사명이 있는 문서입니다.

판매 주문의 도움으로 재고를 효과적으로 관리하고 다른 사람이 계약을 위반하지 않도록 하며 중요한 왜곡 표시를 방지할 수 있습니다.