성공적인 프로젝트 수행을 위한 4가지 리스크 관리 전략

새로운 프로젝트 기회가 오는 것을 상상해 보십시오. 팀을 모으고 정해진 기한 내에 프로젝트를 완료하기 위해 잘 생각한 계획을 준비합니다. 자원 할당에서 프로젝트 팀 구성원에게 특정 목표 할당에 이르기까지 고객의 프로젝트 비전을 달성하기 위해 모든 것을 합니다.

그러나 몇 주 후 가장 신뢰할 수 있는 자원 중 하나가 불가피한 상황으로 인해 장기 휴가를 떠나 프로젝트가 잠시 중단됩니다. 이는 누구도 예상하지 못한 일이다. 이 위험이 당신에게 위협적으로 보입니까? 글쎄, 당신은 혼자가 아닙니다!

당신과 같은 많은 프로젝트 관리자는 예상치 못한 위험을 피하려고 노력하지만 여전히 위험에 직면합니다. 사실 모든 프로젝트에는 아무리 피하려고 해도 실패할 위험이 있습니다. 예상치 못한 위험은 언제든지 발생할 수 있으므로 자신을 탓하지 마십시오. 대신 프로젝트 계획이 실패하지 않도록 미리 계획하십시오.

이 기사에서는 프로젝트의 성공 가능성을 높이는 데 도움이 되는 4가지 위험 관리 전략을 살펴봅니다. 그러나 먼저 위험 관리 전략의 기본 사항과 이를 실행하는 것이 왜 중요한지 이해해 보겠습니다.

위험 관리 전략이란 무엇입니까?

위험 관리 전략은 심각한 문제를 일으키거나 프로젝트 완료 일정에 영향을 미치기 전에 프로젝트 위험을 사전에 식별, 평가 및 대응하는 프로세스입니다. 이 프로세스에는 새로운 정보 또는 취해진 조치를 기반으로 위험 평가를 정기적으로 업데이트하고 재검토하는 것도 포함됩니다.

프로젝트 관리자는 위험을 식별, 평가 및 제어하기 위한 전사적 위험 관리 계획이 필요합니다. 위험을 면밀히 모니터링하여 위험의 잠재적 영향을 줄이기 위한 완화 계획을 개발할 수 있습니다.

언제 위험 관리 전략을 포함해야 합니까?

프로젝트 관리 프로세스에는 프로젝트 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 종료가 포함됩니다. 위험 관리 방법에 관해서 전문가들은 아직 조정하고 세부 사항을 조정할 시간이 있기 때문에 초기 단계(즉, 계획)에 포함하는 것이 좋습니다. 이를 통해 발생할 수 있는 모든 위험에 보다 능동적이고 효율적으로 대응할 수 있습니다.

그러나 많은 움직이는 구성 요소가 관련되어 있으므로 초기 단계에서 모든 위험 관리 전략을 통합하는 것이 항상 가능하지는 않을 수도 있음을 이해해야 합니다.

아래에 설명된 각 위험 관리 전략에 대해 전략을 적용할 적절한 시기를 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 요소를 포함했습니다.

애초에 발생할 수 있는 위험을 사전에 방지하기 위한 계획입니다. 위험 방지 계획에는 일반적으로 프로젝트 일정이나 범위를 변경하거나 문제를 관리하기 위해 더 많은 직원을 고용하는 것이 포함됩니다. 이 전략은 프로젝트 기간 동안 중대한 위험이 발생할 가능성을 줄입니다.

위험 회피를 포함하는 이유는 무엇입니까?

예방은 항상 치료보다 낫습니다. 위험 회피를 통해 사전에 계획하고 이를 완화하기 위한 비상 계획을 개발하여 잠재적인 프로젝트 위험의 가능성을 줄일 수 있습니다.

이미 손상을 야기한 전면적인 문제가 되기 전에 위험을 해결하는 것이 비용과 시간이 덜 소요됩니다. 위험을 예상하고 이에 대처할 계획을 세우면 이러한 위험이 프로젝트 일정을 방해할 가능성을 최소화할 수 있습니다.

언제 위험 회피를 포함해야 합니까?

특정 프로젝트와 고유한 위험에 따라 다릅니다. 그러나 일반적으로 가능한 한 빨리 위험 회피 전략을 포함시키십시오. 이는 프로젝트 초기부터 위험 가능성을 최소화하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트에 위험 회피 전략을 포함할지 여부를 결정할 때 고려해야 할 요소:

• 위험이 발생할 가능성.
• 위험이 발생할 경우 결과의 잠재적 심각성.
• 위험 회피 전략을 구현하는 비용과 실행 가능성.
• 프로젝트 일정 및 예산에 대한 위험 회피 전략의 영향.

프로젝트에 대한 위험의 부정적인 영향을 최소화하는 데 사용되는 전략입니다. 위험 감소 계획에는 명확한 절차 및 프로토콜 수립, 예측하지 못한 위험에 대한 백업 계획 개발, 프로젝트 계획 단계 초기에 잠재적 위험 식별 및 완화가 포함됩니다.

위험 감소를 포함하는 이유는 무엇입니까?

위험 감소 전략은 잠재적 위험이 심각한 문제를 일으키기 전에 식별 및 처리되도록 합니다. 이 전략을 프로젝트 계획에 통합한다는 것은 잘못될 가능성을 최소화하고 프로젝트의 성공을 손상시키는 것을 의미합니다.

위험의 심각성을 줄임으로써 부정적인 영향을 최소화하여 프로젝트를 일정에 맞게 유지할 수 있습니다. 다양한 위험과 적절한 대응에 대한 계획을 세워 문제를 미리 파악하고 프로젝트를 통제할 수 있습니다.

위험 감소를 언제 포함해야 합니까?

이 질문에 대한 모든 정답은 없습니다. 이는 특정 프로젝트 및 이와 관련된 위험에 따라 다릅니다. 그러나 전문가들은 프로젝트 관리자가 최적의 결과를 위해 위험 분석 프로세스 중에 이 전략을 구체적으로 포함해야 한다고 제안합니다.

프로젝트에 위험 감소 전략을 포함할지 여부를 결정할 때 묻는 질문:

• 잠재적인 위험은 무엇이며 발생할 가능성은 얼마나 됩니까?
• 발생하는 위험 이벤트의 결과는 무엇입니까?
• 위험을 줄이기 위해 얼마나 많은 돈과 시간을 투자할 수 있습니까?
• 사용할 수 있는 기존 위험 감소 전략이 있습니까?

이름에서 알 수 있듯이 한 엔터티에서 다른 엔터티로 위험을 이전하는 프로세스입니다. 이것은 일반적으로 계약 협상, 보험 정책 또는 기타 수단을 통해 수행됩니다. 조직은 위험을 이전함으로써 잠재적인 관련 손실을 보호하기를 희망합니다.

위험 이전을 포함하는 이유는 무엇입니까?

위험을 잘 관리하는 것은 성공적인 프로젝트의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 위험을 다른 당사자에게 이전함으로써 문제가 발생할 경우 프로젝트에 미치는 영향을 완화하고 잠재적 손실이나 차질로부터 프로젝트를 보호할 수 있습니다.

위험을 이전하면 비즈니스에 대한 위험 노출과 재정적 책임을 줄이는 데도 도움이 됩니다. 불확실성이나 모호성을 제거하여 전체 프로젝트의 속도를 높입니다.

위험 이전을 언제 포함해야 합니까?

다시 말하지만, 이 질문에 대한 명확한 답은 없습니다. 프로젝트 및 관련된 위험에 따라 다릅니다. 그러나 가능한 한 일찍, 가급적이면 계획 단계에서 위험 이전 전략을 포함하는 것이 좋습니다. 이는 잠재적인 위험을 줄이거나 제거하는 데 필요한 모든 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트에 위험 이전 전략을 포함할지 여부를 결정할 때 고려해야 할 요소:

• 위험이 발생할 확률.
• 적용 가능한 모든 법적 요구 사항 또는 제한 사항.
• 위험 이전에 사용할 수 있는 옵션.
• 위험을 이전하지 않을 때의 위험과 이점.

이 전략은 위험을 수용하거나 거부하기 위해 프로젝트 관리자가 내린 결정을 나타냅니다. 선택은 위험이 조치를 취할 가치가 없고, 확률이 낮고 영향이 크며, 위험을 줄이는 방법이 알려져 있지 않은 등(이에 국한되지 않음) 다양한 이유로 이루어집니다.

위험 수용을 포함하는 이유는 무엇입니까?

위험을 수용함으로써 위험이 존재하고 프로젝트에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있음을 인정합니다. 이를 통해 발생하는 경우 이를 처리하기 위한 완화 조치 및 비상 계획을 수립할 수 있습니다. 또한 위험 수용을 통해 잠재적인 문제에 대비하면서 프로젝트의 긍정적인 측면에 더 집중할 수 있습니다.

위험 수용을 언제 포함해야 합니까?

프로젝트 관리에서 위험 수용을 사용하는 일반적인 시간은 계획 단계 중입니다. 이것은 어떤 위험을 감수하고 어떻게 대처할지 결정할 때입니다. 또 다른 시간은 모니터링 및 제어 단계 중입니다. 허용된 모든 위험이 적절하게 관리되고 있는지 확인할 때입니다.

프로젝트에 위험 수용 전략을 포함할지 여부를 결정할 때 고려해야 할 요소:

• 발생하는 경우 위험의 잠재적 영향.
• 기타 위험 완화 전략의 가용성.
• 프로젝트의 위험 관리를 위해 예산과 시간을 투자합니다.

이 비디오는 위험 관리 소프트웨어 사용의 장단점을 살펴보고 도구가 프로젝트 요구 사항에 적합한지 결정하는 데 도움이 됩니다.

설문조사 방법론

Capterra의 프로젝트 관리 사용자 설문조사는 2021년 3월에 미국에 기반을 둔 422명의 프로젝트 관리자(이 중 367명은 프로젝트 관리 소프트웨어 사용자)를 대상으로 실시하여 누가 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하고 있는지, 어떤 기능을 사용하거나 사용하지 않는지, 어떤 기능을 원하는지 알아보았습니다. 그들이 사용했고 투자에서 어떤 결과를 보았는지. 자격을 갖춘 응답자는 의사 결정자이거나 조직에서 일상적인 프로젝트 관리에 상당한 관여를 하고 있습니다. 우리는 각 응답자가 당면한 의미와 주제를 완전히 이해할 수 있도록 질문에 단어를 썼습니다.