조직을 위한 15가지 최고의 리소스 관리 도구

비즈니스나 프로젝트를 관리하려면 작업이 완료되었을 때의 품질만 관리해야 하는 것이 아닙니다. 또한 재정 자원, 재고, 인적 기술, 생산, 자원 또는 정보 기술(IT) 및 천연 자원과 같이 여기에 영향을 미치는 다른 요소도 다루어야 합니다. 팀 또는 조직의 리소스를 계획, 구성 및 관리하는 방식은 프로젝트 성공에 상당한 영향을 미칩니다. 따라서 리소스 관리 는 직장에서 실질적인 차이를 만들기 위해 그 어느 때보다 중요합니다.

리소스 관리 개념이 처음이라면 계획, 할당, 리소스 일정, 관련된 기술 및 방법과 같은 많은 용어로 인해 쉽게 혼동을 일으키고 실수할 수 있습니다. 게다가, 자원을 관리하기 위해 어떤 도구를 사용할 것인지에 대한 질문도 기업의 골칫거리입니다.

따라서 이 기사에서는 기술 관리의 개념에 대해 간략하게 논의하고 팀을 관리하는 데 사용할 수 있는 15가지 최고의 리소스 관리 도구를 소개합니다.

리소스 관리가 정확히 무엇인가요?

자원 관리는 기업이 회사 내의 다양한 자원을 효과적으로 관리하는 활동입니다. 이러한 자원은 노동 생산성, 시간과 같은 무형의 자원일 수도 있고 장비, 기계, 공급품 및 금융과 같은 유형의 자원일 수도 있습니다.

자원 관리는 계획과 밀접한 관련이 있으므로 적절한 자원이 각 작업에 할당됩니다. 또한 리소스 관리에는 사람, 프로젝트, 장비 및 공급품에 대한 일정 및 예산 책정이 포함됩니다.

자원 관리는 종종 프로젝트 관리에 적용되지만 다른 많은 비즈니스 관리 영역에도 적용될 수 있습니다. 일반적으로 소규모 기업은 다음을 포함한 여러 영역에서 리소스 관리에 주의를 기울여야 합니다.

• 재정: 회사가 현재 비용을 충당하거나 새 장비에 투자하거나 직원을 교육할 여력이 있습니까?

• 직원: 회사에서 적합한 사람을 채용했습니까? 회사는 새로운 고객이 있는 경우 더 많은 사람들을 고용해야 하며 그 사람들에게 필요한 기술은 무엇입니까?

• 작업장 및 제조: 작업장 및 제조 시설이 적절하게 갖추어져 있습니까? 작업 공간을 쉽게 관리할 수 있습니까?

• 장비: 작업에 필요한 도구 세트가 있습니까? 기계 유지 보수 및 수리 비용이 비싸다?

• 기술: 비즈니스가 잠재력을 극대화하고 재정 자원을 절약하여 부족한 자금을 조달하기 위해 필요한 기술은 무엇입니까?

프로젝트 관리 목적으로 사용될 때 자원 관리는 종종 평준화 및 평활화에 적용됩니다.

자원 평준화는 자원 재고를 평균 수준으로 유지하여 공급 과잉이나 재고 과잉을 방지하는 방법입니다. 이제 기업이 참조할 수 있는 평균을 결정하는 데 도움이 될 수 있는 특수 소프트웨어가 있습니다. 자원 평준화는 프로젝트 완료에 필요한 시간에 대한 참조에서도 사용됩니다. 시간 균형을 통해 시작 날짜와 종료 날짜는 사용 가능한 리소스에 맞게 조정됩니다. 그러나 자원을 평준화하면 프로젝트 기간이 연장될 수 있습니다.

자원 평활화는 마감일을 맞추는 것을 목표로 하는 스케줄링 기술입니다. 자원 평활화의 목표는 시간이 지남에 따라 자원을 지속적으로 사용하는 것입니다.

간단히 말해서, 자원 관리는 회사가 자원과 자료를 현명하고 효과적으로 사용하고 있는지 확인하는 교육학입니다.

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리소스 관리가 왜 중요한가요?

자원 관리는 프로젝트 관리의 일부로 간주되어 프로젝트 리더가 진행 상황, 장비, 비용 등에 대한 모든 것을 이해할 수 있도록 도와줍니다. 비즈니스의 금기는 낭비입니다. 따라서 자원 관리는 주로 효율성에 중점을 둡니다. 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 무엇을 해야 하는지 알고 나면 이를 효과적으로 사용할 수 있습니다.

일부 회사의 경우 최적의 효율성이 매우 중요하여 회사에는 자원 관리를 전문으로 하는 한 사람(리소스 관리자로만 알려져 있음)이 있습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완료하기 위해 작업을 생성하고 할당하는 책임이 있는 반면, 리소스 관리자는 프로젝트를 성공시키고 최적의 효과를 얻는 데 필요한 리소스를 할당하는 책임이 있습니다.

리소스 관리에는 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.

• 예상치 못한 문제 방지: 리소스를 알고 사용 계획을 수립하면 구멍이나 문제가 발생하기 전에 수정할 수 있습니다.
• 고갈 방지: 효과적인 리소스 관리를 통해 팀의 작업량을 더 잘 이해함으로써 혼자가 되거나 리소스에 과도하게 의존하는 것을 피할 수 있습니다.
• 안전망 제공: 오늘날 대부분의 실패한 프로젝트에는 한 가지 이유가 리소스 부족입니다. 자원 관리 및 계획은 현재 가지고 있는 모든 것을 최선을 다해 수행했음을 보여줍니다.
• 투명성 구축: 다른 그룹은 귀하의 팀에 대한 가시성을 확보하고 귀하의 그룹이 최대 규모이거나 사용하지 않는 벤처에 요구할 수 있는 기회가 없을 때 적절하게 조정할 수 있습니다.
• 효과적인 측정: 떠오르는 벤처를 감독하고 실행하는 데 필요한 사항에 대한 높은 수준의 이해를 바탕으로 ROI를 실행 가능하게 조정하고 등급을 정할 수 있습니다.

조직을 위한 15가지 최고의 리소스 관리

1. 토글 플랜

Toggl Plan은 아름답고 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖춘 자원 계획 및 관리 도구입니다. 간단해 보이지만 모든 프로젝트 관리자가 리소스를 적절하게 계획하고 관리할 수 있는 강력한 기능이 있습니다. Toggl Plan의 일부 특수 기능에는 리소스 할당, 직관적인 끌어서 놓기, 스마트 예약을 위한 시간 할당 및 보고서가 포함됩니다.

또한 Toggl Plan을 사용하면 사용자가 Trello 또는 Github와 같은 많은 타사 응용 프로그램에서 작업을 가져올 수 있습니다. 다른 도구와 비교하여 Toggl Plan에는 팀이 의사 소통하고 협업할 수 있는 많은 통합이 제공됩니다. 중소기업 및 대기업 모두에 적합합니다. Toggl Plan은 사용자가 그룹에 5명의 구성원을 추가할 수 있는 무료 계획과 함께 제공됩니다. 더 많은 구성원이 필요한 팀의 경우 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $8부터 시작합니다.

2. 메이븐링크

Mavenlink는 사용자가 리소스를 관리할 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 여기에는 리소스 할당, 빠른 편집 등과 같은 모든 표준 리소스 계획 기능이 포함됩니다. 또한 실시간 예측 기능도 제공합니다. Mavenlink와 관련하여 가장 특별한 점은 리소스 형성 도구입니다. 이 특수 기능을 통해 사용자는 주중에 필요한 리소스를 식별하고 사용 가능한 위치에 작업을 자동으로 할당할 수 있습니다.

Mavenlink는 파일 공유, 작업 제어, 작업표 및 보고서와도 통합됩니다. 또한 Mavenlink에는 다른 서비스 또는 사용자 지정 솔루션과 통합할 수 있는 API 기능이 있습니다. Mavenlink 사용 시작 가격은 최대 5명으로 구성된 팀의 경우 $19/월입니다.

3. 10,000피트

10,000ft는 기업이 리소스를 관리하고 작업장에서 예기치 않은 사고가 발생할 가능성을 줄이기 위해 시간을 추적하는 데 도움이 되는 도구입니다. 이를 사용하여 리소스를 완전히 제어하고, 사용 가능한 리소스를 찾는 시간을 단축하고, 향후 워크로드를 예측할 수 있습니다.

프로젝트 계획 외에도 간트 스타일 프로젝트, 10,000피트는 작업표, 프로젝트 예산 균형 및 더 쉬운 시간 관리와 통합됩니다. 10,000ft는 30일 무료 평가판 정책을 제공합니다. 그 이후에는 기본 패키지의 경우 월 $150부터 가격이 책정됩니다.

4. 수확

Harvest는 팀이 작업표를 자세한 보고서로 변환할 수 있는 프로젝트 시간 추적 도구입니다. Harvest는 일반적으로 iOS 및 Android 애플리케이션에서 사용됩니다. 데스크톱 시간 추적기와 Chrome 및 Safari 확장 프로그램에서도 사용됩니다.

Harvest를 사용하여 팀을 예약하고 워크로드를 추적할 수 있습니다. 수집된 데이터는 견적 공식 및 작업 일정을 개선하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 작업표는 관리자가 직원 성과, 초과 근무 및 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있는 자세한 보고서로 변환할 수 있습니다. Harvest를 사용하면 전문가가 시간 기반 인보이스를 만들고 앱에서 직접 고객에게 보낼 수 있습니다. Harvest는 프로젝트 관리, 회계, 쿼리 추적 거래, CRM 및 생산성 계산과 같은 여러 통합과 함께 제공됩니다.

Harvest에는 30일 무료 평가판 정책도 있습니다. 다음 달 사용자는 $12/사용자/월부터 사용하기 시작합니다.

5. 간트

Ganttic은 사용자가 작업, 프로젝트 및 리소스를 추적하는 데 도움이 되는 리소스 계획 소프트웨어입니다. 캘린더 보기에서 직원을 관리하여 워크로드, 작업표 및 일정을 제어할 수 있습니다. Gantt 차트를 보고, 작업을 배치하고, 이들 사이에 링크를 추가하고, 주기적으로 프로젝트를 배치하여 프로젝트를 추적할 수도 있습니다.

게다가 보고서를 만들고 CSV 또는 PDF 형식으로 내보내는 것도 이 도구의 흥미로운 기능입니다. 매일, 매주 또는 매월 업데이트를 수신하도록 자동 보고서를 설정할 수도 있습니다.

Ganttic은 10가지 리소스에 대해 14일 무료 평가판을 제공합니다. 그런 다음 최대 20개의 리소스에 대해 월 $25부터 시작하여 요금이 계산됩니다.

6. 경과

Elapseit은 기업 리소스를 할당 및 관리하는 동안 안전하고 완전한 사용자 경험을 제공하도록 구축된 도구입니다. Elapseit은 간단하고 직관적이며 창의적인 기능을 제공합니다. 사용되는 몇 가지 중요한 기능은 리소스 일정, 시간 추적, 휴가 관리, 인보이스 발행, 법률 문서 등입니다.

Elapseit은 중소기업에서 대기업에 이르기까지 모든 회사에 최고의 선택이며 모든 유형의 프로젝트에 완벽하게 맞습니다. 현재 Elapseit에는 모든 기능이 포함된 무료 평가판이 있습니다. 사용자가 사용을 시작할 때 가격은 약 $5/사용자/월입니다.

7. 리소스 전문가

Resource Guru는 시장에서 가장 오래된 리소스 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 그러나 여전히 많은 고객과 협력하는 대행사 및 회사에서 매우 인기가 있습니다. Resource Guru는 필터링, 그룹 가용성 확인, 리소스 할당, 보고, 시간대 지원 등과 같은 기능을 제공합니다.

Resource Guru는 또한 사용자가 유급 휴가 및 병가를 관리하여 프로젝트 관리자가 사용 가능한 리소스에 대한 더 나은 개요를 얻을 수 있도록 합니다. 각 Resource Guru 사용자에게는 대시보드가 ​​있습니다. Resource Guru는 또한 각 자원의 가용성을 설정하고 대기자 명단을 통해 자원의 불균등한 할당을 방지합니다. 또한 많은 프로젝트 관리자가 누구의 차례인지 기다리거나 경쟁할 필요 없이 동시에 사용할 수 있도록 지원합니다. Resource Guru는 30일 무료 평가판도 제공합니다. 평가판이 종료되면 가격은 $2.50/사용자/월입니다.

8. 런

Runn은 계획, 용량 및 요구 사항을 관리하기 위한 최신 도구입니다. 또한 관리자가 그룹을 원격으로 관리하는 데 도움이 되는 시간 관리 및 예측 기능이 내장되어 있습니다. Runn은 조직의 모든 프로젝트와 인적 자원을 볼 수 있는 기능을 사용자에게 제공하는 Planner 인터페이스를 사용하므로 과부하 위험을 식별 및 예측하고 자원, 인력 및 시간에 대한 충돌을 신속하게 피할 수 있습니다.

다른 리소스 관리 도구와 비교하여 Runn은 이해하기 쉬운 재무 예측 및 관련 KPI를 만들어 회사의 이익, 프로젝트 성과, 비용 초과 실행 및 계획과 비교한 실제 편차를 추적할 수도 있습니다. 이 앱에는 시간 추적 기능이 내장되어 있어 의도한 것보다 보낸 시간을 더 잘 이해할 수 있습니다.

현재 Runn은 사용자가 2021년 7월 1일까지 무료로 사용할 수 있도록 허용하고 있습니다. 자유 시간 이후 Runn은 고객이 선택한 각 패키지에 대해 1인당 10달러 또는 30달러를 청구합니다.

9. 먼데이닷컴

비즈니스 팀과 원활하게 작동하는 작업 관리 도구가 필요한 경우 Monday.com이 눈에 띄는 선택이 될 것입니다. 이 작업 관리 소프트웨어에는 프로젝트 관리자가 작업을 위임하고 팀 구성원이 수행하는 모든 단계를 자세히 추적할 수 있도록 하는 보다 시각적으로 지향적인 생산성 소프트웨어가 있습니다.

또한 할 일 목록을 만들고, 파일을 공유하고, 동료와 소통할 수 있습니다. 이 작업 관리 소프트웨어는 프로젝트에 대한 매우 통찰력 있는 보기를 제공하여 소유자 상태, 우선 순위 및 프로젝트 기간과 같은 중요한 세부 정보를 편집할 수 있도록 합니다. 또한 각 팀원과 작업을 논의하고 일일 작업을 업데이트할 수 있는 통합 채팅 기능이 있습니다.

10. 플로트

Float은 대행사, 스튜디오 및 회사를 위한 리소스 관리 소프트웨어입니다. 일반적으로 간단한 직원 관리 기능을 제공합니다. 직원 예약 기능을 통해 사용자는 예약을 관리하고 팀 워크로드를 시각화하고 작업을 할당할 수 있습니다.

Float의 훌륭한 팀 관리 기능을 통해 프로젝트 관리자는 사용 가능한 인적 자원을 신속하게 찾고, 계약자를 관리하고, 카드로 직원을 찾을 수 있습니다. 또 다른 흥미로운 점은 iPhone 애플리케이션을 통해 Float에 액세스할 수 있다는 것입니다. Float를 사용하면 30일 동안 무료로 사용할 수 있습니다. 유료 패키지는 $5/인/월부터 시작합니다.

11. 사비옴

Saviom은 프로젝트 효율성을 높이는 데 도움이 되는 소프트웨어 분야의 선도적인 전문가입니다. Saviom의 리소스 관리 모듈에 있는 일부 리소스는 작업 불균형을 극복하는 데 도움이 되는 스마트 리소스 일정 모듈, 유지하면서 리소스를 모니터링하고 일정을 예약하는 리소스 계획 모듈 등과 같이 리소스 관리에서 많은 비즈니스를 돕습니다. 또한 리소스와 리소스를 동기화할 수 있습니다. Saviom의 리소스 관리 시스템으로 비즈니스 전체의 프로젝트 일정을 관리하세요. Saviom은 또한 리소스를 쉽게 프로파일링하고 미래 직업 기술을 찾고 결합할 수 있는 기술 저장소를 통합합니다.

Saviom은 Saviom 도구, 라이선스 및 라이트와 같은 맞춤형 계층 가격을 설정할 것입니다. 역할 기반 액세스로 작동하며 귀하에게 속한 데이터에 대한 완전한 제어를 보장합니다.

12. eResource 스케줄러

eResource Scheduler는 사용하기 쉬운 구성으로 클라우드 및 온프레미스 버전을 모두 제공하는 리소스 계획 도구입니다. 중요한 정보를 한 화면에 강조 표시하는 대시보드와 프로젝트에 대한 완전한 정보를 캡처할 수 있는 다양한 사용자 정의 필드를 포함한 기능이 있습니다.

eResource Scheduler는 차트, 일정, 리소스 보기, 프로젝트, 역할 및 사용자와 같은 기능도 제공합니다. eResource Scheduler는 프로젝트 및 작업 수준 모두에서 계획할 수 있는 옵션도 제공합니다. eResource Scheduler의 또 다른 중요한 기능은 시간표와 재무 모듈입니다. 이 기능은 사용자가 비용 및 지불 비율 및 예측 보고서로 프로젝트를 완료하는 데 도움이 됩니다. eResource Scheduler는 사용자에게 바이러스의 14일 무료 평가판을 제공합니다. 자유 시간이 만료되면 가격은 $5/리소스/월입니다.

13. 페이모

기본적으로 Paymo는 예약 시간을 크게 줄이는 데 도움이 되는 리소스 관리 소프트웨어입니다. 팀의 현재 및 남은 작업량, 휴일 수, 프로젝트 예산을 단일 타임라인에서 추적할 수 있습니다. Paymo는 이전에 입력한 작업 세부 정보를 기반으로 자동으로 설정됩니다. Paymo를 사용하면 모든 팀원이 일정에 액세스하여 해야 할 일을 확인할 수 있습니다.

또한 Paymo는 Slack, Google Calendar 및 Adobe CC와 같은 생산성 및 인보이스 애플리케이션과 통합되어 전체 팀 관리를 지원합니다. 무료 평가판 후 사용자는 $11.95/사용자/월부터 두 가지 유료 패키지를 선택하여 사용할 수 있습니다.

14. 클라리젠

Clarizen은 고품질 프로젝트 관리와 팀워크를 결합한 도구입니다. 이것은 명확하게 정의되고 쉽게 구분할 수 있는 작업 구조를 제공하는 유일한 솔루션입니다. Clarizen은 리소스의 중앙 집중화 및 공유, 전략 개발, 공통 목적을 위해 사람들을 연결하는 기능을 제공합니다. 또한 Clarizen은 사용자가 작업 스타일에 적합한 유연하고 직관적인 인터페이스로 작업할 수 있도록 합니다. 사용자는 또한 Clarize의 워크플로와 빠른 알림 기능을 사용하여 자동화되고 반복적인 프로세스를 생성할 수 있습니다.

15. 허브 플래너

Hub Planner는 많은 유용한 자원 관리 기능을 갖춘 강력한 인사 관리 시스템입니다. Hub Planner는 리소스, 팀 또는 프로젝트별로 다양한 보기를 소유합니다. 리소스 관리 외에도 Hub Planner에는 강력한 승인 프로세스, 대시보드 및 동적 보고 도구가 포함된 통합 작업표와 같은 다른 기능도 있습니다. 일정, 지급여력, 수익을 한눈에 완벽하게 설정할 수 있습니다.

Hub Planner의 가장 큰 장점은 제품 로드맵을 형성하고 새로운 기능에 자금을 지원한다는 것입니다. 추가로 제품 확장을 사용자 정의하거나 제거하여 기능을 향상시키거나 필요하지 않은 기능을 끌 수 있습니다. Hub Planner는 60일 무료 평가판 후 $7/사용자/월부터 시작합니다.

리소스 관리 모범 사례 및 기술

다음은 리소스를 잘 관리하기 위해 적용해야 하는 몇 가지 유용한 기술과 사례입니다.

1. 누락된 리소스를 이해하고 이에 집중합니다.

자원이 부족하면 세부적인 계획을 세우고 프로젝트 구현을 방해할 수 없습니다. 이 경우 일반적으로 80/20 규칙에 따라 사용할 수 있습니다. 80/20 규칙은 자원의 20%에서 오는 효과(또는 자원 제약)의 80%로 해석됩니다. 제한된 리소스에 집중하고 가용성에 대한 계획을 세워야 합니다.

2. 공유 리소스에 대한 작업의 우선 순위를 지정하는 공통 접근 방식에 동의합니다.

객관적인 의사 결정을 뒷받침하는 표준 등급/평가 프로세스를 만들어야 합니다. 의도하지 않은 작업 감독으로 인해 자신의 능력을 과소평가하고 진행이 지연될 수 있습니다. 지나치게 애착을 갖는 사람들은 품질 문제로 쉽게 이어질 수 있음을 기억하십시오.

3. 조직 및 리소스 전반에 걸친 다양한 작업 방식 이해

특정 작업 유형을 조정하는 방법이 있는 경우 조직 내 다양한 ​​작업 유형 및 그룹의 이점을 누릴 수 있습니다. 도구와 방법이 적절하고 효과적인지 확인하십시오. 보다 표준화된 롤업은 조직의 전체적인 보기에 필요한 메트릭을 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직에서 작업을 적절하게 계획, 관리 및 배포할 수 있습니다.

4. 자원 관리는 지속적인 프로세스입니다.

예상치 못한 사건과 변화로 인해 발생하는 충돌은 빈번하고 불가피하게 발생한다는 점을 이해해야 합니다. 즉각적인 우선 순위와 실제로 필요하지 않은 낮은 우선 순위를 기반으로 리소스 충돌을 해결하기 위해 함께 노력합시다.

5. 세부 정보를 혼합하여 작업 및 리소스 관리

업무를 계획하고, 업무를 관리하고, 시간을 구체적으로 보고하여 쉽게 관리할 수 있어야 합니다. 그러나 모든 작업에서 동일한 세부 수준을 사용해야 하는 것은 아닙니다. 각 상황에 대한 구체적인 기준을 알아보십시오. 계획 작업은 일반적으로 가장 상세하지만 시간 보고는 프로세스를 훨씬 더 정확하게 단순화할 수 있습니다. 작업에 자원을 할당할 때 장기 작업은 높은 수준에서 수행해야 하고 단기 작업은 세부적으로 계획할 수 있도록 이해해야 합니다.

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마지막 단어

자원 관리가 복잡하게 들릴지 모르지만, 그 핵심과 원활하게 운영할 수 있는 도구를 파악하는 것은 그리 어렵지 않습니다. 자원 관리는 적절한 자원을 적시에 사용하고 미래의 잠재적 문제를 예측할 수 있도록 그룹 프로젝트 관리 프로세스의 필수적인 부분이어야 합니다. 리소스 관리 도구에서 작동하면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 위에서 소개한 팀 관리를 위한 15가지 리소스 관리 도구를 통해 귀사 에서 가장 편리하고 정확하게 프로젝트를 완료하는 데 도움이 되는 강력한 지원 기술을 찾을 수 있기를 바랍니다.