원격 근무 일정을 만드는 방법(템플릿 포함)

“ 나는 A, B, C 리스트 우선순위로 우선순위를 정한다. A 목록 작업은 '해야 할 일'이며, 그 작업에 대한 기한과 완료 시간을 설정하겠습니다. B 목록은 중요하지만 필요에 따라 푸시할 수 있는 항목이므로 조금 더 유연하게 사용할 수 있습니다. C 항목은 어느 시점에서 완료되어야 하지만 완료될 수 있을 때 슬롯에 들어갈 것입니다. 나는 이런 식으로 캘린더를 만들고 무엇이 맞는지 봅니다. 때로는 컷을 해야 하지만 우선순위가 진짜 핵심입니다. "

따라서 아침에 A 작업을 먼저 처리한 다음 B 작업을 처리해야 합니다.

아침에 일일 스탠드업 미팅이 있는 경우 미팅이 끝나는 즉시 우선순위 작업을 시작할 수 있습니다.

더 나은 우선 순위를 지정하는 방법을 배우는 또 다른 실용적인 방법은 아이젠하워 행렬입니다. 이 방법은 무엇이 중요한지 인식하고 시간 관리를 향상시키는 방법을 알려줄 것입니다.

나중에 덜 중요한 작업을 수행하십시오.

우선순위 작업을 완료했으며 이제 정기적으로 수행해야 하는 다른 작업을 시작할 시간입니다. 수행하는 작업에 따라 매일 또는 일주일에 한 번 반복되는 작업이 될 수 있습니다.

깊은 작업을 위해 약간의 시간을 둡니다.

기술과 문화에 관한 많은 책을 저술한 Cal Newport는 지식 작업과 관련하여 두 가지 유형의 작업이 있다고 말합니다. 따라서 다음이 있습니다.

1. 핵심 과제 : 이 과제 덕분에 자신이 하는 일을 얼마나 잘하는지 보여줄 것입니다. 예: 고객이 비용을 지불하는 모든 작업.
2. 주변 작업 : 수행해야 하지만 직장에서 얼마나 성공적인지 알려주지 않는 작업입니다. 예: 이메일에 응답하기.

주변 업무도 중요하지만 핵심 업무는 업무의 핵심이자 영혼입니다. 그리고 이러한 핵심 작업을 완료하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 글쎄, 당신은 당신의 인지 능력을 사용하는 것과 관련된 활동으로 알려진 몇 가지 심층 작업을 수행해야 합니다. 깊은 작업을 수용하는 동안 산만하지 않는 것이 중요합니다. 따라서 소음 제거 헤드폰은 이 기간 동안 가장 친한 친구입니다.

심도 있는 작업을 위해 하루에 몇 시간을 예약해야 합니다. 이상적으로는 하루 중 가장 생산적인 시간에 심도 있는 작업을 하고 싶을 것입니다. 오후에 일에 집중하는 것이 더 쉽다면 오후 4시에서 6시 사이에 심도 있는 일을 하는 시간을 따로 마련해 두십시오.

1~2일 이내에 회의를 예약하세요.

Flexjobs에 따르면 일주일 중 하루 또는 이틀 이내에 모든 회의와 통화를 함께 예약하면 업무에 방해받지 않는 시간이 조성되고 직원 생산성이 향상됩니다. 이 방법으로 회의를 예약하면 남은 한 주 동안 다른 작업을 할 수 있습니다. 또한 회의가 없는 날이기 때문에 방해받지 않고 일에 집중할 수 있습니다.

계획되지 않은 활동을 위해 일정에 공백을 둡니다.

매 초마다 미리 계획할 수는 없습니다. 때로는 예상치 못한 일이나 처리해야 할 긴급한 일이 있을 것입니다. 또는 치과에 가거나 개를 수의사에게 데려가야 할 수도 있습니다.

이러한 상황에 대비하려면 하루에 최소 1시간의 영업 시간을 차단하십시오. 물론 하루가 계획대로 흘러가고 비상 사태가 없다면 이 기간을 사용하여 심층 작업을 하거나 다음 주에 대한 계획을 세울 수 있습니다.

하루 일과를 마치는 것을 고려하십시오.

원격 직원은 때때로 퇴근 후 플러그를 뽑는 것이 어렵다는 것을 알게 됩니다. 사무실에서 업무를 수행하지 않기 때문에 일과 개인 생활의 경계가 모호할 수 있습니다. 이것은 집에서 일하는 사람들에게 특히 해당됩니다.

근무 외 시간에 긴장을 풀고 일에 대해 생각하지 않는 것이 번아웃을 방지하는 중요한 단계라는 것을 알고 있어야 합니다. 그렇다면 작업 모드를 끄고 휴식을 취하는 방법은 무엇입니까? 그렇게 하는 한 가지 방법은 하루 일과를 마치는 의식을 통합하는 것입니다.

이 의식에는 어떤 활동이 포함됩니까? 마지막 근무 시간을 사용하여 이메일을 확인하고 질문에 답할 수 있습니다. 게다가, 멀리 떨어진 동료에게 다른 것이 필요할 경우를 대비하여 곧 퇴근할 것임을 알릴 수 있습니다. 또한 내일 할 일 목록을 작성하십시오.

유연한 근무 시간을 위한 원격 근무 일정 템플릿

원격 근무 일정에 통합해야 할 사항을 확인했으므로 유연 근무 시간이 있을 때 근무 계획이 어떻게 보일지 보여드리겠습니다.

유연한 원격 근무 일정 다운로드

위의 스크린샷에서 일일 작업이 여러 섹션으로 구문 분석된 것을 알 수 있습니다. 이러한 작업 세션 전후에 개인 활동/비근무 시간이라는 기간이 있습니다. 따라서 원하는 대로 근무 시간을 조정할 수 있는 옵션이 있다면 이 자유 시간을 강아지 산책, 장보기, 운동, 저녁 식사 준비 등과 같은 개인적인 심부름에 사용할 수 있습니다. 다른 동료나 클라이언트와 일정을 공유하려는 경우 원격 계획에 이러한 필드를 추가하는 것이 중요합니다. 따라서 그들은 이 시간 동안 당신과 어떤 회의도 예약하지 않는다는 것을 알게 될 것입니다.

회의에 대해 말하자면, 이 계획에서 회의 및 통화는 월요일과 화요일에만 예약되어 있음을 알 수 있습니다. 일주일 중 나머지 3일 동안은 회의가 없기 때문에 딥워크를 할 수 있는 여지가 더 많습니다. 게다가, 매일에는 우선순위 작업 및 이메일과 같은 세션과 일반 작업이 포함됩니다.

앞서 언급했듯이 예기치 않은 작업이나 개인 비상 사태에 대비하여 항상 시간을 남겨 두어야 합니다. 따라서 이것은 템플릿에서도 Open time 필드로 다룹니다.

마지막으로 여기에도 폐회 의식을 갖는 블록을 통합했습니다. 이렇게 하면 시간이 언제인지 알 수 있습니다.

이 템플릿을 원하는 방식으로 사용할 수 있음을 기억하십시오. 예를 들어, 우선순위 작업이라는 이름 대신 매일 가장 중요한 작업의 이름을 입력할 수 있습니다. 더 나은 방법은 이 템플릿을 개인화하여 주간 계획을 세우는 것입니다.

고정 근무 시간에 대한 원격 근무 일정 템플릿

원격 근무가 고정 시간으로 구성되어 있는 경우 일정이 상당히 다양합니다. 하루 종일 개인 활동을 처리하는 대신 작업 전이나 후에 수행합니다. 그러나 일과가 끝나면 휴식을 취하고 오후 내내 여가 시간을 보낼 수 있습니다.

고정된 원격 근무 일정 다운로드

이 경우 오전 9시부터 오후 5시까지 근무하는 직원을 위한 템플릿을 만들었습니다. 보시다시피 근무시간은 그룹화되어 있고 개인 활동은 오전, 오후, 저녁에 이루어집니다.

첫 번째 템플릿과 이 템플릿의 차이점은 고정 원격 작업 일정에 Open time이라는 이름의 필드와 점심 시간이 포함되어 있다는 것입니다. 예정에 없는 시간에 휴식을 취하고 점심을 먹으라는 알림입니다.

다른 시간 블록은 동일하므로 이메일 및 일반 작업을 처리하는 우선 순위 작업이 있고 월요일과 화요일에 회의 및 통화가 있습니다. 수요일부터 금요일까지는 회의를 피하고 딥워크에 집중해야 합니다. 시간이 정해져 있기 때문에 폐회 의식은 매일 같은 시간에 진행됩니다. 이렇게 하면 근무일을 정시에 적절하게 마친 다음 꺼짐 모드로 들어갈 수 있습니다.

유연한 원격 근무 일정과 마찬가지로 이 템플릿을 원하는 대로 자유롭게 사용자 정의할 수 있습니다.

결론

재택 근무는 많은 유연성을 제공합니다. 홈 오피스, 공원 또는 코워킹 스페이스에서 작업을 수행할 수 있습니다. 일부 직원에게는 원격 근무가 근무 시간을 선택할 수 있음을 의미하지만 다른 직원에게는 근무 시간이 고정되어 있습니다. 두 경우 모두 어떤 종류의 주간 구조를 갖는 것은 생산성에 놀라운 일이 될 것입니다. 원격 근무 일정을 따르면 업무 할당을 제시간에 완료하고 매일의 개인 심부름을 처리할 수 있습니다. 또한 가족 및 친구들과 시간을 보낼 수 있어 일과 삶의 균형을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.