원격 마케팅 팀: 집에서 직원을 전문적으로 관리하는 방법

집이나 카페에서 원격으로 일하는 사람들이 증가하는 시대에 관리자는 팀을 조직하고 동기를 부여하는 방법을 찾는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 이는 모든 부문의 모든 팀에 해당되지만 특히 마케팅 팀의 경우입니다. 창의적 능력과 분석 능력 모두에서 동료 간의 협업이 많기 때문에 사무실 내 분위기를 모방할 수 있도록 원격 작업 설정이 완벽해야 합니다. 다음은 Panache와 함께 관리 책임을 지고 이를 만드는 방법입니다.

요약 보고

일부 기업은 팬데믹이 시작된 이후 한동안 비공식 유연근무제를 시행해 왔습니다. 특정 정책이 마련되어 있지 않습니다. 즉, 일부 직원은 대부분의 시간을 사무실에서 일하고 다른 직원은 대부분의 시간을 집에서 보냅니다. 일부 기업은 이러한 불균형이 자신에게 잘 맞는다고 생각할 수도 있지만, 많은 기업이 원격 근무 또는 탄력 근무 정책의 이점에 눈을 뜨기 시작했습니다.

예를 들어, 주간 회의는 온라인보다는 직접 참석하는 것이 가장 좋습니다. 직원이 모두 여전히 사무실 근처에 살고 있다면 매주 화요일과 목요일과 같이 일주일에 이틀만 출근할 것으로 예상할 수 있습니다. 다른 회사들은 이에 대해 약간의 유연성을 갖게 되어 기쁠 것입니다. 원격 팀이 잘 협력하도록 하는 방법을 결정하는 데 어려움을 겪고 있다면 온라인에서 다른 팀의 노력을 조사할 가치가 있습니다. 훌륭한 조언과 도움이 될 수 있는 여러 도구가 있습니다. 그런 다음 원격 근무 정책을 설정하고 직원에게 원격 근무 브리핑에서 그것을 고수하도록 요청하십시오. 그러면 모든 사람이 같은 페이지에 있게 됩니다.

연락

그러나 직원에게 약간의 사무실 시간을 요구하더라도 많은 직원이 가능한 한 원격 근무를 할 것입니다. 다른 회사에서는 항상 원격 근무를 하는 것이 좋으며, 이를 사무실과 관련 비용을 없애고 그 현금을 업무 수행에 사용하는 도구와 비즈니스에 투자할 수 있는 기회로 생각합니다.

이러한 도구 중 가장 중요한 것은 통신 소프트웨어입니다. 직원이 재택근무를 할 때 모든 마케팅 노력의 기반이 됩니다. 직원이 업무를 최대한 빨리 수행할 수 있는 방식으로 직원이 서로 연락할 수 있는 유일한 방법이기 때문입니다. 마치 사무실에서 나란히 앉아 있는 것처럼. 온보딩해야 하는 몇 가지 주요 소프트웨어를 살펴보겠습니다.

• 화상 회의 소프트웨어. 이것은 하루 또는 한 주의 분위기를 설정하고 프로젝트에 대해 논의하거나 팀으로 함께 브레인스토밍하는 매우 중요한 그룹 회의에 적합합니다.
• 인스턴트 메시징 앱. 내부 메시지에 Facebook Messenger 또는 WhatsApp을 사용하는 것은 너무 비공식적이므로 사용하지 마세요. 대신 Microsoft Teams 채팅이나 Slack과 같은 독립 실행형 솔루션을 사용하세요.
• 협업 앱. 이러한 앱은 팀이 하나의 창 또는 응용 프로그램에서 문서 또는 프로젝트에 대해 함께 작업할 수 있도록 하는 것입니다. 거기에는 수십 가지가 있으므로 선택하는 것은 당신에게 달려 있습니다.

커뮤니케이션을 잘 하면 결국 대화에 의존하여 아이디어를 도출하고 캠페인을 합리화하는 마케팅 팀을 위해 다른 모든 것이 깔끔하게 정리된다는 것을 알게 될 것입니다.

관리 기법

사무실에 있을 때 팀이 어떻게 느끼고 있는지, 동기가 부여되고 생산적인지 아니면 의욕이 없고 비생산적인지 여부를 쉽게 파악할 수 있습니다. 그러나 팀이 원격으로 작업할 때 정확히 무엇을 하고 있는지, 노트북을 두드리고 있는지 또는 오후 5시가 되기를 기다리며 소파에 몸을 구부리고 있는지에 대해 어두울 것입니다. 직원들이 원격으로 일할 때 어떻게 동기를 부여할 수 있습니까? 매주 원격 일대일 회의를 위해 연락할 때 염두에 두어야 할 사항은 무엇입니까? 다음은 몇 가지 아이디어입니다.

• 적극적으로 직원의 정신 건강에 대해 물어보십시오. 그들이 직장에서 특히 스트레스와 소진으로 어려움을 겪고 있는지 알릴 수 있는 안전한 공간을 만드십시오.
• 직원들이 서로 캐주얼한 대화를 나눌 수 있는 시간을 예약하여 직원들 사이에 팀 정신을 고취하십시오. 이것은 팀을 좀 더 가깝게 묶는 데 도움이 됩니다.
• 당신의 팀이 일주일 동안 훌륭한 결과를 얻었다면 오후에 퇴근을 제안하는 것은 당신의 직원들에게 큰 동기를 부여하고 보람을 줄 수 있다는 점을 명심하십시오.

이 팁의 핵심은 대부분의 직원이 직장에서 기복이 있다는 사실을 공개적으로 인식하는 것입니다. 당신은 그들이 이런 식으로 느낄 때 자신이 보여주고 있다는 느낌을 받기를 원하지만 스트레스, 불안 또는 소진 상태에 도달하기 전에 격려를 줄 방법을 찾기를 원합니다. 마케팅은 압박이 많고 마감 시간이 촉박한 업무이므로 압박감을 없애기 위해 할 수 있는 모든 일은 직원들에게 크게 감사할 것입니다.

감독 소프트웨어

직원이 원격으로 작업할 때 직원을 더 가까이에서 감독할 수 있는 기회에 뛰어드는 관리자도 있고 아이디어가 약간 불쾌하다고 느끼는 관리자도 있습니다. 종종 그것은 귀하와 귀하의 동료가 수행하는 작업의 종류와 생산성과 각 직원이 로그인할 때 온라인에서 보내는 시간을 주시할 필요가 있다고 느끼는지 여부에 따라 달라집니다. 일하다. 예를 들어 생산성이 떨어지는 경우 직원을 감독할 수 있는 옵션이 있으면 유용합니다.

이 소프트웨어는 여러 가지 형태로 제공됩니다. 작업자가 서버에 로그인해야 하는 소프트웨어가 있습니다. 가상 "클록인"이 서버에서 해당 서버에서 수행하는 활동의 양을 모니터링합니다. 작업자를 추적하는 더 간단한 방법은 작업을 완료하는 데 사용하는 앱에서 작업자의 아이콘이 "활성화"되어 있는지 확인하는 것입니다. 또는 매일 무작위 직원에게 하루 일과에 대해 이야기하고 작업 증거를 보여달라고 요청할 수 있습니다. 그렇게 하면 마케팅 팀이 업무를 크게 게을리할 수 없다는 것을 확실히 알 수 있습니다.

이 팁을 사용하여 마케팅 팀이 앞으로 몇 달 동안 파나치와 스타일로 원격으로 작업하는 데 도움이 됩니다.