채용 이메일 마케팅: 중요성, 템플릿 및 전략

게시 됨: 2021-12-24

사실부터 시작합시다. "게시하고 기도하는" 시대는 지났습니다.

오늘날의 인재 시장은 경쟁이 매우 치열하며 지원자는 지원을 고려하기도 전에 회사에 대해 광범위한 조사를 합니다.

후보자를 찾고 참여시키고 설득하기 위해 현대의 채용 담당자는 대화형 랜딩 페이지에서 소셜 미디어, 검색 엔진 최적화에 이르기까지 고급 마케팅 전문가의 도구를 활용하면서 일반적인 채용 책임을 이행해야 합니다.

다른 도구와 비교하여 이메일 마케팅은 그 과정에서 강력한 "비밀 무기"임을 입증합니다. (상대적으로) 광범위한 역사에도 불구하고 이메일 마케팅은 그 어느 때보다 중요하며 매일 2,900억 개 이상의 이메일이 전송됩니다.

질문은 다음과 같습니다. 어떻게 하면 눈에 띄고 꿈의 후보자의 관심을 끌 수 있습니까?

이 블로그 게시물은 채용 이메일 마케팅 캠페인의 중요성, 템플릿 및 전략 을 보여줌으로써 답을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 탐구하자!

채용 담당자에게 이메일 마케팅이 중요한 이유는 무엇입니까?

다음 통계를 읽어봅시다.

이메일 마케팅은 실제로 Facebook과 Twitter를 합친 것보다 신규 고객 확보에 40배 더 성공적입니다.
트윗보다 이메일 캠페인에서 클릭연결을 받을 가능성이 6배 더 높습니다.
세분화되고 타겟팅된 이메일은 비즈니스 전체 수익의 58%를 생성합니다.
B2B 조직의 42%는 이메일이 신규 고객을 대상으로 하는 가장 효과적인 리드 생성기 중 하나라고 생각합니다.

이러한 통계만으로도 이메일 마케팅을 채용 프로세스에 통합하는 데 큰 도움이 됩니다. 게다가, 우리 모두는 채용 및 채용에 이메일 마케팅을 사용하면 채용 공고에 적격한 잠재적 후보자를 타겟팅할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 구직자가 능동적이든 수동적이든 관계없이 적합한 이메일을 통해 이들을 유치하고 육성하여 지원자로 전환할 수 있습니다.

그러나 많은 HR(Human Resource) 팀은 이메일 마케팅 캠페인을 아직 고려하거나 효과적으로 실행하지 않고 있으며 종종 구식 수동 방법을 계속 적용합니다. 이들은 소음을 차단하고 의도한 청중에게 도달하지 못합니다. 이러한 실패는 조직의 채용 노력에 극도로 피해를 줄 수 있으며 실제로 잠재력의 낭비입니다.

5가지 필수 모집 이메일 템플릿

채용 프로세스 전반에 걸쳐 후보자에게 정보를 제공하고 참여를 유지하려면 바로 아래의 5가지 채용 이메일 템플릿을 따르십시오.

1. 이메일 템플릿 소싱

처음으로 잠재 고객에게 다가갈 때 접근 방식을 명확하게 하십시오. 아웃리치 이메일을 보낼 때의 주요 목표는 눈에 띄고 추격에 뛰어드는 것입니다.

#1. 퍼스트 터치 소싱 이메일

후보자를 철저히 조사한 후에만 잠재적 후보자에게 아웃리치 이메일을 보내십시오. 프로필을 검토하고 예비 자격을 확인하십시오. 또한 이메일에 포함할 수 있는 개인 정보를 기록해 두십시오. 개인화는 후보자가 지원하도록 유도하는 열쇠입니다.

당신은 이 후보자와 관계가 없었기 때문에 그들이 당신에게서 장황한 이메일을 읽을 것이라고 기대할 수 없습니다. 대신 가장 중요한 정보만 포함하여 메시지를 짧고 달콤하게 유지하십시오.

퍼스트 터치 소싱 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. 세컨드 터치 소싱 이메일

이 이메일의 목적은 귀하의 제안을 받거나 수락하지 않은 과거의 뛰어난 후보자에게 연락하는 것입니다. 조직에 다시 지원하도록 요청하기 전에 후보자 페르소나와 자격을 비교하여 그들이 매우 적합한지 확인하십시오.

이미 후보자와 관계가 있으므로 가능한 한 이메일을 개인화하십시오. 이것은 당신이 그들을 단지 더미에 있는 이력서가 아니라 개별 기여자로서 정말로 소중하게 여기고 있음을 보여줄 것입니다.

세컨드 터치 소싱 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. 인터뷰 이메일 템플릿

면접 과정에는 여러 단계가 있으며 후보자는 각 단계에서 자신의 상태를 알고 있어야 합니다.

#1. 인터뷰 초대 이메일

인터뷰 초대 이메일은 후보자가 기회에 대해 계속 흥분할 수 있도록 하는 중요한 단계입니다.

이상적으로는 인터뷰를 직접, 가상 또는 전화로 수행할지 여부에 따라 후보자에게 최소한 며칠 전에 통지해야 합니다. 수요가 많은 직책에 있는 최고의 인재는 가능한 한 빨리 그들과 이야기하십시오.

인터뷰 초대 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. 인터뷰 확인 이메일

면접 일정이 확정된 후 지원자에게 확인 이메일을 보내 일정 시간, 장소, 세부 사항을 다시 말씀해 주십시오.

인터뷰 확인 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#삼. 인터뷰 후속 이메일

당신이 매우 관심이 있고 흥분되는 사람이라면 인터뷰 후 후속 조치를 위해 너무 오래 기다리지 마십시오. 그들에게 당신의 관심을 보여주고 훌륭한 인터뷰 후에 후속 조치를 취함으로써 그들이 당신의 회사와 연결을 유지하도록 격려하십시오.

인터뷰 후속 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. 거부 이메일 템플릿

인터뷰에 관해서는 좋은 소식이 없습니다. 후보자에게 더 이상 공석으로 고려되지 않는다는 사실을 알리는 것은 시간을 존중할 뿐만 아니라 경험을 향상시키는 것입니다.

거부 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. 구인 이메일 템플릿

최고의 후보자에게 제안을 연장할 준비가 되었으면 완벽해야 합니다. 전화로 구두 제안을 한 경우 잠시 후 이메일로 공식 제안서를 보내십시오.

채용 제안 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. 온보딩 이메일 템플릿

직원들이 첫 출근을 잘 준비할 수 있도록 지원하여 뛰어난 후보자 경험을 계속하십시오.

온보딩 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

주목해야 할 5가지 이메일 모집 전략

채용 프로세스를 원활하게 하는 데 도움이 될 5가지 시도되고 검증된 전략을 모았습니다.

1. 잠재고객을 식별하고 그에 따라 분류합니다.

이메일 보내기는 특정 청중과 이메일 목표를 식별하는 것으로 시작됩니다.

후보자의 현재 직업 프로필은 무엇입니까? 어떤 산업과 관련되어 있습니까? 그들에게 당신의 제안에 대해 교육하거나 공석에 대해 알려야 합니까?

타겟 고객을 고정하고 이메일에 대한 명확한 목표를 설정했다면 이제 고객을 분류할 차례입니다. 목록을 분할한다는 것은 기존 이메일 목록을 더 작은 청크로 나누는 것을 의미합니다. 공통 특성에 따라 구독자를 그룹화합니다.

모집 이메일의 가장 일반적인 세그먼트는 다음 중 하나일 수 있습니다.

산업
직위
경험치
위치

더 미세한 틈새 시장에서 청중을 분류할 때 맞춤형 콘텐츠를 제공할 가능성이 더 높아집니다. 필요한 기술이 부족하다고 생각되면 맞춤형 콘텐츠를 제공하는 Essay Writing Service와 같은 다양한 교정 서비스에 언제든지 지원할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일 열기 비율이 크게 향상되고 구독 취소 비율이 줄어듭니다.

2. 이메일 개인화

대량 이메일은 종종 짜증이 납니다. 사람들은 특별히 그들을 위해 만들어진 이메일을 읽고 싶어합니다. 그렇기 때문에 이메일을 보낼 때 개인화를 사용해야 합니다.

그러나 함께 일하지 않은 사람들에게 이메일을 개인화하는 것은 까다로울 수 있습니다. 후보자가 추천된 경우 추천인이 귀하에게 말한 정보를 언급할 수 있습니다(위에서 했던 것처럼!). 누군가에게 이메일을 보내는 것이 완전히 꺼려진다면 그들을 조사하십시오. LinkedIn을 채용 도구로 사용하는 것과 같은 소셜 미디어 네트워크를 활용하여 후보자에 대해 알아내기 위해 후보자를 조사할 수 있습니다.

이메일을 개인화하려면 후보자의 이름을 사용하여 시작하십시오. 그런 다음 위치, 기술 및 관심사와 같은 다른 정보를 참조할 수 있습니다.

3. 간단하고 명확하게 유지

채용 이메일로 결과를 얻으려면 명확하고 이해할 수 있도록 유지해야 합니다.

사람들은 종종 의도치 않게 이해하기 어려운 이메일을 작성합니다. 전문 용어를 포함하거나 중요한 세부 사항을 생략하기 때문일 수 있습니다.

첫 번째 이유는 지식의 저주입니다. 업계의 한가운데에 있거나 특정 조직에서 수년간 일해 왔다면 익숙한 특정 용어와 구문을 당연하게 여길 수 있습니다. 대부분의 직업에는 고유한 어휘가 있지만 다른 사람과는 다른 언어입니다.

두 번째 이유는 정보를 제공하기 보다는 감동을 주기 위해 글을 쓰기 때문입니다.

많은 채용 담당자가 확장된 어휘로 자신이 얼마나 영리한지 과시하려고 합니다. 불행히도, 이것은 잠재적인 신병과의 관계를 구축하려고 할 때 잘 작동하지 않는 경우가 많습니다.

따라서 여기서 요점은 간단하고 명확하게 유지하는 것입니다. 연구에 따르면 3학년 읽기 수준으로 작성된 이메일은 응답을 받을 가능성이 더 높습니다.

4. 모바일 최적화

오늘날 대부분의 이메일은 모바일 및 기타 휴대용 장치에서 열립니다. 따라서 모바일 장치에서 열 때 이메일 템플릿이 올바른지 확인하는 것이 중요합니다.

이것은 다음을 의미합니다.

제목 줄은 모바일 장치의 표준 보기를 수용할 수 있을 만큼 충분히 작아야 합니다.
이메일 사본의 글꼴 크기는 팔 길이에서 읽을 수 있을 만큼 커야 합니다.
CTA 버튼은 엄지손가락으로 탭할 수 있을 만큼 명확해야 합니다.

Freelancer 의 예를 살펴보겠습니다. 이메일 사본을 여러 단락으로 나누고 이메일 주소는 한 눈에 구분할 수 있도록 다른 색상입니다.

5. 서명을 최대한 활용하십시오

이메일을 작성할 때 모든 단어를 중요하게 생각합니다. 그것이 당신과 당신의 조직에 대한 장황한 소개가 자멸하는 이유입니다. 그럼에도 불구하고 서명을 최대한 활용하면 많은 것을 말할 수 있습니다.

첫째, 항상 이름과 직위를 포함하여 자신을 식별하십시오. 명확하게 식별된 사람으로부터 이메일을 수신하면 이메일이 더 개인화되고 참여가 촉진됩니다. Google에서 검색할 수 있는 이름을 지정하면 인상을 줄 가능성이 높아집니다.

또한 이메일 서명을 사용하여 관련 정보(예: "정보" 페이지 또는 LinkedIn 프로필)에 연결할 수 있습니다. 여기에서 원하는 경우 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

마지막으로 회사에 대한 간략한 설명을 포함하여 가치 제안을 강조할 수 있습니다.

예를 들어:

Lily Nguyen 채용 책임자 @ AVADA Commerce 최고 등급의 마케팅 자동화 플랫폼

결론

이메일 마케팅을 시작하는 것은 어렵지 않습니다. 그리고 사용 가능한 모든 종소리와 휘파람에 익숙해지는 데 약간의 시간이 걸립니다. 관련 이메일을 보내고 정기적으로 후속 조치를 수행하는 기능을 마스터하면 이메일 자체에서 채용 및 채용 프로세스를 관리할 수 있습니다.

저희 포스팅이 많은 도움이 되었길 바랍니다! 이메일 마케팅에 대한 우려 사항이 있으면 주저하지 말고 저희에게 연락하십시오. 읽어 주셔서 감사합니다!