Reboot Online이 Clockify를 사용하여 생산성을 높이는 방법

성공적인 회사를 정의하는 것은 무엇입니까? 궁극적으로 이익으로 이어지는 것은 기술에 대한 헌신입니까? 아니면 수년간의 고객 충성도와 만족도입니까?

대답은 항상 질문하는 사람에 따라 다릅니다. 그럼에도 불구하고 공통 분모는 항상 작업의 품질입니다. 최고 수준의 품질로 목표를 달성하기 위한 지칠 줄 모르는 노력은 항상 유료 고객의 관심을 끌 것입니다.

우리는 열심히 일하고 결과를 제공하는 데 중점을 둔 SEO 회사인 Reboot Online의 대표 중 한 명인 Oliver Sissons와 대화를 나누는 것을 기쁘게 생각합니다. Reboot의 직원들은 또한 Clockify의 자랑스러운 사용자이므로 두 세계의 장점을 결합하여 성공과 시간 관리에 대한 독특한 이야기를 공유하기로 결정했습니다.

우리는 많은 주제를 다루었으며 아마도 여러분이 가장 관심을 가질 만한 주제는 다음과 같습니다.

• 리부트 온라인(Reboot Online)이란 무엇이며, 성공 비결은 무엇인가요?
• 시간 관리 및 일정 관리 기술을 어떻게 마스터할 수 있나요?
• Clockify는 Reboot Online이 바쁜 일정을 관리하는 데 어떻게 도움이 되나요?

SEO 분야 전문가인 올리버에게 자세한 내용을 들어보겠습니다.

Reboot Online: 회사의 아이디어와 사명

SEO 회사인 Reboot Online의 성공 뒤에 숨은 전체 이야기를 이해하기 위해서는 다시 근본으로 돌아가야 합니다.

이것이 바로 우리가 빈칸을 채우는 데 도움을 주기 위해 SEO 책임자이자 책임자인 Oliver Sissons에게 전화한 이유입니다.

리부트 온라인의 시작: 실천과 방법

Reboot Online은 다음과 같은 측면에서 기업을 발전시키기 위해 전통적인 PR 기술과 현대적인 SEO 관행을 결합하는 것을 전문으로 하는 디지털 SEO 대행사입니다.

• 브랜드 인지도,
• 시계,
• 구글 순위와
• 소셜 미디어 존재.

그들은 10년 넘게 이 지역에 있었습니다. 먼저, 리부트 온라인은 수많은 기술적 SEO 작업으로 시작되었습니다. 그런 다음 디지털 PR, 콘텐츠, 소셜 미디어를 레퍼토리에 구현했습니다.

그러나 다재다능한 경로에도 불구하고 Reboot Online 뒤에 있는 사람들은 종종 "탐정 작업"이라고 불리는 SEO의 강력한 기술 기반을 바탕으로 심층적인 지식을 구축했습니다.

“우리는 Google 페널티 복구를 많이 수행했습니다. 페널티를 받고 순위에서 탈락한 고객이 복구하도록 돕습니다. 감사 중에 고객의 웹사이트로 다시 연결되는 백링크에 대한 잘못된 링크를 구축하여 충돌이 발생하는 것을 종종 확인했습니다."

따라서 기회가 제시되었습니다. 패키지로 링크 구축 서비스를 제공하고 문제가 발생하기 전에 회사를 지원하는 것입니다. 그래서 사업은 성장하기 시작했고, 여러분이 알기도 전에 그들의 패키지는 여러 서비스를 결합했습니다.

“진화의 큰 부분은 주류 언론, 신문, 무역 조직에 소개되는 것이었습니다. 그래서 우리는 디지털 PR을 시작했고, 최근에는 실제로 유료 미디어와 전통적인 PR을 시작했을 뿐만 아니라 도움이 필요한 고객에게 제공하는 서비스도 확대하고 있습니다.”

Reboot Online의 진화: SEO 우수성을 향한 길 탐색

성공은 단순히 일을 하는 것만으로는 이루어지지 않습니다. 성공하려면 일을 올바르게 수행해야 합니다. 이 전제는 간단하게 들릴 수 있지만 모든 SEO 대행사가 업무의 완벽함을 위해 노력하는 것은 아닙니다.

반면 Reboot Online은 지속적으로 발전하고 작업을 개선할 수 있는 방법을 찾는 데 자부심을 갖고 있습니다. 그들은 고객의 요구에 부응하기 위해 다양한 전략을 구현하고 마케팅 전문가부터 법률 전문가에 이르기까지 다양한 분야의 전문가를 고용함으로써 비즈니스 운영을 다각화했습니다.

작업 자체에 관해서 Oliver는 SEO에서 성공하려면 데이터 기반 사고방식을 위임하고 채택하는 방법을 배워야 한다고 덧붙였습니다.

“내 생각에 이 분야에서 성공의 열쇠는 적절하게 위임하고 마감일을 준수할 수 있을 만큼 체계적으로 조직된 누군가를 지휘하는 것입니다. 시간이 어디로 가는지, 사람들이 고객과 어떻게 상호 작용하는지, 고객과의 접촉 여부를 추적합니다. 고객과 필요에 따라 충분히 기반을 다지고 친절하게 논의합니다.”

SEO는 일반적으로 숫자를 계산하고 복잡한 분석에 집중하는 것으로 귀결되므로 Oliver가 숫자가 성공에 대한 더 큰 이야기를 전달할 수 있다고 믿는 것은 자연스러운 일입니다.

“우리는 고객을 위한 고유한 데이터 세트를 찾는 것을 좋아하지만 내부적으로도 찾는 내부 데이터 팀을 보유하고 있습니다. 그들은 우리가 얼마나 생산적인지 알아보고 일상적인 운영을 개선할 수 있는 방법을 추천하는 데 도움을 줍니다."

시간 관리 및 일정 관리 기술을 어떻게 마스터할 수 있나요?

이미 생산성과 마감 기한에 대한 주제를 다루었기 때문에 SEO 분야에서 시간 관리를 마스터하는 비결이 있지 않을까 자연스럽게 궁금해졌습니다. 결국 Reboot는 항상 모든 것을 표준에 맞게 유지하면서 광고 소재와 목표를 결합하는 방법을 찾는 것 같습니다.

Oliver는 아마도 효과적인 시간 배분과 고객에 대한 적절한 헌신에 답이 있다고 믿습니다.

“우리가 성장하기 시작하면서 (회사 내) 모든 사람이 어떻게 시간을 보내는지 면밀히 관찰할 수 없다는 것을 알게 되었습니다. 우리는 이를 개선할 수 있는 방법을 모색하기 시작했습니다. 우리 중에는 상황을 개선하고 지속적으로 효율성을 높일 수 있는 방법에 대한 많은 아이디어를 생각해낸 데이터 지향적인 사람들이 있었습니다."

내부 문제 외에도 Oliver는 고객과 협력할 때도 적절한 시간 관리 기술이 필요하다고 언급했습니다.

“각 고객에게 얼마나 많은 시간을 제공할 수 있는지 고려해야 하며 약속을 이행하고 있는지 확인해야 합니다. 하지만 너무 멀리 나아가거나 너무 많은 비용을 지출하지 않도록 주의해야 합니다. 특정 클라이언트에 시간을 투자합니다.”

간단히 말해서, 이 여정은 결국 생산성 향상을 위한 시간 추적 소프트웨어 테스트로 이어졌습니다.

Clockify의 발견: 생산성을 한 단계 끌어올리기

앞서 언급했듯이 Oliver와 그의 동료들은 특히 대규모 계정을 작업할 때 모든 것과 모든 사람을 추적하는 데 어려움을 겪었습니다. 시간과 작업을 관리해야 할 필요성이 분명해져서 수동으로 시간을 추적했습니다.

“초창기에는 인원이 많지 않았기 때문에 괜찮게 지냈습니다. 모든 사람과 채팅하고 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 성장한 후에는 수동 시간표와 Excel 파일을 사용해 실험했지만 결과가 나오지 않았습니다. 그때 우리는 Clockify로 전환하기로 결정했습니다.”

그래서 그들의 여행이 시작되었고 그들은 일상 생활의 변화를 빠르게 알아차리기 시작했습니다.

Reboot 팀이 가장 즐겨 사용하는 Clockify 기능

Oliver가 말했듯이 판매 포인트는 Clockify의 직관성이었습니다. Clockify의 기능과 특성에 대해 누구에게도 교육할 필요가 없었습니다. 모든 것이 간단하고 적절하게 표시되었으며 사용할 준비가 되어 있었습니다.

“적당한 규모의 팀이 있고 모든 사람이 좀 더 고급 소프트웨어 작업을 수행하는 방법을 배우려고 하지 않을 것입니다. 그래서 사람들이 바로 뛰어들어 사용할 수 있는 도구를 갖는 것이 중요했고, Clockify가 바로 그런 경우였습니다.”

Oliver와 그의 팀이 가장 많이 사용하는 Clockify 기능이 무엇인지 살펴보겠습니다.

기능 #1: 요약 보고서

Oliver는 요약 보고서를 통해 제공되는 Clockify의 수치가 고객과의 작업에 도움이 되는 것으로 입증되었다고 언급했습니다. 데이터를 내보내고 결과를 팀과 고객에게 보여줄 수 있는 능력을 갖추는 것은 훌륭한 고객 거래를 성사시키는 데 매우 중요했습니다.

“고객 계정을 늘리는 데도 도움이 됐다고 말하고 싶습니다. 우리는 서비스를 제공하는 데 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 보여줄 수 있습니다.”

또한 Oliver는 Clockify의 요약 보고서가 프로젝트 작업 시 추가 인력의 필요성을 보여주는 데 큰 도움이 된다고 지적했습니다.

“예를 들어 고객 캠페인에 더 많은 에너지와 리소스를 쏟기 위해 더 많은 시간이 필요한 이유를 보여줄 수 있습니다. 따라서 비즈니스 개발 측면에서 도움이 되었는데, Clockify가 내부 용도로만 유용할 것이라고 생각했기 때문에 예상치 못한 결과였습니다.”

기능 #2: 뽀모도로 타이머

올리버는 또한 집중적인 작업을 기반으로 한 시간 관리 기술인 포모도로 타이머를 5분간의 휴식 시간으로 나누어 사용하는 것이 번아웃에 대한 훌륭한 해독제임이 입증되었다고 언급했습니다.

실제로 그는 하루 중, 특히 바쁜 시간에 잠깐의 휴식을 취하는 것이 추가 스트레스 없이 업무를 완료하는 데 도움이 된다는 것을 금방 깨달았습니다.

"많은 사람들이 일부 작업을 완료하는 데 더 작은 시간 증분을 설정할 수 있었지만 실제로는 한 걸음 물러나 하루 종일 약간의 휴식을 취할 수 있는 것이 얼마나 유용했는지에 대해 이야기했습니다."

기능 #3: 통합

또한 그는 당시 두 소프트웨어를 모두 사용하고 있었기 때문에 Clockify와 Chrome 및 Trello의 통합이 큰 보너스였다고 말합니다.

"프로젝트 관리 도구와 직접 통합할 수 있다는 사실은 매우 유용하고 편리했습니다. 한 도구에서 다른 도구로 데이터를 가져오는 데 두 배의 노력을 기울일 필요가 없기 때문입니다."

Clockify가 Reboot Online 전투 소진을 도운 방법

시간 관리에 대해 이야기하면서 Oliver는 경력 소진이라는 주제와 그것이 현장에서 얼마나 흔한지에 대해 언급했습니다.

"번아웃은 현실입니다. 고객 계정 작업에 너무 많은 시간을 소비하면 스트레스와 과로로 이어질 수 있습니다. 피곤하고 창의적이지 않습니다. 이는 큰 문제입니다. 크리에이티브 에이전시.”

그러나 시간 추적기를 사용하면 Reboot Online 직원이 더 건강한 일과 삶의 균형을 확립하고 결국 스트레스 수준이 감소하는 것을 확인할 수 있었습니다.

“그래서 저는 특정 클라이언트에 소비하는 시간의 균형을 유지함으로써 팀이 특정 클라이언트에 소비해야 하는 시간에 대한 몇 가지 지침을 제공할 수 있다는 사실을 발견했습니다. 그들은 더 이상 그런 문제를 갖고 있지 않습니다. 그래서 리부트 직원들의 삶의 질이 상당히 높아졌습니다.”

Reboot Online은 누구에게 Clockify를 추천하며 그 이유는 무엇입니까?

인터뷰를 마무리하면서 Oliver는 Clockify에 대한 일반적인 생각을 공유했습니다. 그는 Clockify가 SEO 대행사에 특히 유용하다고 생각합니다.

“저는 무엇보다도 SEO 대행사에 Clockify를 추천하고 싶습니다. 고객에게 보다 자세한 보고서를 제공하고 수익성 있게 작업하고 생산성을 향상시키려는 대행사 팀은 Clockify를 사용하면 도움이 될 것입니다.”

그러나 SEO가 그의 분야임에도 불구하고 그는 Clockify의 가치가 SEO 대행사의 업무를 훨씬 뛰어넘는다고 지적했습니다.

“실제로 워크로드 관리에 어려움을 겪고 있거나 생산량과 효율성을 높이려는 사람은 누구나 Clockify를 살펴봐야 합니다. 우리는 현재 75명이 넘는 팀으로 구성되어 있으며, Clockify가 웹 개발 및 데이터 팀부터 그래픽 디자인 및 HR 팀에 이르기까지 모든 부서의 사람들에게 긍정적인 영향을 미치는 것을 확인했습니다."

최종 개요: Clockify는 다양한 팀의 사람들을 하나로 모으는 데 도움이 되었습니다.

마지막으로 Oliver는 Clockify에 대해 추가로 찬사를 보냈습니다. 이 도구가 다른 팀의 사람들을 일정을 계획하고 연결하는 데 도움이 되었기 때문입니다.

즉, 일부 고객의 계정에는 서로 다른 전문가와 팀이 함께 협력해야 하는데, 이는 작업을 완료하는 데 필수적입니다.

“한 계정에 시간을 소비하는 여러 팀이 특정 작업에 얼마나 많은 시간을 소비했는지 항상 조정하고 파악하지는 못했습니다. 그들은 청구서에서 수행한 작업을 본질적으로 설명할 수 없었는데, 이는 큰 문제였습니다.”

또한, Clockify를 사용하기 전까지 의사소통이 원활하지 않고 특정 작업에 얼마나 많은 시간이 소요되었는지 알 수 없어 팀 조정이 부족한 경우가 많았습니다.

“따라서 Clockify와 같은 도구를 사용하면 팀 간에 실제로 다른 사람들이 무엇에 시간을 보내고 있는지 확인할 수 있으며, 예를 들어 데이터 팀이 특정 달에 클라이언트에 지출한 금액을 다시 보고할 수 있습니다. 그런 다음 이를 콘텐츠 팀에 전달하여 필요한 경우 해당 측면에 소요되는 시간을 조정하거나 줄일 수 있습니다.”

결론: 시간 추적에는 시간을 포착하는 것 이상의 이점이 있습니다.

Oliver는 우리와의 인터뷰에서 많은 주제를 다루었지만 전체 경험을 포착하는 한 가지 요점은 다음과 같습니다. 시간 추적은 성공을 보장하는 데 큰 도움이 됩니다.

시간 추적이라는 단순한 행위는 데이터 관점이나 단순한 타이머로 볼 때 그다지 중요하지 않습니다. 리부트 온라인을 예로 들면, 시간 추적의 가치는 수집된 데이터가 어떻게 활용되고 분석되는지에 달려 있으며, 그래야만 시간 추적의 진정한 가치를 느낄 수 있습니다.

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