건설 회사를 위한 시간 추적 앱을 선택해야 하는 5가지 이유

인건비는 모든 건설 프로젝트에서 가장 비싼 비용 중 하나입니다. 그러나 우리는 시간과 노동력을 정확하게 추적하지 못하는 경우가 너무 많습니다. 시간을 추적하는 가장 편리하거나 간단한 방법인 것 같아서 많은 회사에서 여전히 종이 작업표를 사용합니다. 사실, 종이 작업표로 시간을 추적하려면 기업에 많은 비용이 듭니다. 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 모든 회사에 매우 유용할 수 있습니다. 다음은 건설 조직이 시간 추적 소프트웨어를 채택해야 한다고 생각하는 몇 가지 주요 이유입니다.

정확한 급여

급여를 정확하게 전달하는 것은 건설 시간 추적 앱을 사용하는 가장 큰 장점 중 하나입니다. 직원에게 과소 또는 초과 급여를 지급할 여유가 없습니다. 따라서 급여를 올바르게받는 것은 모든 비즈니스에서 실제로 매우 중요합니다. 기업에서 종이 작업표나 스프레드시트 소프트웨어를 사용하면 급여가 잘못될 가능성이 정말 높아집니다. 종이 작업표와 스프레드시트는 많은 수동 입력 작업이 필요하기 때문입니다. 수동 입력은 오류가 발생하기 쉽고 급여 오류 및 소송으로 이어질 수 있습니다.

시간 추적 앱을 사용하면 급여를 올바르게 받는 것과 관련된 위험을 크게 최소화할 수 있습니다. 직원은 종이에 시간을 기록하거나 스프레드시트를 통해 시간 항목을 입력하는 대신 스마트폰이나 백오피스의 장치에서 시간을 기록하거나 확인할 수 있습니다.

좋은 시간 추적 소프트웨어는 QuickBooks, ADP 등과 같은 다양한 급여 및 회계 소프트웨어와도 통합됩니다. 이렇게 하면 급여 소프트웨어로 시간 입력을 원활하고 오류 없이 전환할 수 있습니다.

정확한 청구

직원에게 과대 또는 과소 급여를 지급하고 싶지는 않지만 완료된 작업에 대해 과대 청구하거나 과소 청구하고 싶지는 않습니다. 고객 또는 고객에게 청구하는 것은 옳고 윤리적인 일입니다. 모든 사람이 자신의 노동 시간을 적절하게 보고하기 위해 최선을 다한다면 작업에 소요된 시간을 더 정확하게 추적할 수 있습니다. 시간 추적 시스템을 사용하면 수행한 작업에 대해 고객에게 정확하게 청구하기가 훨씬 쉬워집니다.

시간 추적 시스템이 수행 중인 작업의 현장 사진을 캡처하는 기능과 결합되면 건설 팀에 더 많은 전문성과 책임감이 추가됩니다.

초과 근무 추적

미국의 많은 주에는 하루 또는 일주일에 근무한 시간에 대한 초과 근무에 대한 법률이 있습니다. 초과 근무 시간에 대해 직원에게 적절한 보상을 제공하는 것이 중요합니다. 많은 건설 프로젝트는 일정에 따라 프로젝트를 완료하기 위해 몇 시간의 초과 근무가 필요합니다. 초과 근무를 올바르게 계산하는 것은 거주하는 주에 따라 악몽이 될 수 있습니다.

다행히 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 초과 근무를 정확하게 추적할 수 있습니다. 가치 있는 시간 추적 소프트웨어는 직원들이 매일 할당된 시간을 초과할 때 이를 알려줍니다.

FLSA 소송이 증가하고 있으며 급여를 잘못 받을 여유가 없습니다. 건설 시간 추적 소프트웨어는 부정확한 작업표와 관련된 오류를 제거하는 데 도움이 됩니다.

시간 및 비용 절약

"시간은 돈이다"라는 말이 있듯이 시간 추적 소프트웨어는 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 시간 추적 소프트웨어를 사용하지 않는 데 드는 비용은 엄청납니다. 예를 들어, 종이 작업표의 경우 잘못된 필기를 처리해야 합니다. 모든 사람이 읽기 쉽게 글을 쓰는 것은 아니므로 작업표를 제대로 확인하기 위해 사람들을 뒤쫓거나 따라잡는 데 시간이 낭비될 수 있습니다. 기술이 이를 훨씬 쉽게 만들 수 있는데 왜 직원이 손글씨를 확인하기 위해 몇 시간을 보내야 합니까?

작업표를 제 시간에 제출하지 않는 추가 부담도 있습니다. 많은 사람들이 시간을 기록하는 것을 좋아하지 않으며 다른 사람들은 요청을 받지 않는 한 시간 카드를 제시간에 제출하지도 않습니다. 직원들이 근무 시간 카드를 제출하기 위해 끊임없이 움직여야 하는 경우 급여 시간이 악화될 수 있습니다. 더 나쁜 것은 급여를 지급해야 할 때 직원에게 연락할 수 없는 경우입니다. 이것은 급여를 실행하는 사람을 곤경에 빠뜨리고 타임 카드의 숫자를 잘못 해석할 가능성이 있습니다.

더 나은 예산 책정 및 작업 원가 계산

시간 추적 소프트웨어가 제공하는 더 나은 예산 책정 및 작업 비용 계산의 추가 이점을 간과하는 것은 매우 쉽습니다. 때때로 사람들은 여러 비용 코드가 있는 작업에 대해 작업 또는 비용 코드를 전환하는 것을 잊습니다. 이로 인해 청구 가능 시간이 부정확하게 계산됩니다.

고객이 해서는 안 되는 일에 대해 청구를 받는 경우 고객과 잘 어울리지 않을 수 있습니다. 마찬가지로, 당신의 팀원이나 직원은 그들이 받아야 한다고 생각하는 만큼의 급여를 받지 못한다면 기뻐하지 않을 것입니다.

언젠가는 추적 소프트웨어가 건설 사업을 위한 예산 계획을 세우는 데 도움이 될 것입니다. 신중하게 설계된 시간 추적 소프트웨어는 예산에서 실제 작업 시간과 예상 작업 시간을 비교하여 표시하고 예상 시간을 초과하려고 하면 알려줍니다. Polina Export는 이러한 추적 소프트웨어를 사용하여 생산성을 향상시키는 조직 중 하나입니다.

시간 도용 완화

시간 절도는 많은 기업에서 심각한 문제입니다. 미국 급여 협회(American Payroll Association)는 대부분의 직원이 하루에 10분의 추가 시간을 요구한다고 지적했습니다. 직원 1인당 여기 저기 10분은 시간이 지남에 따라 실제로 합산되기 시작합니다. 시간 도용이 해결되지 않으면 비즈니스에 비용이 많이 듭니다. 5명의 직원이 모두 시간당 $10의 급여를 받고 있다고 가정해 보겠습니다. 직원이 매일 10분의 추가 시간을 요구하는 경우 5일 동안 한 직원은 거의 1시간의 추가 시간을 요구할 것입니다. 이제 보수적으로는 5명의 직원 모두에게 매주 50달러가 손실됩니다. 한 달에 $200입니다. 많은 직원이 더 높은 임금을 지불하는 회사의 경우 비용이 많이 듭니다.

다른 형태의 시간 절도에는 버디 펀치가 포함됩니다. 버디 펀칭은 동료가 다른 직원을 대신해 출근하기로 결정할 때 발생합니다. 한 직원이 다른 직원을 위해 근무하고 싶어하는 데에는 여러 가지 이유가 있지만 버디 펀치는 시간 사기의 한 형태입니다. 오늘날 많은 시간 추적 앱은 건설 작업자가 부정한 방식으로 근무하지 않도록 하기 위해 다양한 책임 기술을 채택하고 있습니다. 이러한 기술에는 지오펜싱, 이동 경로의 GPS 추적, 지문 판독기 및 얼굴 인식이 포함됩니다.

결론

어떤 방향을 선택하든 종이 작업표나 스프레드시트를 사용하지 않도록 해야 합니다. 이는 일반 계약자 또는 건설 사업의 급여를 추적하는 데 매우 비용이 많이 드는 방법입니다. 시간 추적 소프트웨어는 시간을 추적하는 새롭고 안전한 방법입니다.

비즈니스에 시간 추적 솔루션을 도입하려는 경우 Timer를 확인하십시오.