RPM(Rapid Planning Method)을 사용하여 시간 관리 기술을 향상시킨 방법

매일 해야 할 일에 대해 생각하는 것만으로도 머리가 멍해지거나 목표 설정에 반복적으로 실패하는 경우 — 이 블로그 게시물을 계속 읽으실 것을 적극 권장합니다.

이 블로그 게시물에서는 Rapid Planning Method 의 도움으로 일을 끝내고 목표를 달성하는 완전히 새로운 방법을 소개합니다. 이 방법은 목표를 달성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 중요한 문제에 집중하는 방법도 알려줍니다.

다음은 이 텍스트에서 읽을 수 있는 내용에 대한 간략한 개요입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• RPM 정의
• RPM 계획을 만드는 방법(+ 예)
• RPM 개인적인 관찰 및 생각

신속한 계획 방법(RPM)이란 무엇입니까?

그 창시자인 Tony Robbins가 지적했듯이 Rapid Planning Method 는 사고의 시스템 이지 시간 관리 기술 자체가 아닙니다.

간단히 말해서 RPM은 특정 결과를 달성하기 위한 다양한 단계를 안내하여 특정 결과에 계속 집중할 수 있도록 도와줍니다. 더 많은 일을 하는 대신에 무엇을 해야 할지 정확하게 결정하고 올바르게 하는 데 중점을 둡니다.

RPM 시스템은 원하는 결과에 대해 생각하는 방식을 실제로 변화시킵니다. 그러나 새롭고 놀라운 방식으로 말입니다. Tony Robbins는 사람들이 처음부터 해야 하거나 해야 하는 일에 대해 잘못된 태도를 취한다고 믿습니다.

예를 들어, 작업을 완료하고 싶지만 얼마나 힘들고 얼마나 걸릴지 생각만 하고 있습니다. RPM 시스템 은 달성하고자 하는 것, 즉 최종 결과에 초점을 맞춥니다 . 이렇게 하면 그 과정에서 발생하는 모든 성가신 문제와 문제를 무시할 수 있습니다.

이 블로그 글을 쓰기 시작했을 때 가장 먼저 떠오른 것은 군인들이 사랑하는 사람들의 사진을 보고 집과 배우자, 자녀를 생각하는 것만으로 고난을 견뎌내는 전쟁영화였습니다.

이것이 그들이 진정으로 원하는 것, 그들의 최종 목표에 집중하여 사랑하는 사람들에게 집으로 돌아가는 것을 계속하게 한 것입니다. 그 사이의 모든 것이 중요하지 않았습니다.

Tony 자신이 말했듯이: 초점은 힘과 같습니다 .

신속한 계획 방법(RPM) 분석

RPM 은 Rapid Planning Method 를 의미하지만 약어는 다음 을 의미하기도 합니다 .

• 결과 지향적 — 당신이 진정으로 달성하고자 하는 것이 무엇 인지 설명합니다. ( 나의 최종 목표는 무엇입니까? )
• Purpose -driven — 왜 하고 싶은지 이유 를 찾는 데 도움
• 대규모 실행 계획 — 수행 방법을 알려줍니다(이를 수행하려면 어떻게 해야 합니까? 내 계획은 무엇입니까?)

따라서 계획을 실현하기 시작하기 전에 스스로에게 말한 질문을 하십시오. 그러나 이러한 질문의 순서가 중요 하다는 점을 명심하십시오. 일상 활동, 프로젝트 또는 장기 목표를 계획 중이든 상관없이 이 특정 순서에 따라 다음 세 가지 질문을 스스로에게 하는 것으로 시작하십시오. Tony에 따르면 원하는 결과를 먼저 알고 그 다음에 해야 할 일에 대한 설득력 있는 이유가 있을 때 결국에는 그것을 해내는 방법을 알게 될 것입니다. 그것이 목표 달성에 성공할 수 있는 유일한 방법입니다. 목표를 달성하기 위해 무엇을, 왜, 어떻게 해야 하는지 아는 것입니다.

신속한 계획 방법 예

RPM 시스템을 하나의 실제 예에 통합해 보겠습니다. 기억하십시오. 모호한 표현을 피하고 구체적으로 말하십시오.

나쁜 예: 시간 관리 기술을 향상시키고 싶습니다.

첫 번째 예는 너무 모호하기 때문에 좋지 않습니다. 즉, 광범위한 목표만 정의하지만 그 뒤에 숨겨진 목적이나 달성 방법은 없습니다.

좋은 예: 저는 시간 관리 능력을 향상시켜 직장에서 생산성을 높이고, 미루는 일을 하지 않고, 시간을 추적하는 습관을 만들어 더 적은 시간으로 더 많은 일을 하고 싶습니다.

반면에 여기에는 목표가 정확히 정의되어 있고 그 이유와 이를 달성하기 위한 구체적인 계획이 있습니다.

RPM 계획을 만드는 방법

이제 목표를 올바른 방향으로 인도할 때입니다.

RPM 방법 자체에 대한 더 나은 통찰력을 위해, 우리는 시간 관리 기술 향상과 관련하여 앞서 언급한 예를 참조하고 확장할 것입니다.

최종 결과를 달성하기 위한 성공적인 RPM 계획을 세우는 데 도움이 되는 5단계 가 있습니다.

1. 당신의 생각을 캡처
2. RPM 계획 만들기  
3. 조치 를 취하고 일정을 잡습니다.
4. 정체성 형성
5. 진행 상황 검토

1단계: 생각 캡처

목표에 대해 생각할 때 달성하고자 하는 것을 정확하게 정의하기 위해 아이디어를 브레인스토밍하는 것이 중요합니다. 간단한 펜과 종이는 항상 작동합니다! 달성하고 싶은 것의 목록을 만들고 가장 가치 있다고 생각하는 아이디어를 포착하십시오.

목록에 항목이 너무 많으면 건강, 직업, 관계 또는 기타 맞춤 카테고리와 같은 그룹으로 나누어 생각을 정렬하십시오.

우리의 구체적인 예로 돌아가서 아이디어는 다음과 같습니다.

시간 관리 능력을 향상시키기 위해.

2단계: RPM 계획 만들기

특정 목표에 대해 달성 가능한 계획을 세우려면 다음 질문에 답해야 합니다(이 특정 순서대로).

• 결과 (R) — 당신이 추구하는 결과에 대해 구체적으로 말하십시오.
  • "나는 무엇을 성취하고 싶은가?" → “시간 관리 능력을 키우고 싶어요.”
• PURPOSE (P) - 어떤 일을 할 때마다 그 일을 하는 이유 가 있어야 합니다. 이유를 알면 성공할 확률이 훨씬 높아집니다.
  • "내가 왜 이걸 원해?" → "나는 직장에서 생산성을 높이고, 미루는 것을 이기고, 더 적은 시간에 더 많은 일을 하고 싶기 때문입니다."
• 대규모 실행 계획(M) — 이제 달성하고자 하는 것과 그 뒤에 숨겨진 이유를 알았으므로 대규모 실행 계획 을 결정할 때입니다.
  • “내가 원하는 결과를 얻으려면 어떻게 해야 합니까?” →
    • 읽을 만한 인기 있는 생산성 책을 찾으십시오.
    • 할 일 목록 및/또는 플래너를 유지합니다.
    • 멀티태스킹을 피하십시오.
    • 시간 추적 앱을 사용하여 내 시간을 추적하세요.
    • 작업의 우선 순위를 지정하는 방법을 배웁니다.
    • 일정을 짜서 지키세요.
    • 주의를 산만하게 하는 요소를 식별합니다.

처음에는 나쁜 습관을 고치고 일상을 바꾸고 생각하는 방식을 바꾸는 것이 어려울 수 있습니다.

그러나 업무 생산성을 높이고, 미루는 것을 없애고, 더 적은 시간에 더 많은 일을 하려는 목표가 마음에 있을 때 초점은 진정으로 중요한 것으로 바뀌고 지루하고 힘든 작업을 더 쉽게 감당할 수 있습니다. 목표를 달성하는 방법.

목표에 대한 RPM 계획 블록 (이 경우 시간 관리 기술 향상)은 다음과 같아야 합니다.

3단계: 조치를 취하고 일정을 잡기

달성하고자 하는 것이 무엇인지 , 왜 그것을 원하는지 알게 되었으며, 이를 수행 하는 방법 에 대한 계획을 세웠다. 이제 소매를 걷어붙이고 행동을 취해야 할 때입니다!

하루에 해야 할 일이 여러 개인 경우 그에 따라 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 좋습니다. 또한 캘린더에서 특정 시간을 예약하여 할 일 목록에서 항목을 누락하지 않도록 합니다.

다시 말씀드리지만, 기술을 활용하고 Clockify로 일정을 정리하세요.

이것은 Clockify에서 일정이 어떻게 생겼는지 보여줍니다. 일일, 주간 또는 월간 작업 및 목표에 대한 명확한 통찰력이 있습니다. 다음을 수행할 수 있으므로 업무 및 개인 생활 모두에 사용할 수 있습니다.

• 프로젝트/작업 추가 또는 제거,
• 과제를 쉽게 관리하고,
• 시작 및 종료 시간을 선택하고,
• 일정을 다른 사람과 공유하는 등의 작업을 수행합니다.

또한 정기적으로 시간을 추적하고 습관화하십시오. Clockify의 추적 시간은 다음과 같습니다.

작업하면서 타이머를 시작 및 중지하거나 수동으로 시간을 입력할 수 있습니다. 당신에게 가장 잘 맞는 방법.

4단계: 정체성 형성

저는 이 단계가 가장 동기부여가 되고 스릴이 있다고 생각합니다. 여기에서 해야 할 일은 당신이 추구하는 각각의 특정 결과에 대한 항등항을 만드는 것 입니다. 그것은 당신이 완료해야 하는 모든 지루한 작업과 결과에 도달하기 위해 당신이 치러야 하는 희생으로부터 당신의 주의를 옮깁니다.

우리의 예로 돌아가서, 시간 관리 작업은 하룻밤 사이에 일어나는 일이 아닙니다. 그것은 오래된 습관을 깨고 새로운 일상을 형성하기 위해 연속성과 강철 의지가 필요한 것입니다. 우선, 자신을 미루는 사람이나 게으른 사람으로 생각하지 마십시오. 대신에, 동기를 부여하고 최종 목표를 달성하는 데 도움이 되는 방식으로 정체성을 형성하십시오.

예를 들어 시간의 지배자 와 같이 힘을 주는 것을 생각해 보십시오. 자신 을 시간의 주인 이라고 생각하면 자신과 성공 사이에 끼어 있는 모든 두려움과 장애물을 잊어버립니다.

새롭게 형성된 정체성은 자신에 대한 감정을 바꾸고 동기를 부여하며 가장 중요한 것은 최종 결과에 초점을 맞추는 것입니다.

5단계: 진행 상황 검토

마지막으로 중요한 것은 성취를 축하하고 진행 상황을 검토하는 것을 잊지 마십시오.

과거에 달성하기 위해 관리했던 일과 지금 완료한 모든 일을 되돌아봄으로써 성공을 측정할 수 있습니다.

이것은 더 나아가도록 동기를 부여하고 RPM 계획을 한 단계 높일 수도 있습니다!

신속한 계획 방법: RPM을 시도하기로 결정한 이유

이제 시간 관리 기술을 향상시키는 예가 임의의 예라고 생각한다면 다시 생각하십시오. 과거에는 열악한 조직, 일을 미루는 것, 그리고 무엇보다 가장 소중한 자산인 시간을 제대로 관리하지 못하는 등 업무량을 관리하는 데 어려움을 겪었습니다.

나는 생산성을 향상시키기 위해 인터넷에서 우연히 발견한 몇 가지 기술(예: 가장 까다로운 작업을 먼저 처리하고 일찍 일어나기 등)을 통합하려고 시도했습니다.

그러나 나는 결국 나쁜 조직과 일을 미루는 예전 습관으로 되돌아가게 될 것입니다.

일찍 일어나는 것이 나쁘다고 말하는 것이 아닙니다. 하지만 문제는 제가 정말 아침형 인간인지, 그리고 그러한 작업 스타일이 정말로 저에게 맞는지 의심해본 적이 없다는 것입니다.

일찍 일어나긴 했지만 기한을 맞추기 위해 늦게까지 일을 해서 스트레스를 받았어요.

5개월이 조금 넘은 시점에 나는 상황을 뒤엎기로 결정했습니다. 더 이상 '완벽한 시간 관리 전략을 시도'하거나 '이 5단계로 생산성을 높이십시오' 등의 유사한 작업이 필요하지 않습니다. 그런 것들은 항상 즉각적인 결과로 이어질 것이고, 오래된 습관은 결국 부메랑으로 돌아올 것입니다.

나는 더 깊은 무언가가 필요했습니다. 영구적으로 고정되고 내 자기 인식을 높일 수 있는 것이었습니다.

그 점을 염두에 두고, 나는 Rapid Planning Method에 대한 매력적인 텍스트를 우연히 발견했고 나는 속으로 생각했습니다. "왜 나는 시간 관리 기술을 향상시키기 위해 이 사고 방식을 사용하지 않을까요?"

그래서, 나는 했다. 위의 계획을 사용하여 목표를 달성했습니다.

이미 제 렌즈를 통해 본 RPM의 각 단계를 안내해 드린 이후, 이것이 저에게 어떤 영향을 미쳤는지와 최종 결과에 대한 통찰력을 공유하겠습니다.

신속한 계획 방법(RPM): 나의 관찰

원하는 결과를 달성하기 위해 RPM 방법론을 사용한 후(즉, 5개월 조금 넘게) RPM이 목표 설정에 대한 완전히 새로운 관점을 열었다고 말할 수 있습니다.

RPM 이전에는 항상 연속성에 어려움을 겪었고 오래 지속되는 결과를 얻지 못했습니다.

그런 점에서 내 경험에 비추어 볼 때 Rapid Planning Method의 가장 주목할만한 이점은 다음과 같습니다.

• 원하는 것을 이해하는 데 도움이 됩니다. RPM은 원하는 결과에 계속 집중하도록 두뇌를 훈련시킵니다. RPM을 사용하면 원하는 것과 원하는 이유를 이해할 수 있습니다.
• 계획을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있도록 합니다. RPM 방법론은 목표를 보다 관리하기 쉬운 작업으로 분할하여 보다 쉽게 ​​계획하고 우선 순위를 지정할 수 있도록 합니다.
• 사고 방식 변경 — 위에서 언급했듯이 RPM은 사고의 시스템이므로 두려움과 어려움을 잊고 잠재력을 최대한 발휘하기 시작하는 방식으로 사고 방식을 전환합니다.
• 자신감 향상 — 이 방법론은 자신에 대한 부정적인 믿음을 긍정적인 믿음으로 바꾸는 독특한 방법을 제공합니다.
• 진행 상황 문서화 — 목표를 추적하고 집중하기 위해 RPM은 진행 상황을 검토하도록 합니다. 지금까지 수행한 작업이 성공적이었는지 또는 개선이 필요한지 확인합니다.

신속한 계획 방법(RPM): 나의 결과와 최종 생각

인생에서 어떤 것을 성취하기 위해 어떤 기술이나 방법을 사용하든지 간에 먼저 인식을 바꾸지 않으면 목표와 욕망이 언젠가는 실패할 운명이라고 말할 수 있습니다.

기억하십시오 — 긍정적인 생각은 산을 움직일 수 있습니다.

아마도 RPM이 나에게 가르쳐준 가장 가치 있는 교훈은 나 자신과 나의 잠재력을 믿는 것입니다.

처음에 매우 이상하게 생각한 것은 시간 추적 앱을 사용하여 시간을 측정하는 습관을 들이는 것이었습니다. 내가 뭔가를 시작할 때마다 시간 추적기 앱을 켜는 것은 그 시점에서 나에게 터무니없는 일이었습니다. 그러나 어떻게 그렇게 빨리 익숙해지고 '시작' 버튼을 누르자마자 일에 착수하여 1분 1초를 소중하게 여기고 싶은지 놀랍습니다.

내 결과에 관한 한 새로운 변화에 적응하고 종교적으로 고수하는 데 시간이 걸렸다고 말할 수 있습니다. 이제는 여러 가지 시간 관리 기법을 맹목적으로 시도하지 않고, 지치지 않고 더 많은 일을 해내고, 집에서 사소한 일을 할 때에도 시간을 추적하는 습관이 남아 있습니다.

저를 계속 움직이게 하는 것은 이제 마감일을 맞추기 위해 애쓰지 않고 하루를 순조롭게 보내고 하루에 계획한 모든 것을 효율적이고 가장 중요하게 스트레스 없이 할 수 있다는 사실입니다.

더 이상 제대로 하지 못하는 게으름뱅이라고 생각하고 싶지 않다. RPM은 내가 자랑스러워하는 새롭고 흥미롭고 힘을 실어주는 아이덴티티를 만드는 데 도움이 되었습니다. 이제 나는 내 시간의 주인이다.

예, 이 사고 방식을 채택하고 실행하는 데는 시간과 노력이 필요하지만 일단 실행하면 10배의 결과를 얻을 수 있습니다. 마지막으로 RPM에 별 5개 만점을 드립니다!

최종 등급:

마무리: RPM은 당신의 최고를 이끌어냅니다.

사소한 일상 업무, 기술 향상 또는 삶을 변화시키는 목표와 같이 인생에서 무언가를 성취하기 위해 고군분투하는 모든 사람에게 Rapid Planning Method를 진심으로 추천합니다.

RPM은 당신이 추구하는 결과에 집중하기 위해 생각하는 방식을 바꿀 것입니다.

자기 회의와 충족되지 않은 목표는 과거의 문제가 될 것입니다. 적어도 나에게는 일어난 일입니다.

️ Rapid Planning Method에 대해 들어보셨나요? 실전에서 사용하셨나요? 이 기사 또는 향후 기사 중 하나에 실릴 기회를 얻으려면 [email protected]로 편지를 보내주십시오. 또한 이 기사가 마음에 들었다면 유용하다고 생각되는 다른 사람과 공유하십시오.