Rachael McDiarmid가 시간 추적 및 송장 발행을 위해 Clockify를 사용하는 방법

오랫동안 읽고 싶었던 책을 마침내 손에 넣는 것은 신나는 일입니다. 하지만 그 책을 손에 넣기까지 몇 단계를 거쳤는지 궁금한 적이 있나요?

집필 과정부터 배포, 배송까지 독자가 책 자체를 즐기기까지는 긴 여정을 거쳐야 합니다. 적어도 디지털 출판이 전통적인 인쇄 매체를 장악하기 전에는 그랬습니다.

출판 산업은 끊임없이 변화하고 있지만(이는 이에 속한 사람들에게 어려울 수 있음) RM 마케팅 서비스 이사인 Rachael McDiarmid는 이를 오히려 흥미롭다고 생각합니다. 사실, 그녀가 일하면서 어려움을 겪었던 가장 큰 문제는 작업과 프로젝트에 소비한 시간을 추적하는 것이었습니다.

우리는 LinkedIn에서 Rachael을 만났습니다. 그곳에서 그녀는 Clockify가 클라이언트 작업에 소비하는 시간을 추적하고 클라이언트를 위한 송장을 생성하는 데 어떻게 도움이 되는지 언급했습니다.

그래서 우리는 그녀에게 연락하여 다음 사항에 대해 논의했습니다.

• 그녀가 출판계에 일하게 된 계기,
• 그녀가 창업을 결심한 이유와
• 그녀가 Clockify를 사용하여 작업을 더 쉽게 만드는 방법.

더 이상 고민하지 말고 살펴보겠습니다!

Rachael McDiarmid의 경력: 지식 수집 및 자신의 사업 시작

자신의 사업을 시작하기 전에 Rachael McDiarmid는 영업 및 마케팅에서 관리직에 이르기까지 다양한 역할을 맡았습니다. 그 과정에서 그녀는 작가, 도서 출판사, 유통업체를 위한 아웃소싱, 컨설팅, 코칭을 전문적으로 수행하기로 결정했습니다.

우리는 Rachael과의 대화를 통해 그녀가 자신의 사업인 RM 마케팅 서비스를 설립하기까지의 여정은 비교적 길었지만 다양하고 재미 있다는 것을 알게 되었습니다. 그리고 모든 것은 Pergamon Press에서 시작되었습니다. 그곳에서 그녀는 직접 마케팅과 틈새 마케팅의 힘에 대해 많은 것을 배웠습니다.

Rachel의 시작: 출판 업계에서 경력 시작하기

Rachael은 1990년부터 출판업에 종사해 왔으며 Pergamon Press에서 경력을 시작하여 주로 교육 및 과학 자원 분야에서 일했습니다. 그녀는 일상 업무를 좋아했으며 오늘날까지도 한때 말했듯이 " 학문적인 모든 것 "에 대한 사랑으로 유명합니다.

Pergamon Press 이후 Rachael은 출판 분야에서 경력을 쌓기 시작했으며 다양한 역할을 맡아왔습니다.

“저는 출판 업계에 30년 넘게 종사해 왔습니다. 저는 주로 제품 및 마케팅 역할을 맡았다가 관리직으로 들어갔습니다.”

그녀는 주로 학술 및 전문 출판 분야에서 일했지만 RachaeI는 또한 국내외 수백 개의 공급업체 및 수천 개의 출판사와 협력하여 도서관 공급 및 도서 배포 분야에서 광범위한 경험을 얻었습니다.

10년 넘게 Rachael은 ANZ(호주 및 뉴질랜드) 도서 거래에서 약 100개의 출판사를 대표하는 유통 사업을 관리했습니다. 그녀는 또한 Blackwell, YBP 및 Baker & Taylor와 긴밀히 협력했습니다.

고위 경영진에서 일하는 동안 Rachael은 그곳에서 자신의 경력을 발전시키는 방법에 대해 생각하기 시작했고 그녀에게 생각이 떠올랐습니다. 아마도 자신의 사업을 시작해야 할 것입니다.

RM 마케팅 서비스를 시작하려는 아이디어가 어떻게 실현되었는지

Rachael은 다음 직업에 대해 생각하는 데 시간을 보냈지만 어느 방향으로 가야할지 확신하지 못했습니다.

그녀가 이 모든 지식을 수집하고 업계에서 자신이 시도해 볼 수 있는 비슷한 직업이 없는 단계에 이르렀다는 점을 고려하면 그녀는 일종의 정체감을 느꼈습니다.

다행히 그녀는 적절한 순간에 적절한 조언을 받았습니다.

“실제로 이곳 대기업 중 한 곳의 전무이사였던 훌륭한 분에게 감사를 표하고 싶습니다. 그는 나에게 '당신은 업계에서 가장 네트워크가 잘 연결된 사람입니다. 귀하의 네트워크를 귀하에게 적합하도록 만들어 보는 것이 어떻겠습니까?'”

그때 그녀는 출판 업계에 아웃소싱 솔루션과 컨설팅 서비스를 제공하는 출판 업계, 즉 작가, 출판사, 유통업체, 도서관 공급업체에 부족한 것이 무엇인지 깨달았습니다. 즉, 그녀는 기본적으로 영업, 마케팅, 유통에 도움이 필요한 출판 업계의 모든 사람을 대상으로 하는 사업을 생각했습니다.

그리고 그녀는 그러한 사업을 시작하기에 이상적인 사람이었습니다.

그녀는 자신의 연결과 경험을 활용하여 디지털 마케팅에 능숙하지 않은 작가에게 코칭 서비스를 제공하거나 도서 출판사 및 유통업체를 위한 아웃소싱을 통해 다른 사람들이 목표를 달성하도록 돕고 싶었습니다.

“요즘에는 특히 디지털 마케팅에 정통한 작성자도 있고 그렇지 않은 작성자도 있습니다. 그들은 웹사이트와 소셜 미디어, 심지어 뉴스레터와 광고 같은 것에도 도움이 필요합니다. 그래서 나는 그들을 지도하고 그들이 해야 할 일을 하도록 훈련시킵니다.”

Rachael은 호주에 거주하고 있지만 현재 전 세계적으로 일하고 있으며 전 세계의 고객을 보유하고 있습니다.

“저는 업계에 오랫동안 종사하면서 그런 지식을 쌓아왔습니다. 다양한 고객을 확보하고 다양한 작업을 수행할 수 있다는 것은 좋은 일입니다.”

Clockify의 시간 추적: Rachael의 직장 생활에 획기적인 변화를 가져온 요소

많은 사람과 함께 일하고 다양한 서비스를 제공하는 Rachael은 작업과 프로젝트에 소비한 시간을 추적하여 고객에게 송장을 보낼 수 있는 쉬운 방법이 필요했습니다.

처음에 Rachel은 달력과 Excel을 사용하여 클라이언트 작업에 소비한 시간을 추적했습니다. 그러나 얼마 후 그녀는 자신이 시간을 추적하는 방식이 실용적이지도, 빠르지도 않다는 것을 깨달았습니다. 그때부터 그녀는 시간 추적 앱과 같은 보다 효율적인 솔루션을 찾기 시작했습니다.

Rachel이 Clockify를 알게 된 방법

Rachael은 자신의 필요에 맞는 앱을 찾기 위해 온라인에 접속하여 최고의 시간 추적 앱에 대한 요약과 블로그 게시물을 읽기 시작했습니다. 그때 Clockify가 등장했습니다.

“저는 고객 업무에 소비한 시간을 추적하는 데 도움이 될 수 있는 것이 필요했습니다. 그래서 먼저 무료 버전을 사용하기 시작했습니다. 그래서 해당 정보를 내보낸 후 고객에게 보고하고 나중에 청구서를 보낼 수 있었습니다."

Clockify에서 보고서를 작성함으로써 Rachael은 각 프로젝트나 작업에 소비한 시간과 비용을 포함하여 모든 중요한 프로젝트 관련 정보를 고객과 공유할 수 있었습니다.

Rachel이 Clockify를 고수하게 된 이유

시간이 지나면서 Clockify의 모든 기능이 출시되면서 Rachael은 시간 반올림 및 프로젝트 예산 추적과 같은 몇 가지 유용한 추가 옵션을 시험해보고 싶어 유료 버전으로 업그레이드했습니다.

Clockify의 시간 반올림 기능은 Rachael이 시간 항목을 가장 가까운 분 또는 시간 단위로 올림 또는 내림하여 보고서를 깔끔하고 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

시간 제한 외에도 Rachael은 Clockify에서 각 프로젝트의 예산을 추적할 수 있다는 점을 좋아합니다.

"클라이언트가 나에게 '이 캠페인에 쓸 돈이 2,000달러 있습니다.'라고 말하면 예산을 초과하지 않도록 이를 프로젝트로 추적해야 합니다."

Clockify의 프로젝트 예산 추적 옵션을 통해 Rachael은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 프로젝트 예산을 설정하고
• 금전적 추정치를 설정하여 그녀가 지출한 예산의 양을 추적하세요.

프로젝트 예산을 추적하는 것은 Rachael이 예산 범위 내에서 유지하는 데 도움이 됩니다.

Clockify 기능 Rachael이 가장 좋아하는 기능

이 섹션에서는 Rachael이 작업을 추적하고 고객에게 쉽게 송장을 발행하기 위해 가장 많이 사용하는 Clockify 기능을 살펴보겠습니다.

기능 #1: 송장 발행

송장 발행은 지루하고 어려운 과정이 될 수 있습니다. 특히 고객 수가 많은 경우에는 더욱 그렇습니다.

Rachael이 Clockify에서 가장 좋아하는 점은 고객의 요구 사항에 따라 각 송장을 쉽게 맞춤화할 수 있다는 것입니다.

“Clockify는 특히 아웃소싱 클라이언트와 컨설팅 등 많은 클라이언트를 보유하고 있기 때문에 정신을 차렸습니다. 그리고 요율이 다르기 때문에 이 모든 것을 관리하고 송장을 발행해야 한다는 것은 음, 어려운 일입니다.”

기능 #2: 경고

프로젝트 예산 추적 및 프로젝트 견적과 관련하여 Rachael은 경고 기능이 특히 마음에 든다고 말합니다.

“내 프로젝트가 25%, 50%, 75% 또는 이전에 설정한 예상 시간의 백분율에 도달했다는 알림을 보냅니다.”

이렇게 하면 Rachael은 고객의 예산을 준수하고 합의된 시간을 초과하지 않을 수 있습니다.

기능 #3: 태그

Rachael은 많은 프로젝트와 작업을 수행하므로 라벨을 지정하는 것이 매우 유용합니다. 그래서 그녀는 태그 기능을 사용하여 작업을 정리합니다.

또한 태그를 사용하여 보고서를 필터링하고 키워드를 기반으로 필요한 것을 정확하게 찾을 수 있습니다.

업무용으로 Clockify를 사용하면 얻을 수 있는 이점

이제 Clockify를 사용하지 않고 일상 업무를 수행하는 것을 상상할 수 없는 사람으로서 Rachael은 이 앱을 업무에 사용하면서 발견한 이점을 우리와 공유했습니다.

장점 #1: Clockify는 효율적이고 사용하기 쉽습니다.

인터뷰 대상자만큼 일이 많다면 Rachael은 업무를 더 효율적으로 처리하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 앱을 사용하는 것이 필수입니다.

Clockify는 Rachael이 모든 클라이언트 관련 작업을 훨씬 빠르게 완료할 수 있도록 도와줍니다.

“이것은 절대적인 시간 절약입니다. 저와 같은 사람이 고객에게 보고하는 것부터 송장을 작성하고 업무 비용을 기록하는 것까지 필요한 모든 작업을 수행합니다. 맙소사, 정말 좋아요!”

Rachael은 Clockify를 사용하기 시작했을 때 그것이 얼마나 편리하고 사용하기 쉬운지 깨달았습니다.

Excel을 사용하여 이러한 모든 작업을 힘들게 수행했던 이전에 비해 Rachael은 이제 더 생산적인 근무일을 보내고 있습니다.

장점 #2: Clockify는 믿을 수 없을 정도로 저렴합니다.

Clockify의 가장 큰 장점 중 하나는 수많은 훌륭한 기능을 제공한다는 점을 고려하면 가격이 매우 저렴하다는 것입니다.

“이러한 다양한 작업을 하나의 앱에서 모두 수행할 수 있습니다. 가격 대비 가치가 있어요.”

Rachael이 덧붙인 것처럼 보고서와 송장을 빠르게 생성하는 데 도움이 되는 저렴한 시간 추적 앱을 사용하는 것은 확실히 생명의 은인입니다. 특히 프리랜서나 예산이 부족한 사람들에게는 더욱 그렇습니다.

이점 #3: Clockify는 훌륭한 고객 서비스를 제공합니다.

앱을 사용할 때, 좋은 고객 지원을 제공한다면 항상 큰 장점이 됩니다. 어떤 종류의 합병증이나 사소한 문제가 언제 발생할지 모르기 때문입니다.

그런 일이 발생하면 일반적으로 잘못된 부분을 수정하는 데 많은 시간을 할애할 수 없습니다. 즉시 도움이 필요합니다.

우수한 고객 서비스는 Clockify의 또 다른 이점입니다. Rachael은 이를 초기에 알아차렸습니다.

“보고서에 뭔가가 나오지 않아서 질문을 드려야 했는데, 새로운 프로젝트를 셋업할 때 특정 부분을 채워넣지 않았기 때문이었어요. 그리고 고객 서비스는 훌륭했습니다. 그들은 단지 내가 다시는 그런 실수를 하지 않을 만큼 충분히 무엇을 하고 있는지를 확인시켜 주었을 뿐입니다. 이러한 것들이 Clockify를 즐겁게 작업할 수 있게 해줍니다.”

Rachel은 누구에게 Clockify를 추천하며 그 이유는 무엇입니까?

Clockify가 그녀의 직장 생활을 더 나은 방향으로 변화시켰기 때문에 Rachael은 자신의 경험을 출판 업계 내외의 다른 사람들과 공유할 수 있는 모든 기회를 활용합니다.

“저번에 사업을 시작하는 누군가와 이야기를 나누고 있었습니다. 그들은 다양한 사람들과 협력하고 있으며 보고서와 송장을 쉽게 관리할 수 있는 방법을 찾고 있었기 때문에 저는 그들에게 '이 앱을 설치해야 합니다. 그러면 당신의 삶이 훨씬 더 쉬워질 것입니다!'”

Clockify는 시간 추적부터 보고서 작성까지 다양한 기능을 제공하므로 Rachael은 많은 클라이언트와 협력하고 추적해야 하는 여러 프로젝트와 작업이 있는 모든 사람에게 이 기능이 매우 유용하다고 생각합니다.

그녀는 또한 시간 추적 앱에 많은 돈을 쓰고 싶지 않은 사람들에게 Clockify가 정말 저렴하기 때문에 추천합니다.

마지막으로 Rachael은 Clockify가 프리랜서나 직원이 없고 직접 송장을 작성하는 일반 사람들에게 도움이 될 수 있다고 생각합니다.

마무리: 올바른 시간 추적 앱을 사용하면 좋아하는 일을 더욱 즐겁게 할 수 있습니다.

Rachael은 자신의 일을 사랑하고 이 일이 재미있고 다양하다고 생각하지만 여러 고객에게 보고하고 다양한 프로젝트를 추적하는 것은 쉽지 않습니다. 더 정확하게 말하면 쉽지 않았습니다 . 적어도 그녀가 올바른 시간 추적 도구를 사용하기 시작할 때까지는 그렇지 않았습니다.

이제 그녀는 Clockify를 사용하여 시간을 추적하고 고객을 위한 보고서와 송장도 생성하므로 모든 작업을 혼자서 처리하는 데 얼마나 많은 시간과 에너지를 낭비했는지 깨닫게 됩니다.

자신의 시간과 프로젝트를 추적하는 데 어려움을 겪는 사람이라면 걱정하지 마십시오. 약간의 도움을 받으면 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다.

귀하의 모든 요구 사항을 충족하는 올바른 시간 추적 도구를 찾으십시오.

️ 시간 추적 앱과 이 앱이 직장 생활을 어떻게 향상시켰는지에 대한 흥미로운 이야기가 있나요? [email protected]로 여러분의 생각을 자유롭게 공유해 주시면 이에 대한 블로그를 작성할 수도 있습니다. 또한 이 기사가 유용하다고 생각하는 사람과 공유하는 것을 잊지 마십시오.