정성적 위험 분석에 대한 전문가 가이드: 알아야 할 모든 것
게시 됨: 2022-06-12정성적 위험 분석을 마스터하고 프로젝트의 성공을 돕습니다. 이 가이드에서 이에 대해 모두 알아보십시오.
위험은 모든 프로젝트의 본질적인 부분입니다. 제거할 수는 없지만 관리할 수는 있습니다. 그리고 이를 올바르게 수행하려면 다양한 유형의 위험과 그 특성을 이해해야 합니다. 정성적 위험은 평판, 전략적, 법적 위험과 같이 측정할 수 없는 위험 유형입니다.
간과할 경우 질적 위험은 프로젝트 지연 또는 더 심한 경우 실패로 이어질 수 있습니다. 이러한 위험은 프로젝트에 상당한 영향을 미치지만 수량화하거나 측정할 수 없기 때문에 관리하기 어려운 경우가 많습니다.
그렇기 때문에 프로젝트 관리자는 정성적 위험을 분석할 때 눈이 멀다고 느끼는 경우가 많습니다. 올바른 지침이 없으면 질적 위험을 관리하는 것이 부담스러울 수 있습니다.
이 포괄적인 가이드는 정성적 위험 분석에 대해 배우려는 모든 프로젝트 관리자에게 완벽한 리소스입니다. 질적 위험 분석에 대해 알아야 할 모든 것과 프로젝트를 순조롭게 유지하는 데 도움이 되는 방법을 다룹니다.
정성적 위험 분석이란 무엇입니까?
정성적 위험 분석은 측정할 수 없는 위험을 평가하고 관리하는 프로세스입니다.
프로젝트 관리에서 주요 목표는 평판 위험, 전략적 위험 및 법적 위험과 같은 질적 프로젝트 위험에 대한 전체적인 관점을 제공하는 것입니다.
이 프로세스는 프로젝트 관리자가 정성적 위험의 가능성과 잠재적 영향을 평가하는 데 도움이 됩니다. 이 정보를 통해 프로젝트 관리자는 위험에 더 잘 대응하고 위험을 완화하기 위해 리소스를 할당할 수 있습니다.
정성적 위험 분석은 위험을 식별하고 평가하기 위해 시나리오 또는 전문가 판단을 사용하는 것과 같이 위험 관리에 대한 주관적인 접근 방식을 취합니다. 반면에 정량적 분석은 프로젝트 위험을 측정하고 정량화하는 데 더 중점을 둡니다.
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정성적 위험 분석의 이점은 무엇입니까?
정성적 위험 분석은 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다. 주요 이점 중 일부는 다음과 같습니다.
- 위험 관리에 대한 구조화된 접근 방식 제공: 정성적 위험 평가는 위험 관리 프로세스를 일련의 잘 정의된 단계로 나눕니다. 이는 모든 잠재적 위험을 체계적으로 식별하고 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 효과적인 위험 관리 계획 개발: 정성적 위험 분석은 모든 잠재적인 프로젝트 위험과 해당 완화 조치를 식별합니다. 이렇게 하면 프로젝트가 예산 범위 내에서 순조롭게 진행되는 데 도움이 됩니다.
- 효과적인 의사 결정 촉진: 정성적 위험 평가는 잠재적 위험과 프로젝트에 미치는 영향에 대한 명확한 이해를 제공합니다. 이를 통해 위험을 가장 잘 완화하거나 방지하는 방법에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
- 전반적인 프로젝트 커뮤니케이션 개선: 정성적 위험 분석은 위험을 논의하기 위한 공통 프레임워크와 언어를 제공합니다. 이를 통해 모든 프로젝트 이해 관계자가 잠재적인 위험과 프로젝트에 미치는 영향을 이해하는 관점에서 동일한 페이지에 있게 됩니다.
정성적 위험 분석은 여러 가지 이점을 제공하며 프로젝트 위험을 식별하고 완화하는 훌륭한 방법이 될 수 있지만 고려해야 할 몇 가지 잠재적인 단점도 있습니다. 이 비디오는 장단점을 모두 살펴보고 이것이 프로젝트에 적합한 방법인지 결정할 수 있도록 합니다.
정성적 위험 분석 중 피해야 할 일반적인 함정
정성적 위험 분석의 효율성을 높이려면 다음과 같은 일반적인 함정을 피하십시오.
- 프로젝트 목표를 명확하게 정의하지 않음: 프로젝트 목표와 목표에 대한 명확한 이해 없이는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별하기 어려울 것입니다. 이를 방지하려면 팀의 모든 사람이 이해할 수 있는 명확하고 간결한 프로젝트 계획을 세우십시오.
- 전체 위험 환경 대신 개별 위험에 너무 집중: 전체 위험 환경 을 무시하고 개별 위험에만 초점을 맞추면 최적이 아닌 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 프로젝트 위험을 분석할 때 한 발 물러서서 전체적인 접근 방식을 취하고 있는지 확인하기 위해 큰 그림을 보십시오.
- 위험 영향을 지나치게 강조: 위험 요소의 영향을 고려하는 것이 중요하지만 위험 감소 결정을 내릴 때 고려해야 하는 유일한 요소는 아닙니다. 완화 계획을 세울 때 위험 이벤트가 발생할 확률과 잠재적 영향을 고려하십시오.
- 위험의 동적 특성 과소평가: 위험 분석은 본질적으로 불확실합니다. 위험은 시간이 지남에 따라 변할 수 있기 때문입니다. 위험의 동적 특성을 과소평가하면 보안에 대한 잘못된 인식이 생겨 궁극적으로 위험 노출이 증가할 수 있습니다. 따라서 정기적으로 위험을 재평가하고 필요에 따라 위험 관리 계획을 업데이트하십시오.
6가지 일반적인 정성적 위험 분석 방법
프로젝트 관리자는 정성적 위험 분석을 위해 다양한 방법을 사용할 수 있지만 가장 적절한 방법은 프로젝트의 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 가장 일반적인 방법은 브레인스토밍, 델파이 기법, 명목 그룹 기법, 나비 넥타이 분석, 의사 결정 트리 분석 및 전문가 판단을 포함합니다. 그들에 대해 더 읽어봅시다.
- 브레인스토밍: 프로젝트 팀 구성원이 함께 모여 모든 잠재적 위험 이벤트를 브레인스토밍하고 나열합니다. 목표는 프로젝트 초기에 가능한 한 많은 위험을 식별하는 것입니다.
- 델파이 기법: 전문가 패널이 함께 모여 프로젝트 위험을 식별하고 평가합니다. 이 기술은 모든 이해 관계자를 한 곳으로 모으기 어렵거나 전문적인 업계 전문 지식이 필요할 때 사용됩니다.
- 명목 그룹 기법: 이 방법에서 참가자는 먼저 잠재적인 프로젝트 위험(원인과 결과 모두 포함)을 개별적으로 식별한 다음 그룹으로 함께 모여 집단 결정을 내립니다.
- 나비 넥타이 분석: 이 방법은 프로젝트 목표와 직접 연결된 위험을 식별합니다. 맨 위에 있는 프로젝트 목표와 이를 둘러싼 잠재적 위험을 보여주는 다이어그램을 만들어 위험을 보다 효과적으로 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 의사 결정 트리 분석: 위험이 프로젝트에 미치는 영향을 시각화하는 데 도움이 되는 도구입니다. 의사 결정의 다양한 가능한 결과와 관련 위험 및 비용을 보여주는 다이어그램을 만듭니다.
- 전문가 판단: 이 방법에는 특정 분야에 대한 깊은 지식이나 전문성을 가진 사람들과 상담하는 것이 포함됩니다. 특정 유형의 프로젝트 위험(예: 기술 위험)을 이해해야 하거나 전문적인 주제에 대한 전문 지식이 필요한 상황에서 특히 사용됩니다.
효과적인 정성적 위험 분석을 위한 팁
정성적 위험 분석은 프로젝트 성공에 필수적인 도구이지만 모든 잠재적 위험을 효과적으로 식별하고 평가하려면 올바른 접근 방식을 사용하는 것이 중요합니다. 다음은 정성적 위험 분석을 수행할 때 고려해야 할 몇 가지 팁입니다.
- 분석을 위한 명확한 목표와 목표를 설정하여 시작하십시오 . 이는 의사 결정에 도움이 되고 프로젝트의 가장 잠재적인 위험에 집중할 수 있습니다.
- 다른 관점을 얻으려면 모든 이해 관계자와 상의하십시오 . 이렇게 하면 프로젝트와 가장 관련이 있는 위험을 보다 포괄적으로 이해하는 데 도움이 됩니다.
- 다양한 방법을 사용하여 위험을 식별합니다. 한 가지 방법에만 의존하지 마십시오 . 이렇게 하면 주요 위험을 간과하지 않고 위험 분석을 보다 강력하게 만들 수 있습니다.
- 필요에 따라 접근 방식을 조정할 준비를 하십시오 . 프로젝트와 관련된 위험은 시간이 지남에 따라 변할 수 있으므로 유연하고 필요에 따라 접근 방식을 조정하는 것이 중요합니다.
- 결과를 문서화하고 시간 경과에 따른 위험 변화를 추적합니다. 이는 이해 관계자에게 결과를 전달하고 위험 관리 전략에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 위험 관리에 대해 더 알고 싶으십니까? 다음 관련 Capterra 리소스를 확인하십시오.
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