더 나은 제안서 작성을 위한 10가지 필수 문법 팁

우리는 당신이 언어, 어조, 스타일의 중요성과 마케팅의 (새로운) 3P에 대해 잘 알고 있다고 가정할 것이지만, 그렇지 않다면 그들에게 빨리 읽어야 할 것입니다. 글쓰기를 개선하고 제안을 향상시키는 데 정말 도움이 됩니다.

제안서 작성의 거시적 측면에 대해 확실히 이해했으므로 이제 미세 조정을 할 차례입니다. 다음은 제안서를 다음 단계로 끌어올리는 데 사용할 수 있는 10가지 문법 팁입니다.

1. 그것은 대 그것의

2. 당신 대 당신은

3. 영향 대 효과

4. 거기, 그들, 그리고 그들은

5. Of vs. have – 할 수 있었고, 해야 했고, 했을 것입니다.

6. 그때보다

7. 쉼표의 과소/과용

8. 그 대 누구

9. 그것 대 그들

10. 보장 vs. 보장 vs. 보장

1. 그것은 대 그것의

수축입니다 . "~이다" 또는 "~이다"라는 뜻입니다. 예: "제인 에게 승인을 위해 제안서를 보낼 시간입니다." 반면, it 은 소유 대명사입니다. 예를 들어, "보내기 전에 내용을 교정 하는 데 시간을 할애하면 제안서가 더 효과적일 것입니다." 어느 것을 사용해야 할지 모르겠다면 문장을 크게 말하고 대신 "그것이다"를 사용하십시오. 문장이 여전히 의미가 있다면 축약형이 올바른 선택입니다.

2. 당신 대 당신은

You're 는 "you"와 "are"의 축약형입니다. Your 는 소유 대명사입니다(방금 논의한 "its"와 같이). 그들이 함께 일하는 방법은 다음과 같습니다. “이러한 문법 규칙을 숙지하고 제안서에 통합 하면 최고의 영업 담당자 가 될 것입니다.”

3. 영향 대 효과

이것은 어려운 문제이므로 혼동을 일으키더라도 우리는 당신을 비난하지 않습니다. 대부분의 사람들이 그렇습니다. 그러나 다음에 둘 중 하나를 사용하기로 결정한 경우에는 정동이 동사로, 효과 가 명사로 사용된다는 점을 기억하십시오. ' 영향 을 주다'는 '영향을 주다'라는 뜻으로, '그 피치는 나에게 정말 영향을 미쳤다'는 뜻이다. Effect 는 "그 피치가 청중에게 긍정적인 영향을 미쳤다"와 같이 "결과"를 의미합니다.

4. 거기, 그들, 그리고 그들은

우리 모두는 이것을 학교에서 배웠지만 많은 사람들이 여전히 그것들을 혼동합니다. 어떤 것을 사용해야 하는지 기억하는 방법은 다음과 같습니다.

• 장소나 사물을 나타내는 부사 가 있습니다 . "점심 먹으러 가자". 그러나 단어나 절을 소개하는 대명사로도 사용할 수 있습니다. "오늘 줄을 서 있는 사람이 너무 많습니다 ."

• 그들은 한 명 이상의 사람에 대한 3인칭 소유격 입니다.

• they 're 는 "they"와 "are"의 축약어입니다. " 그들은 점심 먹으러 새로운 식당에 가는데, 함께 하시겠습니까?"

5. Of vs. have – 할 수 있었고, 해야 했고, 했을 것입니다.

많은 사람들이 "could'', "should've" 또는 "would've"라는 단어를 듣고 "could of", should, 또는 "would of"의 축약형이라고 가정합니다. 그들은 큰 소리로 들립니다. 그러나 그것은 잘못된 것입니다. 실제로는 "할 수 있다", "~해야 한다" 또는 "~해야 한다"의 축약형입니다. 대화에서 이 실수를 알아차리기가 더 어렵지만 글로 써 보면 아주 분명합니다. 이 단어의 계약되지 않은 버전을 작성하는 경우 항상 have가 아니라 have를 사용해야 합니다.

6. 그때보다

이것은 쉬운 것입니다. Than 은 사물을 비교할 때 사용됩니다. "이 전망은 지난 전망 보다 훨씬 더 유망해 보입니다." 그런 다음 다른 모든 항목에 사용됩니다. "이 제안을 완료 한 다음 가격 정보를 추가하기 위해 제품 팀에 보내겠습니다."

7. 쉼표의 과소/과용

쉼표는 매우 중요합니다. 우리는 그것들이 과도하게 사용되는 것을 볼 수 있지만 또한 너무 적게 사용하여 실제로 비싸다고 생각할 수도 있습니다. 쉼표를 사용해야 하는 다섯 가지 주요 상황이 있습니다.

1. 소개 문구 또는 절 뒤에 – "영업 팀 리더 에 따르면 우리의 영업 생산성은 최고입니다."

2. " XYZ Systems , 청소 서비스 컨퍼런스 의 최신 전망은 매우 유망해 보입니다."

3. 등위 접속사로 연결된 두 개의 독립 절을 분리하려면(and, but, for, nor, or, so, yet) – “자세한 내용 은 마케팅 팀에 연락하겠습니다. 제품에 연락할 수 있습니다. .”

4. 시리즈에서 항목을 분리하려면 – "영업 , 마케팅 및 제품 팀이 새로운 기능 출시를 위해 함께 작업하고 있습니다."

5. 인용 전에 소개 문구(예: " 말했다" 또는 "답변")가 있을 때 – “지난 주에 제안서를 보냈을 때 그들은 '문의해 주셔서 감사합니다. 우리는 모든 옵션을 저울질하고 있습니다. 그리고 이달 말까지 결정을 내릴 것입니다.'

쉼표는 생명의 은인이 될 수 있습니다. 예: "밥 먹자!" vs "밥 먹자!" 그 작은 쉼표는 밥의 세계를 메인 코스에서 다른 사람들과 함께 앉아서 식사를 즐기는 것으로 바꾸었습니다. 쉼표를 사용하면 글의 흐름을 개선하고 내용을 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 쉼표를 올바르게 사용하는 방법에 대한 실제 집중 과정을 보려면 Strunk와 White의 Elements of Style을 읽는 것이 좋습니다. (사실, 모든 훌륭한 작가는 어느 시점에서 이것을 읽어야 한다.)

8. 그 대 누구

객체를 지칭할 때 사용합니다 . 예를 들어, " 그건 내가 도시로 처음 이사왔을 때 일하고 있던 건물이야." 반면에 who 는 사람을 가리킬 때 사용합니다. 예를 들어 "그녀는 지난 달에 5명의 새로운 고객을 유치한 사람 입니다."

9. 그것 대 그들

회사를 설명할 때 어떤 대명사를 사용해야 하는지에 대해 많은 혼란이 있는 것 같습니다. it 또는 they? 회사가 실체이기 때문에 불분명하지만 사람으로 구성되어 있습니다. 어떻게 선택합니까? 무생물 을 지칭 할 때는 사용해야 하고, 사람과 같은 생물을 지칭할 때는 사용해야 합니다.

일반적으로 회사는 무생물체로 간주 되므로 대명사를 사용합니다. “ABC Company는 1억 달러에 구입했습니다. 뉴욕에 본사를 두고 있을 것”이라고 말했다.

그러나 ABC Company의 이사, 즉 사람을 언급한다면 대명사는 they 입니다. 예를 들어, “방금 1,000명의 직원을 해고한 ABC사의 이사 들은 퇴직하기 전에 엄청난 보너스를 받았습니다.

10. 보장 vs. 보장 vs. 보장

이 실수는 단어가 비슷한 의미를 공유하기 때문에 일반적이고 까다로우며 저지르기 쉽습니다. 그러나 컨텍스트에 큰 차이가 있으므로 어느 시점에 어떤 것을 사용해야 하는지 아는 것이 중요합니다.

• 확신 - 주제에 대한 의심이나 걱정을 없애기 위해 사람에게 말한 것. 예를 들어, "영업 담당자는 팀 리더에게 이번 분기에 판매 목표를 달성할 것이라고 확신 했습니다."

• 보험 - 보험 정책으로 무언가를 보장합니다. 예를 들어, "새로운 공연을 시작하기 전에 사진 장비를 보험 에 가입해야 했습니다."

• 보장 - 어떤 일이 발생(또는 발생하지 않음)되도록 하거나 보장합니다. 예를 들어 "당신이 구매에 만족 하는지 확인 하고 싶을 뿐입니다."

마지막 생각들..

문법은 학교 전체에서 필수 기술로 선전되지만 놀랍게도 많은 전문가들이 이를 올바르게 하려고 노력하지 않습니다.

그러나 아마도 교사들은 항상 옳았을 것입니다. 좋은 문법은 메시지가 의도한 대로 수신되도록 하여 의사소통에서 어색한 혼동이나 오류를 방지할 수 있습니다.

사소한 세부 사항처럼 보일 수 있지만 생각보다 제안서 마감 비율에 더 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이 10가지 문법 팁으로 무장하면 제안서를 완성하고 잠재 고객에게 깊은 인상을 줄 수 있습니다.