2022년 계약을 성사시키는 데 도움이 되는 제안서 작성 예시

제안은 고객에게 귀하의 비즈니스가 무엇을 제공하는지 보여주는 방법과 귀하가 그 일에 적합한 사람이라는 것을 고객에게 확신시키는 방법입니다.

제안서를 작성하는 것이 처음에는 어려워 보일 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 거의 모든 제안서에는 여러 섹션이 표시되며 항상 염두에 두어야 하는 몇 가지 중요한 모범 사례가 있습니다.

제안서를 작성하는 방법을 읽었다면 자신의 제안서를 작성하는 데 도움이 되는 예제에 의존하는 것이 좋습니다.

여기에서 일반적인 제안서의 가장 일반적인 각 섹션을 작성하는 데 도움이 되는 유용하고 관련성 있는 예, 염두에 두어야 할 모범 사례, 성공적인 제안서를 쉽게 작성하기 위한 실용적인 조언을 찾을 수 있습니다.

포함할 제안 섹션

2022년에는 모든 제안이 달라지며 회사, 산업, 거래 규모, 제품 또는 서비스에 따라 달라집니다. 그러나 대부분의 제안은 유사한 구조를 따릅니다.

다음은 다음 계약을 작성하고 획득하는 데 도움이 되는 7가지 인기 섹션의 예입니다.

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1. 표지
2. 요약
3. 접근/해결책
4. 회사 소개/우리 팀
5. 결과물
6. 가격
7. 이용약관

제안서 작성 예

제안서 표지 예

표지 페이지는 제안서의 첫인상이므로 보기에 좋고 핵심 정보가 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 화려할 필요는 없지만 잘 디자인되어야 하며 고객 이름, 이름 및 연락처 정보, 제출 날짜와 같은 중요한 세부 정보를 포함해야 합니다.

제안서 요약 예시

요약 요약은 문제에 대한 짧은 한 페이지 설명, 커뮤니케이션의 목적 및 제안하는 솔루션에 대한 간략한 개요입니다.

당신은 또한 그것이 당신의 사업 제안에 어떻게 들어맞는지 알아야 합니다. 표지 바로 뒤에 가장 먼저 나옵니다.

어떤 사람들은 이것을 "의사 결정권자를 위한 요약 요약" 또는 엘리베이터 피치라고 부릅니다. 모든 경우에 시간이 제한된 고위 경영진이 읽어야 하므로 청중을 알고 그들을 위해 작성하십시오.

제안 솔루션 예

솔루션 섹션에서는 회사의 제품 및 서비스를 강조 표시하고 이전 섹션에서 설명한 문제를 해결하는 방법을 설명할 수 있습니다. 다른 제안 섹션과 마찬가지로 명확하고 간결해야 하며 전문적인 어조를 사용하고 잠재 고객(귀하의 회사가 아님)의 요구에 직접 말해야 합니다.

솔루션 페이지는 또한 제품이나 서비스가 잠재 고객의 문제를 해결할 수 있는 고유한 방법을 중심으로 구성되어야 합니다. 고객을 위한 제안서 작업을 하는 경우 고객의 특정 상황을 직접적으로 설명하는 추가 세부정보를 포함할 수 있습니다.

제안서 회사 소개/팀 사례

제안서의 정보 페이지는 귀하의 전문성과 개성을 과시할 수 있기 때문에 프로세스에서 중요한 접점입니다. 여기에 팀 구성원 및 자격 증명, 회사의 배경, 가치, 비전 및 사명에 대한 세부 정보도 포함할 수 있습니다.

미적 매력: 정보 페이지는 브랜드를 인간화할 수 있는 좋은 장소입니다. 리더십 팀의 핵심 구성원, 회사 설립자 및 프로젝트에서 새 고객과 함께 일할 팀 구성원을 소개하십시오.

제안 결과물 예시

결과물 페이지는 회사가 새 고객에게 제공할 제품과 서비스를 나열하는 곳입니다. 또한 이러한 항목의 비용과 이를 구현하는 데 걸리는 시간을 알려주는 곳이기도 합니다.

새로운 비즈니스를 성공시키는 열쇠는 고객이 정확히 무엇을 제공하고 비용이 얼마나 드는지 이해하도록 하는 것임을 기억하십시오. 결과물 페이지는 명확하고 요약에서 약속한 내용과 일치해야 합니다.

제안 가격 예시

무엇을 언제 제공할 것인지 설명할 때 세부 사항에 대해 구체적이지만 기술적인 전문 용어에 지나치게 집착하지 마십시오. 기억하십시오: 당신의 목표는 당신의 가치를 가능한 가장 효과적인 방식으로 전달하는 것입니다. 당신의 산업 지식으로 그들에게 감동을 주는 것이 아닙니다.

고정 비용 프로젝트에서 작업하는 경우 각 생산 단계(즉, 인도물) 동안 수행할 작업과 해당 단계의 비용을 정확히 설명하십시오.

구독 기반으로 작업하는 경우 고객이 매월 지불할 금액과 해당 가격으로 받을 서비스를 정확히 나열하십시오.

제안 이용약관 예시

단순하게 유지하고 법적 목적에 필요한 것만 포함하십시오. 이용 약관에 다음을 포함하는 것이 좋습니다.

지불 조건

지불 방법, 기한 및 연체료 포함

배송/완료 날짜

완료 및 수정 시간 포함

저작권

프로젝트를 위해 만든 파일, 이미지 또는 콘텐츠를 소유한 사람 *해당되는 경우

취소 정책

클라이언트가 프로젝트를 취소할 수 있는 시기 및 취소와 관련된 비용 개요

추가 조항

예를 들어 기밀 유지 조항 또는 개인 정보 보호 정책과 같은 다른 문서에 대한 링크

제안서 작성 모범 사례

위의 예를 따르는 것 외에도 제안서를 작성할 때 준수해야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다.

템플릿 사용

제안 템플릿을 사용하면 일관되고 예측 가능한 판매 문서를 작성하여 비용이 많이 드는 오류를 최소화할 수 있습니다. 또한 기한이 촉박한 경우 빠른 처리 시간을 보장합니다.

좋은 템플릿에는 비즈니스 정책 및 가격 책정, 이용 약관, 섹션에 대한 팀 및 제안 대상에 관계없이 정적 상태로 유지될 가능성이 있는 모든 항목이 포함됩니다. 템플릿으로 시작하여 나머지 공백을 채우기만 하면 문서를 고객과 고객의 비즈니스에 고유하게 만들 수 있습니다.

짧고 달콤하게 유지

짧은 제안이 긴 제안보다 더 잘 수행됩니다. 제안서를 짧고 명확하게 섹션으로 정리하여 바쁜 의사 결정자가 쉽게 읽을 수 있도록 하십시오.

당신이 제공하는 솔루션에 잠재 고객의 가장 큰 도전 과제를 매핑하고 그들이 경쟁자보다 당신을 선택해야 하는 이유를 설득함으로써 이를 수행하십시오.

클라이언트 참여

잠재 고객은 프로젝트를 시작하기 전에 고객에게 요청하면 중요한 거래 세부 정보를 제공할 가능성이 더 큽니다. 잠재 고객이 중요한 거래 세부 정보를 제공하면 약속을 지킬 가능성이 높아집니다.

실제로, Proposify의 연례 제안 현황 보고서에 따르면 클라이언트 양식이 있는 제안서는 클라이언트 양식이 없는 제안서보다 마감 비율이 119.4% 더 높고 마감 시간이 26% 더 빠릅니다.

많은 상황에서 계약에는 단순한 서명 이상의 것이 필요합니다.

주문 확인, 청구 세부 정보, 주요 이정표 또는 자세한 회사 정보 등 고객이 제안서의 최종 결론에 도달하기 전에 제공할 수 있는 것은 많습니다. 데이터에 따르면 해당 번호에 도달하는 데 더 많이 관여할수록 서명할 가능성이 높아집니다.

자동 미리 알림에 의존

잠재 고객이 산만하거나 잊어버리지 않도록 미리 알림 이메일을 설정하십시오. 이 이메일은 또한 귀하가 아직 답변을 기다리고 있다는 사실을 구매자에게 상기시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

후속 프로세스를 자동화하는 것은 잠재 고객이 필요할 때 넛지를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다. 데이터에 따르면 미리 알림이 예약된 제안은 미리 알림이 없는 제안보다 마감 비율이 35% 더 높습니다.

후속 조치를 최대한 활용하려면 포기하기 전에 두세 개의 이메일을 보내십시오. 이는 다른 이해 관계자의 동의를 얻어야 하는 의사 결정자와 대화하는 경우 특히 중요합니다. 팀의 다른 사람들에게 솔루션을 판매하는 데 시간이 필요할 수 있습니다.

이 제안서 작성 예를 현명하게 사용하십시오

귀하의 제안은 제안 및 성공의 열쇠입니다.

이 목록에 있는 작성 예제를 활용하여 성공적인 제안서를 작성하는 데 앞장서십시오. 현재와 ​​미래에 꼭 필요한 사업을 유치할 가능성이 높아집니다.