전문가 제안 후속 조치를 위한 7가지 필수 팁

게시 됨: 2022-07-13

프로처럼 제안 후속 조치를 보내는 방법

더 나은 후속 조치를 더 빨리 보내고 싶으십니까? 다음은 거래를 성사시키는 후속 조치를 보내기 위한 주요 팁입니다.

100만 건의 제안에 대한 분석을 통해 미리 예약된 미리 알림이 있는 제안이 그렇지 않은 제안보다 마감 비율이 35% 더 높다는 것을 발견했습니다.

후속 이메일을 자동화하면 이메일을 보내는 것을 기억할 필요가 없습니다.

후속 조치를 사전 예약하는 것은 매우 쉽습니다. Proposify를 사용하는 경우 알림 이메일 설정을 "켜기"로 전환하고 일 수를 설정한 다음 사용할 템플릿을 선택하면 됩니다.

제안은 총 19분 동안 조회됩니다(평균). 흥미롭게도, 더 자주 조회되는 제안서는 실제로 닫힐 가능성이 더 높습니다. 낙찰된 제안서는 평균 7.1회 조회되고 낙찰된 제안서는 평균 5.1회 조회됩니다.

이는 검토 중이지만 아직 서명되지 않은 제안에 대해 걱정할 필요가 없음을 의미합니다.

어쩌면 그 사람은 약간의 넛지가 필요할 수도 있습니다.

Proposify에서 잠재 고객이 제안 이메일을 열고 실제로 제안을 본 횟수를 확인할 수 있습니다. 잠재 고객이 제안서를 적극적으로 보고 있는 시점도 볼 수 있습니다.

이 지식을 활용하십시오.

누군가가 당신의 제안을 4번 이상 보았지만 아직 서명하지 않았다면 "궁금한 사항이 있는지 궁금합니다."와 같이 말할 수 있습니다.

그러나 그들이 며칠 동안 당신의 제안을 전혀 보지 않았다면 당신은 대신 “이것을 다시 쏴라. 제안에 대해 직접 의견을 남겨주세요.”

또한 Proposify를 사용하여 비즈니스에 고유한 보기 분석을 얻을 수 있습니다. 다양한 파이프라인 및 작업 공간에 대한 평균 보기를 확인하면 클라이언트가 결정을 내리기 전에 제안을 얼마나 자주 확인해야 하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

기준 지표를 알면 언제 후속 조치를 취하고 무엇을 말할 것인지에 대해 더 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.

바쁠 때는 후속 조치를 취하기가 어렵습니다. 일반적인 유형의 후속 조치에 대한 템플릿을 만들어 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

다음은 몇 가지 예시 시나리오입니다.

Proposify를 사용하면 자신만의 맞춤형 이메일 템플릿을 생성할 수 있으며, 수동으로 후속 조치를 보낼 때가 되면 사용하려는 템플릿을 선택하기만 하면 됩니다.

제안서를 보내기 전에 고객에게 후속 조치를 취해야 할 가능성을 줄이기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다.

논의된 프로젝트가 클라이언트의 마음에 신선할 때 가능한 한 빨리 제안서를 보내십시오.

제안서의 42.%가 개설 후 24시간 이내에 성사되는 것으로 나타났습니다.

우리는 또한 제안의 2%만이 처음부터 생성된다는 것을 발견했습니다. 64%는 템플릿에서 생성되고 34%는 기존 제안에서 복제됩니다.

이 생생한 광고 서비스 템플릿과 같은 다양한 템플릿 중 하나를 사용하여 15분 이내에 성공적인 제안서를 작성할 수 있습니다.

고객은 자신의 필요에 맞는 옵션을 선택할 수 있기를 원합니다. 수정 가능한 수량과 선택적 행이 있는 제안은 마감 비율이 20.2% 더 높습니다.

우리의 광고 프로젝트 템플릿은 예를 제공합니다. 고객은 자신에게 적합한 옵션을 선택할 수 있으며 이는 동의한 프로젝트 총계를 자동으로 변경하여 승인하게 됩니다.

편집 가능한 양식은 또한 마감 비율을 상당히 높입니다. 클라이언트 양식이 있는 제안서는 클라이언트 양식이 없는 제안서보다 마감 비율이 119.4% 더 높고 마감 시간이 26% 더 빠릅니다.

양식을 활용하는 것은 고객이 결승선을 지나도록 안내하고 환영하는 데 도움이 되는 현명한 방법입니다. 당신의 고객이 되는 것이 어떤 것인지 그들에게 보여주기 위해, 당신이 일반적으로 거래가 성사된 후에 물어볼 것을 물어보십시오.

예를 들어 브랜드 티셔츠와 커피 또는 차 선물 바구니를 보내는 경우 티셔츠 크기와 커피 또는 차를 선호하는지 물어볼 수 있습니다.

또한 양식을 사용하여 고객에게 더 나은 서비스를 제공하는 데 도움이 되는 중요한 정보를 수집할 수 있습니다.

동영상이 포함된 제안은 41% 더 빨리 닫히고 26% 더 빨리 닫힙니다. 비디오를 사용하여 제공하는 서비스의 복잡한 측면을 설명하거나 팀을 소개하거나 클라이언트 결과를 공유하십시오.

이러한 결과를 경험하기 위해 비디오를 직접 만들 필요도 없습니다. Adwords 및 PPC 제안서 템플릿에는 브랜드 광고효과 설문조사에 대한 Google의 동영상 설명이 포함되어 있습니다.

사용하는 방법론이나 프레임워크가 있는 경우 제안서에 고품질의 짧은 설명을 자유롭게 포함시키십시오. 경쟁업체에서 제작하지 않은 콘텐츠를 사용하도록 하십시오.

이 전문가 팁을 사용하여 클라이언트의 행동에 맞는 방식으로 더 나은 제안과 후속 조치를 보내십시오.

모든 데이터 기반 제안 팁을 보려면 State of Proposals 2022 를 다운로드 하십시오.