바쁜 에이전시 옵티마이저를 위한 에픽 프로젝트 관리 도구

게시 됨: 2022-11-25
바쁜 에이전시 옵티마이저를 위한 에픽 프로젝트 관리 도구

에이전시에서 일하는 경우 하루 종일 엄지손가락을 만지작거리지 않을 가능성이 있습니다.

당신은 실험을 하고, 고객을 관리하고, 기름칠이 잘 된 기계처럼 프로젝트를 진행하면서 머리를 똑바로 유지하려고 애쓰느라 바쁩니다.

저글링을 하고 있는 모든 공으로 인해 "보이지 않는 것, 정신이 없는 것"의 함정에 빠지기 쉽습니다. 프로젝트의 70%가 실패하고 오늘날 조직이 일반적으로 비효율적인 프로젝트 관리로 인해 리소스의 12%를 낭비하는 이유는 당연합니다.

고맙게도 이 문제를 완전히 해결할 수 있는 간단한 해결책이 있습니다. 프로젝트 관리 도구는 팀과 연결 상태를 유지하면서 작업과 마감일을 시각적으로 구성할 수 있는 장소를 제공하여 순조롭게 진행되도록 도와줍니다.

이 게시물에서는 워크플로를 간소화하여 생산성을 높이고 결과물의 품질을 개선하려는 에이전시를 위한 5가지 멋진 프로젝트 관리 도구를 공유합니다. 또한 대행사를 판매하기로 결정한 경우 성공적인 프로젝트 관리 도구를 사용하면 브랜드에 가치가 추가됩니다.

다이빙하자.

프로젝트 관리 도구의 주요 기능

모든 산업에는 고유한 목적을 위한 고유한 도구가 있습니다.

예를 들어 재무 투자자에게는 거래 저널 플랫폼이 있고 프리랜서 작가에게는 AI 복사 생성기가 있습니다. 에이전시의 경우 프로젝트 관리 도구는 끊임없는 고객 요구와 마감일을 따라잡기 위해 빠르게 필수품이 되었습니다.

프로젝트 관리 도구는 프로젝트의 작업 및 세부 사항을 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 프로그램입니다. 이러한 도구는 또한 팀을 구성하고, 커뮤니케이션을 개선하고, 마감일을 추적하고, 프로젝트 비용을 추정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

monday.com의 공동 창립자이자 공동 CEO인 Eran Zinman에 따르면 프로젝트 관리 소프트웨어는 자신의 워크플로우와 정보를 시각화하는 방법을 제어할 수 있어야 합니다.

다양한 프로젝트 관리 도구가 있지만 게임에서 최고의 플레이어는 모두 다음과 같은 주요 기능을 가지고 있어야 합니다.

  • 작업 관리: 프로젝트를 작업으로 분류하고 마감 날짜와 시작 시간 및 설명과 같은 기타 정보와 함께 작업을 팀에 할당합니다.
  • 커뮤니케이션: 도구를 종료하지 않고 작업에 대한 알림 및 업데이트를 포함하여 팀에 메시지를 보냅니다.
  • 예약: 각 작업에 대한 이정표를 만들고 완료 날짜에 따라 예약합니다.
  • 파일 공유: 팀 구성원과 문서를 공유하여 공동 작업을 수행하고 중요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다 .
  • 보고: 작업 데이터를 기반으로 보고서를 생성하여 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지에 대한 개요를 제공합니다(즉, 지금까지 완료한 작업은 몇 개입니까? 남아 있는 작업의 비율은?).

이러한 기능을 염두에 두고 우리는 모든 바쁜 에이전시 최적화 담당자가 기술 스택을 위해 고려해야 할 가장 멋진 프로젝트 관리 도구 5가지 목록을 준비했습니다.

5가지 멋진 프로젝트 관리 도구

1. 먼데이닷컴

월요일 프로젝트 관리 도구의 예

monday.com은 최상의 작업을 전략화, 계획 및 제공하는 데 도움이 되는 고도로 사용자 정의 가능한 프로젝트 관리 도구입니다. 또한 워크플로, 영업 CRM, 개발, 마케팅 및 프로젝트와 같은 모든 회사 시나리오에 가장 적합한 다양한 제품을 제공합니다.

monday.com 제품에는 클라우드에서 Google 문서에 쉽게 액세스할 수 있는 G Suite(Google의 사무용 제품 제품군)와 대행사가 온라인 성능을 최적화하는 데 도움이 되는 기타 무료 Google 도구와 같은 도구와의 수십 가지 통합이 포함되어 있습니다.

monday.com은 전 세계적으로 152,000개 이상의 기업이 신뢰하고 있습니다. 긴 기능 목록을 통해 Monday.com이 최고의 대행사 프로젝트 관리 솔루션 중 하나인 이유를 쉽게 알 수 있습니다.

왜요? 팀 구성원 간의 커뮤니케이션과 공동 작업을 단순화할 뿐만 아니라 이 도구를 사용하여 클라이언트와 프로젝트 업데이트를 전달할 수도 있기 때문입니다.

고객에게 계속 정보를 제공하려면 프로젝트 관리 보드를 고객과 공유하여 현재 작업 중인 내용과 배송 예상 시기를 확인할 수 있습니다. UI가 직관적이어서 클라이언트가 사용 방법을 쉽게 이해할 수 있습니다.

주요 기능:

  • Gantt 차트: 프로젝트 범위, 일정, 이정표, 종속성 및 메트릭을 추적합니다.
  • 프로젝트 대시보드: 예산, 목표, 일정, 리소스 등의 실시간 고급 데이터를 사용하여 조직에 가장 중요한 사항을 파악하십시오.
  • 워크로드 보기: 팀과 협력하여 리소스를 관리하고 번아웃을 방지하고 작업을 쉽게 할당하고 새로운 우선순위에 적응합니다.
  • 이정표: 동기 부여를 유지하려면 목표를 설정하고 다른 사람들과 공유하여 프로젝트의 진행 상황을 측정하십시오.
  • 고급 통합: Gmail, Slack 및 Zoom을 이미 사용하고 있는 도구에 프로젝트를 연결합니다.
  • 프로젝트 템플릿: 사전 제작된 많은 템플릿 중에서 선택하십시오. 그 중 많은 템플릿은 특정 요구 사항에 맞게 개인화할 수 있습니다.
  • 엔터프라이즈급 보안: 사용자 권한, 감사 로그, HIPAA 및 GDPR 인증, 가동 시간 보장으로 데이터를 보호합니다.

요금제:

  • 개인: $0 / 월
  • 기본: $10 사용자/월
  • 표준: $12 사용자/월(가장 많이 사용됨)
  • 장점: $20 사용자/월
  • 엔터프라이즈: 사용자 정의 가능

신뢰자:

  • 훌루
  • 칸바
  • NHL
  • 코카콜라
  • 허브스팟

2. 클릭업

프로젝트 관리 도구의 ClickUp 예

ClickUp은 팀, 작업 및 도구를 한 곳에 모아주는 올인원 생산성 플랫폼입니다. 클라우드 기반 앱으로서 모든 장치에서 어디서나 액세스할 수 있습니다.

이 프로젝트 관리 도구는 작업 관리, 파일 공유, 시간 추적, 보고 및 기타 수십 가지 기능을 제공합니다. ClickUp은 표준 웹사이트 브라우저 또는 iOS 및 Android 모바일 앱을 통해 이러한 기능을 제공합니다.

하나의 대시보드에서 작업 흐름을 관리하는 데 도움이 되는 다른 응용 프로그램과 1,000개 이상의 통합 기능이 있으므로 더 이상 응용 프로그램 간에 전환할 필요가 없습니다.

ClickUp은 원격 팀 또는 파트너십이 있는 에이전시를 위한 완벽한 도구입니다.

게스트 계정의 도움으로 수백 명의 사람들과 원격 파트너십을 쉽게 관리할 수 있습니다. 고객, 의뢰인 및 기타 이해관계자를 초대하여 앱에서 팀과 직접 소통하세요. 모든 것이 멋지고 깔끔한 활에 묶여 있어 시간을 절약하고 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

주요 기능:

  • 사용자 정의 가능한 작업: 모든 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 작업 관리 도구와 35개 이상의 ClickApps를 사용하여 프로젝트를 계획, 구성 및 공동 작업합니다.
  • 중첩된 하위 작업 및 체크리스트: 복잡한 프로젝트를 더 작은 하위 작업으로 나눕니다. 다단계 워크플로 또는 할 일 목록을 추적하는 간단한 체크리스트를 만듭니다.
  • 자동화: 50개 이상의 작업, 트리거 및 조건으로 일상적인 프로세스를 간소화합니다.
  • 수백 개의 템플릿: 모든 것을 온보딩하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않으세요? 다양한 시나리오에 사용하기 쉬운 수백 개의 템플릿 중에서 선택하여 시간을 절약하세요.
  • 팀 협업: 작업과 통합을 연결하여 모든 것을 한 곳에서 액세스합니다. 이메일 및 채팅을 통해 팀과 채팅하십시오. 또는 화이트보드(시각적 캔버스)를 사용하여 창의력을 발휘하십시오.
  • 실시간 보고: 한 번의 클릭으로 진행 상황을 추적하고 목표를 설정하고 리소스를 관리합니다.

요금제:

  • 영구 무료: $0/월
  • 무제한: $9 사용자/월
  • 비즈니스: $19 사용자/월(가장 인기 있음)
  • 비즈니스 플러스: $29 사용자/월
  • 엔터프라이즈: 사용자 정의 가능

신뢰자:

  • 삼성
  • 부킹닷컴
  • IBM
  • 파드리스
  • 벨몬드

3. 스마트시트

프로젝트 관리 도구의 Smarsheet 예

Smartsheet는 작업 할당, 프로젝트 진행 상황 추적, 일정 관리, 문서 공유 등을 수행할 수 있는 웹 기반 프로젝트 관리 및 공동 작업 도구입니다.

템플릿을 만들고 공유할 수 있는 직관적인 인터페이스가 있으므로 새 클라이언트나 프로젝트를 수행해야 할 때마다 휠을 재발명할 필요가 없습니다.

Smartsheet를 Slack, Tableau, Lucidspark와 같은 다른 도구와 통합할 수도 있습니다. 팀에서 이러한 앱을 자주 사용하는 경우 유용합니다.

Fortune 100대 기업 중 90% 이상이 Smartsheet를 사용하여 프로젝트, 리소스 및 일정을 추적합니다. 이들의 도구는 소규모 프로젝트부터 전사적 이니셔티브까지 유연하게 처리할 수 있습니다.

대행사에서 Google 스프레드시트를 매일 사용한다면 Smarsheet로 전환할 때입니다. Smartsheet는 Google 스프레드시트와 프로젝트 관리 기능을 하나의 단일 패키지로 통합합니다.

고객이나 직원에게 보낼 수 있는 시트에서 직접 설문 조사 양식을 만들 수 있습니다. 이는 실시간 대시보드 기능과 연결되어 의미 있고 이해하기 쉬운 방식으로 실제 데이터를 시각화할 수 있는 기능을 제공합니다.

주요 기능:

  • 프로젝트 계획: 프로젝트 계획을 만들고 작업을 세분화하여 주의가 필요한 사항을 더 잘 이해합니다. Gantt, Kanban 보드 및 기타 시각적으로 매력적인 보기를 통해 주요 종속성을 주시하십시오.
  • 리소스 관리: 프로젝트별 및 프로젝트 간 보기를 통해 리소스를 보다 효율적으로 활용하여 누가 무엇을 작업하고 있는지 확인할 수 있으며 히트 맵은 리소스가 가장 필요한 위치를 보여줍니다.
  • 예산 관리: 시간, 통화 또는 비용 유형별로 예산을 만들고 추적하여 프로젝트 예산을 관리하세요. 비용 임계값 및 초과를 지속적으로 추적하여 프로젝트 전체에서 예산을 최적화합니다.
  • 프로젝트 관리: 프로젝트를 작업, 하위 작업, 작업 관계, 이정표 및 중요 경로로 분류하여 수행해야 할 작업과 시기를 명확하게 파악할 수 있습니다.
  • 분석 및 보고: 실시간 대시보드를 사용하면 모든 사람이 올바른 정보에 액세스할 수 있도록 중요한 지표와 프로젝트 정보를 수집할 수 있습니다.
  • 워크플로 자동화: 자동으로 또는 정기적으로 실행되는 반복 또는 조건 기반 기능을 사용하여 몇 분 안에 반복 작업을 자동화합니다.

요금제:

  • 장점: $9 사용자/월
  • 비즈니스: $32 사용자/월(가장 인기 있음)
  • 엔터프라이즈: 사용자 정의 가능

신뢰자:

  • 레고
  • 피앤지
  • 화이자
  • 아메리칸 익스프레스
  • 카이저 퍼머넌트

4. 쓰다듬다

프로젝트 관리 도구의 예시 쓰기

Wrike는 팀이 모든 작업과 프로젝트를 완벽하게 파악하고 제어할 수 있는 다목적 프로젝트 관리 도구입니다. 사용하기 쉽고 강력한 기능을 갖추고 있어 소기업을 위한 탁월한 선택입니다.

Wrike를 사용하면 프로젝트를 쉽게 만들고 팀 구성원을 할당하고 새 작업을 추가할 수 있습니다. 서로 동기화되는 서로 다른 목록을 만들어 한 곳에서 모든 작업을 추적할 수 있으므로 중요한 정보가 누락되지 않습니다.

Wrike의 내장된 알림 시스템을 사용하여 주의가 필요한 사항이 있거나 마감일이 다가오면 팀원에게 알림을 설정하십시오.

매일 이메일에 답장하는 데 너무 많은 시간을 보내고 있습니까? 글쎄, Wrike는 당신을위한 도구입니다.

Wrike를 사용하면 필요한 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 자동화된 보고서 생성, 프로젝트 계획 및 추적, 실시간 공동 작업 등을 통해 주당 수많은 시간을 절약할 수 있는 원스톱 상점입니다.

주요 기능:

  • 사용자 지정 가능한 도구: 사용자 지정 대시보드, 워크플로, 양식 등을 사용하여 팀이 작업을 완료할 수 있도록 지원합니다.
  • 향상된 협업 방법: 파일, 작업 및 보고서를 즉시 공유하여 사람들에게 프로젝트 상태를 알립니다. 자동화된 승인 시스템을 사용하여 일이 원활하게 진행되도록 합니다.
  • 360° 가시성: 조직 전반에 걸친 실시간 가시성을 통해 더 빠르게 의사 결정을 내리고 사일로를 제거할 수 있습니다.
  • 인보이스 소프트웨어: 재정을 추적하고, 작업표 보고서를 생성하고, 회계 플랫폼과 동기화하여 정확한 인보이스를 즉시 생성합니다.
  • 400개 이상의 앱 통합: Wrike Integrate를 사용하면 Wrike를 필요한 만큼 많은 앱에 연결할 수 있으므로 하나의 앱에서 데이터를 동기화하고 워크플로를 완전히 자동화할 수 있습니다.
  • 엔터프라이즈급 보안: 역할 기반 액세스, Single Sign-On 및 암호화 키 소유권을 적용하는 스마트 자동화를 사용하여 데이터를 보호합니다.

요금제:

  • 무료: $0 사용자/월
  • 전문가: $9.80 사용자/월
  • 비즈니스: $24.80 사용자/월(가장 인기 있음)
  • 엔터프라이즈: 사용자 정의 가능

신뢰자:

  • Google
  • 리프트
  • 니켈로디언
  • 눈송이
  • 오길비

5. 팀워크

프로젝트 관리 도구의 팀워크 예

Teamwork는 나머지 제품과 차별화되는 프로젝트 관리 도구입니다. 왜요? 클라이언트 작업을 위해 특별히 설계되었습니다.

팀워크의 도움으로 하나의 간단한 애플리케이션에서 팀, 프로젝트, 클라이언트 및 프리랜서를 쉽게 관리할 수 있습니다.

Teamwork는 Basecamp, Dropbox, Trello 등과 같은 다른 앱 및 서비스와 통합되어 비즈니스 또는 조직의 중요한 정보에 항상 액세스할 수 있습니다.

모바일 앱을 통해 사용자는 데스크톱, 노트북, 스마트폰 등 어디에서나 자신의 Teamwork 계정을 볼 수 있으므로 위치에 관계없이 매우 쉽게 작업을 완료할 수 있습니다.

시간 단위로 청구하는 대행사는 한 곳에서 청구 가능한 시간과 청구 불가능한 시간을 추적할 수 있는 기능을 좋아할 것입니다. 선호하는 방법에 따라 시간을 추적하는 다양한 방법이 있습니다.

주요 기능:

  • 작업 관리: 작업과 프로젝트를 팀의 작업 진행 상황을 추적할 수 있는 더 작은 작업으로 나눕니다.
  • 팀 협업: 통합 채팅 기능이나 간단한 @ 멘션으로 팀원들과 소통합니다. 또는 노트북을 사용하여 실시간으로 편집하여 문서를 정리하세요.
  • 시각적 보기: 테이블 보기, Kanban 보드, 작업 목록 및 Gantt 차트에서 가장 적합한 보기를 선택합니다.
  • 보고: 전체 프로젝트 상태에서 팀 역량에 이르기까지 모든 것에 대한 실시간 보고를 통해 조감도에서 프로젝트를 확인하여 더 많은 비즈니스를 창출하는 프로젝트를 제공할 수 있도록 지원합니다.
  • 프로젝트 설정 시간 절약: 작업 목록 및 프로젝트 템플릿은 시간을 절약하고 프로젝트 설정에서 반복적인 작업을 제거합니다. 또한 오류를 줄이고 프로젝트 간에 일관성을 높이는 데 도움이 됩니다.
  • 청구 가능한 시간을 놓치지 마십시오 : 시간을 추적하여 청구 가능한 단일 시간을 놓치지 마십시오. 송장을 Quickbooks, Xero 및 Harvest로 내보내서 더 빨리 대금을 받을 수 있습니다.

요금제:

  • 영구 무료: $0 사용자/월
  • 배달: $13.99 사용자/월
  • 성장: $24.99 사용자/월(가장 인기 있음)
  • 규모: 사용자 정의 가능

신뢰자:

  • 노스웨스턴 뮤추얼
  • PwC
  • 리처드 그룹
  • 멀렌로우
  • 등압선

마무리

당신은 그것을 가지고 있습니다. 프로젝트를 그라운드 제로에서 결승선을 통과하는 데 도움이 되는 시장에서 사용할 수 있는 가장 멋진 5가지 프로젝트 관리 도구입니다.

하지만 그게 다가 아닙니다. 프로젝트 관리 도구는 테스트 프로그램에 더 많은 구조를 부여하여 더 많은 데이터 기반 캠페인을 강화할 수 있도록 도와줍니다. 또한 시간을 절약하여 실험 프로세스를 계속 개선할 수 있습니다.

따라서 지저분한 프로젝트, 제대로 할당되지 않은 리소스, 낭비되는 비용에 작별을 고하십시오. 워크플로를 간소화하여 더 나은 결과를 얻을 때입니다.

아직도 망설이신다면 걱정하지 마세요. 이러한 프로젝트 관리 도구의 대부분은 무료 계획을 제공합니다. 이것은 물을 테스트하고 기관의 요구에 맞는 완벽한 도구를 찾을 수 있는 완벽한 기회입니다.

행복한 최적화!

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