2019년 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 12가지

그러나 이제 막 시작했고 계속해서 발생하는 예상치 못한 비용에 이미 압도당하고 있다면 어떻게 하시겠습니까?

글쎄, 두려워하지 마라. 다행스럽게도 영구적으로 무료로 제공되거나 비즈니스와 함께 성장하도록 설계된 프리미엄 패키지를 제공하는 프로젝트 관리 앱이 많이 있습니다. 기본 사항을 초과하고 예산이 확장되어 보다 정교한 것을 제공할 수 있을 때까지 한 푼도 청구하지 않습니다. .

즉, 여기에서 자신을 발견하더라도:

선정기준

무료 프로젝트 관리 도구

1. 아사나

사용: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill and Melinda Gates Foundation, NASA, AirBnB, Spotify 및 The New Yorker

장점: Asana는 가장 인기 있는 프로젝트 관리 앱 중 하나이며 그럴만한 이유가 있습니다. 설정하기 쉽고 사용하기 쉬우며 무료 버전은 놀라울 정도로 강력합니다. 최대 15명 간의 공동 작업, 즐겨 사용하는 여러 외부 앱(예: Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud 및 시간 추적 도구)과의 통합을 허용하고 적절한 작업 관리 솔루션 선택을 포함하는 Asana는 견고합니다. 유료 옵션을 선택하기 전에 팀을 확장할 수 있는 충분한 시간을 제공할 수 있는 충분한 여지가 있는 장기 솔루션입니다.

Weaknesses: Asana가 인기 있는 데는 이유가 있습니다. 탐색하기가 너무 많거나 압도적으로 많이 포함되지 않으면서 대부분의 비즈니스의 주요 프로젝트 관리 요구 사항을 충족할 수 있는 충분한 도구를 제공하는 것 사이에서 좋은 균형을 유지합니다. 즉, 비즈니스 확장에 따라 모든 도구를 사용할 수 있는 원스톱 솔루션을 찾고 있다면 더 광범위한 솔루션을 제공하는 다른 옵션이 있습니다.

2. 클릭업

사용: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber 및 Netflix

장점: ClickUp은 "모든 것을 대체할 수 있는 하나의 앱"이라고 주장합니다. 이는 귀하의 필요에 따라 사실일 수도 있고 아닐 수도 있지만, 대학 시절 시도해볼 수 있는 확실한 방법을 알려줍니다. 그들은 (거의) 모든 프로젝트 관리를 위한 솔루션을 가지고 있을 뿐만 아니라 종종 여러 솔루션을 가지고 있습니다. 즉, 귀하의 스타일에 가장 적합한 솔루션을 선택할 수 있습니다. 그들의 무료 옵션은 무제한 사용자와 작업을 허용하지만 스토리지를 제한하고 테이블에서 어떤 기능을 제거하는지에 대해 약간 불분명합니다. 여전히 ClickUp은 가장 포괄적인 도구 중 하나이며 Asana보다 확장하더라도 백포켓에 필요한 모든 도구를 보유할 가능성이 더 큽니다. 매우 합리적인 가격의 계층 덕분에 그렇게 할 때 재정적 충격이 크지 않을 것입니다.

Weaknesses: ClickUp의 판매별 보고 도구가 약간 부족하고 고객 관계 관리에 그다지 도움이 되지 않는 것 같습니다.

3. 프리드캠프

사용: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

장점: Freedcamp는 장기 무료 솔루션을 찾는 사용자에게 훌륭한 옵션입니다. 무제한 프로젝트, 작업, 저장소 및 사용자를 허용하고 핵심 기능이 꽤 많이 정리되어 있어 업그레이드의 필요성을 느끼기까지 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 목록에 있는 다른 많은 프로젝트 관리 도구와 마찬가지로 사용자는 다운로드하거나 온라인에서만 사용할 수 있습니다. 어떻게 사용하든 Freedcamp는 오늘날 가장 사용자 친화적인 프로젝트 관리 도구 중 하나라고 주장합니다(솔직히 이 목록에 있는 제안 대부분은 설정 및 탐색이 간단합니다).

약점: Freedcamp는 프리 티어에서 허용하는 통합에 대해 매우 엄격합니다. 즉, G Suite, 이메일 및 Dropbox가 Freedcamp에서 귀하와 합류하지 않을 것입니다(즉, 귀하가 기꺼이 비용을 지불할 때까지). 또한 보고 도구, Gantt 차트 및 고객 관계 관리 솔루션이 부족하지만 유료 계층에서 액세스할 수 있습니다.

4. 마이스터태스크

사용: MeisterTask는 독일에 기반을 두고 있으며 유럽 시장을 장악한 것처럼 보이지만 북미 사용자 기반은 아직 개발 단계에 있습니다. 그들의 플랫폼을 사용하는 유럽 기반 글로벌 회사가 있을 수 있지만 MeisterTask는 웹사이트에 나열하지 않습니다.

장점: MeisterTask는 놀랍도록 강력한 프리미엄 버전을 제공하는 또 다른 플랫폼입니다. 무제한 프로젝트, 작업, 프로젝트 구성원, 사용자 정의 가능한 프로젝트 보드 및 워크플로를 통해 MeisterTask는 모든 소규모 팀에 좋은 기반을 제공합니다.

Weaknesses: 무료 옵션이 훌륭하고 보다 포괄적인 플랫폼과 비교할 수 있지만 MeisterTask는 올인원, 모든 도구가 포함된 플랫폼 종류의 플랫폼을 목표로 하지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 유료 계층. 다른 솔루션과 마찬가지로 Meistertask는 패키지에 전용 판매 센터나 고객 관계 관리가 없는 판매 측면에서 정말 부족합니다. 판매가 당신의 일이라면 당신과 함께 성장하는 데 도움이 될 다른 도구가 있습니다. 한 가지 더 주의할 점은 무료 수준에서 MeisterTask는 통합을 제한하는 또 다른 도구이므로 여러 솔루션, 사용자 이름 및 암호를 추적해야 한다는 것입니다.

5. 페이모

사용: 아디다스, 도요타, 스탠포드 대학, 메이요 클리닉, 후지필름

장점: Paymo의 프리미엄 등급은 한 명의 사용자만 허용하지만 프리랜서, 아티스트 또는 1인 쇼를 운영하는 모든 사람에게 최고의 선택 중 하나입니다. 사용자 제한이 부족한 점을 다양한 도구로 보완하여 소규모 비즈니스 소유자 또는 프리랜서가 작업을 시작하고 원활하게 실행하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

약점: Paymo는 모든 기본 상자를 확인하지만 일부 다른 플랫폼이 제공하는 각 영역에서 반드시 다양한 옵션을 제공하는 것은 아닙니다. 이것은 사용자가 너무 붐비고 복잡해지는 것을 방지하기 때문에 실제로 이점이 될 수 있지만, 작업을 수행하는 데 사용하는 방법에 특히 까다롭다면 Paymo의 옵션이 제한적일 수 있습니다. 또한 다른 많은 도구와 마찬가지로 강력한 고객 관계 관리 또는 판매 도구를 제공하지 않습니다.

6. 레드마인

사용: Weebly, University of Oregon

장점: Redmine은 오픈 소스 프로젝트 관리 솔루션이라는 점에서 이 목록에서 독특합니다. 즉, 크든 작든 모든 비즈니스에 무료이며 사용 제한 장벽이 없습니다. 또한 매우 유연하며 모든 비즈니스 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

약점: 기술 전문가가 아니면(또는 기술 인력이 명단에 없는 경우) Redmine은 적합하지 않을 수 있습니다. 다른 솔루션과 달리 Redmine은 훨씬 더 "원시"로 시작합니다. 그들이 당신에게 망치, 톱, 못을 건네준 다음 당신을 숲으로 안내하고 당신 자신의 오두막을 짓기 위해 당신을 혼자 두는 것으로 생각하십시오. 꽤 많은 사용자 정의를 허용하는 다른 플랫폼이 있지만 일반적으로 기본 설정에 대해 상담하는 설계자가 있지만 실제로는 대부분의 계획과 빌드가 이미 해결되었습니다. Redmine을 사용하면 스스로 정리할 수 있습니다. 그들은 더 많은 구조를 제공하는 데 도움이되는 Easy Redmine이라는 업그레이드를 가지고 있지만 무료는 아닙니다. 도움이 필요하면 다른 앱 중 하나를 사용하는 것이 더 나을 것입니다.

7. 팀위크

사용: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

장점: Teamweek는 협업, 일정 관리, 추적, 작업 관리 및 리소스 관리를 전문으로 하는 멋진 시각적 프로젝트 관리 도구입니다. 적절한 도구 선택이 있으며 많은 비즈니스의 경우 성장에 따라 계속해서 요구 사항을 충족할 것입니다(유료 플랜으로 업그레이드하는 경우). 무료 계층은 최대 5명의 사용자가 사용할 수 있습니다.

약점: Teamweek는 프리 티어에서 제공하는 것에 대해 투명하지 않지만, 우리가 찾은 결과에 따르면 "연간 보기" 도구를 제외하고 대부분의 동일한 기능을 얻을 수 있어야 합니다. 연도 및 색상 코딩 작업과 관련하여 추가 사용자 정의를 허용하는 "사용자 정의 색상" 도구. 그들이 공개하는 유일한 다른 차이점은 첨부 파일에 유료 계획에서와 같이 100MB 대신 10MB로 훨씬 더 엄격한 제한이 부여된다는 것입니다.

8. Todoist

사용: Amazon, Facebook, Disney, Apple 및 NASA

장점: Todoist는 가장 인기 있는 프로젝트 관리 앱 중 하나이며, 다행히도 달콤한 거래를 좋아하는 우리를 위한 무료 옵션이 있습니다! 솔직히 말해서 프리미엄 패키지는 유료 버전에 비해 매우 제한적이지만 그럼에도 불구하고 많은 사용자가 칭찬합니다. Todoist는 프로젝트에서 최대 5명의 사용자에게 프리미엄 등급을 제공합니다.

Weaknesses: Todoist의 프리미엄 패키지가 설정된 방식으로, 높은 수준의 비즈니스 계획 또는 추적 도구로 사용하기 보다는 개별 프로젝트 또는 일회성에도 더 도움이 될 것입니다. 그것은 당신이 매일 더 빠르고 똑똑하게 움직이는 데 도움이 될 것이지만 장기적으로 어디로 향하고 있는지 파악하는 데 도움이 되지 않을 수 있습니다. 이것은 반드시 단점일 필요는 없습니다. 단지 다른 용도일 수도 있습니다. 많은 사람들이 파티 계획, 집 수리 또는 일주일 일정 관리와 같은 개인 생활에 도움이 된다고 생각합니다.

9. 트렐로

사용: 킥스타터, 유니세프, 내셔널 지오그래픽, 구글, 펜더

장점: Asana 및 Todoist와 함께 Trello는 가장 인기 있는 프로젝트 관리 도구 중 하나이며 프리미엄 버전은 실제로 꽤 관대합니다. 그들은 파일 첨부에 대한 더 작은 허용량, 더 가벼운 보안 기능 및 예쁜 것들을 사용자 정의하지 않는 것을 제외하고 대부분의 표준 기능을 무제한으로 남겨 둡니다. 또한 우선 지원을 받을 수 없습니다. 그렇다고 해서 도움이 되지 않는 것은 아닙니다. 지원하는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다. 추가 기능과 관련하여 사용자는 프리미엄 계정의 한계를 실제로 느낄 수 있지만 대부분의 이러한 도구와 마찬가지로 비즈니스가 처음부터 작고 단순하게 유지하는 한 Trello는 성장할 수 있습니다. 그들의 필요와 예산이 확장될 때 그들과 함께.

약점: 다른 많은 도구와 마찬가지로 Trello는 청구 및 송장 작성 도구, 시간 및 비용 추적, 고객 관계 관리(CRM) 옵션이 부족하고 일부 도구가 있지만 비즈니스 관리 측면에서 정말 부족합니다. 협업을 위해 다른 플랫폼은 더 강력한 도구를 제공합니다. 일부 사용자는 Trello가 자신의 필요에 충분하지 않다고 생각할 수 있습니다.

10. 벤다스타

사용: Vendasta는 흰색 레이블이 지정되어 있으므로 사용하는 사람은 누구나 사내 도구로 레이블을 지정할 수 있지만 단점은 누가 그것을 사용하는지 알 수 없다는 것입니다.

장점: Vendasta는 미디어 대행사, 마케팅 회사, 통신 회사 및 금융 회사와의 파트너십을 통해 중소기업이 성공하는 데 필요한 모든 도구를 제공한다는 사명을 가진 진정한 올인원 비즈니스 솔루션입니다. 따라서 이미 자리를 잡았거나 해당 영역 중 하나에서 막 시작하는 경우 Vendasta는 귀하를 위해 개발된 솔루션입니다.

Weaknesses: Vendasta의 프리미엄 계층은 실제로 작업 관리 측면에 초점을 맞추지 않으므로 해당 영역에서 약간 부족하지만 이러한 다른 솔루션과 차별화되는 점은 판매 제안이 비정상적으로 강하다는 것입니다. 도구가 무료 수준에 전혀 존재한다면 Vendasta를 돋보이게 하기에 충분할 것입니다.

11. 라이크

사용: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

장점: Wrike에는 더 강력한 프리미엄 패키지 중 하나가 있습니다. Microsoft Project, Excel, RSS를 통합할 수 있는 작업 관리를 원하고 협업 중인 사람들과 가진 것을 공유하고 싶다면 Wrike가 최고의 솔루션이 될 수 있습니다. 너.

약점: Wrike는 더 높은 수준에서 캘린더, 보고 도구, 그래픽 분석, 시간 추적 및 세일즈포스 통합까지 제공합니다. 그러나 그 중 어느 것도 프리미엄 수준에서 사용할 수 없습니다.

12. 조호 프로젝트

사용: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

장점: Zoho는 프리미엄 제품을 적절하게 선택했지만 그다지 깊이 있지는 않습니다. 5개의 프로젝트와 5명의 사용자, Google Apps 통합, 프로젝트 및 작업 상태 추적, 캘린더, 양식 및 최대 10MB의 첨부 파일을 허용합니다.

약점: Gantt 차트(첫 번째 유료 계층에서만 사용할 수 있음)와 같은 보다 일반적인 프로젝트 관리 도구가 부족하고 통합이 제한적입니다. CRM 통합은 첫 번째 유료 계층에서 사용할 수 있지만 프리미엄 수준에서는 영업 및 재무 도구가 거의 존재하지 않습니다.

결론

행복한 프로젝트 관리!