프로젝트 관리 소프트웨어 가격 책정 모델 가이드

프로젝트 관리 소프트웨어는 더 이상 IT나 마케팅과 같은 특정 산업에만 국한되지 않습니다. 오늘날 거의 모든 비즈니스 부문에서 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용합니다. 실제로 PM 도구는 작업이 효율적이고 효과적으로 수행되고 있는지 확인하기 위해 모든 비즈니스의 필수적인 부분으로 작용할 수 있습니다.

중소기업 전문가로서 비즈니스 요구 사항을 절대적으로 충족하는 올바른 프로젝트 관리 솔루션을 평가하는 것이 어려울 수 있습니다. SMB의 경우 가격 책정은 요구 사항에 가장 적합한 PM 소프트웨어를 평가할 때 매우 중요한 역할을 합니다.

이를 염두에 두고 최고의 프로젝트 관리 솔루션 가격을 비교하는 데 도움이 되도록 이 종합 가이드를 마련했습니다. 또한 프로젝트 관리 도구에 라이선스를 부여하는 방법도 배우게 됩니다. 궁극적으로 이것은 귀하의 가격대에 맞는 이상적인 제품을 찾는 데 도움이 될 것입니다.

각 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션의 비용은 소프트웨어 기능, 사용자 수, 인프라 기능, 공급업체 안정성, 비즈니스 유형 및 규모, 교육 서비스, 배포 유형, 프로젝트 제한, 맞춤형 브랜딩, 통합 및 스토리지를 비롯한 여러 요인의 직접적인 영향을 받습니다. 용량.

프로젝트 관리 소프트웨어의 가격은 비즈니스 요구 사항을 이해하고 프로젝트 관리 소프트웨어에 지출할 가능성이 있는 비용을 식별하는 데 도움이 되는 다음 질문에 대한 답변에 따라 다릅니다.

1. 귀하의 비즈니스 규모: 자영업자입니까 아니면 중소기업입니까?
2. 어떤 종류의 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니까? 모든 기능을 갖추고 있거나 작업 관리 또는 협업을 위한 특정 소프트웨어가 필요합니까?
3. 산업별 또는 일반 프로젝트 관리 솔루션이 귀하의 비즈니스 요구 사항(건설 PM 또는 범용 PM 솔루션)을 해결합니까?
4. 어떤 종류의 가격 약정에 만족하십니까? 구독 기반 또는 장기 거래?
5. 데모를 설정할 필요가 있습니까, 아니면 상담이 필요합니까? (이것은 연구 과정에서 더 많은 시간을 필요로 하는 경향이 있습니다.)
6. 무료 또는 오픈 소스 소프트웨어가 비즈니스 요구 사항을 해결합니까?
7. 얼마나 많은 사용자가 시스템에 액세스해야 합니까?
8. 클라우드 기반 또는 사내 설치 중 어떤 배포 방법을 찾고 계십니까?
9. IT 팀을 위한 문제 추적 또는 티켓팅 추가와 같은 사용자 지정 또는 통합이 필요합니까?

위의 질문에 어떻게 답하느냐에 따라 동일한 시스템의 비용이 수천 달러 또는 수백 달러 줄어들 수 있습니다. 예를 들어, Wrike는 선택한 사용자 및 기능의 수에 따라 사용자당 월 10달러 또는 월 2,505달러 이상 비용이 소요될 수 있습니다.

프로젝트 관리 솔루션은 주로 라이선스를 구매할 필요가 없는 구독 기반 가격 책정 모델과 함께 제공됩니다. 대신 사용자는 소프트웨어 공급업체에 매월 또는 연간 반복되는 요금을 지불합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 비용은 사용자당 월 5달러부터 시작하여 월 1,500달러까지 올라갈 수 있습니다. 그러나 더 많은 사용자와 고급 기능의 경우 기업은 매월 약 $520~$5,555+를 지불할 것으로 예상할 수 있습니다.

사용자 수에 따라 다양한 요금제를 기본, 프리미엄 및 고급 으로 분류할 수 있습니다. 기본 계획은 관리 소프트웨어의 몇 가지 기본 기능만 포함하는 반면 프리미엄 계획은 기본 기능 외에 고급 기능을 포함하므로 이 세 가지 가격 범위의 가격은 더 낮아집니다. 또한 고급 계획은 대규모 팀이나 기업을 지원하는 가장 고급 기능으로 인해 세 가지 중 가장 높은 가격입니다. 참고로 아래는 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어의 비용에 대한 스냅샷입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어에서 가장 널리 사용되는 세 가지 가격 모델(즉, 구독 라이선스, 영구 라이선스 및 무료 플랜)에도 불구하고 소프트웨어 구현을 결정하기 전에 선결제 및 반복 비용을 이해해야 합니다. 이미 이러한 옵션에 대한 기본적인 이해가 있을 수 있지만 각 가격 책정 모델 유형에 대해 알아보겠습니다.

3.1 구독 라이선스

정의: 구매한 프로젝트 관리 소프트웨어를 일정 기간 동안 사용하기 위해 월별 또는 연간 요금을 지불합니다. 표준 가격 구조는 사용자별, 월별이며 주로 소프트웨어에 액세스하는 사용자 수를 기반으로 합니다. 반면에 약정이 필요하지 않고 언제든지 취소할 수 있는 종량제 구독 계획도 있습니다.

일반적으로 사용되는 용도: 클라우드 기반 배포, 시스템이 공급업체의 서버에서 호스팅되고 인터넷을 통해 호환되는 장치에서 액세스할 수 있습니다.

3.2 영구 라이선스

정의 : 프로젝트 관리 소프트웨어를 소유하고 영원히 사용할 수 있는 라이선스에 대해 선불 요금을 지불합니다. 영구 라이선스 요금도 사용자 수에 따라 달라질 수 있습니다.

일반적으로 사용되는 경우: 시스템이 자체 서버에서 사내에서 호스팅 및 유지 관리되는 온프레미스 배포.

3.3 무료 플랜

정의: PM 소프트웨어의 기본 기능을 사용하는 데 비용을 지불하지 않습니다.

일반적으로 사용되는 용도: IT 예산이 PM 소프트웨어를 수용할 수 없는 경우 주머니에 구멍을 내지 않고 프로젝트 워크로드를 관리할 수 있는 무료 도구를 시도해야 합니다.

때로는 적절한 가격에 적절한 PM 소프트웨어를 선택하는 것만으로는 필요한 비즈니스 이점을 얻을 수 없습니다. 종종 우리 중 많은 사람들이 IT 예산에 고려하기 위해 간과하는 소프트웨어 라이선스 및 배포 이외의 비용이 있습니다. 예산에 반영할 각 추가 비용을 살펴보겠습니다.

데이터 마이그레이션: 새 PM 소프트웨어 솔루션을 구입하면 종종 이질적이거나 오래된 시스템에서 새 시스템으로 많은 양의 비즈니스 크리티컬 데이터를 전송하는 데 추가 비용이 발생합니다. 데이터 전송은 오래되고 불필요하고 손상된 데이터를 완료하고 삭제하는 데 몇 주 또는 몇 달과 같은 많은 시간이 필요할 수 있습니다. 따라서 데이터 변환 비용이 얼마나 되는지 고려하는 것이 중요합니다. 데이터 전송과 관련된 다운타임이 발생하며 그로 인한 중단 비용은 얼마입니까?

교육: 새 시스템이 효율적으로 실행되고 있으면 좋습니다. 하지만 직원들이 쉽게 사용하지 못하거나 불편함을 느낀다면 아무 소용이 없습니다. 또한 새로운 PM 솔루션이 사용하기 쉽지 않은 경우 직원 교육에 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 따라서 PM 솔루션을 평가할 때 사용 편의성 기능을 고려하십시오.

업그레이드: 종종 공급업체는 고객 측에서 수행해야 하는 소프트웨어 업그레이드를 출시합니다. 대부분의 업데이트는 추가 기능을 사용하려면 비용을 지불해야 하며 일반적으로 공급업체에서 이러한 업그레이드 비용을 지시합니다. 따라서 솔루션 비용에 모든 업그레이드가 포함되어 있는지 공급업체에 문의하십시오.

하드웨어 및 IT: 소프트웨어를 구현하기 위해 기존 인프라를 추가로 구매하거나 개선할 필요가 있습니까? 일반적인 요구 사항은 컴퓨터나 모바일 장치와 같은 개별 직원 하드웨어를 업그레이드해야 하는 것일 수 있습니다.

공급업체 평가를 시작하기 전에 이러한 자주 간과되는 비용을 고려하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 처음에 예산에 추가할 수 있습니다.