프로젝트를 올바르게 시작하는 방법

게시 됨: 2022-03-21

프로젝트의 시작을 축구 경기 시작과 비교한다면, 킥오프 미팅을 하지 않는 것은 전술적 전략이 없는 것과 같습니다. 계획이 없으면 즉흥적으로 할 수 있으며 때로는 재미있을 수도 있지만 대부분의 경우 시간 낭비, 금전적 손실 및 깨진 신뢰로 이어집니다. 재앙의 비법 같죠?

#hackyourkickoff – 완벽한 이륙 절차

각 프로젝트는 다르지만 출시 절차는 일반적으로 매우 유사하며 동일한 원칙을 기반으로 합니다 . 노력을 최적화하기 위해 모든 "필수"가 포함된 템플릿 체크리스트를 만들고 프로젝트의 필요에 따라 추가 선택 사항으로 이를 줄이거나 보강하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새 프로젝트에 뛰어들 때마다 바퀴를 발명할 필요가 없으며 여러 프로젝트에서 프로세스의 일관성이 향상됩니다.

다루고자 하는 주제를 여러 영역으로 나누는 것은 순서를 유지하는 데 확실히 도움이 될 것 입니다. 분류는 프로젝트가 연속적으로 진행되는 단계(사전 제작, 설계, 생산 등) 또는 예를 들어 프로젝트 관리의 철 삼각형(범위, 시간, 비용 및 그 사이의 모든 것)을 기반으로 할 수 있습니다. ). 어느 것이 더 나은 서비스를 제공하든 모든 영역, 특히 가장 논쟁의 여지가 있는 영역을 정확하게 다루십시오.

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그렇다면 프로세스를 어떻게 수행합니까? 자세히 살펴보겠습니다.

빠른 소개

장면 설정: 프로젝트 배경과 목적 을 살펴보세요. 지나치게 야심찬 목표가 아니라 명확하고 측정 가능하며 영감을 주는 목표가 필요합니다.
기대치를 설정하고 , 작업 명세서에 대해 논의하고, 프레임워크 및 기술을 요약합니다.
보안 규칙을 준비 하고, 액세스 및 자격 증명 저장소를 결정하고, 프로젝트 문서를 중앙의 공동 작업 장소에 보관하는 데 적합한 도구를 선택하십시오.
팀 내부의 역할과 할당을 발표합니다. 고객에게 가능한 팀 변경 사항과 팀 구성원이 얼마나 참여할 것인지 알립니다.
모든 책임과 종속성이 있는 RACI 매트릭스 에 동의하고 승인 프로세스도 결정합니다.
특히 다른 시간대에서 일하는 경우 편리한 근무 시간을 설정하십시오 .
커뮤니케이션 채널 (예: 임시 연락을 위한 그룹 채팅 및 공식 커뮤니케이션을 위한 이메일) 및 빈도에 대해 논의합니다.
주기적 회의의 매트릭스를 배치하고 각 관련자가 회의에 참여하는 데 필요한 초대를 받도록 합니다(전체 팀이 모든 회의에 참여할 필요는 없음).
행동 강령, 즉 누구든지 규칙을 제안할 수 있고 존중하는 협력을 유지하기 위해 전체 팀이 따를 수 있는 일반 팀 코덱스를 설정 합니다.

전문가 팁: 모든 정보는 프로젝트 포스터에 보관하면 쉽게 찾을 수 있습니다.

프로젝트 범위

백로그 초안 형식 으로 결과물 및 요구 사항 목록을 준비합니다 .
필수 프로젝트 우선 순위 강조 - MoSCoW 분석을 수행하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
범위 합의에 도달하기 위해 엄격한 예산 또는 일정과 같은 제약 조건에 초점을 맞춥니다 (잠재적 삭감을 공개적으로 제안).
ready 의 정의와 done 의 정의를 적어보세요.
오해나 혼란을 방지하기 위한 프로젝트 관련 용어집인 분류법을 잊지 마세요 .

프로젝트 타임라인

클라이언트를 회사 프로세스에 소개하고 프로젝트의 필요에 따라 조정하고 팀의 워크플로를 지정합니다.
명확한 기한 으로 로드맵을 준비하고 몇 가지 가능한 오류 마진에 동의하십시오.
릴리스, 회귀, 스프린트 기간 등 프로젝트의 수명 주기에 따라 결정되는 이정표와 기간을 설정합니다 .
협력과 관련된 모든 프로젝트 단계(시작, 계획, 실행, 모니터링 및/또는 종료)에 초점을 맞추는 것을 잊지 마십시오.

프로젝트 예산

예산을 확인하고 가능한 편차에 동의하십시오.
귀하와 귀하의 고객이 승인된 청구 방법에 대해 정확히 동일한지 확인하십시오. T&M과 고정 가격 모델 간의 차이점이 명확한지 다시 확인하십시오.
버그, 변경 요청 및 코드 검토 를 처리하는 방법을 알아보세요.
장애물과 위험 을 식별하고 완화 전략을 준비하며 정기적으로 업데이트되는 변경 로그를 만드는 데 모든 사람을 참여시킵니다.
진행 상황을 추적하고 프로젝트 상태 보고서를 적시에 제공할 책임이 있습니다.

퓨즈를 켜는 시간

당신의 폭로의 날이 왔습니다! 이제 모든 것이 준비되었으므로 회의 자체는 즐거운 형식이어야 합니다. 다음 몇 단계만 거치면 확실히 최대한 활용할 수 있습니다.

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워크샵 보기

모든 참석자 가 회의 의제를 미리 제공 할 수 있도록 필요한 모든 프로젝트 세부 정보를 검토하고 회의를 준비합니다. 누군가의 특별한 조치가 필요한 주요 주제에 밑줄을 긋습니다.
메모를 하고 회의 요약을 나중에 팀과 공유하십시오 . 이것은 회의 중에 합의된 모든 것을 공식 상태로 만드는 가장 비공식적인 방법입니다. 또한 모든 사람이 탑승한 경우 세션을 녹음하고 나중에 다시 돌아올 가능성을 얻을 수 있습니다.
전체 팀에서 동등하게 강력한 참여와 관심을 구축하여 나중에 적절한 실행이 가능하도록 합니다 . 그렇기 때문에 회의는 방송이 아닌 대화의 형식을 취해야 합니다. 예를 들어 모든 사람이 자신을 소개합니다(이름, 역할, 프로젝트에서 일하는 방식 등). 짧은 쇄빙선과 Q&A를 위한 시간 할당에 대한 보너스 포인트.
다음 단계에 대해 논의합니다 . 아마도 매일 회의를 끝내는 방법일 것입니다. 이 경우에는 정확히 그래야 합니다. 시작 회의 요약에 다음 단계도 포함되면 좋을 것입니다.

이 회의를 자신에게 편안하면서도 체계적으로 진행하면 아무 것도 놓치지 않을 것입니다.

기억하십시오: Captain Obvious 플레이

과거 프로젝트에서 특정 방식으로 작업을 수행했기 때문에 일부 사항이 명확해 보이더라도 고객과 나머지 팀에게 그렇게 명확할 필요는 없습니다 . 잔디가 녹색이라고 설명하는 것이 당신에게 불필요한 것처럼 보입니까? 색맹인 사람과 일하러 올 때까지는 그럴 수 있습니다.

분명한 것을 큰 소리로 말하고 기록하면 해석상의 불일치 위험이 줄어들고 모두가 정확히 같은 방향으로 가고 있다는 것을 보장합니다.

프로젝트에 영향을 줄 수 있는 것들도 마찬가지입니다. 여기에 아무 것도 숨기면 안 됩니다. 투명성은 성공적이고 성실한 협업의 가장 중요한 요소 중 하나입니다 . 원활한 팀 운영을 위해서는 상호 신뢰가 필수입니다. 만드는 것은 매우 어렵고 잃는 것은 매우 쉽습니다.

어떤 것이 언급할 가치가 있는지 확실하지 않다면 그것은 언급할 가치가 있다는 의미입니다. 암묵적인 문제가 예상보다 조금이라도 더 커질 수 있기 때문에 추측은 설 자리가 없습니다. 프로젝트 관리자로서 당신은 이미 머피의 법칙에 대해 잘 알고 있을 것입니다…

요약

시작 회의는 프로젝트를 성공으로 이끄는 방법에 대해 함께 동기화할 수 있는 기회입니다. 적절한 준비를 통해 놀라움을 제한하고 차후에 차질을 방지할 수 있습니다. 행운을 빕니다!

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