프로젝트 관리에서 예측이란 무엇입니까?

프로젝트를 담당해 본 적이 있다면 처음부터 끝까지 프로젝트를 관리하는 것이 얼마나 스트레스가 될 수 있는지 이미 알고 있을 것입니다. 각 프로젝트 단계에 충분한 자금과 리소스가 있는지 확인하는 것 외에도 예산 초과 및 지연을 방지해야 합니다. 이렇게 하면 프로젝트가 완료될 때까지 불확실성의 가장자리에 놓일 수 있습니다.

그러나 반드시 그럴 필요는 없습니다.

프로젝트가 진행되는 것을 보기 위해 무리하게 진행하는 것을 피하고 싶다면 프로젝트 관리 예측을 하기만 하면 됩니다.

그러나 프로젝트 관리 예측이란 무엇이며 정확히 어떻게 작동합니까? 기본 요소부터 프로젝트 기간에 관계없이 프로젝트 예측을 성공적으로 구현하는 데 도움이 되는 신중하게 선택한 팁에 이르기까지 프로젝트 관리의 예측에 대해 알아야 할 모든 것을 공개할 예정이므로 계속 읽으십시오.

이 블로그 게시물에서는 다음을 수행합니다.

• 프로젝트 예측의 기본 사항에 대해 자세히 알아보십시오.
• 프로젝트 관리에서 예측의 요소에 대해 알아보고
• 프로젝트 예측을 성공적으로 수행하는 데 도움이 되는 7가지 팁을 살펴보세요.

프로젝트 예측이란 무엇입니까?

프로젝트 관리에서 예측은 진행 중인 프로젝트의 가능한 미래 결과에 대해 예측하는 프로세스입니다. 그러나 이러한 추정치는 동전 던지기를 기반으로 한 것이 아니라 진행 중인 프로젝트의 현재 데이터를 주의 깊게 관찰하고 분석한 결과에 근거해야 합니다.

실제로 프로젝트 예측은 프로젝트의 20%가 이미 완료되었을 때 시작되어야 수집된 데이터를 기반으로 예측할 수 있는 충분한 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 프로젝트가 진행됨에 따라 특히 예상치 못한 이벤트에 자주 대응해야 하는 경우 예측을 업데이트해야 하는 경우가 있습니다.

간단히 말해, 프로젝트 결과를 예측하려면 프로젝트의 약 1/3을 완료한 후 보유한 모든 정보와 지식을 사용하고 프로젝트의 끝점을 예측해야 합니다.

프로젝트 예측의 가장 중요한 요소는 무엇입니까?

프로젝트 예측을 시작하기 전에 프로젝트를 최대한 원활하게 실행하려면 세 가지 중요한 요소를 고려해야 합니다. 프로젝트에 대해 생각해 보십시오.

• 지속,
• 비용 및
• 품질.

요소 #1: 프로젝트 기간

프로젝트 수행을 고려하기 전에 스스로에게 다음과 같은 질문을 해보세요.

프로젝트는 얼마나 걸립니까?

정확한 프로젝트 예측을 하려면 먼저 전체 프로젝트에 필요한 시간을 결정해야 합니다. 그런 다음 프로젝트를 더 작은 작업, 단계 또는 단계로 나누어 각 작업에 소요되는 시간을 추정할 수 있습니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 일정 관리 소프트웨어를 자주 사용하여 프로젝트 계획 프로세스를 자동화하고 예측 정확도를 향상시킵니다. 이 유형의 도구는 각 작업의 시간을 추적하고 중요한 데이터를 수집하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 모든 데이터는 한 곳에 저장되며 향후 예측을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

요소 #2: 프로젝트 비용

프로젝트의 대략적인 기간을 결정한 후에는 프로젝트 비용을 추정하여 계속 진행하십시오.

가장 정확한 비용 예측을 생성하는 것이 항상 가장 간단한 작업은 아니지만 비용을 추적하면 이 프로세스를 크게 단순화하고 계산에 포함할 가장 정확한 수치를 얻는 데 도움이 됩니다.

예상 예산이 프로젝트의 최종 비용에 최대한 근접하기를 원할 것이므로 직원의 급여와 프로젝트 기간 동안 사용하는 도구를 모두 포함해야 합니다.

요소 #3: 프로젝트 품질

프로젝트를 시작하기로 결정한 순간에 최고 품질의 결과를 얻고 싶을 것입니다. 그러나 높은 품질의 성능은 더 큰 예산과 밀접한 관련이 있습니다.

따라서 예산이 제한되어 있는 경우 우선순위를 평가하고 막대한 비용을 지출하지 않고 프로젝트를 마무리하기 위해 품질을 희생할 준비가 되었는지 여부를 결정할 수 있습니다.

가장 자격을 갖춘 직원에게 급여를 지불하거나 빠듯한 예산으로 최고 품질의 재료를 구매할 수 없을 수도 있으므로 제한된 리소스가 최종 결과에 어떤 영향을 미칠지 생각해 보고 결과를 프로젝트 예측에 포함하십시오.

또한 더 높은 품질의 프로젝트를 진행하기로 결정한 경우 작업에 가장 적합한 사람을 찾고 선택하거나 일류 재료를 얻는 데 더 많은 시간이 필요하므로 이 선택은 프로젝트 기간에도 영향을 미칠 수 있습니다. .

프로젝트 관리의 예측 예

당신이 마케팅 회사를 운영하고 있고 고객이 그들을 위한 소셜 미디어 전략을 만들어 달라고 요청한다고 가정합니다. 모든 정보가 수집되고 프로젝트의 20%가 완료되면 프로젝트 예측을 시작할 수 있습니다.

정확한 프로젝트 예측을 위해 다음을 고려해야 합니다.

• 각 단계, 작업 및 전체 프로젝트에 소요되는 시간(필요한 경우 추가 시간 또는 클라이언트가 긴급 배송을 요청하는지 여부 포함),
• 프로젝트 중 수행할 작업(전략 개발, 디자인 결정, 콘텐츠 작성, 프로필 게시 일정 등 포함) 및
• 이 프로젝트에 처음부터 끝까지 참여할 직원 및 급여(여기에는 추가 직원을 고용해야 하는지 또는 현재 직원의 숙련도가 충분한지 여부, 비상 시 백업 계획이 있는지 여부 등이 포함됩니다. , 등등).

프로젝트 관리에서 예측이 중요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 관리에서 예측하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 가능한 결과 추정,
• 프로젝트 실행의 위험 감소 및
• 프로젝트 성공 가능성을 높입니다.

그러나 프로젝트의 최종 결과를 예측하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 특히 모든 정보가 없는 초기에는 더욱 그렇습니다. 따라서 가능한 모든 결과를 식별하고 달성하려는 결과를 결정하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리 예측은 가능한 모든 결과를 예상하고 회사에 가장 유리한 결과를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 프로젝트 예측은 프로젝트 실행 중에 발생할 수 있는 모든 변경 사항에 대비하고 위험을 계산하고 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 위험을 낮추면 프로젝트를 더 잘 제어하고 성공 가능성을 높일 수 있습니다.

프로젝트 관리는 기술과 지식을 사용하여 프로젝트의 성공을 보장하는 현명한 결정을 내리기 때문에 프로젝트 예측은 가능한 가장 정확한 예측을 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 유용한 도구입니다. 따라서 정확한 예측을 통해 프로젝트의 성공 가능성을 높일 수 있습니다.

또한 프로젝트 승인은 예측 결과에 의존하는 경우가 많습니다. 결과가 좋지 않으면 프로젝트가 거부될 수도 있습니다.

프로젝트 관리에서 성공적인 예측을 위한 7가지 팁

프로젝트 관리에서 예측은 다음과 같은 여러 요인을 고려해야 하기 때문에 복잡한 프로세스입니다.

• 시간,
• 비용,
• 품질,
• 자원,
• 직원 등입니다.

그러나 너무 많은 작업으로 인해 압도당하는 느낌을 피하는 데 도움이 되도록 프로젝트 관리 예측이 시계처럼 실행되도록 하는 데 도움이 되는 몇 가지 지침을 모았습니다.

팁 #1: 여러 예측 생성

예측이 아무리 정확하더라도 프로젝트의 최종 결과를 변경하는 예측할 수 없는 이벤트의 위험이 항상 있습니다. 따라서 하나의 프로젝트 예측에 의존하고 최선을 기대하는 대신 몇 가지 자세한 예측을 시도하고 만드는 것이 훨씬 좋습니다. 다양한 의견과 가능성을 포함하고 여러 예측을 생성하면 실제 결과를 예측하는 데 훨씬 더 가까워집니다. “계란을 한 바구니에 담지 말라” 는 말이 있듯이

팁 #2: 정리하기

훌륭한 조직 기술은 프로젝트 관리자가 가져야 할 가장 중요한 자질 중 하나입니다. 모든 단계를 추적하고 각 팀 구성원의 역할에 익숙해지는 것은 효과적인 프로젝트 관리에 매우 중요하며 모든 단계에서 프로젝트 진행 상황을 추적하는 것이 유용할 수 있습니다. 팀이 각 작업에 소요하는 시간을 확인하는 데 도움이 되는 도구를 사용하면 프로젝트 실행 중에 예측하는 데 사용할 수 있는 작업표를 얻을 수 있습니다.

팁 #3: 예측 도구 사용

프로젝트 데이터를 관찰하고 그로부터 결론을 도출함으로써 많은 것을 배울 수 있습니다. 그러나 가능한 최상의 예측을 생성하려면 Plaky와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 비즈니스에 구현해 보십시오. 그러면 프로젝트에 많은 이점이 있을 것입니다.

Plaky를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 각 작업에 소요된 시간에 대한 가장 정확한 통계 데이터를 보유하고,
• 손끝에서 정확한 프로젝트 예측에 필요한 모든 중요한 정보를 얻으십시오.
• 프로젝트 진행 및 마감일과 같은 모든 프로젝트 활동에 대한 명확한 개요를 가지고,
• 모든 사람이 해야 할 일을 알 수 있도록 직원에게 작업을 할당하고
• 프로젝트를 단계 또는 작업으로 구성,
• 의견과 피드백을 남겨주세요.
• 누군가가 당신에게 작업을 주거나, 업데이트가 있거나, 누군가 당신을 언급할 때 알림을 받습니다.
• 프로젝트 일정을 시각적으로 표현하고
• 신속하고 자동으로 프로젝트를 변경할 수 있으므로 수동 등으로 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

Plaky를 사용하기 시작하자마자 팀 구성원과 작업을 얼마나 쉽고 빠르게 구성할 수 있는지 알게 될 것입니다. 프로젝트 결과에 대해 더 나은 예측을 할 수 있도록 전체 프로젝트와 모든 작업에 대한 명확한 개요를 갖게 됩니다.

팁 #4: 작업을 위한 추가 시간 예약(만약의 경우)

최선의 노력과 최신 예측 및 관리 도구에도 불구하고 예측할 수 없는 이벤트 및 프로젝트 지연이 발생할 수 있습니다. 직원이 언제 병가를 낼지 또는 작업을 완료하는 데 예상보다 오래 걸릴지 알 수 없습니다. 그렇기 때문에 각 작업에 대해 추가 시간을 예약하는 것이 항상 안전한 옵션입니다.

또한 모든 단계에서 프로젝트 진행 상황을 모니터링하십시오. 프로젝트를 실행하는 동안 일부 활동이나 작업이 예상보다 오래 걸리는 경우 이를 편집하고 필요한 시간을 추가할 수 있습니다.

현재 프로젝트를 실행하는 동안 더 나은 프로젝트 예측을 하려면 시간 초과 로그를 유지하는 데 도움이 되는 작업 추적 앱을 사용하여 어떤 작업에 더 많은 시간이 필요한지 정확히 알 수 있습니다. 결과적으로 향후 프로젝트를 더 잘 구성하고 오버런과 지연을 줄이기 위한 참조로 사용할 수 있습니다.

팁 #5: 프로젝트 예측을 명확하게 제시하십시오.

때때로 모든 데이터, 자격을 갖춘 직원 또는 완벽한 예측만으로는 프로젝트가 성공하기에 충분하지 않을 수 있습니다. 예측이 개발되고 문서화되면 모든 사람이 자신의 책임을 인식할 수 있도록 팀원에게 명확하게 제시해야 합니다.

모든 프로젝트 단계와 작업이 명확한 방식으로 제시되도록 하기 위해 팀이 모든 작업과 활동에 대한 명확한 개요를 얻고 원하는 목표를 달성하기 위해 해야 할 일을 정확히 알 수 있는 직원 일정 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 결과.

팁 #6: 프로젝트 성능 추적

프로젝트 예측은 외부 또는 내부 요인으로 인해 변경될 수 있는 예측일 뿐이므로 실행의 모든 ​​단계에서 프로젝트를 추적해야 합니다.

예를 들어 실적을 추적할 때 예산이 부족하다는 것을 알 수 있습니다. 예산 부족에 대해 알면 필요한 변경을 수행하고 문제를 적시에 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 다른 지점에서 자금을 리디렉션하거나 고객에게 가격 변경에 대해 알릴 수 있습니다. 결과적으로 예측이 변경되고 더 정확한 예측이 가능합니다.

또한 프로젝트 성과를 추적하면 예기치 않은 변경 사항을 발견하고 잠재적으로 이를 해결하는 방법을 파악하고 적시에 고객에게 적절하게 전달할 수 있습니다.

팁 #7: 각 프로젝트를 검토하고 예측이 정확한지 확인하십시오.

프로젝트를 완료한 후에는 결과를 검토하여 예측과 얼마나 일치하는지 확인해야 합니다. 프로젝트의 성공 여부는 원래 추정치와 얼마나 일치하는지 측정할 수 있기 때문입니다.

예를 들어 시간이나 비용 측면에서 변경 사항이 있는 경우 유사한 프로젝트에 대한 향후 예측에 통합할 수 있습니다. 이전 예측에서 누락된 사항을 이해하면 향후 프로젝트 예측을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

결론: 프로젝트 예측을 통해 프로젝트 성공 가능성을 높입니다.

이미 파악하셨겠지만 효과적인 프로젝트 예측은 잘 실행된 프로젝트와 잘못된 프로젝트를 구별하는 것입니다.

이 기사에서는 프로젝트 관리에서 예측에 필요한 사항에 대해 설명했습니다. 또한 프로젝트 예측을 시작하기로 결정한 경우 유용하게 사용할 수 있는 몇 가지 예측 팁도 포함되어 있습니다.

그러나 프로젝트 예측은 복잡한 프로세스이며 많은 준비와 심사숙고가 필요하다는 점을 명심하십시오.

작업을 위한 추가 시간을 계획하고, 프로젝트 성과를 추적하고, 보다 정확한 데이터를 위해 예측 도구를 사용해야 합니다.

많은 요인에 따라 달라지기 때문에 프로젝트 예측으로 좋은 프로젝트 결과를 보장할 수는 없지만 성공에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.

️ 프로젝트 관리의 예측은 프로젝트를 계속 제어할 수 있는 유용한 프로세스입니다. 프로젝트 예측을 개선하는 방법에 대한 유용한 정보가 있습니까? 향후 기사 중 하나에 소개될 기회를 얻으려면 [email protected]로 문의하십시오. 또한 이 기사가 마음에 든다면 관심을 가질만한 다른 사람과 공유하십시오.