프로젝트 회계에 대한 최고의 가이드: 정의, 중요성 및 팁

프로젝트 회계는 프로젝트 관리의 매우 중요한 측면입니다. 사업주와 프로젝트 관리자에게 다음과 같은 도움이 됩니다.

• 계획,
• 제어 및
• 모든 프로젝트의 재정적 측면을 평가합니다.

재무 추적은 모든 프로젝트의 성공에 매우 중요하므로 프로젝트 회계에 대해 더 많이 배우는 것이 필수입니다!

이 블로그 게시물에서는 다음을 포함하여 모든 프로젝트 관리자가 알아야 하는 프로젝트 회계 정보를 살펴보겠습니다.

• 프로젝트 회계 란 무엇입니까?
• 그 혜택은 무엇이며,
• 프로젝트 회계 단계,
• 성공적인 프로젝트 회계에 대한 팁 및
• 좋은 프로젝트 회계 소프트웨어를 찾는 방법.

프로젝트 회계란 무엇입니까?

프로젝트 회계는 프로젝트의 재정을 추적하고 해당 정보를 사용하여 해당 프로젝트를 효과적으로 관리하는 프로세스입니다. 간단히 말해서 특정 프로젝트의 재무 진행 상황을 추적하는 데 사용되는 특별한 형태의 회계입니다.

더 짧은 프로젝트라도 여러 단계가 있으며 상당히 복잡할 수 있습니다. 따라서 이와 관련된 모든 변경 사항 및 비용을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 운 좋게도 프로젝트 회계는 일을 훨씬 더 체계적으로 유지하기 위해 존재합니다.

프로젝트 회계는 특정 프로젝트와 관련된 모든 비용을 기록합니다. 이러한 비용에는 다음이 포함됩니다.

• 재료,
• 노동, 그리고
• 그것에서 올 수있는 다른 모든 비용.

그런 다음 회계에서 수집된 정보는 프로젝트가 예산에 맞게 유지되도록 하는 데 사용됩니다.

또한 프로젝트 회계는 향후 프로젝트의 비용을 추정할 때 매우 중요합니다. 이를 통해 비즈니스 소유자와 프로젝트 관리자는 쉽게 보고서를 생성하고 예측할 수 있을 뿐만 아니라 관련 이해 관계자에게 정보를 제공할 수 있습니다.

프로젝트 회계는 일반적으로 다음으로 구성됩니다.

• 프로젝트에 대한 회계 시스템 생성,
• 핵심성과지표(KPI) 지정,
• 각 트랜잭션을 추적하고,
• 사용 가능한 재료 및 장비에서 소요 시간에 이르기까지 리소스에 대한 정보 관리,
• 비용 정보를 정기적으로 업데이트하고
• 수신된 정보를 기반으로 예측합니다.

누가 프로젝트 회계를 사용합니까?

프로젝트 재정에 대한 통찰력이 있는 사람은 누구나 프로젝트 회계의 이점을 누릴 수 있습니다. 프로젝트 회계의 가장 빈번한 사용자는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리자,
• 회계사 및
• 경영주.

이 시스템은 비용과 수익, 예산 및 이정표를 추적해야 하는 모든 유형의 프로젝트에서 유용할 수 있습니다. 그렇기 때문에 프로젝트 회계가 필수적인 산업은 다음과 같습니다.

• 건설,
• 공학,
• 조작,
• IT, 그리고
• 컨설팅.

IT 산업에서 프로젝트 회계의 예는 무엇입니까?

프로젝트 회계는 IT 산업에서 생각할 수 있는 모든 프로젝트에 사용할 수 있습니다.

어떤 IT 회사가 새로운 앱을 위한 소프트웨어 개발 프로젝트에 프로젝트 회계를 사용하고 있다고 가정해 보겠습니다.

이 프로젝트의 관리자는 프로젝트 회계를 사용하여 다음을 수행합니다.

• 프로젝트 예산 추적,
• 비용 및 수익 모니터링,
• 개발자 고용 비용을 기록하고,
• 소프트웨어 라이센스 구매,
• 사무실 임대는 물론
• 완성된 앱의 판매 수익을 모니터링합니다.

이 프로세스를 더 쉽게 하기 위해 프로젝트 관리자 또는 회계사는 프로젝트 시간 추적기를 사용하여 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 비용을 각 작업과 연관시킬 수 있습니다. 그렇게 하면 전체 프로젝트에 대한 명확한 재정적 그림을 얻을 수 있기 때문입니다.

재정에 대한 명확한 그림이 있으면 프로젝트 관리자가 프로젝트가 예산 범위 내에서 유지되도록 하는 데 도움이 됩니다.

또한 회계를 통해 프로젝트 관리자가 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 계획에 재무 조정을 해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다. 여기에는 예산 초과분을 상쇄하기 위해 수익을 늘리는 방법을 찾거나 개발 비용 절감을 위한 협상이 포함될 수 있습니다.

일반적인 유형의 회계 구분

이제 막 "프로젝트 회계"라는 용어에 익숙해졌다면 다른 유사한 용어와 혼동하기 시작할 수 있습니다. 가장 널리 사용되는 회계 유형과 프로젝트 회계와 어떻게 다른지 분석해 보겠습니다.

프로젝트 회계 대 일반 회계

프로젝트 회계는 일반 회계의 특수한 형태입니다.

일반 회계 는 비즈니스의 전반적인 재무 문제와 관련이 있습니다. 일반적으로 비즈니스 전체의 수입과 지출을 추적하는 것이 포함됩니다. 반대로 프로젝트 회계 는 특정 프로젝트의 재무적 측면에 초점을 맞추고 해당 프로젝트와 관련된 비용 및 수익을 추적합니다.

프로젝트 회계와 일반 회계의 또 다른 주요 차이점은 세부 수준입니다. 프로젝트 회계에는 종종 개별 재료 비용 또는 노동 시간 추적과 같이 매우 세분화된 수준에서 비용 추적이 포함됩니다.

반면 일반 회계는 일반적으로 부서 또는 비즈니스 단위의 전체 비용을 포함하는 더 높은 수준의 비용 및 수익 추적을 포함합니다.

프로젝트 회계 대 관리 회계

프로젝트 회계와 관리 회계의 주요 차이점은 두 분야의 초점입니다.

프로젝트 회계 는 특정 프로젝트의 재무적 측면에 초점을 맞추고 해당 프로젝트와 관련된 비용 및 수익 추적을 포함합니다.

반대로 관리 회계 는 관리자가 비즈니스 운영에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 정보를 제공하는 데 중점을 둡니다. 일반적으로 비즈니스 단위 또는 부서의 전체 성과를 추적하는 것과 같이 더 높은 수준에서 재무 데이터를 분석하는 것이 포함됩니다.

프로젝트 회계 대 원가 회계

원가 회계 는 공급망의 모든 비용을 조사하여 제품의 서비스 또는 제조 프로세스와 관련된 비용을 결정하는 일종의 회계입니다. 따라서 특정 프로젝트에 연결되지는 않지만 연결될 수 있습니다.

이 정의에 따라 프로젝트 회계는 원가 회계의 한 형태임을 추론할 수 있습니다. 따라서 원가 회계를 프로젝트 회계 범위 밖의 비용을 포함하는 더 넓은 용어로 볼 수 있습니다.

프로젝트 회계의 주요 이점

프로젝트 회계는 프로젝트 관리자와 비즈니스 소유자가 프로젝트를 보다 효과적으로 관리하고 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되는 유용한 도구입니다. 다음 프로젝트에 프로젝트 회계를 사용해야 하는 주된 이유는 다음과 같습니다.

이점 #1: 프로젝트 회계를 통해 프로젝트 비용을 관리할 수 있습니다.

회계와 프로젝트 관리는 밀접한 관련이 있습니다! 프로젝트에서 작업하는 동안 프로젝트 회계를 사용하여 진행 중인 프로젝트의 재무 상태에 대한 정확한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

또한 프로젝트 회계를 사용하여 모든 단계에서 프로젝트의 진행 상황을 검토할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 결과 정보를 사용하여 잠재적 비용 절감을 식별하고 이동 중에 프로젝트 예산을 조정할 수 있습니다.

또한 철저한 프로젝트 회계를 통해 지연 가능성과 이것이 프로젝트의 최종 지출에 미치는 영향을 이해하고 관리하기가 더 쉽습니다.

이점 #2: 프로젝트 회계는 잠재적 비용에 대해 알려주고 향후 프로젝트를 준비하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 회계는 프로젝트 관리자에게 프로젝트에 대한 현명한 결정을 내리는 데 필요한 재무 정보를 제공합니다. 그런 다음 프로젝트 관리자는 다양한 프로젝트 옵션의 타당성을 평가하고 최선의 조치를 결정할 수 있습니다.

또한 프로젝트 회계의 이점은 프로젝트가 완료되었다고 해서 끝나는 것이 아닙니다. 예측은 모든 비즈니스의 필수 요소이며 향후 유사한 프로젝트의 기간뿐만 아니라 향후 비용을 예측하는 데 중요합니다. 프로젝트 회계를 사용하면 한 프로젝트의 재무 데이터를 향후 유사한 프로젝트에 대한 참조로 사용할 수 있습니다.

이점 #3: 프로젝트 회계를 통해 상세한 프로젝트 보고서를 작성할 수 있습니다.

프로젝트의 명확한 재무 상황을 통해 프로젝트 관리자는 쉽게 보고서를 작성하고 진행 상황에 대해 이해 관계자에게 업데이트할 수 있습니다.

또한 프로젝트 회계 데이터에는 다음에 대한 최종 프로젝트 보고서에 포함되어야 하는 중요한 정보가 포함되어 있습니다.

• 투자자,
• 관리 및
• 이해관계자.

모든 데이터가 이미 기록되고 추적되므로 프로젝트 회계를 사용하면 최종 프로젝트 보고서를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다!

프로젝트 회계의 4가지 필수 단계

프로젝트 회계 프로세스가 거치는 단계의 수는 프로젝트 관리자 또는 회계 부서에 따라 다릅니다. 그럼에도 불구하고 특정 프로젝트의 철저한 재무 개요에 필수적인 프로젝트 회계에는 4단계가 있습니다.

• 계획 및 예산 책정,
• 추적 및 모니터링,
• 보고 및
• 폐쇄.

다음 줄에서 각 단계를 자세히 설명합니다.

1단계: 계획 및 예산 책정

계획 및 예산 책정 단계는 프로젝트가 시작되기 전에 시작됩니다. 이 단계는 잠재적인 비용을 예상하고 이행해야 할 이정표를 설정하기 때문에 성공적인 프로젝트 회계를 위한 중요한 단계를 제시합니다.

계획 및 예산 책정 단계는 다음을 포함하여 프로젝트가 견뎌야 할 모든 비용을 추정하는 것으로 구성됩니다.

• 노동,
• 시간,
• 장비,
• 운송,
• 재료 및
• 간접비.

또한 프로젝트 관리자는 프로젝트 일정을 제시하고 프로젝트가 성공하기 위해 완료해야 하는 모든 작업의 ​​개요를 설명합니다.

2단계: 추적 및 모니터링

프로젝트가 시작되면 프로젝트의 진행 상황과 예산을 면밀히 모니터링해야 합니다.

이 단계에서는 프로젝트 회계 소프트웨어를 보유하거나 프로젝트 회계사를 고용하는 것이 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다. 프로젝트 회계에는 실제 수익과 비용을 예상 예산과 정기적으로 비교하는 작업이 포함되기 때문입니다. 비용 상황을 정기적으로 모니터링함으로써 프로젝트 관리자는 지체 없이 예산을 조정하거나 증액을 요청할 수 있습니다.

Clockify와 같은 우수한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 진행 상황을 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 모든 작업, 작업 기간 및 작업과 관련된 모든 비용을 로그인할 수 있습니다.

그런 다음 프로젝트 및 작업에 대한 추적 시간과 예상 시간을 비교할 수도 있습니다.

예를 들어 위의 스크린샷에서 개발 작업의 예상 시간이 추적된 시간보다 길다는 것을 알 수 있습니다.

3단계: 보고

프로젝트 회계는 프로젝트가 거쳐야 하는 모든 사소한 비용과 주요 비용을 추적하므로 프로젝트 보고서 작성을 훨씬 쉽게 해줍니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 회계에서 수집한 데이터를 사용하여 보고서를 작성하고 이해관계자와 투자자에게 제시할 수 있습니다.

프로젝트 회계의 좋은 점은 프로젝트가 진행되는 동안 수행된다는 것입니다. 따라서 프로젝트 관리자는 관련된 모든 이해 관계자를 정기적으로 업데이트하고 모든 프로젝트 단계에서 보고서를 제공할 수 있습니다.

4단계: 종료

이 마지막 단계에서 프로젝트 관리자는 프로젝트의 재무 기록을 작성하고 미결제 계정을 종료합니다.

여기에는 프로젝트의 재무 기록을 조직의 기본 회계 시스템과 조정하거나 필요한 세금 또는 규정 준수 양식을 작성하는 것이 포함될 수 있습니다. 프로젝트가 종료되면 나중에 참조할 수 있도록 프로젝트 회계 기록을 보관할 수 있습니다.

성공적인 프로젝트 회계를 위한 4가지 핵심 팁

성공적인 프로젝트 추적을 위한 모든 기본 사항을 다루지 않는 한 프로젝트 회계사를 고용하거나 회계 소프트웨어에 투자하는 것은 별 도움이 되지 않습니다. 다음은 사용 가능한 프로젝트 회계 기술 또는 도구를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다!

팁 #1: 프로젝트 예산 설정

연구에 따르면 거의 30%의 조직이 프로젝트 성공에 있어 열악한 리소스 관리를 큰 문제로 꼽았습니다. 자원 관리란 시간, 장비, 인력, 자금과 같은 가용 자원을 가장 효과적인 방식으로 사용하는 것을 말합니다. 프로젝트 관리자는 항상 보유하고 있는 리소스로 수행할 수 있는 작업을 개략적으로 설명하는 예산을 수립해야 합니다.

처음부터 예상 비용과 수익을 요약하면 프로젝트가 진행됨에 따라 실제 비용과 수입을 측정할 수 있는 명확한 기준을 갖게 됩니다. 이렇게 하면 프로젝트 회계를 사용하여 비용 변경 사항을 쉽게 추적하고 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

또한 예상치 못한 비용과 프로젝트 계획 변경을 더 잘 처리할 수 있습니다.

다음과 같이 예상되는 모든 비용의 목록을 작성하여 시작할 수 있습니다.

• 재료,
• 노동, 그리고
• 간접비.

예상치 못한 상황에 대비하여 약간의 흔들림을 포함하는 것을 잊지 마십시오. 예상 비용과 수익에 대한 완전한 그림이 있으면 프로젝트 회계를 최대한 활용할 수 있습니다.

팁 #2: 신중하게 비용 추적

진행하면서 실제 비용과 수익을 면밀히 주시하는 것을 잊지 마십시오. 이러한 메트릭을 정확하게 추적하면 잠재적인 문제나 개선 영역을 식별하고 필요에 따라 프로젝트를 조정할 수 있습니다.

프로젝트 비용을 추적하면 예산 범위 내에서 유지할 가능성도 높아집니다. 또한 과도한 지출이 큰 문제가 되기 전에 파악할 수 있습니다.

직원 근무 시간은 물론 모든 지출과 수입에 대한 상세한 기록을 항상 보관해야 합니다. 이러한 비용에는 영수증, 청구서 및 지출과 수입을 보여주는 기타 문서가 포함될 수 있습니다. 기록을 정기적으로 업데이트하고 원래 예산과 비교하여 현재 상태를 확인하십시오.

팁 #3: 정기적으로 재무 보고서 작성

정기적인 재무 보고서를 갖는 것은 모든 프로젝트 관리자에게 필수적입니다. 보고서에는 프로젝트의 재무 상태에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 투자자 또는 경영진과 같은 이해 관계자와 의사 소통하는 데 도움이 됩니다.

좋은 재무 보고서를 작성하는 첫 번째 단계는 영수증, 송장 및 지출과 수입을 보여주는 기타 문서와 같은 모든 관련 재무 데이터를 수집하는 것입니다. 그런 다음 이 데이터를 이해하기 쉬운 형식으로 가장 중요한 정보를 제공하는 명확하고 간결한 보고서로 구성해야 합니다.

성공적인 프로젝트 회계 보고서에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 요약,
• 핵심 성과 지표,
• 이해를 돕기 위한 그래프와 차트,
• 데이터 해석,
• 달성한 목표 및
• 예측.

또한 프로젝트 재정에 대한 모든 관련 정보를 한 곳에 모아 재정 목표를 달성할 수 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 지출과 수입이 실제로 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 따라서 시간, 비용 또는 리소스를 절약할 수 있는 영역을 더 잘 식별할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트를 간소화하고 전반적으로 더 효율적으로 만들 수 있습니다.

팁 #4: 잠재적인 문제 식별 및 수정

프로젝트 회계를 통해 프로젝트 재정 문제의 전체 범위를 명확하게 파악할 수 있습니다. 그러나 재정을 정기적으로 검토하고 개선할 수 있는 사항을 변경할 준비가 되어 있지 않다면 별 도움이 되지 않을 것입니다.

또한 프로젝트에서 잠재적인 문제를 발견한 경우 즉시 조치를 취하는 것이 중요합니다. 이는 프로젝트 일정을 조정하거나, 프로젝트 범위를 변경하거나, 작업을 원활하게 진행하기 위한 다른 전략을 구현하는 것을 의미할 수 있습니다.

잠재적인 문제를 조기에 해결함으로써 큰 ​​차질을 방지하고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다. 또한 이 프로젝트의 교훈을 향후 유사한 프로젝트에 사용할 수 있습니다. 따라서 재정을 주의 깊게 모니터링하고 수정할 수 있는 문제를 식별하는 것이 프로젝트의 성공에 큰 영향을 미칠 수 있습니다!

좋은 프로젝트 회계 소프트웨어를 찾는 방법

이제 프로젝트 회계가 얼마나 중요한지 이해하셨기를 바랍니다. 좋은 프로젝트 회계 소프트웨어에 투자하면 프로젝트 회계가 훨씬 쉬워지고 장기적으로 많은 시간을 확실히 절약할 수 있습니다.

그러나 사용할 수 있는 소프트웨어 옵션이 너무 많기 때문에 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 시간을 들여 옵션을 조사하고 각 프로그램의 특징과 기능을 비교하는 것이 중요합니다. 숙제를 하면 비즈니스에 완벽한 프로젝트 회계 소프트웨어를 찾을 수 있습니다!

다음은 완벽한 선택을 하는 데 도움이 되는 팁입니다.

팁 #1: 프로젝트 회계 요구 사항 파악

소프트웨어를 찾기 전에 시간을 내어 프로젝트 회계 시스템에서 필요한 것이 무엇인지 생각해 보십시오. 요구 사항에 맞는 소프트웨어에 집중함으로써 요구 사항을 충족하지 않는 시스템에 시간과 비용을 낭비하지 않을 수 있습니다. 그렇다면 프로젝트 회계 시스템에서 필요한 것을 어떻게 파악합니까?

다음과 같은 특정 요구 사항 목록을 작성하여 시작할 수 있습니다.

• 디자인, 개발, 마케팅 등 추적해야 하는 작업 유형,
• 시스템에 액세스해야 하는 사용자 수 및
• 시간 추적, 청구 가능 시간, 여러 프로젝트 관리 기능, 송장 발행 등과 같이 필요한 기타 기능

그런 다음 옵션의 범위를 좁히고 특정 요구 사항에 맞는 소프트웨어에 집중할 수 있습니다.

팁 #2: 기능의 품질에 대해 조사하십시오.

회계사, 프로젝트 관리자 및 비즈니스 소유자를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어에서 필요한 기능을 결정했으면 해당 기능의 품질을 살펴볼 차례입니다. 운 좋게도 인터넷은 올바른 선택을 할 수 있도록 많은 방법을 제공합니다.

인기 있는 옵션을 살펴보고 필요한 기능이 있는 옵션 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 이러한 기능이 실제로 어떻게 작동하는지 살펴봐야 합니다. 리뷰를 읽고, 다른 기업의 추천을 요청하고, 무료 평가판을 사용하여 소프트웨어가 실제로 어떻게 작동하는지 확인할 수도 있습니다.

팁 #3: 인터페이스 살펴보기

프로젝트 회계 소프트웨어는 복잡한 작업을 위해 설계된 고급 도구입니다. 하지만 그렇다고 해서 이를 사용하기 위해 세계적으로 유명한 회계 전문가여야 한다는 의미는 아닙니다!

따라서 사용자 친화적인 인터페이스가 있는 소프트웨어를 찾아야 합니다. 리뷰, 권장 사항 및 평가판은 뛰어난 기능을 갖춘 사용하기 쉬운 프로그램을 찾는 데 도움이 됩니다.

팁 #4: 가격 책정 고려

프로젝트 회계 관리 소프트웨어는 비쌀 수 있습니다. 따라서 돈을 위해 좋은 가치를 얻고 있는지 확인하고 싶습니다. 그렇기 때문에 균형 잡힌 기능을 제공하고 예산을 초과하지 않는 프로그램을 찾아야 합니다.

결론: 프로젝트 회계는 성공적인 프로젝트를 위한 필수 도구입니다.

프로젝트 회계에 부여하는 중요성은 프로젝트를 성사시킬 수도 있고 망칠 수도 있습니다! 그렇기 때문에 프로젝트 회계가 무엇이며 이를 최대한 활용하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

이 기사에서는 프로젝트 회계 및 다양한 용도에 대해 자세히 알아보았습니다.

또한 이제 성공적인 프로젝트에 필수적인 프로젝트 회계 단계뿐만 아니라 비용 관리 및 향후 프로젝트 준비와 같이 제공되는 모든 이점에 대해 잘 알고 있습니다.

또한 프로젝트 회계 소프트웨어를 항상 사용하여 비용 추적 프로세스를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다! 시장에서 가장 좋은 옵션을 찾으려면 이 기사의 팁을 사용해야 합니다. 예를 들어, 필요에 맞는 기능과 가격을 조사하고 분석하는 데 시간을 할애하면 이 과정에서 큰 도움이 될 것입니다.

이 블로그 게시물이 프로젝트를 주시하고 프로젝트 회계를 최대한 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

️ 귀하와 귀하의 프로젝트에서 프로젝트 회계는 얼마나 중요합니까? 프로젝트 회계를 최대한 활용하는 방법에 대한 팁이 있습니까? [email protected]로 경험을 공유해 주세요. 또한 이 기사가 마음에 드셨다면 친구와 동료들에게 널리 알려주세요!