전문적인 이메일 서명: 서명을 만들기 위한 예시 및 모범 사례

올바른 이메일 서명을 선택하는 것은 생각보다 중요합니다. 귀하의 서명은 귀하의 브랜드를 반영합니다. 할 이야기가 있습니다.

올바른 이메일 서명 형식은 큰 영향을 미칠 수 있는 좋은 첫인상을 남길 수 있습니다. 귀하의 이메일은 수신자에게 이미 가치가 있으므로 수신자는 귀하가 누구인지 알고 싶어합니다. 이렇게 서명은 중요한 커뮤니케이션 수단이 됩니다.

전문적인 전자 메일 서명 모범 사례를 따르면 조직 전체에서 일관된 커뮤니케이션을 유지하고 신뢰를 구축하며 이를 최대한 활용할 수 있습니다.

서명은 이메일 하단에 이름과 제목을 추가하는 것 이상의 역할을 합니다. 서명 또는 표지판은 회사, 다가오는 이벤트 또는 새 블로그를 홍보하는 데에도 좋습니다.

전문적인 이메일 서명 을 현명하게 사용하여 마케팅을 개선할 수 있습니다.

전문가 이메일 서명이란 무엇입니까?

전문적인 이메일 서명 은 이메일 하단에 있는 디지털 명함과 같습니다. 일반적으로 이름, 회사 정보 및 연락처 정보가 포함됩니다.

이메일 발신자는 이미지, 로고, 기타 마케팅 및 비즈니스 목적을 위한 링크와 같은 대화형 요소를 포함할 수 있습니다.

전문가 이메일 서명이 필요한 이유는 무엇입니까?

이메일 서명은 이메일의 끝을 나타내는 것 이상의 역할을 합니다. 이메일 수신자에게 귀하와의 관계를 지속하는 데 필요한 중요한 정보를 제공합니다.

근무 시간, 현재 고용되어 있는 경우 회사의 작업 페이지에 대한 사무실 주소 관련 링크 또는 회사에 대한 정보를 읽을 수 있는 링크와 같이 서명에 원하는 모든 것을 추가할 수 있습니다.

회사는 색상, 그래픽, 글꼴 및 오디오 카피와 같은 디자인 선택을 통해 브랜드를 알립니다. 회사에 강력한 브랜드가 있는 경우 이메일 서명을 만들 때 사용하십시오.

전문가 이메일 서명에는 무엇이 포함되어야 합니까?

좋은 전자 메일 서명에는 좋은 디자인, 중요한 정보 및 기능이 있어야 합니다.

포함할 정보를 결정하려면 부서에서 의사소통하는 데 중요한 사항을 고려해야 합니다. IT 부서는 아마도 고객에 대해 관심이 없기 때문에 영업 담당자를 추가하려고 할 때 전화 번호를 추가할 필요가 없습니다.

이메일 서명에 포함할 기본 사항은 다음과 같습니다.

• 당신의 이름
• 부서명
• 회사명

주요 아이디어는 보낸 사람을 식별하고 그들의 조직적 역할을 설명하는 것입니다.

사진, 연락처, 소셜 미디어 아이콘, 이메일 주소, CTA 등과 같은 선택적 세부 정보로 서명을 풍부하게 할 수도 있습니다.

전문적인 이메일 서명 모범 사례 및 예

1. 당신의 가장 소중한 정보를 적어라

먼저 이메일 서명에서 공유할 항목과 위에서 의존하지 않는 항목을 선택합니다. 일반적인 경험 법칙은 텍스트 줄이 적을수록 좋다는 것입니다. 그러나 위험을 줄이기 위해 중요한 정보를 삭제해야 한다는 의미는 아닙니다. 선택에 주의하세요!

서명에서 무엇을 얻고 싶은지 생각하고 해당 메시지에 충실하십시오.

또한 때때로 보여지는 내용을 개선할 수 있다는 점을 기억하십시오.

예를 들어 자신의 창의적인 생각을 세상에 보여주고 싶은 마케터라고 상상해 보세요. 이 경우 홍보 동영상을 추가하거나 새 동영상 중 하나를 업로드할 수 있습니다. 개인 및 회사 목표에 맞다면 실행하십시오!

2. 브랜딩

브랜드 아이덴티티를 개발하는 것 외에도 서체에서 라인까지 브랜드의 모든 측면이 비즈니스 전략과 일치하고 회사 전체에 적용되어야 합니다.

브랜드 시그니처 색상의 예는 다음과 같습니다.

3. 이메일 디자인을 최소한으로 유지

이메일 로고를 디자인할 때 적을수록 좋다는 점을 기억하십시오. 이메일 사본을 만들 때 비즈니스 색상과 글꼴에 유의하십시오. 로고에 두세 가지 색상을 사용하십시오. 그 이상을 사용하면 독자에게 혼란을 줄 수 있습니다.

이메일 텍스트를 선택합니다. 느낌표를 너무 많이 사용하지 마세요. 대신 깨끗하고 아름답고 단순한 것을 찾으십시오.

4. 이메일 서명 디자인 고려

회사의 전자 메일 서명에 들어가야 하는 중요한 정보를 모두 식별했으면 이제 이를 올바르게 표시하는 방법을 결정할 차례입니다. 첫인상이 중요하므로 디자인이 매력적이고 요점인지 확인하십시오.

Times New Roman과 같이 읽기 쉽고 세련된 글꼴을 선택하십시오. 다양한 요소를 표시하기 위해 공백과 구분 기호를 추가하여 매력적인 브랜드 레이아웃을 만들 수 있습니다.

예를 들어 일부 텍스트를 굵게 표시하고 색상을 추가하면 더 많은 독자를 끌어들일 것입니다.

또한 태그라인과 클릭 유도 문안을 추가하면 작업이 완료됩니다. 그리고 그것은 의미가 있습니다. 지루한 헤드라인 뒤에는 독자의 관심을 끌 수 있는 좋은 방법입니다. 이러한 배너 클릭이 귀하의 비즈니스에 얼마나 강력한 영향을 미칠 수 있는지는 말할 것도 없습니다.

5. 고품질 이미지 및 그래픽 사용

이메일 헤더에 시각적 요소를 사용할 때는 항상 다음과 같은 간단한 규칙을 따르는 것이 좋습니다.

• 배경이 없는 이미지를 사용하십시오.
• 전신 사진 대신 얼굴 사진을 선택하십시오.
• 고해상도 그래픽과 깨끗하고 단순한 디자인을 사용하십시오.

6. 클릭 유도문안(CTA) 사용

이메일 서명은 흥미로운 행동 유도 문구를 포함하기에 좋은 곳입니다.

예에서 알 수 있듯이 이메일에서 직접 작성하면 마케팅 노력이 증가할 수 있습니다. 그러나 실행 중인 모든 마케팅 캠페인에 대한 링크로 이메일 서명을 채우는 것은 권장되지 않습니다.

7. 전자 서명 생성기를 사용해 보십시오.

서명에 더 많은 대화형 요소를 추가하는 경우 Gmail, Outlook 또는 Apple과 같은 모든 이메일 제공업체에서 동일하게 보이도록 HTML로 작성해야 합니다. 코딩이 당신의 강점 중 하나는 아니지만 품질을 타협하고 싶지 않다면 올바른 도구를 사용하여 도움을 받을 수 있습니다.

좋아하는 전문 전자 서명 템플릿을 선택하고 즉시 만들어야 합니다.

8. 블로그 게시물 공유

자신이 해당 분야의 전문가임을 보여주고 싶다면 가장 실적이 좋은 블로그 게시물 중 하나에 대한 링크를 포함하는 이유는 무엇입니까? 아래 주어진 예에서도 동일하게 표시됩니다.

9. 소셜 미디어 채널 추가

귀하의 소셜 미디어 채널에 링크를 추가하면 받는 사람이 귀하를 더 잘 알고 귀하를 더 신뢰하는 데 도움이 됩니다. 조직인 경우 서명에 회사의 소셜 미디어 채널 링크를 포함하십시오. 개인인 경우 링크를 포함하십시오.

청중이 소셜 미디어에서 나와 연결되도록 하십시오.

예제에 설명된 대로 소셜 채널에 대한 아이콘과 하이퍼링크를 작업에 쉽게 추가할 수 있습니다. 연결한 소셜 채널은 활성 상태이며 브랜드 구축을 위한 관련 콘텐츠를 제공합니다.

마무리

이메일 서명은 이메일 수신자가 메시지에 응답할지 여부를 선택하기 전에 마지막으로 읽는 것입니다. 그렇기 때문에 수신자로부터 필요한 모든 정보를 포함하고 브랜드를 알리고 응답을 장려하는 이메일 서명을 만드는 것이 매우 중요합니다.

NotifyVisitors는 귀하의 이메일 마케팅 캠페인에 막대한 도움을 줄 수 있습니다. 따라서 시도해보고 즉시 데모 일정을 잡으십시오!

FAQ