최고의 생산성 방법 및 귀하에게 적합한 방법을 선택하십시오!

안녕하세요, 생산성 매니아입니다. 평균적인 사람이 매일 미루는 데 약 218분을 보낸다는 사실을 알고 계셨습니까? 넷플릭스 폭식과 소셜 미디어 스크롤링에 낭비되는 시간이 너무 많습니다!

다행스럽게도 우리는 일을 효율적으로 수행하는 데 도움이 되는 다양한 생산성 방법을 제시했습니다. Pomodoro 기술에서 Eisenhower 매트릭스에 이르기까지 전략이 부족하지 않습니다.

그러나 어느 것이 당신에게 적합한지 어떻게 알 수 있습니까? 마치 신발을 신어보는 것과 같습니다. 완벽한 핏을 찾아야 합니다. 신데렐라가 완벽한 유리구두를 찾은 것처럼 당신도 이상적인 생산성 방법을 찾을 수 있습니다.

따라서 당신이 목록 작성 광신자이든 미루는 습관 전문가이든 상관없이 생산성 방법이 있습니다. 그리고 저를 믿으세요. 그루브를 찾으면 멈출 수 없을 것입니다. 하지만 내 말을 그대로 받아들이지 마세요. 다양한 생산성 방법에 대한 지식과 팁이 담긴 기사에서 알아보십시오. 미루지 마십시오. 그것을 읽고 당신에게 맞는 것을 선택하십시오!

생산성 방법이 중요한 이유는 무엇입니까?

당신이 전문 procrastinator 같은 느낌에 지쳤다면 생산성 방법의 힘을 발휘할 때입니다! 먼저 생산성 방법이 의미하는 바를 정의해 봅시다. 생산성 방법은 시간과 작업을 보다 효율적으로 관리하여 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 도와주는 기술과 전략입니다. 그리고 누가 그것을 원하지 않습니까?

이제 생산성 방법이 중요한 이유를 살펴보겠습니다.

1. 혼돈에 질서를 가져오다

해야 할 일이 많으면 압도당하고 어디서부터 시작해야 할지 확신이 서지 않기 쉽습니다. Pomodoro Technique 또는 Eisenhower Matrix와 같은 생산성 방법은 작업을 관리 가능한 단위로 나누고 중요성과 긴급성에 따라 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

2. 효율성 향상

생산성 방법은 순조롭게 진행되는 기름칠이 잘 된 기계와 같습니다. 작업을 관리 가능한 단위로 나누고 명확한 기한을 설정하여 작업을 쉽게 진행할 수 있습니다. 연구에 따르면 생산성 기술을 사용하면 효율성을 최대 25%까지 높일 수 있습니다.

3. 산만함의 유혹에 맞서 싸운다

아, 소셜 미디어의 사이렌 콜과 끝없는 알림! 생산성 방법은 이러한 산만함에 저항할 수 있는 도구를 제공합니다. 가장 어려운 작업을 먼저 처리하는 "Eat That Frog" 접근 방식을 취하십시오. 그렇게 하면 미루는 일이 없어지고 마땅히 받아야 할 승리의 춤을 추게 됩니다.

4. 소진 방지

오늘날과 같이 급변하는 세상에서 번아웃(burnout)에 대한 우려가 커지고 있습니다. 휴식 없이 장시간 일하면 생산성이 떨어진다는 사실을 알고 계셨나요? 하지만 두려워하지 마세요! 신뢰 생산성 방법; 시간을 현명하게 관리하고 압도당하지 않도록 도와줍니다. 시간 차단 또는 80/20 규칙과 같은 기술을 통합함으로써 건강한 일과 삶의 균형을 유지하고 번아웃을 방지할 수 있습니다.

생산성 원더랜드를 보았으니 이제 최고의 생산성 방법에 대해 자세히 알아볼 시간입니다. 생산성 영역에는 방법을 마스터하는 기술이 있습니다. 또한 각 기술의 비밀을 탐구하고 고유한 스타일에 맞는 것을 발견할 것입니다. 당신을 생산성의 천재로 변모시킬 수 있는 팁과 요령의 보물창고에 대비하세요! 그러니 펜을 잡고 다음 섹션에서 진정한 잠재력을 발휘할 준비를 하십시오.

최고의 10가지 최고의 생산성 방법

Pomodoro의 고대 예술에서 Eisenhower Matrix에 이르기까지 생산성과 경영을 향상시킬 효과적인 전략을 탐구합니다. 따라서 한 번에 한 단계씩 직업 윤리에 혁명을 일으키자!

1. 개인 간반 생산성 방법

개인 칸반이 정확히 무엇인지 생각하고 계실 것입니다. 궁극적인 작업 마스터인 비주얼 보드를 상상해 보십시오. 막대한 급여 없이 개인 비서가 있는 것과 같습니다. 개인 칸반은 작업과 진행 상황을 시각화하여 보다 쉽게 ​​체계적이고 집중할 수 있도록 도와주는 시스템입니다. 치어리더가 해야 할 일 목록을 정복하도록 응원하는 것과 같습니다!

작동 방식은 다음과 같습니다.

• 작업 시각화: 화이트보드나 스티커 메모를 잡고 작업에 대한 열을 만듭니다. "To-Do", "Doing" 및 "Done"으로 레이블을 지정할 수 있습니다. 그것은 당신의 작업 군대가 줄을 서서 갈 준비가 된 것과 같습니다.
• 진행 중인 작업 제한: 압도되고 멀티태스킹 광기를 피하려면 진행 중인 작업의 수를 제한하십시오. 이렇게 하면 각 작업에 모든 주의를 기울이고 보스처럼 완료할 수 있습니다.
• 진행 상황 축하하기: 작업을 완료하면 "진행 중" 열에서 "완료" 열로 이동합니다. 목록에서 항목을 지우는 것과 같지만 훨씬 더 만족스럽습니다. 작업을 "완료" 열로 옮길 때마다 약간의 승리의 춤을 출 수도 있습니다. 날 믿어; 그것은 생산성 부스터입니다!

하지만 더 있습니다.

연구에 따르면 작업을 시각화하면 학습 및 정보 보존이 78% 증가하므로 생산성이 향상될 수 있습니다.

개인 칸반의 장점:

• 간단하고 유연합니다.
• 한 번에 하나의 작업에 우선 순위를 지정하고 집중하는 데 도움이 됩니다.
• 진행 상황에 대한 명확한 개요를 제공합니다.
• 그룹 프로젝트를 진행 중인 경우 팀을 참여시키고 참여시킬 수 있는 좋은 방법입니다.

개인 칸반의 단점:

• 종속성이 많은 복잡한 프로젝트에는 적합하지 않을 수 있습니다.
• 이사회를 정기적으로 업데이트하고 유지 관리하려면 규율이 필요합니다.

개인 칸반을 사용하기에 가장 좋은 시기는 바로 지금입니다! 바쁜 전문가부터 여러 과제를 저글링하는 학생에 이르기까지 생산성을 높이려는 모든 사람에게 적합합니다. 따라서 비주얼 보드를 잡고 생산성 슈퍼 히어로와 같은 작업을 정복할 준비를 하세요!

2. 꼭, 해야 하고, 원해야 한다

Must, Should, Want는 작업의 우선 순위를 지정하고 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 간단하면서도 강력한 기술입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

• 필수: 협상할 수 없는 작업, 즉 완료해야 하는 작업입니다. 그것들을 당신의 업무 필수품으로 생각하십시오. 예를 들어 상사를 위해 중요한 보고서를 마무리하거나 청구서를 지불합니다.
• 해야 함: 이러한 작업은 중요하지만 "필수" 작업만큼 중요하지는 않습니다. 그들은 당신의 장기 목표에 기여하거나 조금 더 유연한 마감일을 가진 사람들입니다. 다가오는 프레젠테이션을 준비하거나 작업 공간을 구성하는 것일 수 있습니다.
• 원함: 아, 생산성에 대한 달콤한 보상! "원하는" 작업은 진정으로 즐기는 것, 즉 기쁨을 주고 배터리를 재충전하는 작업입니다. 책을 읽거나, 걷거나, 좋아하는 프로그램을 몰아보는 것일 수 있습니다.

특징:

1. 구현하기 쉽고 다양한 라이프 스타일에 적응할 수 있습니다.
2. 시간의 우선순위를 정하고 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

장점:

• 미루는 것과 압도당하는 것을 피하도록 도와줍니다.
• 진정으로 중요한 것에 집중할 수 있습니다.
• 생산성을 높이고 스트레스 수준을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

단점:

• 일부 사람들은 "해야 하는" 작업과 "원하는" 작업을 구별하기 어려울 수 있으므로 모든 사람에게 적합하지 않을 수 있습니다.
• 예상치 못한 사건이나 긴급 상황을 고려하지 않습니다.

3. 시간 차단 생산성 방법

너무 많은 작업과 약속을 저글링하고 있다면 너무 많은 접시가 공중에서 회전하는 서커스 공연자처럼 느껴질 것입니다. 멀티태스킹의 거장, 두려워하지 마세요. 우리는 당신을 위한 생산성 방법을 가지고 있습니다: 시간 차단!

그렇다면 시간 차단이란 무엇입니까? 나만의 개인 일정 슈퍼 히어로를 만드는 것과 같습니다. 하루 종일 다양한 활동에 특정 시간 블록을 할당하여 집중력과 효율성을 유지할 수 있습니다. 생산성 심포니의 지휘자가 된 것과 같습니다!

작동 방식은 다음과 같습니다.

• 오늘의 가장 중요한 작업이나 목표를 식별하여 시작하십시오.
• 하루를 청크 또는 블록으로 나누고 각 블록을 특정 활동에 바칩니다.
• 예상 시간을 현실적으로 파악하고 번아웃과 놀라움을 피하기 위해 블록 사이에 약간의 여유를 두십시오.
• 둥지를 보호하는 어미 새처럼 시간 블록을 보호하세요. 이러한 신성한 생산성의 순간 동안 산만함과 방해 요소를 최소화하십시오.

특징:

1. 필수 작업에 우선 순위를 지정하고 시간을 할당하는 데 도움이 됩니다.
2. 집중력을 높이고 멀티태스킹을 최소화합니다.
3. 시간을 보내는 방법에 대한 시각적 표현을 제공합니다.

장점:

• 생산성과 효율성을 향상시킵니다.
• 일정을 미리 계획하여 결정 피로를 줄입니다.
• 책임감이 증가하고 순조롭게 진행되도록 도와줍니다.

단점:

• 규율과 일정 준수가 필요합니다.
• 매우 예측 불가능하거나 자발적인 작업 환경에는 적합하지 않을 수 있습니다.

시간 차단은 특히 시간 관리에 어려움을 겪고 있거나, 여러 책임을 맡고 있거나, 하루 일정을 짜야 하는 사람들에게 유용합니다.

Time Blocking을 사용하면 작업을 완료하고 합당한 휴식 시간을 가질 수 있습니다. 이제 다음 생산성 방법, 즉 SMART 목표로 이동하겠습니다.

4. SMART 목표

SMART는 Specific, Measurable, Achievable, Relevant 및 Time-bound의 약어입니다. 그것은 당신의 생산성을 치솟게 할 궁극적인 목표 설정 공식과 같습니다!

분해해 볼까요?

• 구체적: SMART 목표는 모두 명확해야 합니다. “몸짱이 되고 싶어요”라고 말하는 대신 “주 3회 달리고 더 건강하게 먹어서 10파운드를 빼고 싶어요.”라고 말할 것입니다.
• 측정 가능: SMART 목표를 사용하면 목표를 정량화할 수 있는 척도로 설정할 수 있습니다. 그래서 "더 나은 작가가 되고 싶어요"라고 말하는 대신 "다음 달 동안 매일 500단어를 쓰고 싶어요"라고 말할 것입니다.
• 달성 가능: SMART 목표는 모두 현실적이어야 합니다. 그것은 당신의 목표에 대한 현실을 확인하는 것과 같습니다. 물론 우주비행사가 되는 것은 멋진 일이지만 지금 가능할까요? 아마 아닐 겁니다. 따라서 도달 가능한 목표에 집중하십시오.
• 관련성: 목표는 큰 계획에서 의미가 있어야 합니다. 스스로에게 물어보십시오. 이 목표가 나의 장기 계획과 일치합니까? 내 전반적인 성장과 행복과 관련이 있습니까? 대답이 '예'라면 올바른 길을 가고 있는 것입니다.
• 시간 제한: SMART 목표에는 기한이 정해져 있습니다. 시간 프레임을 추가하면 긴박감이 생기고 순조롭게 진행됩니다. 그래서 "언젠가는 기타를 배울거야"라고 말하는 대신에 "나는 3개월 안에 기타로 세 곡을 연주하는 법을 배울거야"라고 말할 것입니다.

장점:

• 명확성과 방향성을 제공합니다.
• 동기 부여와 집중력을 높입니다.
• 진행 상황을 보다 효과적으로 추적할 수 있습니다.

단점:

• 일부 사람들의 창작 과정에는 너무 엄격할 수 있습니다.
• 상황이 변함에 따라 자주 조정해야 할 수도 있습니다.

SMART 목표는 개인적 또는 직업적 성장을 이루고자 하는 모든 사람에게 놀라운 일입니다. 따라서 학생이든 기업가이든 레벨업을 하려는 사람이든 상관없이 SMART 목표는 성공을 위한 비밀 무기입니다!

5. 내일을 오늘 정리하라

Organize Tomorrow Today는 잠자리에 들기 전에 다음 날을 계획하고 준비하는 것과 관련된 간단하면서도 강력한 개념입니다. 성공을 위해 밤새도록 일하는 개인 비서가 있는 것과 같습니다.

두 가지 간단한 단계로 작동합니다.

• 건초를 치기 전에 몇 분 동안 다음 날의 작업과 우선 순위를 검토하십시오. 그것들을 기록하고 중요한 순서대로 정리하십시오.
• 그날을 위해 필요한 모든 것을 준비하십시오. 옷을 정리하고 가방을 싸고 필요한 자료나 문서를 모으십시오. 이렇게 하면 아침에 물건을 찾기 위해 허둥지둥 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

다음과 같은 이유로 내일 정리를 오늘 사용해야 합니다.

1. 달성해야 할 일을 정확히 알고 명확하고 집중하여 하루를 시작하는 데 도움이 됩니다.
2. 아침에 필수적인 선택을 할 필요가 없기 때문에 결정 피로를 줄여줍니다.
3. 이를 통해 작업을 시작하고 시간을 절약하며 생산성을 높일 수 있습니다.

장점:

• 아침 혼란과 스트레스를 피하는 데 도움이 됩니다.
• 아침에 작업을 기억하거나 물건을 모으는 것에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 정신적 공간을 확보합니다.

단점:

• 습관을 유지하려면 규율과 일관성이 필요합니다.
• 어떤 사람들은 아침에 하루를 계획하는 것을 선호하기 때문에 모든 사람에게 효과가 없을 수도 있습니다.

6. 개구리 생산성 방법 먹기

Eat the Frog는 가장 어렵거나 불쾌한 작업을 먼저 수행하여 하루를 시작하면 다른 모든 것이 산들바람처럼 느껴질 것이라는 생각을 기반으로 합니다. 즉, 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 이동하기 전에 가장 크고 추악한 개구리와 씨름합니다.

Eat the Frog를 시작하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

• "개구리" 식별: 할 일 목록을 보고 두려워하거나 미루고 있던 작업을 정확히 찾아냅니다. 그것은 당신의 개구리입니다!
• 즉시 시작: 미루는 대신 아침에 가장 먼저 개구리 같은 작업에 뛰어드십시오. 이 방법은 에너지 수준과 산만함이 최소화될 때 해결하도록 권장합니다.
• 보상을 즐기세요: 일단 그 일을 열심히 하면 성취감과 안도감을 경험할 것입니다. 또한 그 어려운 작업에 비하면 나머지 하루는 식은 죽 먹기처럼 보일 것입니다.

이제 장단점을 평가해 보겠습니다.

장점:

• 미루는 습관 극복: 가장 어려운 일을 먼저 처리하면 미루고 미루고 싶은 유혹을 피할 수 있습니다.
• 생산성 향상: 성취감으로 하루를 시작하면 나머지 작업에 긍정적인 분위기가 조성되고 전반적인 생산성이 향상됩니다.

단점:

• 감정적 저항: 때로는 어려운 일을 시작한다는 생각이 감정적으로 어려울 수 있습니다. 바로 그 개구리에게 뛰어들려면 약간의 정신력이 필요합니다.
• 모두를 위한 것은 아닙니다: 개구리를 먹는 것은 많은 사람들에게 놀라운 일이지만 일부는 작은 작업으로 하루를 시작하고 점차 추진력을 쌓는 것을 선호합니다.

당신이 아침형 인간이라면 최대 에너지 수준을 활용하고 준비가 되는 즉시 그 개구리에 대한 작업을 시작하십시오. 또한 어려운 작업을 미루는 경향이 있는 경우 "개구리 먹기"는 미루는 습관의 고리를 끊는 게임 체인저가 될 수 있습니다. 따라서 다음 번에 벅찬 작업에 직면하게 되면 내면의 개구리를 잡아먹는 방법을 시도해보세요. 날 믿어; 그것은 성공의 비결입니다!

7. 뽀모도로 생산성 방법

Pomodoro는 맛있는 이탈리아 요리가 아닙니다. 토마토 모양의 주방 타이머에서 이름을 딴 생산성 방법입니다! 작동 방식은 다음과 같습니다.

• 타이머 설정: 처리할 작업을 선택하고 믿을 수 있는 Pomodoro 타이머를 25분으로 설정하면 카운트다운이 시작됩니다!
• 집중, 집중, 집중: 25분 동안 작업에 집중하십시오. 산만 함은 허용되지 않습니다! 이제 생산성 닌자처럼 할 일 목록을 처리할 때입니다.
• 휴식을 취하세요: 딩! 시간의 최대! 이제 5분간 충분히 휴식을 취할 수 있는 기회입니다. 스트레칭을 하고, 간식을 먹거나, 작은 승리를 축하하기 위해 약간의 행복한 춤을 춥니다!
• 헹굼 및 반복: 포모도로 4회를 완료한 후 약 15-30분의 더 긴 휴식을 취하십시오. 그런 다음 프로세스를 다시 시작하십시오.

이제 뽀모도로 기법이 왜 대단한지 이야기해 봅시다.

1. 집중력 향상: Pomodoro는 작업을 짧고 관리 가능한 간격으로 나누어 압도당하지 않고 레이저와 같은 초점을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
2. 미루는 습관과 싸웁니다. 한 번에 25분만 일하면 된다는 사실을 알면 가장 어려운 작업도 쉽게 처리할 수 있습니다. 그것은 당신의 두뇌를 속여 “이봐, 우리는 할 수 있어!”라고 말하는 것과 같습니다.
3. 시간 관리를 장려합니다. Pomodoro를 사용하면 시간을 어떻게 보내는지 더 잘 알게 됩니다. 패턴을 인지하고 주의를 산만하게 하는 요소를 식별하며 작업 흐름을 최적화하는 방법을 찾기 시작할 것입니다.

이제 모든 토마토에는 몇 가지 불완전한 씨앗이 있으므로 장단점은 다음과 같습니다.

장점:

• 생산성과 집중력을 높입니다.
• 휴식과 재충전을 위한 구조화된 휴식을 제공합니다.
• 시간 관리 및 작업 우선 순위 지정에 도움이 됩니다.

단점:

• 장시간 연속 집중이 필요한 작업에는 적합하지 않을 수 있습니다.
• 보다 유연한 접근 방식을 선호하는 일부 개인에게는 제한적이라고 느낄 수 있습니다.
• 해결해야 할 작업이 많고 궤도를 유지하기 위해 구조화된 접근 방식이 필요한 경우 포모도로 기법을 사용합니다.

누구에게 가장 적합합니까?

• 마감일이 임박한 수험생.
• 여러 프로젝트를 저글링하는 전문가.
• 건강한 일과 삶의 균형을 유지하면서 집중력과 생산성을 향상시키려는 사람.

8. 작업 완료

Get Things Done”(줄여서 GTD)은 David Allen이 만든 생산성 방법으로 작업을 정리하고 복잡한 마음을 정리하는 데 도움이 됩니다. 할 일 목록에 대한 컨설턴트와 같습니다!

작동 방식은 다음과 같습니다.

• 모든 것을 캡처하십시오: 머릿속에 모든 작업, 아이디어 또는 약속을 적어두는 것부터 시작하십시오. 잊어버리는 기억에 의존할 필요가 없도록 모든 것을 종이(또는 디지털 도구)에 적으십시오.
• 명확화 및 분류: 모든 항목이 파악되면 각 항목의 중요성과 다음 단계를 결정합니다. 실행 가능합니까? 그렇다면 특정 작업, 프로젝트 또는 참조 자료로 분류하십시오.
• 구성 및 우선 순위 지정: 이제 작업을 시스템에 넣을 때입니다. 폴더, 라벨 또는 Trello 또는 Todoist와 같은 디지털 도구를 사용할 수 있습니다. 컨텍스트(예: 직장, 집 또는 심부름)를 기반으로 작업을 구성하고 긴급성과 중요성에 따라 우선 순위를 지정합니다.

Get Things Done의 일부 기능은 다음과 같습니다.

1. 그것은 당신의 임무와 약속을 외부화함으로써 정신적 명료성의 상태를 달성하는 데 도움이 됩니다.
2. GTD는 작업과 프로젝트를 정기적으로 검토하여 문제가 없는지 확인하도록 권장합니다.
3. 작업을 보다 실행 가능하고 덜 부담스럽게 만들기 위해 "다음 작업"의 개념을 강조합니다.

GTD의 장점:

• 작업 및 약속을 관리하는 체계적인 접근 방식을 제공합니다.
• GTD는 작업을 실행 가능한 단계로 세분화하여 스트레스와 압도를 줄이는 데 도움이 됩니다.
• 적시에 적절한 일에 집중함으로써 생산성을 향상시킵니다.

GTD의 단점:

• 초기에 설정하는 데 시간이 오래 걸리고 지속적인 유지 관리가 필요합니다.
• 세부 수준과 구성이 모든 사람의 작업 스타일에 적합하지 않을 수 있습니다.

GTD를 시작하기에 가장 좋은 시기는 작업에 압도당하고 통제력을 되찾기 위해 구조화된 시스템이 필요할 때입니다. 여러 프로젝트를 저글링하거나 많은 작업을 관리하는 개인에게 가장 적합합니다.

따라서 할 일 목록을 정복하고 작업을 완수하는 달콤한 만족감을 경험할 준비가 되었다면 "일을 완료하기"를 사용해 보십시오. 혼돈을 질서로 바꾸고 생산성을 발휘할 때입니다!

9. 주간 검토

당신의 인생이 "내 시간은 어디로 갔습니까?"의 끝없는 에피소드처럼 느껴본 적이 있습니까? 자, 당신의 혼돈에 절실히 필요한 질서를 가져다 줄 생산성 방법을 소개하려고 하기 때문에 두려워하지 마십시오. 주간 검토

매주 자신과 함께 앉아서 커피 한 잔(또는 아이스크림 한 통, 여기에서는 판단하지 않음)을 들고 지난 주를 검토하고 다음 주를 계획하는 것과 같습니다. 생산성 게임을 반성하고, 전략을 세우고, 개선할 때입니다!

주간 검토의 작동 방식은 다음과 같습니다.

• 당신의 성과를 살펴보세요: 크든 작든 지난 주에 거둔 승리를 축하하세요. 드디어 그 보고서를 끝냈습니까? 등을 두드려주세요 (그리고 약간의 댄스 파티도 가능합니다).
• 목표 반영: 장기 목표를 제대로 달성하고 있습니까? 주간 검토를 사용하여 진행 상황을 평가하고 필요한 조정을 하십시오. 유연성이 핵심이라는 점을 기억하십시오.
• 잡동사니 정리: 물리적 공간과 디지털 공간을 살펴보세요. 책상을 정리하고 받은편지함을 정리하고 카메라 롤에서 부끄러운 셀카를 삭제하세요. 날 믿어; 그것은 치료 적입니다.

주간 검토의 장점:

• 자기 성찰과 자기 인식을 촉진합니다.
• 현실적인 목표를 설정하고 시간을 효과적으로 관리하는 능력을 향상시킵니다.
• 통제력과 방향 감각을 제공하여 스트레스와 압도를 줄입니다.
• 혼란스러운 일상 속에서 집중력과 선명도를 유지할 수 있도록 도와줍니다.
• 반복되는 패턴이나 진행을 방해하는 장애물을 발견할 수 있습니다.
• 우선순위에 대해 정보에 입각한 결정을 내리고 그에 따라 시간과 에너지를 할당할 수 있도록 도와줍니다.

주간 검토의 단점:

• 헌신과 일관성이 필요합니다. 그것을 건너 뛰면 목적이 상실됩니다.
• 지나친 생각과 완벽주의에 빠지면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 집중하고 효율적으로 유지하십시오.

Weekly Review를 시작하기에 가장 좋은 시간은 주말입니다. 따라서 과거를 되돌아보고 미래를 계획할 수 있습니다. 일요일 저녁이나 월요일 아침은 많은 사람들에게 좋은 시간이지만 일정과 에너지 수준에 맞는 시간을 선택하십시오.

The Weekly Review는 누구에게 가장 적합합니까? 글쎄, 그것은 자신의 삶을 책임지고 목표를 달성하고자 하는 모든 사람을 위한 것입니다. 당신이 바쁜 전문가이든, 여러 책임을 맡고 있는 학생이든, 부모이든, 주간 검토는 당신에게 놀라운 일이 될 수 있습니다.

10. 아이젠하워 매트릭스

이 환상적인 행렬이 무엇인지 설명하겠습니다. 미국 34대 대통령 드와이트 D. 아이젠하워의 이름을 딴 생산성 방법입니다. 그는 대통령일 뿐만 아니라 시간 관리의 달인이기도 했다. 멀티 태스커에 대해 이야기하십시오!

Eisenhower 매트릭스는 우선 순위 지정에 관한 것입니다. 매트릭스는 긴급성과 중요성에 따라 작업을 네 가지 범주로 나눕니다. 당신은 당신의:

• "긴급하고 중요한" 작업: 즉각적인 주의가 필요한 최우선 순위입니다. 청구서를 지불하거나 프로젝트 기한을 맞추는 것과 같습니다.
• "중요하지만 긴급하지 않은" 작업: 장기 목표에 기여하는 작업입니다. 미래의 성공을 위해 심는 씨앗으로 생각하십시오. 그 열정 프로젝트에 참여하거나 자기 개선에 투자하는 것과 같습니다.
• "긴급하지만 중요하지 않은" 작업은 주의를 요하지만 바늘을 앞으로 움직이지 않는 성가신 방해 요소입니다. 긴급하지 않은 이메일에 응답하거나 불필요한 회의에 참석하는 것과 같습니다.
• "긴급하지 않고 중요하지 않은" 작업: 아, 시간낭비의 나라. 위임하거나 제거해야 하는 작업입니다. 아무 생각 없이 소셜 미디어를 스크롤하거나 좋아하는 프로그램을 폭로하는 것과 같습니다(매혹적일 수 있음).

장점:

• 영향력이 큰 작업에 집중할 수 있도록 도와 생산성을 높입니다.
• 의사 결정을 위한 명확한 프레임워크를 제공하여 스트레스를 줄입니다.
• 불필요한 작업에 소요되는 시간을 최소화하여 효율성을 높입니다.

단점:

• 효과적이려면 규율과 정기적인 검토가 필요합니다.
• 작업을 정확하게 분류하는 것은 어려울 수 있습니다.

여기에서 상위 10가지 생산성 방법과 그 장단점을 완성합니다. 더 나아가 어떤 생산성 방법이 귀하에게 가장 적합한지 논의해 보겠습니다. 답을 얻으려면 다음 섹션을 읽으십시오.

귀하에게 적합한 생산성 방법을 선택하는 방법은 무엇입니까?

생산성 계발을 위한 이 서사시적인 탐구에서 우리는 귀하에게 특별히 맞춤화된 올바른 생산성 방법을 찾기 위해 여행할 것입니다. 이제 놀라운 생산성 해킹의 세계로 들어가 봅시다!

1. 자기 성찰 - 당신은 누구인가?

잠시 시간을 내어 작업 스타일, 선호도 및 강점을 숙고하십시오. 당신은 짜여진 일상에서 번성하는 아침형 인간입니까? 아니면 새벽 2시에 창조적인 에너지를 발산하는 야행성 올빼미일 수도 있습니다. 친구여, 당신의 단점을 받아들이세요. 그것들이 당신의 생산성 왕국의 핵심이기 때문입니다.

2. 당신의 목표를 아십시오 – 어디로 가고 있습니까?

명확하고 정확하게 목표를 정의하십시오. 대규모 프로젝트를 완료하거나 회사의 사다리를 오르거나 더 나은 일과 삶의 균형을 달성하는 것을 목표로 하고 있습니까? 목적지를 알면 목표에 맞는 생산성 방법을 선택하는 데 도움이 됩니다.

3. 옵션 탐색 - 생산성 뷔페

아, 방대한 생산성 방법 뷔페가 기다리고 있습니다! Pomodoro Technique(시간 관리를 위한 탁월한 기술)에서 Kanban 보드에 이르기까지 다양한 선택이 있습니다. 5성급 레스토랑의 음식 평론가와 같은 다양한 방법을 샘플링하여 생산성에 대한 고유한 욕구를 만족시키는 방법을 찾을 때까지 실험합니다.

4. 테스트, 조정 및 반복 – 당신은 생산성 과학자입니다.

이제 재미있는 부분인 실험입니다! 실험실의 과학자처럼 다양한 방법을 테스트하고 필요에 맞게 조정하십시오. SMART 목표의 요소를 80/20 규칙과 결합하면 생산성 초강대국이 발휘된다는 사실을 알게 될 것입니다. 생산성은 끊임없이 진화하는 여정이므로 성공적인 공식을 찾을 때까지 반복하는 것을 두려워하지 마십시오.

5. 약속 및 일관성 – 생산성 협약

생산성 소울메이트를 찾았다면 이제 계약을 맺을 때입니다. 소셜 미디어의 바이럴 콘텐츠가 주의를 앗아가려고 할 때에도 선택한 방법을 일관되게 사용하기로 약속하십시오. 내 친구, 그것을 고수하고 생산성이 새로운 차원으로 치솟는 것을 지켜보십시오.

이제 완벽한 생산성 일치를 찾는 5단계를 발견했으므로 흥미진진한 결론을 준비하십시오!

결론

생산성에 열광하는 동료 여러분! 우리는 생산성 방법의 광대한 환경을 가로질러 상위 10개의 보석을 발견하고 고유한 작업 스타일에 완벽하게 일치하는 비결을 공개했습니다.

포모도로 기법으로 산만함과 싸우는 것부터 사람 칸반의 강력한 힘으로 해야 할 일 목록을 정복하는 것까지, 이제 가장 조직적인 사람들도 질투하게 만드는 생산성 초능력을 갖게 되었습니다.

Elink.io를 사용하면 하나의 우아한 공간에서 좋아하는 기사, 비디오 및 리소스를 쉽게 선별, 구성 및 공유할 수 있습니다. 흩어진 책갈피와 흩어진 생각에 작별을 고하고 생산성이 쉽게 흐르는 세상에 인사하십시오. 그러니 친구여, 이 새로운 전략으로 무장하고 당신의 생산성 초강대국을 세상에 펼치십시오. Elink.io를 생산성 파트너로 삼아 챔피언처럼 작업을 정복할 수 있도록 영감을 주세요!

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