원격 근무자를 위한 생산성 핵: 더 똑똑하게 일하기 위한 7가지 전술

Convert에서 시작하면 몇 가지 온보딩 문서와 견고한 50만 링크를 얻을 수 있습니다.

그리고 대부분의 요지는 다음과 같습니다.

당신이 가장 잘 일하는 방법을 알아낸 다음 그 방법으로 일하십시오.

독립적으로 일하는 것은 당신에게 많은 자유를 줍니다. 그러나 어떤 사람들은 다음과 같이 말할 것입니다.

지피를 통해

그러나 어디에서나 (대부분) 원하는 시간에 일할 수 있는 "권한"을 줄이는 것은 큰 책임입니다. 아무도 당신의 어깨 너머로 보고 있지 않습니다. 아무도 "체크인"하지 않습니다. 출근한다는 것은 노트북을 여는 것을 의미합니다.

자, 나는 이미 잠시 동안 독립적으로 일하고 있었습니다. 그러나 나는 여전히 함정에 빠졌다.

예: " 내가 실행하고 있는 광고를 확인하기 위해 Facebook에 갔지만 지금은 Facebook에 있습니다."

또는: "누군가 Slack에서 멋진 Medium 기사를 공유했는데 지금은 12개의 Medium 기사를 읽었습니다."

그리고 제 자신의 생산성에 가장 적합하고 팀과 협력하는 방법을 배우는 것은 제게 새로운 도전이었습니다.

그래서 저는 "당신이 가장 잘하는 방법을 알아내는 것"이 ​​우리 팀에 무엇을 의미하는지 주목하기 시작했습니다. 그리고 다른 원격 근무자들에게도 도움이 될 수 있는 방법 목록을 만들었습니다.

포모도로

What it is : Pomodoro는 "휴식"이라는 아이디어에 구조를 부여합니다. 스프린트에서 특정 작업을 수행하는 방법입니다.

전통적으로 다음과 같이 나뉩니다.

1. 작업을 결정하고 25분 동안 타이머를 설정합니다.
2. 타이머가 울릴 때까지 25분 동안 그 작업을 수행하십시오.
3. 5분간 휴식을 취하세요.
4. 4번 반복합니다.
5. 15~30분 더 긴 휴식을 취하십시오.

큰 목표를 작은 목표로 나누면 달성하기가 더 쉬워지는 것처럼 큰 작업을 작은 목표로 나누면 완료하기가 더 쉬워집니다.

원격 작업자를 위한 작동 방식 : 직업이 무엇이든, 온라인으로 팀과 함께 작업하는 경우 집중할 수 있습니다. 하루 종일 이메일, 아사나 멘션, 여유 멘션에서 알림을 받습니다. 그리고 "지금" 그들에게 연락할 필요는 없지만, 내가 하고 있는 일을 멈추고 빨간색 알림 플래그를 사라지게 하지 않는 것은 어렵습니다.

내 Pomodoro 타이머는 한 가지 작업에 집중하도록 상기시켜줍니다. 필요한 경우 5분 휴식을 사용하여 읽지 않은 내용을 지울 수 있습니다.

(또는 트위터를 확인하십시오).

꽤 많은 변환기가 Pomodoro를 사용합니다.

시작하는 방법:

Pomodoro는 기존 작업 루틴에 쉽게 통합할 수 있습니다.

Toggl로 시간을 추적합니까? 데스크톱 응용 프로그램에는 작업하는 동안 알려주는 Pomodoro 기능이 있습니다.

iOS용 Focus Timer를 사용하면 스프린트 간격을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 Pomodoro Time, ClearFocus 또는 Marinara(웹용)도 확인하십시오.

살아있는 개구리 먹기

그것이 무엇인지 : Mark Twain은 "아침에 가장 먼저 살아있는 개구리를 먹으면 하루 종일 더 나쁜 일이 일어나지 않을 것입니다."라고 말했습니다.

먹는 살아있는 개구리는 미루는 것을 방지하기 위해 설계된 시스템입니다. "시작하기"가 "완료하기"만큼 문제가 되지 않는다면 가장 어려운 작업으로 하루를 시작하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

그래서, 할 일 목록을 만들고 재정렬하십시오. 가장 마음에 들지 않는 작업부터 시작하고 스스로에게 상기시키십시오. 여기까지는 모두 오르막입니다.

원격 근무자를 위한 작동 방식 : 집에서 일할 때 실제로는 자신의 책임 확인 대상입니다. 그렇다면 당신이 좋아하는 일을 미루지 않고 끝내고 싶지 않은 일의 마감일을 맞추기 위해 서두르지 않도록 하려면 어떻게 해야 할까요?

가장 쉬운 것부터 가장 어려운 것까지 작업을 나열하고 가장 깊은 곳으로 바로 뛰어드는 것은 하루를 오르막길로 만드는 데 도움이 됩니다.

받은 편지함과 끊임없는 싸움을 하고 있습니다. 그래서 저는 오전에 가장 먼저 이메일을 확인합니다. 스트레스가 많은 전화는 일찍 예약하여 하루 종일 걱정할 필요가 없습니다.

시작하는 방법 : 계속해서 내일을 위한 목록을 만드십시오. 완료하는 데 필요한 모든 것을 맡기고 가장 기대하지 않는 작업부터 시작하도록 명령하십시오.

아, 그리고 브라이언 트레이시(Brian Tracy)의 미루기 극복에 관한 책을 살펴보세요.

깊은 작업:

What it is : 딥워크는 말그대로 들립니다. 많은 생산성 방법이 가장 효율적인 시간을 현명하게 사용하거나 생산적인 휴식 시간을 만드는 것에 대해 이야기하지만 심층 작업은 그 반대입니다. 모든 것을 차단하고 멀티태스킹이나 주의를 산만하게 하지 않는 작업을 위해.

Cal Newport는 "심층 작업"에 도달하기 위한 몇 가지 가능한 방법을 제시합니다.

• 모든 주의를 산만하게 하는 것을 제거하려는 수도원적 접근.
• 바이모달 접근 방식 - 정해진 기간 동안 자신을 완전히 격리하고 나머지 시간은 자유롭게 둡니다.
• 리드미컬한 접근 방식 - Pomodoro 방법과 유사하게 작동합니다. "깊은 작업"을 위해 (더 긴) 블록을 따로 설정하고 달력을 사용하여 수행한 작업을 추적합니다.
• 저널리즘적 접근 방식 - 하루 중 예기치 않게 발생하는 자유 시간을 집중적이고 깊이 있는 작업에 집중하십시오.

중요한 것은 방법을 선택하고 그것을 종교적으로 수행하는 것입니다. "영역에 들어가기"를 기다리지 말고 심층 작업을 수행하는 습관을 들이십시오.

원격 근무자를 위한 작동 방식

다음은 주의를 산만하게 하는 것을 차단하고 "깊이 작업"하는 마음의 상태에 들어가기 위한 그녀의 계획입니다.

1. 알람 시계를 켜고 휴대폰 없이 하루를 시작하세요.
2. 이메일 및 관리 작업에 시간을 할애하십시오.
3. 5분 이상 걸리지만 후속 조치를 취하고 사람들과 상호 작용해야 하는 중요한 Asana 작업을 "작업"하는 데 시간을 할애했습니다.

나를 위해 나는 제한된 수도원 접근 방식을 취했습니다. 나는 평일에 약간의 시간을 갖기 시작했고, 주말에는 몇 시간 동안 글쓰기에 전념했습니다. 토요일에는 알림을 받지 않으며 "한 탭"으로 심층 작업을 수행할 수 있습니다.

일정에 관계없이 진정으로 집중된 작업을 위한 일상적인 시간을 만들면 생산성을 높일 수 있습니다.

GTD

그것이 무엇인지 : 아, 일을 끝내는 방법. 이 책에서 가장 오래되고 가장 포괄적인 생산성 시스템 중 하나입니다.

이것은 조금 더 복잡하지만 다른 생산성 방법과 유사한 원칙인 집중에 의존합니다. 하나의 작업을 선택하십시오. 그것에 온전한 주의를 기울이고 “지금 끝내야 할” 다른 일에 마음을 두지 마십시오.

몇 가지 기본 단계가 있습니다.

1. 완료해야 하는 모든 것, 즉 스트레스를 받거나 걱정되는 모든 것을 문서화하십시오.
2. 당신이 적은 것을 작고 구체적인 행동 단계로 정의하십시오. "보고서"를 적는 것과 같이 "메트릭 가져오기", "슬라이드 데크 편집" 등으로 나눌 수 있습니다.
3. 각 작업의 우선 순위를 지정하고, 기한을 추가하고, 프로젝트로 나누거나, 함께 할 수 있는 작업 그룹(예: 이메일에 답장)을 지정합니다.
4. 목록을 다시 살펴보고 여전히 모호해 보이는 작업을 조정하십시오.
5. 일을 끝내십시오.

원격 작업자에게 작동하는 이유 : 우리에게 GTD는 Asana와 원활하게 작동합니다. 프로젝트별로 작업을 작성하고, 모든 것을 기록하고, 우선 순위를 지정하고, 기한을 지정하고, 순서대로 공격하세요.

그러나 일을 끝내는 방법을 사용하기 시작하면 일에 대한 생각에 대한 관점도 바뀔 수 있습니다.

시작하는 방법 : GTD의 원칙을 일상에 통합하기 위해 지금 시작할 수 있는 가장 쉬운 일 중 하나는 "컬렉션 버킷"을 생각해 내는 것입니다. 당신을 임무에서 떼어 놓으십시오.

이것은 노트북일 수도 있고, 아사나 보드일 수도 있고, 메모장 앱일 수도 있습니다. 어디에서나 무언가를 적어두고 마음에서 밀어낼 수 있습니다.

조금 더 깊이 들어가 전체 GTD 시스템 구현을 시작하려면 기본 사항을 설명하는 훌륭한 비디오가 있습니다.

주간 차단:

정의: 이 개념의 "극단적 버전"은 생물학적 프라임 타임입니다. 여기에는 일일 생산성 모니터링이 포함됩니다. 몇 주 동안 하루 종일 에너지와 동기를 추적합니다.

그런 다음 데이터를 샅샅이 뒤지고 변수를 평가하고(숙면을 취했습니까? 커피를 마셨습니까?) 최상의 작업을 수행할 최적의 상태가 언제인지 결정합니다.

덜 과학적인 방법은 직관에서 벗어나는 것입니다. "9에서 5"에 속하든 그렇지 않든 상관없이 가장 생산적이라고 느낄 때 기민하고 일하도록 합니다.

원격 작업자를 위한 작동 방식 : 이것은 완전히 원격 팀과 작업을 시작했을 때 즉시 깨달았습니다.

slack을 거치면 다음과 같은 메시지가 표시됩니다.

[슬랙스 온 오프]

저는 개인적으로 일어나자마자 가장 잘 일한다는 것을 압니다. 그래서 저는 6시경에 몇 시간 일을 하고 8시경에 운동을 하고 점심 식사 전에 몇 시간 동안 컴퓨터로 돌아갑니다.

시작하는 방법 : 장애물에 부딪혔을 때 주의하십시오. 하루 종일 주의력이 흐려지기 시작하는 시점에 주의를 기울이고 가장 잘 일할 때를 중심으로 일정을 재조정하십시오.