30일 생산성 챌린지를 시도했습니다 — 제가 배운 것은 다음과 같습니다.

Clockify에서 우리는 모두 생산성에 중점을 둡니다.

시간 관리에 대해 끊임없이 연구하고 최고의 조언과 최신 정보를 제공하여 업무 효율성을 높일 수 있도록 노력합니다.

그런 관점에서 저는 엄청난 작업을 수행하고 유명한 생산성 조언이 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 알아보기 위해 30일 챌린지를 하기로 결정했습니다.

이 블로그 게시물은 수개월 동안의 연구와 테스트의 산물입니다.

여기에서 30일 생산성 챌린지를 시도한 경험, 관찰, 팁과 요령, 결론에 대해 읽을 수 있습니다.

아래에서 내가 수행한 도전 과제 목록을 찾을 수 있습니다.

나는 당신이 당신의 관심을 불러일으키는 것을 시도하는 것이 좋습니다.

즐기다!

1일차: 평소보다 한 시간 일찍 기상

하루를 일찍 시작하는 것은 일반적으로 성공과 관련이 있습니다. 평소보다 한 시간 일찍 일어나는 것이 생산성에 영향을 미치는지 알고 싶었습니다.

내가 어떻게 한 시간 더 일찍 일어날 수 있었는지

나는 보통 아침 8시에 일어나 아침과 커피를 먹고 오전 9시에 일과를 시작합니다.

그래서 오늘은 아침 7시에 일어나서 평소의 모든 의식을 하고 아침 8시에 일과를 시작했습니다. 하지만 그 전에는 충분한 수면을 취했습니다.

일찍 일어나는 것이 생산성에 미치는 영향

하루를 일찍 시작하면 생산성에 큰 영향을 미치는 것으로 나타났습니다. 나는 일반적으로 아침에 더 잘 일하고 하루 중 이른 시간에 가장 많은 일을 하는 경향이 있습니다. 하지만 하루를 일찍 시작하면 훨씬 더 생산적이라는 것이 밝혀졌습니다.

나는 더 일찍 주의를 산만하게 하는 것이 훨씬 더 적고 내 개인 및 업무용 앱은 훨씬 더 드물게 핑을 보내는 경향이 있다는 것을 알아차렸습니다. 집중하는 데 도움이 되었습니다.

나는 평소보다 더 많은 일을 더 빨리 끝냈을 뿐만 아니라, 나의 하루 일과가 더 빨리 흘러가는 것 같았다.

다른 사람보다 일찍 일어나는 것이 좋습니까?

전적으로! 특히 당신이 아침형 인간이라면.

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둘째 날: 전날 밤에 할 일 목록 만들기

내 동료는 할 일 목록에 대해 많은 이점을 찾았고 나도 그 목록에 대해 같은 감정을 느끼는지 알고 싶었습니다.

전날 밤에 할 일 목록을 만든 방법

나는 매일 할 일 목록을 만드는 경향이 있기 때문에 이 방법을 시도하는 것은 어렵지 않았습니다. 그러나 저는 보통 이동 중에도 작업을 수행합니다. 새로운 작업이 생기면 팀 채팅 앱인 Pumble에서 제 자신에게 DM을 보냅니다.

이번에는 좀 더 체계적으로 해보았습니다. 전날 밤에 할 일 목록을 만들고 프로젝트 관리 도구인 Plaky를 사용했습니다. 또한 긴급성에 따라 작업을 분류했습니다.

전날 밤에 할 일 목록을 작성하는 것이 생산성에 어떤 영향을 미쳤습니까?

할 일 목록을 사용하면 하루의 모든 작은 작업을 기억할 필요가 없어 정신적 공간을 확보할 수 있었습니다. 작업 사이를 왔다 갔다 하거나 작업을 늦게 기억하고 정시에 완료하려고 하는 대신 목록을 따르는 데 집중하고 당면한 활동에 집중할 수 있습니다.

그러나 여전히 낮에 발생한 몇 가지 작업을 추가해야 했지만 Plaky에서는 몇 초 만에 수행할 수 있습니다.

전날 밤에 할 일 목록을 작성하는 것이 좋습니까?

예, 특히 작업에 대한 보다 체계적인 접근 방식을 사용하는 사람들에게 적합합니다. 개인적으로, 나는 근무 중 이동 중에 하나를 만드는 것과 같이 할 일 목록에 대한 보다 캐주얼한 접근 방식을 선호합니다.

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3일차: 일할 때 휴대전화를 멀리 두기

스마트폰은 중독성이 있고 가장 희소한 자원인 주의를 독점하도록 설계되었습니다. 그래서 하루 종일 내 주변에 두지 않으려고 노력했습니다.

내가 일하면서 휴대폰을 확인하지 않는 방법

단순히 휴대폰을 무음으로 설정하거나 푸시 알림을 비활성화한 것이 아니라 방에서 완전히 제거했습니다.

우리 아빠는 잠시 동안 전화기를 귀찮게 하고 싶지 않을 때 같은 행동을 하는 경향이 있지만, 그에게는 특정한 (상징적으로 적절한) 장소인 화장실이 있습니다.

그래서 네 핸드폰은 일할 때 화장실에 두고 쉬는 시간에만 확인했어요.

휴대전화를 멀리 두는 것이 생산성에 미치는 영향

하루의 시작, 그것은 훌륭했습니다! 나는 그럭저럭 처음 몇 시간 동안 많은 일을 끝낼 수 있었다. 그러나 시간이 흐르고 초점이 흐려지면서 약간 안절부절 못하고 소셜 미디어를 스크롤하고 싶었습니다. 그래서 데스크톱을 통해 방문하는 플랫폼인 LinkedIn을 스크롤했습니다.

그러나 전반적으로 나는 평소보다 훨씬 더 생산적이었고 집중도가 훨씬 더 날카로워졌습니다. 무엇보다 전반적으로 기분이 좋아지고 성취감도 높아졌습니다.

작업하는 동안 휴대전화를 치워두는 것이 좋습니까?

특히 초점이 분산되는 날에는 10/10을 권장합니다.

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4일차: 시간 블록 활동

시간 차단은 다양한 활동에 대한 특정 시간 프레임을 정의하고 캘린더에 표시하는 것을 의미합니다. 업무 효율을 높이는 데 도움이 되는지 알고 싶었습니다.

시간 차단을 시도한 방법

나는 그날의 할 일을 브레인스토밍하고 중요도와 우선순위에 따라 분류하려고 노력했습니다.

마감일이 임박했기 때문에 하나의 작업을 우선 순위로 지정했고 내 Clockify 캘린더에서 해당 작업의 처음 몇 시간은 시간으로 인해 차단되었습니다. 그런 다음 나머지 하루의 시간 블록을 정의했습니다.

시간 차단이 생산성에 미치는 영향

내 시간 블록에는 1시간 30분 또는 그 이상이 소요되는 작업이 포함되어 있고 내 시간 추정은 그러한 작업에 대한 이전 경험을 기반으로 했기 때문에 제한 시간 내에 완료하는 데 어려움이 없었습니다.

그러나 시간 차단의 문제는 다른 작은 작업이 나타날 것이기 때문에 하루 종일 각 시간 차단에 집중할 수 없다는 것입니다. 때로는 빠른 조언을 구하는 동료였습니다. 다른 경우에는 게시된 블로그 게시물에 추가할 신선한 시각 자료를 저에게 보내는 것이 일러스트레이터였습니다.

시간 차단을 추천하시겠습니까?

내 경험상, 시간 차단은 업무 조직이 그들에게만 의존하는 사람들에게 효과적일 수 있습니다.

하지만 업무 특성상 늘 예상치 못한 일을 겪을 수 있거나 갑작스러운 계획 변경을 자주 처리해야 하는 경우 시간 차단으로 인해 이미 바쁜 하루에 스트레스가 가중될 수 있습니다.

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5일차: 하루 중 30분 운동하기

과학은 운동이 인지 능력을 향상시킬 수 있다고 말합니다. 그래서 일부 회사에서는 직원들이 근무 시간에 운동을 하도록 권장하기도 합니다. 나는 이 연습을 시도했다.

업무 시간에 운동을 시도한 방법

일반적으로 나는 상당히 활동적이며 규칙적으로 운동합니다.

하지만, 부상으로 인해 운동을 쉬는 시간이 길어졌기 때문에 평일에 운동을 해보고 그 효과를 측정하기에 이상적인 날이었습니다. 이렇게 하면 생산성을 위한 운동의 즉각적인 이점이 있는지 더 잘 느낄 수 있었습니다.

나는 가벼운 유산소 운동을 한 후 약간의 스트레칭을 하기 위해 근무 중 30분 휴식을 계획했습니다.

업무 시간 중 운동이 생산성에 미치는 영향

예상했던 대로, 나는 매우 상쾌하고 새로운 에너지로 다시 일할 준비가 된 느낌을 받았습니다. 이 운동은 앉았을 때 신체적으로 큰 이완을 제공하고 업무에서 매우 필요한 정신적 휴식을 제공하는 것으로 나타났습니다.

나는 그 전에 몇 주 동안 전혀 운동을 하지 않았기 때문에 그것이 부분적으로 기분이 좋았다고 생각합니다.

때로는 휴식 시간에 작업 두뇌를 끌 수 없으므로 휴식이 전혀 휴식처럼 느껴지지 않습니다. 운동을 하면 지금 하고 있는 일에 집중하고 소음을 완전히 차단할 수 있습니다.

근무 시간에 운동을 하는 것이 좋습니다.

모두에게 추천합니다!

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6일차: 물 8잔 마시기

연구에 따르면 가벼운 탈수도 인지 장애로 이어질 수 있습니다. 일반적으로 권장되는 일일 물 섭취량이 생산성에 영향을 미치는지 알고 싶었습니다.

내가 하루에 물 8잔을 나누어 준 방법

내 근거는 다음과 같습니다. 하루에 8잔의 물을 마셔야 하고 보통 약 16시간 동안 깨어 있으면 약 2시간마다 한 잔을 마셔야 합니다.

제 근무 시간은 8시간입니다. 즉, 하루 4잔 정도의 물을 마셔야 합니다.

하루에 8잔의 물을 마시는 것이 생산성에 미치는 영향

나는 이미 많은 양의 물을 마시는 경향이 있으며, 이 도전은 내가 낮 동안의 물 섭취량을 더 잘 인식하게 한 것을 제외하고는 거의 차이가 없었습니다. 작업시간에 이미 4잔 이상을 마셨기 때문에 생산성의 차이를 말할 수 없었습니다.

아마도 나는 도전을 반대로 했어야 했을 것입니다. 물을 훨씬 적게 마셔서 생산성 수준에 부정적인 영향을 미칠 수 있는지 알아보십시오.

나는 목이 마르면 긴장하고 짜증이 난다(두통)는 것을 경험으로 알고 있기 때문에 그것이 내 성과에 영향을 미쳤을 것이라고 추측할 수 있을 뿐이다.

물 8잔을 마시는 것이 좋습니까?

오늘의 도전을 바탕으로 많은 말을 할 수는 없지만 이전 경험과 연구에 따르면 물을 마시십시오.

또한 전문가들은 정해진 양의 물을 고수하기보다 목이 마를 때마다 마시는 것이 좋다고 조언한다.

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Day #7: 가장 큰 시간 낭비를 식별하고 하루 종일 피하십시오

근무 시간 동안 방해받지 않는 것은 생산성의 꿈이 이루어지는 것입니다. 그래서 나는 하루 동안 하지 말아야 할 일의 목록을 유지하려고 노력했습니다.

내 가장 큰 시간 낭비를 식별하는 방법

일반적인 업무 경험과 생산성에 대한 면밀한 모니터링, 그리고 이 도전 과정에서 생산성에 영향을 미치는 요소를 기반으로 업무 시간 동안 피하고 싶은 모든 주의를 산만하게 하는 요소의 목록을 만들었습니다.

이 목록에는 주로 휴대폰과 소셜 미디어를 확인하는 것이 포함되었지만 지루할 때 간식을 먹거나 한 곡만 연주하고 싶은 충동을 억제하는 것도 포함되었습니다(종종 재생 목록으로 바뀝니다).

시간 낭비를 식별하고 피하는 것이 생산성에 미치는 영향

예상대로, 특히 하루의 첫 부분에 평소보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있었습니다.

당연히, 내가 완전히 피하지 못한 유일한 방해는 휴대폰을 확인하는 것이었습니다. 이 도전은 내 부정적인 습관에 대한 관점을 제시하고 내가 왜 그 습관에 의존하는지에 대해 더 많이 생각하게 했습니다.

그것은 또한 내가 이미 알고 있는 것을 확인시켜 주었습니다. 저는 스마트폰 중독자이며, 그것은 제 생산성에 영향을 미칩니다.

시간 낭비를 식별하고 피하는 것이 좋습니까?

이 방법을 시도하기로 결정하면 잃을 것이 없습니다. 그것은 당신이 당신 자신을 산만하게 하고 싶은 충동을 가장 많이 느낄 때와 당신이 그것을 하는 이유와 그것이 당신의 초점에 어떻게 영향을 미치는지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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8일차: 원격 근무 시 사무용 복장(비즈니스 캐주얼)

원격 근무자는 일반적으로 사무실 직원보다 훨씬 캐주얼하게 옷을 입습니다. 많은 사람들이 PJ에서 일하기도 합니다.

그러나 연구에 따르면 잠옷을 입고 일하는 것은 정신 건강을 악화시킬 수 있습니다. 그래서 하루만 출근을 위해 분장을 해보았습니다.

내가 사무용으로 차려입은 방법

오랜 원격 근무자로서 나는 함정을 알고 있습니다. 그래서 나는 PJ 그 자체로 일하지 않습니다. 그러나 나는 가장 캐주얼한 복장 규정이 있더라도 사무실 일을 할 때 절대 입지 않는 편안하고 종종 초라하고 낡아빠진 "집" 옷을 입습니다.

그래서 "직장에 적합한" 옷을 입는 것이 "비즈니스 분위기"를 만들고 생산성을 높일 수 있는지 테스트하고 싶었습니다. 나는 요점을 강조하기 위해 평소에 일할 때 입는 것보다 훨씬 더 비즈니스적인 옷을 입었습니다. 슬랙스, 티셔츠, 블레이저를 생각해 보세요.

옷차림이 생산성에 미치는 영향

글쎄, 난 그냥 바보처럼 느꼈다.

동생은 잠에서 깨어나 블레이저를 입고 거실에 있는 노트북 앞에 앉아 있는 나를 보았을 때 얼굴을 찡그리며 웃었다. 일종의 '일의 방해'에 빠진 것 같은 기분이 들었다. 게다가 21세기에 사무실 복장 규정이 얼마나 어리석은지, 재택근무가 얼마나 다행인지 깨닫게 되었습니다.

내 생산성에는 아무 것도 하지 않았습니다.

원격으로 작업할 때 옷을 입는 것이 좋습니까?

잘 모르겠습니다. 올바른 종류의 옷을 입는 것이 조화를 이루는 데 도움이 되는 경향이 있다면 효과가 있을지 모릅니다. 나는 이것이 실제로 트릭을 수행하는 많은 사람들을 알고 있습니다.

하지만 제 경우에는 그렇지 않기 때문에 작업복은 유머러스한 것 외에는 제 근무일에 아무런 영향을 미치지 않았습니다.

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9일차: 직장에서 소셜 미디어를 확인하지 마십시오.

나는 이미 방해를 피하려고 노력했지만 소셜 미디어는 원격 및 사무실 직원 모두에게 가장 큰 시간 낭비일 수 있으므로 별도의 도전을 받을 가치가 있다고 생각했습니다.

직장에서 소셜 미디어를 확인하지 않는 방법

저는 업무 시간에 소셜 미디어를 많이 확인하는 경향이 있습니다. 나는 자주 하지만 짧은 시간 간격으로 하므로 집중을 흐트러뜨리기에 충분합니다. 사실 집중할 수 없을 때 주로 하는데, 거리가 멀수록 '스크롤'에 저항하기가 더 어려워진다.

그래서 소셜 미디어를 사용하고 싶은 유혹을 뿌리치기 위해 휴대폰(인스타그램, 왓츠앱, 디스코드, 핀터레스트 확인)을 멀리하고 웹사이트 차단기로 링크드인과 유튜브를 차단했다.

업무 중 소셜 미디어를 확인하지 않는 것이 생산성에 어떤 영향을 미쳤습니까?

이미 비슷한 전략을 시도했기 때문에 하루가 어떻게 흘러갈지 거의 알고 있었고 결국 자기 실현적 예언이었습니다.

나는 처음 몇 시간 동안 매우 생산적이었습니다. 하지만 집중력이 약해지면서 안절부절 못하고 일을 미루는 다른 방법을 찾았습니다. 예를 들어 일기장에 쓰는 것입니다(몇 달 동안 그렇게 하지 않았습니다).

직장에서 소셜 미디어를 확인하지 않는 것이 좋습니까?

근무 시간 동안 소셜 미디어를 제거하는 것은 확실히 가치가 있습니다. 시간과 연습을 통해 피하는 것이 더 쉬워지길 바랍니다.

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10일차: 작업 환경 변경

새로운 환경은 오래된 일상을 깨고 생산성을 높일 수 있습니다. 또는 사람들이 말합니다. 이것이 나를 위해 어떻게 되었는지입니다.

작업 환경을 변경한 방법

나는 보통 내 아파트에서 일한다. 그렇지 않을 때는 고향에 있는 부모님 집에서 일합니다. 그 외에도 작업 환경을 거의 변경하지 않습니다(어디서나 작업할 수 있는 게으름).

그래서 10일차에는 직장동료 2명과 다른 도시의 여러 카페에서 일을 했습니다. 분위기는 한적했고, 일을 하는 동안 함께 할 수 있어서 좋았습니다.

작업 환경의 변화가 생산성에 미치는 영향

잡담을 하고 쉬는 동안 우리는 실제로 일에 온전히 집중할 수 있었습니다. 그러나 하루 종일 일하는 것은 솔직히 말해서 일보다 사교에 더 중점을 둡니다.

그래도 환경의 변화 자체는 꽤 즐거웠다. 다른 곳에서 작업하는 것이 신선했고, 더 자주 하도록 노력하겠습니다.

작업 환경을 수시로 변경하는 것이 좋습니까?

물론, 너무 많은 시간을 보내서 WFH 설정을 싫어하기 시작할 때 사용할 수 있는 상쾌하고 훌륭한 전술입니다. 그러나 코워킹 스페이스와 같이 더 조용한 환경을 선택하고 싶을 수도 있습니다.

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11일차: DM으로 동기 부여 인용문 또는 GIF

주장하는 바에 따르면, 긍정적인 자기 대화는 당신을 더 생산적으로 만들 수 있습니다. 나는 나 자신에게 동기 부여 메시지를 DM함으로써 이 아이디어로 조금 즐기기로 결정했습니다.

동기 부여 GIF 및 인용문을 DM으로 보낸 방법

Pumble에서 항상 동기 부여 GIF를 DM하고 있음을 인정해야 합니다.

이유는 모르겠지만 제가 가장 자주 찾는 것은 RuPaul GIF로, 일반적으로 "You better work!" 와 같은 그의 캐치프레이즈가 포함되어 있습니다. , "축하합니다" , "당신은 승자입니다, 자기야", 등등. 이유는 전혀 모르겠지만 특히 마감일 상황에서 이러한 작업이 매우 동기 부여가 된다고 생각합니다.

인용구의 열렬한 팬은 아니지만 저도 오늘 시도했습니다.

보통 하루가 시작될 때 나에게 RuPaul GIF를 DM하면 끝입니다. 그것은 하루 종일 나를 위해 거기에 있습니다. 하지만 도전을 위해 오늘은 조금 더 가다가 거의 매시간 GIF와 메시지를 보냈습니다.

동기 부여 GIF 및 인용문이 내 생산성에 미치는 영향

재미있었습니다. 확실히 재미있고 약간 바보 같았습니다. 그리고 적절한 인용문과 GIF를 찾는 데 많은 시간과 집중이 필요했습니다.

확실히 생산성에 도움이 되지 않았습니다.

동기 부여 GIF 및 인용문을 추천하시겠습니까?

가끔 동기를 부여하는 GIF나 인용문(예: RuPaul GIF)이 좋습니다. 하지만 현실을 직시하세요. 멋진 인용문을 살펴보는 데 너무 많은 시간을 할애하면 집중력과 생산성이 저하될 것입니다.

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Day #12: DM을 메모장으로 사용하여 아이디어를 적어보세요.

아이디어가 발생하는 즉시 기록하면 다른 작업을 하는 동안 멀티태스킹에 의존하여 아이디어를 실행하는 대신 나중에 저장하는 데 도움이 됩니다.

DM을 아이디어 메모장으로 사용한 방법

저는 일반적으로 개인 Pumble DM을 메모장으로 사용합니다. 그런데 이번에는 사용을 더욱 강화하기로 해서 하루의 끝에서 평소보다 DM이 가득 찼습니다.

예를 들어 직장 동료의 블로그 글을 교정하다가 제 글에서 문제가 되는 부분을 해결하는 방법에 대한 아이디어를 얻었고 잊지 않기 위해 적어두기로 했습니다.

각 아이디어를 개별 글머리 기호 목록 항목으로 형식화한 다음 다른 이모티콘으로 반응하여 아이디어를 더 잘 구별할 수 있도록 합니다. 나는 그것들이 사용될 때 그것들을 건너뛸 수도 있습니다.

내 DM을 메모장으로 사용하는 것이 생산성에 미치는 영향

작업 사이를 왔다 갔다 하는 대신에 계획한 일을 잊어버릴까봐 걱정하지 않고 당면한 작업에 집중할 수 있습니다.

그것은 나의 생산성, 그리고 가장 중요한 것은 집중하는 능력에 긍정적인 영향을 미쳤습니다.

DM을 메모장으로 사용하는 것이 좋습니다.

전반적으로 이것은 집중을 유지하고 다른 작업에 대한 생각이 당신을 산만하게 하지 않도록 하는 훌륭한 방법입니다.

아이디어를 기록하는 데 선호하는 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 누군가에게는 종이 플래너이고 누군가에게는 메모장 앱이 될 수 있습니다. 저는 Pumble DM을 사용하는 것을 선호합니다.

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13일차: 작업 공간 구성

조직화된 작업 공간은 생산성과 시간 관리를 향상시킵니다. 이것은 물리적 작업 공간과 디지털 작업 공간 모두에 해당될 수 있으므로 둘 다 더 잘 구성하기로 결정했습니다.

내 작업 공간을 구성한 방법

물리적 워크스테이션과 디지털 작업 공간(예: 랩톱)을 모두 구성하기로 결정했습니다.

물리적 워크스테이션의 경우 일반적으로 책상이나 편안한 소파에서 작업하지만 이 과제에서는 책상을 사용했습니다. 나는 보통 노트북 외에는 책상 위에 별로 가지고 있지 않습니다. 아마도 노트북과 펜, 물이나 커피, 그리고 가끔은 간식일 것입니다.

그래서 정리할 일이 별로 없었다. 나는 이 모든 것들을 방해가 되지 않고 손이 닿는 곳에 깔끔하게 두었습니다.

내 노트북에 관해서는 할 일이 조금 더 있었습니다. 예를 들어 다운로드 폴더가 꽉 차서 필요한 파일을 찾기가 더 어려워졌습니다. 그래서 폴더를 정리하고 더 이상 필요하지 않은 항목을 삭제했습니다.

작업 공간 구성이 생산성에 미치는 영향

작업 공간을 정리하는 것으로 하루를 시작하는 것은 내가 필요한 것들을 정리하는 데 도움이 되었을 뿐만 아니라 하루의 분위기를 정하고 일을 하기 위해 "구역"에 들어가는 데 도움이 되었습니다.

작업 공간을 구성하는 것이 좋습니다.

나는 누구에게나 이 방법을 추천할 것이다. 장소를 풍수할 필요는 없습니다. 필요한 모든 것을 찾을 수 있는지 확인하십시오.

평가:

14일차: 뽀모도로 기법 사용

Pomodoro 기법은 집중력을 향상시키고 산만함을 줄이며 일을 완료하는 데 도움이 됩니다. 나는 하루 동안 그것을 시도했다.

25분 간격으로 작업하고 5분 휴식이 포함됩니다. 뽀모도로 4회마다 더 긴 30분의 휴식 시간을 갖습니다.

뽀모도로 기법을 시도한 방법

브라우저 확장을 통해 Clockify의 Pomodoro 타이머를 사용했습니다.

각 Pomodoro 세션이 끝나면 타이머가 휴식 시간임을 알려줍니다. 쉬는 시간이 지나면 일을 그만두고 다시 시작했습니다.

Pomodoro 기법을 사용하는 것이 생산성에 어떤 영향을 미쳤습니까?

처음에는 일할 수 있는 시간이 25분이라는 것을 알고 집중하는 데 정말 도움이 되었지만 동시에 불안하고 시간 추적에 지나치게 집중하게 되었습니다. 얼마나 많은 시간이 흘렀고 얼마나 남았는지에 대한 부담감이 있었다. 시간에 대한 그러한 인식은 또한 처음 두 번의 5분 휴식을 즐기는 것을 불가능하게 만들었습니다.

때로는 인터벌 20분만에 작업에 집중할 수 있었습니다. 즉, 해당 구역에 들어가자마자 휴식 시간이 주어졌습니다.

하지만 얼마 지나지 않아 익숙해지기 시작했습니다. 4번의 25분 간격 이후의 더 긴 휴식은 가장 가치 있는 휴식처럼 느껴졌습니다!

뽀모도로 기법을 사용하는 것이 좋습니까?

내 취향에는 너무 딱딱하지만 (익숙해지는 데 시간이 좀 걸리긴 했지만) 작업을 완료하는 데 확실히 도움이 되었습니다.

하지만 항상 그렇게 일할 수는 없을 것 같아요. 특히 마감일이 임박했을 때 미루는 것을 방지하는 방법으로 추천합니다.

평가:

15일차: 미루고 있던 일을 끝내라

우리가 미루는 작업은 현실보다 더 무겁게 느껴질 수 있습니다. 작업을 마치면 대개 성취감과 안도감이 높아져 생산성을 높일 수 있습니다.

미루던 일을 어떻게 끝냈는지

기한이 붙어 있으면 작업을 완료하는 것이 훨씬 쉽습니다. 적어도 몇 주 동안 미루던 일에 엄격한 기한이 없다는 것을 깨달았을 때 깨달았습니다.

그래서 15일째 되는 날 아침에 가장 먼저 다음 작업을 했습니다.

• 내 웹사이트 약력의 새롭고 더 긴 버전을 작성했으며
• 동료가 세금에 관한 내 기사 중 하나와 함께 설계한 세금 계산기에 대한 설명을 작성했습니다.

미루고 있던 작업을 완료하는 것이 생산성에 어떤 영향을 미쳤습니까?

이 두려운 작업을 모두 합쳐서 완료하는 데 45분 이상 걸리지 않았습니다. 나는 내가 아무 것도 소홀히 하지 않는다는 것을 깨달았고 그것들이 끝났을 때 안도의 한숨을 쉬었습니다.

느슨한 끝을 묶는 것으로 하루를 시작하는 것은 정말 에너지를 북돋아주고 남은 근무 시간을 위한 분위기를 조성했습니다.

미루고 있던 일을 끝내는 것이 좋을까요?

물론입니다. 빠를수록 좋습니다! 새로운 임무에 집중할 수 있도록 마음을 비울 것입니다.

평가:

Day #16: 생산성을 높이는 음악 듣기

음악이 우리의 생산성을 향상시킬 수 있다는 연구 결과가 있습니다. 특히 가사가 우리의 생각을 방해할 수 있기 때문에 악기의 종류는 더욱 그렇습니다.

일하면서 음악을 자주 듣는데 이번 도전을 위해 뭔가 특별한 걸 해보고 싶었다.

생산성을 높이는 음악을 선택한 방법

집중하는 데 도움이 되도록 설계된 특정 장르의 음악이 있으며 많은 사람들이 비디오 게임 사운드트랙을 선호합니다.

저는 게이머는 아니지만 이 생산성 핵을 테스트하고 싶어서 동료에게 추천을 부탁했습니다. 그의 조언은 Spec Ops: Line 사운드트랙이었고 재미있는 사실이 있었습니다. 이 게임은 Joseph Conrad의 Heart of Darkness에서 영감을 받았습니다. 그것은 나를 팔기에 충분했습니다.

생산성을 높이는 음악이 내 생산성에 미치는 영향

나는 충격을 받았다는 것을 인정해야 합니다. 재생 목록에 노래를 넣었습니다. 나는 이 뱅어에 머리를 흔들면서 내 기사를 맹렬히 타이핑하고 있었습니다! 작업에 대한 분위기를 만드는 데 정말 도움이 되었습니다.

몇 시간 후에 그 효과가 약간 흐려졌지만 음악 덕분에 하루 중 가장 중요하고 힘든 일을 할 수 있었습니다.

생산성을 높이는 음악을 듣는 것이 좋습니까?

10/10은 특히 무언가를 빨리 끝내야 할 때 권장합니다. 더 많은 추천을 위해 게이머 친구에게 전화를 걸겠습니다.

평가:

Day #17: 사무실에서 일하기

사무실과 원격 근무에 대한 많은 논쟁이 있었고 둘 다 자신의 선호도에 대해 목소리를 높였습니다. 저는 주로 재택근무를 하기 때문에 회사 사무실에 옷을 갈아입으러 가기로 했습니다.

사무실에서 작업을 시도한 방법

우리는 원격 우선 회사입니다. 즉, 사무실 공간이 있지만 일하고 싶은 곳을 선택하는 것이 좋습니다.

저는 사무실에 거의 가지 않습니다. 사실, 저는 항상 팀 모임에만 가거든요. 그래서 그곳에서 정규 근무를 하기로 했습니다.

사무실에서 일하는 것이 생산성에 미치는 영향

나는 인정해야합니다. 잘되지 않았습니다. WHF 고치의 완전한 침묵과 고립에 익숙해지면 사무실은 동료들이 부드럽게 수다를 떨고, 사무실 장비가 빙글빙글 돌고, 주방 용품이 부딪히는 등 수많은 방해 요소가 있는 곳처럼 느껴집니다.

그래서 그날 생산성이 크게 떨어졌지만 적어도 동료들과 어울리고 회사를 즐길 수 있었습니다.

사무실에서 일하는 것을 추천하시겠습니까?

나는 이것이 당신의 선호도와 당신에게 익숙한 것에 달려 있다고 말하고 싶습니다. 저처럼 대부분 원격 근무자라면 사무실 공간이 업무에 집중하기에는 다소 자극적일 수 있습니다.

평가:

18일차: 4-7-8 호흡 기술을 사용하여 초점 회복

4-7-8 기법은 이완 상태를 유도하도록 설계된 요가 호흡 기법을 기반으로 하는 호흡 패턴입니다.

주로 더 나은 수면을 위해 권장되지만, 초점을 잃을 때 다시 초점을 맞추는 데도 도움이 될 수 있습니다.

4-7-8 호흡법을 시도한 방법

이 챌린지를 위해 나는 주의가 산만해지고 제자리로 돌아가기 어려울 때마다 이 호흡 기술을 시도하기로 결정했습니다.

기술이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

• 1단계: 입으로 완전히 숨을 내쉬면서 목구멍 뒤쪽을 부드럽게 제한합니다.
• 2단계: 코로 숨을 4까지 센다.
• 3단계: 7초 동안 숨을 참습니다.
• 4단계: 8까지 세면서 입으로 숨을 내쉽니다(다시, 목구멍을 제한합니다).

이 호흡 패턴을 몇 번의 완전한 호흡에 대해 반복하고 초점이 개선되었는지 확인합니다.

4-7-8 호흡법이 생산성에 미치는 영향

호흡 패턴은 마음이 호흡 작업에 집중해야 했기 때문에 마음이 방황하는 것을 멈추는 데 도움이 되었습니다.

결과적으로 초점을 여러 번 되찾는 데 도움이 되었지만 항상 효과가 있었던 것은 아닙니다.

4-7-8 호흡법을 추천하시겠습니까?

특히 초조함을 느끼고 진정하고 다시 일을 해야 할 때 시도해 보시기 바랍니다.

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Day #19: 직장의 모든 순간을 시간 추적

시간 추적의 이점은 많고, 저는 이미 Clockify 시간 추적 소프트웨어를 매일 사용하고 있습니다.

그러나 이번에는 조금 더 나아가 근무일 동안 모든 단일 활동(또는 비활동)을 추적하고 어떤 일이 일어나는지 확인하고 싶었습니다.

직장에서 매 순간 시간을 추적하는 방법

직장에서 시간이 어디로 가는지 더 잘 이해하기 위해 근무일의 모든 순간을 포착하고 싶었습니다.

새로운 활동(또는 주의 산만)이 시작되는 즉시 타이머를 쉽게 시작할 수 있도록 Clockify의 Chrome 시간 추적 확장 프로그램을 사용했습니다.

직장의 모든 순간을 추적하는 시간이 생산성에 미치는 영향

최선을 다했지만 발생하는 모든 (비) 활동을 캡처하는 것은 불가능했습니다. 작업 활동을 시작하거나 중지할 때 타이머를 시작하거나 중지하는 것이 쉬웠습니다. 하지만, 모든 주의를 산만하게 하는 것을 포착하는 것은 그리 쉬운 일이 아니었다.

예를 들어, 블로그 게시물 개요 작성을 중단하고 점심으로 무엇을 먹을지 생각하기 위해 중단한 경우 새 시간 항목을 만들어야 합니다. 그 순간, 나는 전체 상황에 대해 어리석게 느낄 것입니다.

그래서 중간에 실험을 포기하고 업무와 관련된 활동과 규칙적인 휴식만 추적하기로 했습니다.

직장에서 매 순간 시간을 추적하는 것을 추천하시겠습니까?

나는하지 않을 것이다. 모든 작업 활동과 더 긴 휴식 시간을 추적하는 것은 훌륭하며 대부분의 시간이 어디로 가는지에 대한 훌륭한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

그러나 간격을 두는 모든 순간을 포착하는 것은 사실상 불가능합니다.

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Day #20: 10분 규칙을 사용하여 어려운 작업 시작

10분 규칙은 다음과 같은 방식으로 작동합니다. 작업 시작이 두려울 때 타이머를 10분으로 설정하고 작업에 뛰어들어 타이머가 다 될 때까지 일하기로 약속해야 합니다.

10분 규칙을 사용해 본 방법

이번 챌린지에서도 Clockify의 뽀모도로 타이머를 사용했지만 뽀모도로 단위의 길이를 10분으로 수정했습니다. 타이머를 시작하고 즉시 작업을 시작하려고 합니다.

타이머가 켜져 있고 여전히 작업에 집중하고 있다면 계속 일할 것입니다. 내가 게으르면 타이머를 멈추고 휴식을 취하고 나중에 다시 시도합니다.

10분 규칙이 내 생산성에 미치는 영향

솔직히, 그것은 잘 갔다! 한 번에 10분씩 주어진 일에 집중하겠다는 약속을 하는 것이 실제로 그 일에 전념하는 데 도움이 되었습니다. 대부분 10분이 넘도록 계속 작업을 했습니다.

그것은 나를 훨씬 더 효율적으로 만들었습니다.

10분 규칙을 추천하시겠습니까?

전적으로! 특히 작업을 시작하는 데 어려움이 있는 경우.

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Day #21: DND 모드에서 심층 작업을 위해 시간을 차단합니다.

딥 워크 영역에 들어가는 것은 아마도 달성하기 가장 어려운 초점 상태일 것입니다. 그것은 당신이 짧은 시간에 많은 것을 성취할 수 있도록 하는 깊고 산만하지 않은 집중을 포함합니다.

한동안 업무용 채팅 앱까지 모든 방해 요소를 제거하고 들어가려고 했습니다.

DND 모드에서 딥 워크 시간을 차단하는 방법

작업 중인 리소스 페이지를 작성하기 위해 2시간의 일정을 차단했습니다. 그 시간 동안 팀 채팅 앱 Pumble에서 방해 금지 모드를 활성화하여 그 기간 동안 업무 메시지조차 나에게 도달하지 못했습니다.

이 챌린지 과정에서 과거의 경험을 통해 나는 휴대 전화를 화장실에 잠그고 웹 사이트에서 소셜 미디어 채널을 차단하고 게임 음악을 틀면서 분위기를 설정했습니다.

DND 모드의 딥 워크 차단 시간이 생산성에 미치는 영향

2시간이 훌쩍 지나갔고 그 시간에 평소보다 훨씬 더 많은 양의 글을 쓸 수 있었습니다. 내 채팅 앱이 핑을 하지 않고 내 주의를 작업에서 멀어지게 하는 데 정말 도움이 되었습니다.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

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Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

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Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

예! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

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Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

전적으로! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

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Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

오 소년.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

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Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

내 Clockify 캘린더에서 활동을 타임박스로 처리했습니다.

내가 미루는 경향이 있는 활동이 내 생산성에 미치는 영향

블로그 게시물 조사를 위한 특정 시간 프레임을 설정하면 작업을 진지하게 받아들이고 너무 조급해하지 않는 데 정말 도움이 되었습니다.

때때로 나는 연구를 하다 토끼굴에 빠져 필요 이상으로 깊이 들어가거나 주제와 연결되지만 관련이 없는 기사를 읽는 경향이 있습니다.

그래서 타임박싱은 내가 필요한 곳에 주의를 집중시켰고 평소보다 더 빨리 초기 연구를 마무리하는 데 도움이 되었습니다.

미루는 경향이 있는 타임박스 활동을 추천하시겠습니까?

특정 활동을 과도하게 늘리는 경향이 있거나 불쾌한 작업을 해야 하는 사람에게 추천합니다.

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27일차: "휴식 시간 목록" 만들기(즉, 각 짧은 휴식 시간마다 수행할 활동)

이 날을 위해 나는 짧은 휴식 시간에 활기를 불어넣고 다양한 휴식 활동 목록을 만들고 이것이 내 근무일에 어떤 영향을 미치는지 보기로 했습니다.

휴식 목록을 만든 방법

나는 매시간 5분씩 짧은 휴식을 취하고 1시간 더 긴 30분의 점심시간을 갖기로 결정했다. 나는 내가 좋아하는 재미있는 활동을 계획했고 두 번의 휴식이 동일하지 않은지 확인했습니다.

내 휴식 목록은 다음과 같습니다.

다양한 휴식 목록이 내 생산성에 미치는 영향

내 휴식은 짧고 달콤했고, 그 모든 것이 정말 즐거웠습니다. 그러나 그들은 내 생산성에 큰 영향을 미치지 않았습니다.

사실 내가 일에 집중하는 동안 가끔 방해를 해주기 때문에 흐름을 조금 방해하기도 했다. 어쩌면 너무 엄격하게 일정을 잡고 옵션을 열어두어서는 안 되었을 것입니다.

휴식 목록을 작성하는 것이 좋습니다.

때때로 휴식 시간을 변경하는 것이 재미있을 수 있습니다. 그들이 당신의 일정을 방해하지 않도록 당신이 충분히 유연하다는 것을 확인하십시오.

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Day #28: 명상으로 하루 시작하기

명상은 집중력 증가를 포함하여 뇌에 많은 이점이 있다고 합니다. 나는 짧은 명상으로 하루를 시작하고 무슨 일이 일어나는지 보기로 했다.

명상으로 하루를 시작하는 방법

저는 요가를 오랫동안 해왔기 때문에 명상이 몸과 마음에 미치는 큰 효과에 대해 잘 알고 있습니다. 그러나 나는 보통 오후에, 즉 퇴근 후에 연습합니다.

이번에는 짧은 명상으로 하루 일과를 상쇄하기로 했습니다. 저는 제가 가장 좋아하는 온라인 요가 교사 중 한 명인 Yoga with Kassandra와 함께하는 15분 가이드 연습을 선택했습니다. 일어나 앉자마자 요가매트를 펴고 명상을 했다.

명상으로 하루를 시작하는 것이 생산성에 미치는 영향

짧은 아침 명상은 맑은 정신과 차분한 마음으로 하루를 시작하는 데 확실히 도움이 되었습니다. 그 마음 상태 덕분에 초기 작업에 더 쉽게 집중할 수 있었지만 예상대로 낮에는 효과가 약해졌습니다.

그럼에도 불구하고 그만한 가치가 있었고 시간이 많이 걸리지 않았습니다.

하루를 명상으로 시작하는 것이 좋습니까?

특히 앞으로 스트레스가 많은 날이 있고 약간 불안할 때 추천합니다.

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Day #29: 행동 방법을 사용하여 하루를 정리하세요

행동 방법은 작은 프로젝트처럼 활동을 구성하는 데 사용할 수 있는 시간 관리 기법입니다. 나는 그것이 내가 정리하고 집중하는 데 도움이되는지 알아보기 위해 그것을 시도했습니다.

Action Method를 시도한 방법

작업 방법에서는 세 가지 범주를 사용하여 작업을 구성합니다.

• 실행 포인트 — 완료해야 하는 작업,
• 참조 — 메모, 참조 문서 및 단계를 완료하는 데 도움이 되는 모든 것
• Backburner 항목 — 실현하고 싶지만 우선 순위가 아닌 아이디어와 계획입니다.

프로젝트 관리 도구인 Plaky를 사용하여 카테고리를 정의했습니다.

Action Method가 내 생산성에 미치는 영향

Action Method 카테고리는 내가 필요한 모든 것을 한 곳에서 갖고 중요한 세부 사항을 놓치지 않도록 도와주었습니다.

어떻게 보면 할 일 목록을 사용하는 것과 비슷하지만 조금 더 정교합니다. 전반적으로 정리를 유지하는 데 도움이 되었고 작업과 탭 사이를 뒤섞일 필요가 없었습니다.

하루를 정리하기 위해 Action Method를 사용하는 것이 좋습니까?

작업이 좀 더 정교하고 미니 프로젝트에 더 가깝다면 이 방법의 이점을 얻을 수 있습니다.

평가:

30일차: 자신의 월을 검토하고 가장 좋아하는 생산성 꿀팁을 선택하세요.

이번 달의 생산성 문제는 상당히 험난했습니다. 나는 많은 것을 배웠고, 많은 재미를 느꼈고, 미루는 일에 맞서 싸우기 위한 나의 정기적인 무기고의 일부가 될 팁과 트릭을 찾았습니다.

일부 도전 과제는 어리석었지만(예: 집에서 일하면서 옷을 차려입거나 DM으로 인용문을 보내는 것과 같은) 다른 도전은 꽤 유용했습니다.

아마도 나와 함께 할 몇 가지 생산성 해킹은 다음과 같습니다.

• 시간 낭비를 식별하고 제거하기(내 충동을 제어하는 ​​방법을 알려줌),
• 10분 규칙을 사용하여 어려운 작업 시작(가장 두려울 때 작업을 시작할 수 있는 도구를 제공함),
• 비디오 게임 사운드트랙을 듣고(그들은 내 두뇌와 드라이브에 마법을 불어넣는 것 같습니다),
• DND 모드에서 작업(심도 있는 작업에 집중하기 위해 몇 시간 동안 메시지를 차단하면 아무도 죽지 않을 것임을 보여주었습니다).

사실, 나는 모든 도전과 기술을 통해 뭔가를 배웠습니다(그것이 나를 위한 것이 아니더라도).

결론: 생산성 향상에 도전하고 자신을 놀라게 하십시오.

사람들은 생산적이거나 게으르게 태어나지 않습니다. 생산성은 다양한 방법과 끊임없는 연습을 통해 연마해야 하는 기술입니다.

이러한 도전을 겪으면서도 나는 다음 날의 도전을 더 성공적으로 만들기 위해 나중에 사용할 팁과 기술을 채택했습니다.

비슷한 것을 직접 시도하고 그 과정에서 자신, 습관, 문제점 및 잠재력에 대해 얼마나 많이 배울 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

️ 이러한 도전 과제에 대해 재미있게 읽으셨습니까? 당신은 그들 중 하나를 시도 했습니까? 어떤 것이 당신에게 가장 적합하다고 생각합니까? [email protected]로 편지를 보내 이 게시물 또는 향후 블로그 게시물에 등장할 기회를 얻으십시오. 또한 이 기사를 재미있게 읽었다면 이 기사를 좋아할 만한 사람과 공유하십시오.