시간 추적을 통해 집에서 일하는 동안 생산성을 높이는 방법

재택근무를 할 때는 출퇴근이 없고, 조금 더 자거나, 점심으로 집에서 식사를 하는 등 이 근무 환경의 특권을 누릴 수 있습니다.

그러나 집에서 주의를 산만하게 하거나 일상적이지 않거나 사무실에서보다 생산성이 떨어지는 것과 같은 원격 작업에는 몇 가지 문제가 있습니다. 이미 알고 있듯이 비효율적일 때는 모든 작업을 완료하기 위해 일반적으로 더 많은 시간을 작업에 보냅니다.

Chubb의 새로운 설문조사에 따르면 미국의 일부 직원은 실제로 재택근무를 할 때 더 많은 시간을 일하고 있습니다. 정확히 말하면:

• 참가자의 37%는 더 오래 일하고,
• 17%는 주당 10시간 이상의 추가 시간을 기록하고 있습니다.

이제 과로를 방지하는 열쇠는 근무 시간을 추적하는 등 생산성을 회복할 수 있는 올바른 방법을 찾는 것입니다. 시간을 추적하여 집에서 일하는 동안 생산성을 높일 수 있는 7가지 방법 목록을 모았습니다.

시간 추적을 통해 다음 습관을 채택하는 방법을 배우게 됩니다.

• 생산성 피크에 따라 하루를 정리하고,
• 미리 정해진 간격으로 일하고,
• 워크로드를 더 잘 관리하고,
• 반복 작업을 추적하고
• 작업 시간과 여가 시간 사이의 경계를 만듭니다.

또한 시간 추적은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 미루는 것을 피하고,
• 멀티태스킹을 피하십시오.

집에서 작업할 때 시간을 기록하여 생산성을 높이는 방법을 보여주기 전에 시간 추적의 다른 중요한 이점을 살펴보겠습니다.

재택 근무 시 시간 추적의 이점

재택 근무 시 시간 추적의 주요 이점 중 하나는 효율성을 높이는 방법을 배울 수 있다는 것입니다. 그 외에도 다음과 같은 시간 기록의 다른 긍정적인 측면이 있습니다.

• 성과를 투명하게 유지합니다 . 당신의 상사와 상사는 당신이 하루 종일 무엇을 하고 있는지 알고 싶어합니다. 완료된 모든 작업과 완료하는 데 필요한 시간을 기록해 두면 근무일에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있습니다. 그런 다음 이 개요를 감독자와 공유할 수 있습니다.
• 수입을 추적합니다. 프리랜서라면 프로젝트 작업에 소요한 정확한 시간을 기록해야 합니다. 이 보고서를 통해 사용 중인 결제 수단에 상관없이 적절한 대금을 받을 수 있습니다.
• 초과 근무에 대한 증거가 있습니다. 업무상 심야 기름을 태워야 할 때마다 이러한 추가 시간을 기록해야 합니다. 그런 다음 나중에 관리자에게 초과 근무에 대해 알릴 수 있습니다.
• 진행 상황을 지켜보고 있습니다. 모든 작업에 소요한 시간을 추적하여 작업 진행 상황을 추적할 수 있으며 이는 특히 재택 근무 시 귀중한 정보가 될 수 있습니다.

시간 추적 방법과 관련하여 스프레드시트나 펜과 종이를 사용하여 시간을 모니터링할 수 있습니다. 시간 추적 소프트웨어를 선택하면 타이머로 시간을 추적하거나 수동으로 시간을 추가하거나 작업표를 사용하여 시간을 추적할 수 있습니다. 여기에서 등록하여 시간 추적기를 사용해 보십시오.

집에서 일하는 동안 시간을 ​​추적하여 생산성을 높이는 7가지 방법

이제 시간 추적을 통해 집에서 일하는 동안 생산성을 높일 수 있는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 생산성 피크에 따라 하루를 정리하고,
2. 미리 정해진 간격으로 일하고,
3. 워크로드를 더 잘 관리하고,
4. 반복 작업을 추적하고,
5. 업무 시간과 여가 시간의 경계를 만들고,
6. 미루는 것을 최소화하고,
7. 멀티태스킹을 하지 마십시오.

1. 최대 생산성에 따라 하루를 정리하십시오.

하루 종일 특정 시간에 생산성이 향상되고 있음을 알 수 있습니다. 반면에 일에 집중할 수 없고 비효율적일 때도 있습니다. 이것은 Sam Carpenter가 발명한 용어인 생물학적 황금기 때문에 발생합니다.

생물학적 황금 시간에는 하루 중 가장 생산적인 시간이 포함됩니다. 이 시간은 신체가 하루를 거치는 주기인 울트라디안 리듬에 따라 달라집니다.

누구에게나 자신만의 생물학적 황금기가 있습니다. 그래서 일부 사람들은 이른 아침 시간에 번창하는 Twitter의 CEO Jack Dorsey처럼 아침에 일하는 것이 더 쉽다고 생각합니다. 반면에 어떤 사람들은 늦은 오후나 밤에 일을 하는 것을 선호합니다.

시간 추적이 하루를 정리하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

생물학적 황금 시간을 계산하려면 3주 동안 에너지 수준을 추적해야 합니다. 그리고 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 시간과 모든 작업 활동을 추적하는 것입니다. 생산 시간을 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

• 모든 작업을 포함하여 3주 동안의 작업 시간을 기록하십시오.
• 그런 다음 결과를 분석합니다. 매주 동일한 작업을 살펴보고 완료하는 데 필요한 시간을 비교하십시오. 다음은 "주간 보고서 작성" 반복 작업의 예입니다.

첫째 주 : 첫째 주에는 1시간 30분 만에 작업이 완료되었습니다. 작업은 오전 9시부터 오전 10시 30분까지 이루어졌습니다.

2주차 : 2주차에는 3시간 만에 작업을 완료했습니다. 작업은 오후 2시부터 5시까지 진행되었습니다.

3주차 : 3주차에는 2시간 30분 만에 과제를 끝냈다. 작업은 오후 12시부터 오후 2시 30분까지 이른 오후에 이루어졌습니다.

이 세 가지 결과를 분석해보면 아침에 가장 짧은 시간이 1시간 30분이라는 결론을 내릴 수 있습니다. 따라서 작업을 수행하는 사람은 이른 시간에 가장 생산적이었고, 이는 그의 생물학적 황금 시간이 아침 시간임을 의미합니다.

• 생물학적 황금 시간대를 알게 되면 이 데이터는 매우 중요해집니다. 생물학적 황금 시간 동안 가장 중요하고 시급한 작업을 선택하고 먼저 작업할 수 있습니다. 동시에 하루 중 다른 시간에 덜 중요한 작업을 남겨둡니다.

요약하자면, 추적 시간은 자신의 생물학적 황금 시간대를 식별하는 데 도움이 되며, 이를 통해 시간을 더 잘 관리하고 생산성을 높일 수 있습니다.

2. 미리 정해진 간격으로 작업 ️

전통적인 업무 환경에서 가장 흔한 사무실 방해 요소는 수다스러운 동료, 근처 회의, 심지어 외부 소음입니다. 하지만 재택근무를 하다보면 아이들, 애완동물, 룸메이트들에게 방해가 될 수 있습니다. 따라서 과제에 주의를 기울이는 것은 불가능한 작업처럼 보일 수 있습니다.

일에 완전히 집중할 수 있는 방법을 찾고 있지만 가끔 짧은 휴식을 취하는 경우 미리 계획된 간격으로 작업을 시도하십시오. 규칙은 간단합니다. 작업 간격의 길이를 선택하고 준수해야 합니다.

뽀모도로 시간 관리 기법을 사용하는 것이 좋습니다. 이 방법은 다음과 같은 작업에 도움이 됩니다.

• 작업 세션 동안 작업에 모든 주의를 기울임으로써 효율성을 향상하고,
• 규칙적인 휴식을 취하여 두뇌를 재부팅하십시오.

시간 추적이 뽀모도로 기법에 어떻게 도움이 됩니까?

뽀모도로 기법을 사용하려면 타이머나 스톱워치로 시간을 기록해야 합니다. 각 작업 세션/주기를 Pomodoro라고 합니다. 프로세스는 다음과 같습니다.

• 타이머를 25분으로 설정하십시오. 이것이 첫 번째 작업 세션입니다.
• 이 25분 동안 일에 집중하고 다른 사람이 주의를 산만하게 하지 마십시오.
• 알람이 울리면 작업을 중지하십시오.
• 5분간 휴식을 취하세요. 이제 건강한 간식을 먹거나 룸메이트와 이야기를 나눌 시간입니다.
• 휴식 시간이 끝나면 25분 동안 계속 작업합니다. 그런 다음 다시 빠른 휴식을 취하십시오.
• 4개의 사이클(4개의 뽀모도로)을 완료한 후에는 더 긴 20분의 휴식을 취해야 합니다. 이 휴식은 가족과 함께 점심을 먹거나 친구에게 전화를 걸기에 적합합니다.
• 작업을 완료하거나 작업이 완료될 때까지 이 루틴을 반복합니다.

Pomodoro 기법으로 근무 시간을 추적하면 집중력과 생산성 수준이 향상됩니다. 게다가 매분을 추적할 때 필요한 것보다 더 오래 일할 가능성이 적습니다. 따라서 번아웃을 피하고 자유 시간을 즐길 수 있습니다.

이 25분 세션 외에도 조금 더 긴 간격으로 작업을 시도할 수도 있습니다. 또한 작업에 더 긴 세션이 필요한 경우가 있습니다.

New York Times의 생산성 칼럼니스트인 Tony Schwartz는 90분 동안 일하고 15분 정도 더 긴 휴식 시간을 갖는 방법을 사용할 것을 권장합니다. 그의 생각은 앞서 언급한 울트라디안 리듬과 일맥상통한다.

또한 Schwartz는 HuffPost에 기고한 기사에서 수면 연구원인 Nathan Kleitman을 언급했습니다. Kleitman은 BRAC(기본 휴식 활동 주기)를 발견한 것으로 유명합니다. 이 주기는 우리가 잘 때 발생하며 85~90분(성인의 경우)과 55~60분(영아의 경우) 사이에 지속됩니다. 이 90분 동안 우리의 뇌는 5단계의 수면(휴식 및 활동 단계 포함)을 거칩니다.

이제 Schwartz는 Kleitman도 우리 몸이 깨어 있는 낮 동안 이러한 90분 주기를 경험한다고 주장했다고 ​​지적합니다. 따라서 Schwartz는 중단 없이 집중하는 60-90분 세션에서 일하는 것이 생산성 향상의 핵심이라고 믿습니다.

3. 작업 부하를 더 잘 관리하는 방법 배우기

재택근무는 물리적으로 주위에 관리자와 상사가 없이 혼자 일하는 것을 의미하기 때문에 일할 때 더 편안할 것입니다. 좋긴 한데 너무 편해지지 마세요. 당신은 여전히 ​​당신의 일에 책임이 있습니다. 게다가 사무실에서 일하는 것과 같은 품질의 작업을 제공할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 또한 작업량을 처리하고 마감일 전에 작업을 제공하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

이미 알고 있듯이 모든 일일 과제가 동일하지는 않습니다. 이러한 복잡한 작업에는 일반적으로 수행하는 데 더 많은 시간과 에너지가 필요합니다. 따라서 모든 작업을 완료할 수 있도록 작업 부하를 적절하게 구성해야 합니다.

시간 추적이 작업 관리에 어떻게 도움이 됩니까?

모든 일일 과제를 정시에 완료하려면 시간을 추적하고 각 작업을 기록하십시오. 시간을 모니터링할 때 다음을 알 수 있습니다.

️각 과제를 완료하는 데 필요한 시간,

️오늘 이미 완료한 작업 및

️하루가 끝날 때까지 완료해야 하는 작업.

이러한 개요가 있으면 한 가지 주요 이점이 있습니다. 바로 전날 밤에 할 일 목록을 만들 수 있다는 것입니다. 따라서 아침에 목록에서 항목 확인을 시작하기만 하면 됩니다.

보시다시피 시간을 추적하면 작업 부하를 더 잘 관리할 수 있어 생산성도 향상됩니다.

4. 반복 작업 추적

반복 작업은 매일, 매주 또는 매월 단위로 일반적으로 자주 반복하는 작업입니다. 예를 들어, 일주일에 여러 회의에 참석해야 합니다. 또는 매일 이메일을 확인해야 합니다.

이러한 작업이 사소해 보이지만 때로는 처리하는 데 너무 많은 시간을 할애합니다.

시간 추적은 반복 작업을 추적하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

재택 근무 시 생산성이 떨어지는 이유를 잘 모르겠다면 반복 작업을 기록해 보십시오. 이러한 활동에 너무 많은 시간을 할애하고 있음을 알 수 있습니다.

예를 들어, 다음은 근무일의 개요입니다. 다양한 프로젝트에 대해 다양한 작업을 볼 수 있습니다.

그 중 하나는 "이메일에 회신"하는 것입니다. 이는 근무일의 시작과 끝에서 추적되는 활동입니다. 여기에서 일주일에 한 번 발생하는 활동인 "회의" 작업도 볼 수 있습니다.

다음은 이 두 가지 반복 작업에 소요된 총 시간입니다.

그래서 이 사람은 이메일과 회의에 1시간 30분을 할애합니다. 이것은 특히 바쁜 하루를 보낼 때 반복되는 작업에 너무 많은 시간을 소비하는 것처럼 보일 수 있습니다.

반복적인 할당을 추적하면 하루에 이러한 활동에 얼마나 많은 시간을 할애했는지 파악할 수 있습니다. 그런 다음 일부를 자동화하거나 다른 동료에게 위임하여 이러한 작업을 제한할 수 있습니다. 반복 작업이 적다는 것은 더 중요한 과제에 집중하고 생산성을 높일 수 있다는 것을 의미합니다.

• 보너스 팁: 반복되는 작업에 동기가 부여되지 않을 때마다 마음을 진정시키는 비트로 자신을 치료하십시오. 게다가 특정 유형의 음악은 생산성을 높일 수 있습니다. 예를 들어 가사가 없는 경쾌한 음악은 반복적인 작업을 처리할 때 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 음악보다 매력적인 대화를 듣는 것을 선호한다면 동기 부여 팟캐스트를 선택할 수 있습니다.

5. 업무 시간과 여가 시간의 경계를 만듭니다.

거실이 작업 장소인 경우 작업 시간과 자유 시간 사이의 경계를 설정하는 것이 어려울 수 있습니다. 하지만, 당신은 혼자가 아닙니다.

앞서 언급한 Chubb의 연구에 따르면 미국 직원의 43%만이 일과 가족 활동을 분리하는 데 성공했다고 생각합니다. 이 문제로 어려움을 겪는다는 것은 종종 필요한 것보다 더 많은 시간을 작업에 소비하는 것을 의미합니다.

이제 우리는 더 오래 일할 때 생산적입니까? 좀 빠지는. Stanford 연구에 따르면 주당 48시간 이하로 일할 때 "생산량은 주당 근무 시간에 비례하는 경향이 있습니다". 그러나 주당 48시간 이상 일하면 생산성이 떨어지기 시작합니다.

시간 추적은 일과 여가 시간을 나누는 데 어떻게 도움이 됩니까?

따라서 하루가 끝날 때까지 일을 멈출 수 없다면 시간 모니터링을 시작하십시오. 시간을 추적하여 작업 시간이 시작되고 끝내야 하는 시간을 정확히 알 수 있습니다. 이것을 깨닫고 나면 일을 끝내고 일에서 개인 활동으로 마음을 전환해야 할 확실한 이유가 생길 것입니다.

또 다른 유용한 팁은 근무 시간이 끝나기 한 시간 전에 알람이 울리도록 설정하는 것입니다. 이것은 당신의 근무 시간이 거의 끝났다는 것을 알려줄 것입니다. 게다가 마지막 시간을 사용하여 작업을 완료한 다음 다음 날의 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 목록에 따라 예상 금액을 테스트하고 필요한 경우 변경할 수 있습니다.

6. 미루는 일 최소화

우리 모두는 때때로 미루는 경향이 있습니다. 실제로 미루기에 대한 설문조사 결과에 따르면 대다수의 참가자(정확히 88%)가 하루에 한 시간 이상 미루는 것으로 나타났습니다. 이제 집에서 일할 때 쉽게 주의가 산만해져서 나중에 또는 내일 새로운 프로젝트를 시작하기로 결정할 수 있습니다. 다음으로 알다시피, 당신의 근무일은 지나갔고 당신은 그다지 생산적이지 못했습니다.

시간 추적이 미루는 데 어떻게 도움이 됩니까?

미루는 일을 끝내려면 Clockify와 같은 타이머 앱을 사용하여 시간 기록을 시작하세요.

이 앱을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 계정을 만드십시오.
• 작업을 시작할 때 타이머를 시작하십시오. 현재 수행 중인 작업에 대한 설명을 추가해야 합니다.

• 작업을 마치면 타이머를 중지합니다.
• 다른 할당에 대해 이 프로세스를 반복합니다.

미루는 일에 관해서는 타이머를 사용하는 것이 중요합니다. 타이머가 작동하는 것을 보면 소중한 순간을 낭비하지 않기 때문입니다. 따라서 과제를 나중으로 미루는 대신 그 순간에 처리하면 시간 관리 기술도 향상됩니다. 마지막으로 생산성을 되찾고 하루를 성공적으로 마무리할 수 있습니다.

7. 멀티태스킹을 하지 않는다

자녀와 홈 오피스를 공유한다는 것은 자녀가 스스로 일 문제를 처리하면서 숙제를 하고 있는지 세심한 주의를 기울여야 함을 의미합니다. 또는 업무와 개인 활동을 병행하지 않고 온라인 회의에 참석하면서 이메일에 답장하는 습관이 있습니다.

두 작업을 동시에 처리할 수 있다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 슈퍼태스커를 제외하고 대부분의 사람들은 실수 없이 프로젝트와 작업 사이를 전환하는 인지 능력이 없습니다. 인구의 약 2.5%만이 슈퍼태스킹을 하며 멀티태스킹은 더 나은 성과를 낳습니다.

그러나 이러한 초능력이 없다면(괜찮습니다) 멀티태스킹을 피하는 것이 좋습니다.

시간 추적이 멀티태스킹을 중지하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

동시에 두 가지 활동으로 저글링을 중단하는 가장 편리한 방법은 작업 시간 추적을 시작하는 것입니다. 시간을 기록할 때 작업에 대한 설명을 입력해야 합니다. 따라서 두 개의 과제를 동시에 작성할 수 없습니다. 이것이 시간 추적이 다음과 같은 이점을 제공하는 이유입니다.

️ 한 번에 하나의 작업에 주의를 기울이고

️근무일에 대한 정확한 개요가 있습니다.

결국에는 성능도 향상됩니다.

결론

재택 근무 시 업무에 주의를 집중하고 생산성을 유지하는 것이 어렵다면 근무 시간 추적을 시작하십시오. 이 블로그 게시물에서는 시간 추적을 통해 생산성을 높일 수 있는 가장 좋은 방법 목록을 수집했습니다. 이러한 기술은 미리 정해진 간격으로 일하는 것과 같은 새롭고 건설적인 습관을 습득하는 방법을 보여줍니다. 또한, 이러한 방법은 미루는 것과 같이 해로운 일과를 끝내도록 권장합니다.