POSEC 방식으로 시간 관리를 해봤다

올해 지금까지 몇 번이나 시간 관리 방법을 시도해 보셨습니까?

그들은 모두 당신의 영혼에 말하고 당신의 하루를 혁신하겠다고 약속했습니까?

처음부터 그들은 일반적으로 모두 꽤 잘 작동하는 것 같습니다. 그러나 2~3일 쯤 어딘가에 오후 5시가 다가오고 할 일 목록은 여전히 ​​1마일이나 깁니다.

(경험상 말할 수도 있고 아닐 수도 있습니다.)

그러나, 우리 모두는 우리의 여가 시간을 비밀리에 방해하는 기한이 지난 작업 없이 마음의 평화를 누릴 자격이 있지 않습니까?

나는 우리가 할 것이라고 말하고 싶지만 나는 전문가가 아닙니다.

그럼에도 불구하고 내가 확실히 아는 것은 아무도 또 다른 시간 관리 기술을 시험할 자격이 없다는 것입니다. 이틀 후에야 예전 습관으로 바로 돌아갈 수 있다는 것입니다. 그래서 제가 여기 있는 것입니다.

이번에는 POSEC 방식을 일주일간 테스트해보았는데, 이번 시간관리 해킹이 정말 효과가 있는지, 아니면 패스를 해줘야 하는지 알려드리려 합니다.

POSEC 방식이란?

POSEC 방법 (여기까지 왔으므로 반드시 알고 있어야 함)을 검색한 적이 있다면 이 시간 관리 방법을 둘러싼 신비의 베일이 있음을 알아차렸을 것입니다.

예를 들어, 불렛 저널 시간 추적과 같은 다른 인기 있는 시간 관리 기술을 찾아보면 해당 방법의 원래 작성자로 연결되는 링크나 참조를 볼 수 있습니다.

그러나 POSEC 방식은 그렇지 않습니다.

인터넷에서는 POSEC 방식이 Steven Lam이 만들었다고 주장합니다. 그러나 이 주장을 증명하는 인용문이나 링크를 찾을 수 없습니다.

그럼에도 불구하고 누군가가 이 방법을 생각해 냈고 그들은 우리가 먼저 기본적인 욕구(예: 음식 및 주거지)를 충족하고 더 높은 수준의 목표에 두 번째로 초점을 맞추도록 지시하는 Maslow의 욕구 계층 구조를 기반으로 했습니다.

그러나 Maslow의 피라미드와 달리 POSEC 방법은 개인 생활을 포기하지 않으면서 목표를 달성하도록 유도합니다.

POSEC 방식의 5가지 원칙

이제 POSEC 방법이 무엇인지 분명히 알았으므로 이 특이한 기술이 실제로 어떻게 작동하는지 궁금할 것입니다.

음, POSEC 는 다음을 나타내는 약어입니다.

• 우선 순위 지정 ,
• 조직화,
• 합리화,
• 절약 ,
• 기여.

나열된 순서대로 각 원칙을 따르면 목표를 달성하고 하루를 최대한 활용할 수 있습니다.

최소한 그렇게 되어야 합니다.

그러나 각각의 POSEC 방법론을 자세히 살펴보고 이 시간 관리 기법을 어떻게 적용할지 살펴보겠습니다.

POSEC 원칙 #1: 우선순위 지정

POSEC 방법의 첫 번째 원칙은 목표를 세분화하여 결승선에 도달하는 단계를 감지하는 것입니다.

예를 들어 직장에서 장기 프로젝트를 끝내거나 새로운 언어를 배우고 싶다면 결승선에 도달하기 위해 취해야 하는 단계에 대해 신중하게 생각하고 하루에 필요한 모든 작업을 제거해야 합니다. 당신의 궁극적인 목표와 비교하여 당신에게 어떤 가치도 가져다주지 않습니다.

간단히 말해서 작업에 착수하기 전에 우선 순위를 설정하십시오.

POSEC 원칙 #2: 조직화

두 번째 원칙은 첫 번째 원칙의 별명처럼 보일 수 있지만 작업을 정리하는 것은 정확히 수행해야 할 작업을 파악한 직후에 자연스럽게 오는 단계입니다.

모든 우선 순위를 목록에 올려 놓고 중요도에 따라 정리하는 방식으로 작업하십시오.

할 일 목록을 작성하거나 전략적으로 작업의 순위를 지정하고 각 작업에 대해 서로 다른 시간 블록을 설정하여 전체 주 일정을 자세히 작성할 수도 있습니다.

POSEC 원칙 #3: 간소화

우선 순위를 나열하는 동안 제거한 모든 작업을 기억하십니까?

이제 그들은 당신을 괴롭히기 위해 돌아옵니다.

사실이 아닐 수도 있지만 POSEC 방법의 세 번째 원칙은 지루한 작업(예: 설거지 또는 이메일 보내기)에도 많은 시간을 할애하지 않으면 성공할 수 없다고 주장합니다.

그래도 집안일에 주의를 기울여야 한다는 사실이 반드시 집안일을 처리하는 가장 간단한 방법을 찾는 것이 허용되지 않는다는 것을 의미하지는 않습니다. 이것이 바로 합리화의 전부입니다.

할 수 있는 작업이 있는지 생각해 보세요.

• 대리자,
• 자동화,
• 또는 완전히 제거할 수도 있습니다.

예를 들어 설거지를 하지 않을 수는 없지만 최소한 룸메이트와 함께 청소 일정을 잡을 수는 있습니다.

따라서 우선 순위가 낮은 작업을 간소화하여 궁극적인 목표를 방해하지 않도록 시간을 할애하십시오.

POSEC 원칙 #4: 절약

이제 명확한 우선 순위를 설정하고, 작업 일정을 만들고, 가치가 낮은 작업도 처리하는 방법을 알아냈으므로 마침내 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다.

자, 아마도 네 번째 원리의 이름이 정확히 재미있지 않을 것입니다.

그러나 이 원칙은 실제로 시간이 많이 걸리는 작업을 마치고 시간을 절약한 후에 해야 할 일 목록에 기쁨을 주는 일을 넣는 것이 합리적이라는 사실을 상기시켜줍니다.

POSEC 방식은 영화를 보거나 쇼핑을 하는 것과 같은 활동을 할 일 목록의 맨 아래에 두도록 권장하지만 실제로는 생산성에 기여하고 작업을 확인하는 긴 하루를 보낸 후 새로 시작할 수 있도록 도와줍니다.

POSEC 원칙 #5: 기여

개인 생활을 소홀히 하지 않고 목표를 달성하기 위한 정확한 계획을 세웠으므로 이제 무언가를 돌려줄 때입니다.

다섯 번째 POSEC 원칙은 가장 소중한 자산인 시간을 되찾았으므로 이제 가족, 이웃 또는 지역 사회에 기여할 수 있는 방법에 대해 생각하도록 유도합니다.

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 작게 시작하세요. 조부모님을 방문하여 집안일을 돕거나 마침내 재활용을 시작하십시오.

가장 중요한 것은 당신이 변화를 만들고 당신의 시간을 세상에 되돌릴 준비가 되어 있다는 것입니다.

POSEC 방식을 시도한 이유는 무엇입니까?

평소에는 일을 구조화하거나 마감일을 맞추는 데 문제가 없지만, 집안일을 하거나 만성적인 수면 부족을 보충하기 위해 여가 시간을 희생하는 경향이 있습니다.

아마도 나의 파워 낮잠은 별 문제가 아닌 것처럼 보일 것입니다. 특히 적절한 양의 수면이 하루 종일 우리의 날카로운 집중력을 책임지기 때문입니다. 하지만 밤에 잠을 자지 못한 것을 만회하다 보면 사회생활을 소홀히 하고 일과 밀접하지 않은 모든 활동을 미루게 된다.

일과 삶의 균형이 부족하여 집중력과 창의력이 모두 부족하다고 의심할 만한 이유가 있기 때문에 POSEC 방식을 적용하고 마법을 사용하게 하기로 결정했습니다.

나의 한 주를 POSEC 방식으로 정리하기

이 블로그 게시물을 위해 나는 당시 내가 가졌던 유일한 목표인 기사를 마치는 데 도움이 될 수 있는 활동을 중심으로 일일 일정을 작성하기로 결정했습니다.

그럼에도 불구하고 사회에 기여할 수 있는 다양한 방법을 모색하는 것이 가장 어려운 문제였습니다. 특히 집에서 안전하게 일주일을 보내는 데 익숙해져 있었기 때문입니다.

그러나 어떤 기여도 없는 것보다 낫기 때문에 나는 이것을 진행하면서 이것을 알아내기로 결정했고 이것이 나의 일주일이 된 방식입니다.

1일차: Workday가 뒤집어졌습니다.

일주일 내내 실험을 계속 하려면 걸음마 단계를 밟아야 한다는 것을 알았기 때문에 하루를 할 일 목록으로 시작하기로 결정했습니다.

그러나 하루 계획을 시작하자마자 이 실험을 제대로 하려면 POSEC 피라미드의 맨 아래에서 시작해야 한다는 것을 깨달았습니다.

할 일 목록 작성을 마친 후에야 하루 중 즐거운 시간을 생각해야 한다면 어떻게 일 외 시간을 할애할 수 있겠습니까? 그것은 단지 의미가 없었다.

그래서 내 작업의 우선 순위를 올바르게 지정하기 위해 모든 월요일 작업이 떠오르는 대로 메모했습니다.

그러나 모든 것이 하나로 합쳐진다고 생각했을 때, 나는 내가 내 일정의 모든 단계를 고려하지 않았다는 것을 깨달았습니다.

나는 가족들에게 욕실 청소 차례라는 메모를 남기는 것 외에는 집안일을 합리화하는 가장 좋은 방법을 생각해내지 못했습니다.

나는 가족 논쟁을 할 기분이 아니었기 때문에 내가 새롭게 개선된 할 일 목록과 집안일과는 아무 상관이 없는 척하고, 내 일의 우선 순위로 돌아가서 내일 옳은 일을 하기로 결정했습니다.

나의 나머지 하루는 계획대로 흘러갔다. 나는 시간을 쪼개어 모든 생산성을 떨어뜨리는 일을 막고 내가 좋아하는 TV 프로그램을 두 편 시청하고 할머니에게 전화를 걸기도 했습니다.

누가 요리를 맡을지 생각을 못해서 테이크아웃을 해야 했던 것 빼고는 다 잘 먹었어요.

의도적으로 외출을 피했을 수도 있지만, 방법에는 외출에 대해 아무 말도 하지 않았죠?

2일차: 방관자 금지

전날 고의로 집안일을 건너뛰는 바람에 눈을 떴다.

POSEC 방식이 일상 생활에 지장을 주는 것을 원하지 않았기 때문에 업무용 노트북을 켜기 전에 바로 청소 및 요리 일정을 짜기로 결정했습니다.

현실적인 작업 계획을 세우는 것이 그 다음이었지만, 내 일정은 대부분 예측 가능하기 때문에 작업의 우선 순위를 정하는 데 문제가 없었습니다.

나 역시 티비를 보는 것보다 에너지 충전을 더 많이 하는 자유시간 활동을 하기로 하고, 극장표를 예매하고 친구를 초대했다.

사회공헌 계획의 일부인 재활용에 대한 긴 연설을 해서 가족들을 화나게 했을 수도 있습니다. 그러나 우리 지구의 미래와 나의 생산성 수준이 모두 실타래에 걸려 있다는 것을 설명한 후 그들은 재활용으로 빨리 화해했습니다.

하루가 지날수록 나는 한 번에 하나의 작업에 집중하고 500단어를 쓰고 팀 채팅을 위해 별도의 시간을 따로 떼어놓기까지 했습니다.

하지만 노트북을 닫자마자 나머지 할 일 목록을 보는 것만으로도 오싹했습니다. 직장, 집, 사회 생활이 스케쥴로 맞춰진 하루 일과가 익숙하지 않았기 때문에 내 접시에 너무 많은 것을 담은 것처럼 느껴졌습니다.

그리고 난치병인 내성적인 성격이라 연기를 거의 취소할 뻔 해서 뻔뻔하게 잠을 잘 수 있었다.

다행히도, 내가 걸레로 방을 돌아다니는 것을 보고 가족이 집안일을 자신의 분담으로 받아들이도록 설득하려고 시도하자 나는 전속력으로 집을 뛰쳐나갔습니다.

3일차: 정리가 이어집니다.

화요일에 밖에 나가서 사교를 하고 세상은 끝나지 않았기 때문에 결국 패배를 인정해야 했습니다.

수요일 아침, 나는 놀라울 정도로 높은 수준의 에너지(오랫동안 나 자신에게 말했던 것과는 정반대)로 일어났고, 그 다음 나는 '아하' 순간을 보냈습니다. 내 에너지를 소모하는 것은 외부 세계가 아니라 에너지 부족이었습니다.

틈틈이 사생활을 돌이키겠다고 다짐하고 나서야 할 일의 우선순위를 정할 때였다.

작업과 관련된 할 일 목록을 만드는 것은 매우 간단했습니다. 나는 계속 글을 쓰고, 회의에 참석하고, 우리 일러스트레이터에게 새로운 작업을 할당해야 한다는 것을 알고 있었습니다.

그러나 모니터에서 떨어져 있어야 하는 여가 시간을 보내는 방법에 대한 참신한 아이디어를 떠올리는 것은 또 다른 귀찮은 일처럼 느껴졌기 때문에 하루를 계속하면서 이 문제를 해결하기로 결정했습니다.

나는 또한 마침내 내 집을 정리하고 공간을 차지하는 모든 품목을 기부하기로 결정했습니다.

어느 순간까지 모든 것이 내 계획대로 흘러갔다. 700자 정도 쓰고, 회의에 참석하고, 일러스트레이터와 연락하고, 교정 작업까지 마쳤습니다. 그런 다음 나는 책상에서 물러나 정리 작업에 뛰어들었다.

당신은 생각해야합니다 - 무엇이 잘못 될 수 있습니까?

글쎄, 내가 소유하고 있는 거의 모든 것을 버리고 싶은 충동을 참아야 하는 것과는 별개로, 나는 정리 작업에 너무 빠져서 청소 일정을 잊어버렸을 뿐만 아니라 즐기세요.

나는 이것으로 내 영혼을 망치지 않기로 결심하고 내일 스스로 해결하기로 약속했습니다.

4일차: 계획 변경

지금 보니 인정해야 합니다. 넷째 날은 롤러코스터였습니다.

롤러 코스터를 좋아한다면 여기에서 다른 비유를 사용했다고 가정하십시오. (잘못된 하루를 상기시키는 것.)

어수선함을 줄이느라 긴 하루를 보낸 후, 나는 고장난 식기세척기를 보고 일어났습니다. 삽입 이것은 좋은 밈입니다.

식기세척기 고장이 그 자체로 드라마의 이유는 아니지만, 아침에 청소 일정을 조정하면서 다른 식기세척기 수리업체에 전화를 걸어야 했기 때문에 평소보다 늦게 일을 시작하게 되었습니다.

마침내 집에 도착했을 때 나는 내 일의 우선순위를 정하지 못했고 사회에 어떻게 공헌할지 정확히 알지 못했다는 것을 기억했습니다.

그래서 결승선에 너무 가까운 POSEC 방식을 포기하지 않기 위해 즉석에서 할 일 목록을 빠르게 적고 하루를 계속했습니다.

초기 스트레스에도 불구하고 의도한 것보다 더 많은 작업을 완료할 수 있었고 결국 초안을 편집하고 검토하는 데 더 많은 시간을 할애했습니다.

그런데 늦게 일을 시작하다 보니 해가 지고 나서야 하루 일과가 끝나서 강아지 산책시키고 뒹굴뒹굴 하는 것 외에는 할 수 있는 게 없었어요.

나는 이동 중에 나의 공헌 과제를 알아내기로 결정했기 때문에 아마도 그날 유익한 일을 하지 못한 것에 대한 책임을 져야 할 사람일 것입니다.

그래도 개를 산책시키는 것이 내 작은 실험을 참아준 것에 대해 가족에게 빚을 졌기 때문에 가족에게 무언가를 돌려주는 것으로 간주되기를 바랍니다.

5일차: 오래된 습관은 쉽게 죽습니다

금요일에 침대에서 일어나자마자 식기세척기 시리즈는 계속되었습니다.

그래도 전날과 달리 수십 개의 전화를 걸 필요가 없었지만, 나만의 청소 스케줄 아이디어 덕분에 설거지를 할 때마다 눈을 떴다.

하지만 하루의 집안일을 마치자마자 나는 마침내 할 일의 우선순위를 정하게 되었습니다.

수리공이 근무 시간 중에 나타날 수도 있다는 것을 알고 있었지만(적어도 머피의 법칙에 따르면 가장 집중하는 시간 동안) 기사가 거의 완성되었으므로 예기치 않은 사건보다 이미 두 단계 앞서 있었습니다.

저 역시도 잠시나마 기부센터에 모아둔 물품들을 내려놓고 저를 행복하게 하는 일을 하기로 결심했습니다.

예상대로 내 하루는 계획대로 흘러갔다. 기사를 끝내고 식기세척기가 가동되고 기부 센터에 들른 후 공원에서 한 시간을 보내기도 했다.

나는 나머지 시간을 내가 가장 좋아하는 TV 프로그램을 켜놓고 침대에 웅크리고 누워 시간을 보냈습니다. 단지 풍경의 변화를 위해서였습니다.

POSEC 방식의 장점은 무엇인가요?

개인적인 삶과 나 자신을 위해 설정한 궁극적인 목표의 균형을 맞추기 위해 분명히 노력했지만, POSEC 방식으로 하루를 조직하기 시작하자마자 표면에 나타난 이점을 발견하는 데 실패하지 않았습니다.

POSEC 방법은 일 중독을 물리치는 데 좋습니다.

짐작하셨겠지만 저는 세상에서 가장 균형 잡힌 사람이 아닙니다.

개인 생활과 직장 생활 모두에 동일한 양의 시간과 관심을 할당할 때 특히 그렇습니다. 나는 사생활을 제쳐두고 쉬는 것조차 잊어버릴 정도로 과로하는 경향이 있다.

그러나 자유 시간을 희생하지 않으면서 목표를 달성하는 데 도움이 된다고 약속한 새로운 시간 관리 방법을 고수하기로 결정함으로써 나는 생활 방식에 약간의 변화를 도입할 수 있었습니다.

업무와 관련되지 않은 작업을 빠뜨리지 않고 하루 일정을 미리 잡는 것은 적절한 휴식의 중요성에 대한 인식을 높이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 시간을 보내는 방식에 대해 더 의도적이 되도록 이끕니다.

또한 하루 중 재충전 활동을 하려고 할 때 집중력과 효율성이 모두 증가하는 것을 즉시 알아차리므로 자동으로 작업 속도를 높이고 자유 시간을 위해 일정에서 더 많은 공간을 확보할 수 있습니다.

아마도 그것은 일 중독을 완전히 물리치기에는 충분하지 않을 수도 있지만 더 나은 일과 삶의 균형을 이루기 위한 작은 단계입니다.

POSEC 방식의 단점은 무엇입니까?

모든 시간 관리 방법의 이점과 함께 단점도 있습니다.

시간을 POSEC 방식으로 구성하는 동안 다른 문제 스택에 직면하지 않을 수 있다고 보장할 수는 없지만 저에게 재미를 망칠 수 있는 문제를 살펴보는 것은 처음부터 문제를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

POSEC 방식을 다른 방식과 결합해야 합니다.

눈치채셨겠지만, POSEC 방법이 작동하는 것을 보고 싶다면 정신적으로 계획을 세우고 모든 일이 잘 될 것이라고 생각하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

할 일 목록, 다양한 우선 순위 지정 방법, 시간 차단에 의존해야 합니다.

이러한 각 생산성 및 시간 관리 방법은 확실히 자체적으로 워크플로를 변환하는 데 도움이 될 수 있지만, 익숙하지 않은 경우 POSEC 방법을 사용하기 전에 먼저 조사하고 시도해야 합니다. .

POSEC 방식은 동기 부여가 충분하지 않을 수 있습니다.

POSEC 방법은 원칙 목록과 함께 제공되지만 목표를 달성하기 위한 정확한 단계를 정확하게 제공하지는 않습니다.

이 시간 관리 기술은 목표에 도달하기 위해 집중해야 하는 요점에 대한 광범위한 개요를 제공하지만 목표를 달성하기 위해 정확히 무엇을 해야 하는지 파악하는 것은 사용자의 몫입니다.

따라서 매주 시간을 보내는 방법에 대한 참신한 아이디어가 떠오르지 않는다면 때때로 재충전 활동을 포함하는 것을 잊어버리거나 방법을 완전히 포기할 수도 있습니다.

각 POSEC 원칙에 대한 자세한 지침의 부족을 처리하는 가장 좋은 방법을 아직 발견하지 못했다는 것을 인정해야 합니다.

그러나 POSEC 방법을 실행하기 전에 자세한 활동 계획을 고안하는 데 더 많은 시간을 할애하면 결승선에 도달할 만큼 충분히 동기를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

POSEC 방법에 대한 전반적인 평가는 무엇입니까?

정리가 잘 된 사람이 하루에 할 수 있는 모든 활동을 짜내려고 노력하는 것은 이제 끝났으니, 이 시간 관리 기법에 대해 내가 너무 높은 기대를 가졌을 수도 있음을 인정할 때입니다.

월요일에 침대에서 일어나기 전에도 마침내 하루를 최대한 활용할 수 있다는 사실에 매우 흥분했습니다.

그런 다음 첫 번째 걸림돌이 빠르게 현실로 돌아왔습니다. POSEC 방식은 실제로 그 자체로는 혁명적인 일을 하지 않습니다.

나는 이미 내가 일 외의 삶에 충분한 관심을 기울이지 않는다는 것을 알고 있었고, 그것을 바꾸고자 하는 열망으로 매일 잠에서 깨어납니다.

그러나 그 방법이 실제로 나에게 도움이 된 것은 실제로 일을 실행에 옮길 계획을 세우도록 저를 찔렀습니다.

(초기 계획을 지키지 않았을 때 운전대를 잡은 죄책감은 덤으로 찾아왔다.)

그래도 사람이 하루에 할 수 있는 일은 너무 많기 때문에 POSEC 방식은 올바른 일과 삶의 균형을 이루는 데 있어 오래 지속되는 문제를 쉽게 해결할 수 있는 방법이 아니었습니다.

세상에 무언가를 되돌려 줄 수 있는 방법에 대해 생각하도록 영감을 주는 것 외에는 이 기술이 나에게 많은 도움이 되는 것을 눈치채지 못했습니다.

아마도 POSEC 방식으로 다른 스핀을 하기 전에 두 번 생각할 것입니다.

최종 등급:

마무리: 계획, 준비 및 POSEC 방법 스핀 제공

목표를 달성하는 데 필요한 모든 핵을 갖추게 해 줄 준비가 필요 없는 시간 관리 기술을 찾고 있다면 이 기술을 선택하는 것이 좋습니다.

그러나 시간 관리 방법에 마음과 영혼을 바칠 준비가 되었다면 내 경험이 최고의 자신이 되는 데 방해가 되지 않도록 하십시오.

좋아, 마음과 영혼은 과장일 수 있습니다. 그러나 주당 근무 시간을 뒤집지 않을 적절한 양의 작업을 예약하는 데 시간을 할애해야 합니다.

그래도 저와 같은 길을 걷게 될 경우를 대비하여 친절하게 알려드립니다. 작은 발걸음이 큰 도움이 될 것입니다. 또는 최소한 할 일 목록에서 모든 것을 건너뛰지 않은 죄책감에서 벗어날 수 있습니다. 하지만 그것도 좋습니다.

️ POSEC 방법을 시도해 본 적이 있습니까? 일과 삶의 완벽한 균형을 이루는 데 도움이 되는 올바른 시간 관리 방법을 이미 찾았을 수도 있습니다. 다음에 기술을 시험해 볼 수 있도록 [email protected]로 알려주십시오. 그리고 이 블로그 게시물이 마음에 들면 이 게시물을 읽고 싶어할 것 같은 사람과 공유하십시오.