하루를 계획하고 정리하는 방법

계획을 실행하는 데 문제가 있습니까? 같은 실수를 계속해서 반복하는데 어떻게 고쳐야 할지 감이 잡히지 않으신가요? 또는 계획을 시작하고 싶지만 어디서부터 시작해야 할지 모르십니까?

이 가이드는 목표 달성을 위해 일관성을 유지하고 동기를 부여하는 데 중점을 둔 일일 계획을 다룹니다. 시급하고 촉박한 마감일은 창밖으로 던져버리고, 당신에게 집중함으로써 가장 생산적인 당신 자신이 될 수 있는 방법을 살펴보십시오.

시간 만들기의 기술, 장기적인 꿈이 왜 중요한지, 그리고 무엇보다도 일기를 통해 창의력을 발휘하는 것이 당신의 최고를 이끌어낼 수 있는 방법에 대해 논의할 것입니다.

일일 계획에 장기 목표가 필요한 이유

한 주 전체를 계획하기 시작하려는 일요일 저녁을 결정했다고 가정해 보겠습니다. 일반적으로 우리의 마음은 즉시 좋아하는 앱, 캘린더 또는 노트북으로 이동하여 월요일부터 시작합니다.

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물론 현재 작업 중인 프로젝트가 무엇인지 알고 있으므로 작업을 세분화할 수 있습니다. 또는 방금 10파운드를 감량하기로 결정했습니다. 그러나 가장 작은 단위인 작업부터 시작하면 원을 그리며 회전할 뿐입니다. 사실, 당신의 일일 계획은 첫날에 실패할 수 있습니다.

왜요? 방향이 없기 때문입니다.

그렇기 때문에 달성하고자 하는 가장 중요한 목표인 경계가 필요합니다. 이를 염두에 두고 보다 목적이 있는 작업과 실행 가능한 계획을 즉시 생각해 낼 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

구체적인 장기 목표를 설정하여 계획 시작

작업을 완료하려는 대부분의 생산성과 동기는 우리가 향하고 있는 방향과 달성하려는 목표를 아는 데서 비롯됩니다.

자신을 위한 장기 목표를 설정하면 개별 날짜를 계획하는 것이 쉬워집니다. 그리고 그것은 두 가지 간단한 이유 때문입니다:

1. 목표가 눈에 보이고 항상 마음 한구석에 있을 때 동기를 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.
2. 작업이 더 간단하기 때문에 계획이 훨씬 간단해집니다.

예를 들어, 6개월 안에 더 건강해지고 싶다고 말하는 것과, 더 많은 야채를 먹어서 더 건강해지고 싶다고 말하는 것.

전자에서는 하루 계획을 어떻게 세워야 할지 정확히 알 수 없습니다.

• 하루에 몇 가지 생야채로 시작하시겠습니까?
• 패스트푸드를 없애라?
• 패스트 푸드를 없애고 생야채를 조금 먹고 더 요리를 하시겠습니까?

후자의 경우 건강을 위한 수단으로 더 많은 야채를 원한다고 지정하면 계획이 즉시 간소화됩니다.

• 일주일에 세 번 요리하기로 결정했을 수도 있습니다.
• 최소한 4-5가지 야채를 포함해야 하는 식료품 목록을 만드십시오.
• 시작하기 쉬운 조리법을 찾는 데 한 시간을 보내십시오.

이것들은 이미 더 구체적이고 쉽게 달성할 수 있는 일일 작업이며 주간 이정표로 확장할 수도 있습니다.

월별 목표 세우기

월별 이정표를 설정하고 목표 또는 결과를 지정합니다.

위의 예를 사용하면 다음과 같이 야채를 더 많이 섭취하는 목표를 좁힐 수 있습니다.

당신의 목표가 더 독립적이고 관리하기 쉬울수록, 당신은 더 많은 것을 성취할 가능성이 있습니다. 그리고 일일 계획이 진행되는 한, 당신은 매일의 완벽한 계획을 세우는 데 한 걸음 더 다가갑니다.

월별 목표에 따라 주간 계획 세우기

이제 4월 월간 목표가 12번의 채식 식사를 만드는 것이라면 전체 기간에 대한 주간 목표를 이미 설정한 것입니다. 일주일에 3번의 채식 식사를 만드십시오.

즉시, 더 창의력을 발휘할 수 있습니다. 매주 한 번 채식 아침, 점심, 저녁 식사를 하거나 채식 아침 식사 또는 저녁 식사를 선택하세요. 원하는 대로 선택하세요. 자신에게 쉽거나 도전적인 것으로 만드십시오.

이정표에 도달하기 위한 디딤돌로 일일 계획을 세웁니다.

그리고 식단과 관련된 일일 계획을 세웠을 때 주간 목표를 걸음마 단계로 나눌 때입니다. 예를 들어, 일주일에 세 끼 식사를 위해 다음을 수행할 수 있습니다.

일요일 – 채소 식사 날짜를 결정하고 조리법을 찾고 식료품 목록을 만드십시오.

월요일 – 식료품 쇼핑하기

화요일 – 아침 식사로 토스트에 계란과 치즈(귀리 우유를 한 번 시도해 보세요)

수요일 – /

목요일 – 점심으로 채식 피자

금요일 – /

토요일 – 저녁 식사로 부추와 시금치를 곁들인 버터넛 라이스

일요일 – 인상 기록하기, 새로운 요리법 찾기, 식료품 목록 만들기

프로젝트를 마치거나, 새로운 습관을 들이거나, 앞으로 나아가는 등 다른 모든 일에도 동일한 원칙을 적용할 수 있습니다. 또한 더 큰 목표에서 가장 작은 단계까지 계획하는 방법은 일상적인 작업을 훨씬 더 관리하기 쉽고 만족스럽게 만듭니다.

하루를 계획하는 방법

일일 계획은 너무 주관적인 활동이므로 "일정에 작업을 채우는 것"이 ​​아닙니다. 똑같은 일을 하는 사람은 아무도 없으며 중요한 정보를 처리하는 방식부터 하루 종일 에너지를 소비하는 방식에 이르기까지 다양합니다.

이 섹션에서는 작업을 구성하는 데 사용할 수 있는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.

"내부 계획 앱"에 의존

조직 또는 생산성 앱에 얽매이고 싶지 않습니다. 사라지거나 더 이상 업데이트되지 않으면 어떻게 됩니까? 계획 습관을 처음부터 다시 생각해야 하는 번거로움이 있을 것입니다.

대신 시간 관리 전략가인 Mike Vardy는 "내부 앱"을 더 잘 사용하도록 조언합니다. 즉, 도움을 받기 위해 디지털 앱(예: 캘린더, 할 일 목록 등)에만 의존하지 않는 보다 체계적인 사고 방식을 만드는 것입니다. 이러한 도구는 바로 도구입니다. 그러나 우리는 시간이 지남에 따라 그들에게 지나치게 의존하게 되었습니다.

Vardy는 "내부 앱"을 처리하면 일일 계획이 실패할 위험 없이 앱 간을 쉽게 이동할 수 있다고 주장합니다.

Mike Vardy의 시간 제작 방법

Vardy는 2019년 Prod Con에 대한 간략한 강연에서 시간이 인간이 만든 개념이라고 믿는 방법을 설명합니다. 즉, 우리 시간의 매시간을 추적하는 대신 작업의 중요성을 가장 먼저 살펴봐야 합니다. 그는 이런 종류의 관점으로 전환하면 긴급성이 아닌 작업 중요도에 따라 자신의 일정을 세울 수 있는 기회를 얻을 수 있다고 주장합니다.

여기에서 우리는 시간 제작이 어떻게 일간, 주간 또는 월간 계획을 훨씬 쉽게 만드는지 조금 더 자세히 살펴볼 것입니다.

1. 너무 무리하게 일정을 짜지 마세요

게이트 바로 앞에서 Vardy는 하루 중 모든 시간을 계획하지 말라고 경고합니다. 그것은 당신의 하루가 탈선하면 상황을 더 어렵게 만듭니다. 가족 비상 사태, 긴급 회의 또는 마감 시간이 갑자기 변경되는 것처럼.

빡빡한 일정은 카드의 집과 같습니다. 그리고 하나의 이벤트가 그것을 전복시킬 위협이 된다면, 자원, 시간 및 에너지를 할당하는 동일한 일을 다시 계획하는 것이 훨씬 더 스트레스가 될 것입니다. 카드로 된 집을 최대한 빨리 재건하는 것과 같습니다.

Vardy는 엄격한 시간 제약에 덜 집중하고 하루 테마를 시도하라고 조언합니다.

2. 요일 테마 방법

Productivityist.com의 기사에서 Vardy는 자신의 요일 테마 발견에 대해 썼습니다. 주간 테마는 옵션을 제한하고 계획 프로세스를 단순화하는 데 의존합니다. 목표는 특정 요일에 특정 작업을 할당하여 계획과 함께 제공되는 스트레스의 일부를 두뇌에서 완화하는 것입니다.

Vardy는 먼저 자신의 작업을 작성한 다음 별도의 범주로 레이블을 지정했습니다. 그런 다음 그 범주를 기반으로 매일 어떤 주제를 할당할지 추론했습니다. 그가 만든 테마는 다음과 같습니다(월요일부터 시작).

최적화, 비디오, 오디오, 트레이닝, 딥워크, 가족/가사, 계획

거의 같은 방식으로 다른 사람에게는 테마가 다음과 같이 보일 수 있습니다.

교육, 가족/잡일, 작문, 커뮤니케이션(소셜 미디어, 이메일 등), 클라이언트, 계획

그것은 모두 각 개인의 작업 라인, 라이프 스타일 및 에너지 수준에 따라 다릅니다. 어떤 사람들은 주간 작업에서 휴식을 취하기 위해 테마 없이 하루를 보낼 수도 있습니다. 우리가 언급했듯이, 계획은 당신에게 적합한 프레임워크를 구축해야 하는 매우 주관적인 일입니다.

3. 세로 및 가로 테마

수직 테마 는 특정 작업이 특정 요일에 속하는 이전의 요일 테마 프로세스입니다. Vardy의 경우 일정은 다음과 같았습니다.

수평 테마 는 이메일 확인, 명상, 중요한 전화 등 매일 반복해야 하는 작업입니다. 달력이나 일정에서 일반적으로 다음과 같이 표시되므로 이름이 다음과 같습니다.

수직 및 수평 테마를 결합하면 계획 마스터 가 됩니다.

왜요?

수직 테마를 사용하면 목표에 중요한 특정 작업을 위해 요일을 따로 설정할 수 있기 때문입니다. 그것들은 엄격한 기한이 아니라 단순히 당신의 두뇌가 더 잘 집중하도록 도와주는 프레임워크입니다. 수평적 테마는 매일 수행 해야 하는 작업을 위해 설계된 스케줄링 방법입니다.

당연히 "운동하는 날"을 테마로 삼지 않고 화요일에만 체육관에 갑니다. 테마가 너무 좁고 수평 테마에서 퍼즐 조각으로 훨씬 더 잘 작동합니다.

4. 작업을 분류하는 5가지 모드

작업을 테마로 분류하는 것을 시작하기 위해 Vardy는 모드 기반 작업의 5가지 범주에 대한 짧은 가이드를 만들었습니다. 이러한 모드는 다음과 같습니다.

1. 테마 기반: 유사한 분류를 기반으로 함께 배치된 작업
   예: 가족 모드, 딥 워크, 쓰기 등
2. 리소스 기반: 작업에 필요한 도구 또는 작업을 완료한 장소에 따라 일괄 처리
   예: Word 문서 모드
3. 에너지 기반: 필요한 에너지 양에 따라 일괄 작업
   예: 고, 중, 저에너지 모드
4. 활동 기반: Vardy는 이를 동사 기반이라고도 합니다. 그들은 당신의 장기 목표와 밀접하게 연결되어 있습니다.
   예: 심부름, 교육, 훈련 등
5. 시간 기반: 가장 친숙한 작업 - 완료하는 데 걸리는 시간에 따라 일괄 처리됩니다.
   예: 5분 모드, 25분 모드 등

모드가 일일 계획과 어떻게 작동하는지, 어떻게 모드가 전체 목표와 연결되는지에 대한 좋은 예는 Vardy의 프레젠테이션에서 나옵니다.

출처:morningeffect.com

여기에서 인보이스에 회신하는 작업은 이메일 모드(필요한 도구에 따라 분류)에 속하고 월별 코칭 프로젝트(더 큰 목표)에 속하며 그의 이메일을 않습니다.

이러한 종류의 계획은 다소 복잡해 보이지만 Vardy는 ProdCon 에 대한 자신의 연설에서 시간 제작 및 모드 범주가 작동하는 방식을 빠르게 파악하는 데 약간의 시간과 작은 단계가 필요하다고 안심시킵니다. 그것들을 배우는 것은 시간 제약에 거의 의존하지 않고 대신에 당신에게 중요한 것에 초점을 맞추는 당신 자신의 프레임워크를 만드는 훌륭한 자급자족 도구를 제공합니다.

태스크 배치 방식

하루를 계획하기 위해 일반적으로 사용되는 또 다른 방법은 작업 배치(task-batching)라고 합니다. 시간 제작보다 덜 복잡하지만 동일한 요점을 포착합니다. 따라서 좋은 출발점이 될 수 있습니다.

작업을 일괄 처리할 때 유사한 작업을 그룹화하기만 하면 됩니다. 예를 들어 아침에 모든 이메일 통신을 처리합니다. 여기에는 인보이스, 피드백, 회의 설정 등이 포함됩니다. 오후에는 심도 있는 작업에 집중하고 다른 이메일 문제는 다음날로 미루십시오.

하루 종일 작업을 일괄 처리하면 컨텍스트 전환을 방지할 수 있습니다. 새로운 작업은 방금 수행한 작업과 크게 다르기 때문에 두뇌가 새로운 작업에 집중하는 것이 더 어려워지는 순간입니다.

예를 들어, 회의를 준비하는 동안 사람들의 목록을 모으고, 그들에게 주제와 주제에 대해 알리고, 초대장을 교정하고, 30분 후에 갑자기 새 첫 페이지에 대한 피드백을 디자이너에게 작성하는 것으로 전환합니다. 설계.

우리의 두뇌가 이전에 하던 일과 유사하지 않은 경우 새로운 작업에 완전히 집중하는 데 20분이 걸립니다.

따라서 작업 일괄 처리는 마음을 올바른 방향으로 유지하고 더 많은 노력을 기울이지 않고도 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

게임화 방법

Habitica, LifeRPG 및 EpicWin과 같은 앱은 일일 일정을 비디오 게임으로 취급합니다. 엄격한 일정과 최소한의 사용자 인터페이스 또는 저널에 얽매이지 않는 사람들에게는 게임화된 계획이 해결책이 될 수 있습니다.

출처: androidauthority.net

이러한 앱이 설계된 방식은 모든 작업에 이름을 지정하고 레이블을 지정하고 특정 양의 경험 점수(줄여서 EXP)를 할당할 수 있는 자유를 제공하는 것입니다. 그리고 각각을 완료할 때마다 정해진 양의 경험치를 얻고 자신(또는 캐릭터)을 강화하여 더 강력해집니다. 작업의 진행 상황을 실제로 확인하는 데 문제가 있는 사람들을 위한 훌륭한 시각 자료입니다.

거의 같은 방식으로 펜과 종이 애호가들은 RPG 책의 형태로 저널을 만듭니다. Bullet Journal 의 제작자인 Ryder Carroll은 자신의 RPG 일일 계획 방법을 설명하는 훌륭한 블로그 항목을 만들었습니다.

출처: bulletjournal.com

디지털 앱을 결정하든 자신만의 퀘스트 책을 만들든, 일일 계획의 게임화는 완벽하게 실행 가능한 방법입니다. 목표를 달성하고 일상을 조금 더 재미있게 만드는 더 흥미로운 여정을 만듭니다.

일일 계획이 유지되도록 하는 방법

이제 우리는 일일 계획의 방법에 대해 논의했습니다. 당신이 그것을 지킬 수 있는 몇 가지 방법은 무엇입니까? 일일 계획이 낭비되지 않도록 작업을 관리 가능하게 유지하는 세 가지 방법에 대해 논의할 것입니다.

작업을 가능한 작게 만드십시오

이 시점에서 작은 새들도 작업이 작을수록 완료할 가능성이 더 높다는 것을 알고 있습니다.

계획을 시작할 때마다 작업이 한 시간 이상 걸리지 않는지 확인하십시오.

자신에게 맞는 과제 해결 방법을 사용하세요.

작업을 계속 처리하고 싶을 때 작업을 처리하는 방법에 따라 선택할 수 있는 시간 관리 방법이 많이 있습니다. 더 유명한 것들 중 일부는 다음과 같습니다:

• 아이젠하워 매트릭스

긴급 성과 중요성 에 따라 4가지 범주로 작업 분류 ;

• 시간 차단

다른 작업을 위한 시간 블록으로 하루를 정렬합니다(시간에 따라 다름).

• 저 개구리를 먹어라

작업의 중요도에 따라 할 일 목록 만들기 – 가장 중요한 것이 먼저 옵니다.

• 생물학적 황금기 또는 (일주기 리듬)

하루 종일 에너지 수준에 따라 일정 만들기

저널링으로 창의력 발휘

지난 몇 년 동안 우리는 불렛 저널링의 붐을 보았습니다. Pinterest는 습관 추적, 생각 일기 쓰기 또는 경력 발전 계획을 위한 창의적인 아이디어로 가득 차 있습니다.

그것은 미학적 접근 방식이며 일부 사람들을 끌어들이는 과정에 대한 거의 명상적인 느낌입니다. 누군가에게는 형광펜으로 체크박스를 채우는 성취감입니다. 그리고 시간이 흐를수록 그들이 걸어온 다채로운 여정을 되돌아볼 수 있습니다. 창의적인 불렛저널링은 매일의 계획을 기대하게 만듭니다.

출처: fruitfullyalive.com

자신을 시각적 유형에 더 가깝다고 생각하고 동시에 새롭고 실용적인 취미를 찾고 있다면 불렛 저널링이 적합할 수 있습니다. 동기를 부여하고 성취에 대한 영구적인 기록으로서 시작하기에 좋은 장소입니다.

수정하고 다시 시도

마지막이지만 아마도 일일 계획의 가장 중요한 부분은 수정입니다. 그들의 시간과 인상을 추적하고, 데이터를 수정하고, 분석하고, 일정을 재작업하는 습관을 가져야 합니다.

충분한 자기 반성과 실수로부터 배우지 않으면 계획을 완전히 포기할 가능성이 더 높기 때문입니다. 그렇다면 최대한 활용하려면 어떻게 수정해야 할까요?

정확한 데이터를 얻기 위한 시간 추적

계획 및 수정의 핵심 요소는 시간 추적기입니다. 원하지 않는 경우 마감일에 얽매이지 않아도 되지만, 시간이 얼마나 생산적이고 낭비되는지 알아내는 유일한 방법은 모든 활동을 추적하는 것입니다.

이제 시간을 추적하기 위해 사용할 다른 앱을 고려하는 것은 지루할 수 있습니다. 그러나 예를 들어 Clockify와 같은 앱은 모든 브라우저, 주요 플랫폼 및 앱에 원활하게 통합되도록 만들어졌습니다. Google 캘린더 또는 Todoist의 일일 플래너에 포함하고 버튼 하나만 클릭하여 타이머를 시작할 수 있습니다.

그리고 최소한의 노력으로 하루를 어떻게 보냈고 시간이 어디로 갔는지에 대한 자세한 보고서를 얻을 수 있습니다.

당신의 인상을 기록

계획에 긍정적이든 부정적이든 영향을 미치는 일이 발생할 때마다 기록하십시오. 갑자기 회의가 생겨서 집중을 망쳤습니까? 받아 적어. 작업에 소요된 시간이 생각보다 놀라울 정도로 적습니까? 받아 적어. 동료의 조언이 당신에게 생각할 거리를 주었습니까? 나중에 곰곰이 생각해볼 수 있도록 메모해 두십시오.

그것을 습관으로 만들고 포스트잇을 활용하여 더 쉽게 기억하십시오. 당신은 우리가 실제로 하루 종일 기억할 수 있는 정보가 얼마나 적은지 놀랄 것입니다.

그리고 하루가 끝나면 더 큰 주간 검토를 위해 모든 일일 메모를 통합하는 10분 의식을 만들 수 있습니다.

매주 또는 격월로 검토

주제가 있는 날을 계획하거나 따로 시간을 내서 수집한 모든 데이터를 검토하고 분석하는 습관을 갖는 것이 좋습니다. 가장 큰 방해 요소, 에너지 수준이 어떻게 변동하는지 또는 작업 자체가 충분히 공식화되지 않은 경우 쉽게 찾을 수 있습니다.

단순히 진행 상황을 추적하여 알아낼 수 있다는 것은 놀라운 일입니다. 때때로 수정하면 궁극적인 목표가 무엇인지, 그리고 더 빨리 도달하는 방법을 스스로에게 상기시키게 될 것입니다. 그렇지 않으면 같은 실수를 반복하거나 생산성과 작업 흐름을 개선할 기회를 놓칠 가능성이 더 큽니다.

결론

장기 목표를 설정하는 것으로 시작한 다음 월별, 주별 및 일일 디딤돌로 분해하여 작업이 목적이 있는지 확인하십시오. 그리고 시간과 긴급의 압박을 제거함으로써 당신은 그러한 작업과 그 목적이 무엇인지 이해할 수 있습니다.

하루를 계획하는 것은 달력에 작업을 채우는 것 이상입니다. 이것은 장기적인 목표에 대한 적극적인 참여와 삶의 특정 측면을 개선하고자 하는 방법에 관한 것입니다. 게다가 24시간 안에 최대한 많은 것을 맞추는 것보다 일의 중요성에 초점을 맞춘다면 계획을 세우는 것이 우리의 삶을 더 풍요롭게 만들 수 있습니다.