개인 시간 기록이 상황을 파악하는 데 도움이 되는 방법

개인 프로젝트를 추적하고 개인 목표를 달성하는 것은 작업만큼 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 종종 동일한 수준의 헌신이 필요합니다.

모든 것을 성취하려면 좋은 시간 관리와 조직 기술이 필요합니다. 시간 기록은 전체 프로세스를 원활하게 진행하는 좋은 옵션입니다.

이 기사에서는 개인 시간 기록에 대해 알아야 할 모든 것, 즉 그것이 무엇인지, 왜 중요한지, 개인 시간을 추적하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

타임키핑이란?

사전에 따르면 시간 기록은 "시간을 기록하고 직원이 근무한 시간을 추적하는 것"을 의미합니다.

시간 측정은 비즈니스 세계에서 가장 자주 사용됩니다. 유명한 속담처럼 "시간은 돈이다"이기 때문입니다. 기업과 프리랜서는 근무 시간을 추적하여 정확하게 청구하고, 투명하게 처리하고, 프로젝트를 보다 쉽게 ​​계획하고, 작업 프로세스를 최적화하고, 작업 관리를 개선할 수 있습니다.

시간 측정의 (매우) 짧은 역사

인류는 문명이 시작된 이래로 시간을 추적하려고 노력해 왔습니다.

최초의 도구 중 하나는 그림자 시계였습니다. 그것들은 그림자를 형성하는 땅에 똑바로 세워진 막대기와 하루를 부분으로 나누는 그림자의 경로를 따라 표시되는 마커로 구성되었습니다.

고대 사회에서도 노동자가 정확한 급여를 받을 수 있도록 시간을 재는 것이 중요했습니다. 재미있는 사실: DailyMail의 이 기사에 따르면 경제는 상품의 재분배를 기반으로 했기 때문에 메소포타미아와 이집트의 노동자들은 다른 음식 중에서도 봉급으로 맥주를 받고 있었습니다.

해가 비치지 않으면 해시계가 쓸모가 없기 때문에 다른 것이 필요했습니다. 기술은 기계 장치(물시계, 양초시계, 모래시계 등)로 발전했습니다. 17세기에는 진자시계가 발명되면서 더욱 발전했습니다. 그래도 지구의 자전은 가장 중요한 "시계"였습니다.

시간 기록 기술은 우리가 이미 언급한 좋은 오래된 "시간은 돈" 원칙에 의해 정의되기 시작하면서 고용주와 직원 간의 관계가 정의되기 시작하면서 산업 혁명 이후 더욱 발전했습니다.

출석을 추적하는 최초의 시계는 1888년 뉴욕의 보석상인 Willard Le Grand Bundy가 만든 것으로 믿어집니다. 그의 특허는 이전 기록 장치가 이미 존재했음을 암시하는 방식으로 작업자를 위한 기계식 시간 기록 장치에 대해 설명합니다. 그러나 그는 각 직원이 자신의 키를 갖는 등 몇 가지 개선 사항을 만들었습니다.

1년 후, 그 시계는 대량 생산되기 시작했습니다. 그러나 그 당시의 나머지 기술과 마찬가지로 부피가 크고 사용이 복잡했습니다.

오늘날에는 모든 것이 디지털 방식으로 이루어지고 기술이 발전하여 비즈니스가 아니더라도 개인 프로젝트와 목표를 위한 시간을 빠르고 쉽게 추적할 수 있습니다.

시간 기록이 왜 중요한가요?

다음은 시간 기록의 가장 중요한 이점과 일상 생활 및 개인 프로젝트 작업 시 시간 기록을 통합하는 것을 고려해야 하는 이유입니다.

시간 기록이 생산성을 향상시키는 방법

시간 추적의 가장 큰 장점 중 하나는 생산성이 향상된다는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

생산성을 향상시키는 심리적 방법

호손 효과라고 들어보셨나요?

호손 효과는 관찰 및/또는 평가를 받고 있음을 알 때 더 열심히 일하고 더 나은 성과를 내는 경향을 나타내는 용어입니다.

1920년대 미국 일리노이주 호손 웨스턴 발전소(Hawthorne Western Electric Plant)(따라서 이름)에서 수행된 연구의 이름을 따서 명명되었습니다.

원래 조명이 근로자의 생산성에 미치는 영향을 연구하기 위해 수행되었습니다. 조명이 개선되자 생산성도 향상되었습니다. 그러나 생산성은 악화될 것으로 예상되었음에도 조명이 약해지면 다시 개선되었다. 연구원들은 당황했습니다.

조명, 근무 시간, 휴식 시간 등 근로 조건이 바뀔 때마다(좋든 나쁘든) 근로자의 생산성이 향상되었습니다.

행동을 바꾼 것은 작업 환경의 변수가 아니라 관찰되고 있다는 사실이었다. 많은 사람들에 따르면 인간을 대상으로 하는 연구와 연구에서 호손 효과는 피할 수 없습니다.

이제 이것이 귀하와 귀하의 생산성에 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

당신이 계시를 시작할 때 당신을 지켜보고 평가하는 신비한 빅 브라더 독립체는 없을 것입니다. 걱정 마세요. 우리의 두뇌는 우리가 하는 일이 측정되고 있다는 것을 알 때 무의식적으로 더 열심히 노력하고 결과적으로 더 나은 성과를 내는 방식으로 작동합니다. 우리의 타고난 심리적 특성을 유리하게 사용하십시오. 자신의 시간을 측정하십시오.

생산성을 향상시키는 실용적인 방법

미루는 것은 종종 생산성의 가장 큰 천적이며 시간을 추적하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

타이머가 실행되는 것을 보는 것, 즉 매초마다 시각적으로 표현하는 것은 귀중한 순간을 낭비하는 것을 방지할 것입니다. 그것은 당신이 즉시 작업을 처리하도록 격려할 것입니다. 또한 인스타그램을 한 시간 동안 스크롤하면 적어야 한다는 사실을 알고 있으면 소셜 미디어에 가고 싶은 충동을 억제하기가 조금 더 쉬워집니다.

또는 우리가 계속해서 "나는 내 소셜 미디어를 잠시 확인하고 바로 일하러 가겠습니다."라고 스스로에게 말하고 있습니다.

미루는 습관을 이기는 방법에 대한 추가 정보는 미루는 습관을 이기는 방법: 생산성 코치가 제공하는 8가지 개인 팁을 확인하세요.

또 다른 문제는 멀티태스킹입니다. 더 짧은 시간에 더 많은 일을 하는 것을 목표로 하지만 결국 초점을 잃고 실제로 덜 성취하게 됩니다.
시간 추적 앱을 사용할 때 동시에 두 개의 항목을 넣을 수 없으므로 한 번에 하나의 작업에 집중해야 합니다. 작업을 하나씩 수행하면 더 효율적입니다. 한 작업에서 다른 작업으로 전환할 때 두뇌는 다른 사고 방식에 익숙해질 시간이 필요하므로 집중력이 떨어지고 생산성이 떨어집니다.

멀티태스킹을 하지 않을 때 더 빠르고 더 나은 작업을 수행할 수 있습니다.

Grammarly, Ticketmaster, Honey와 같은 회사에서 SEO 관리자 및 성장 고문으로 일한 Nikolas Baron은 inc.com에서 게시한 기사에서 다음과 같이 말했습니다.

“전화에 응답하고 이메일을 확인하고 진행 중인 여러 작업 사이를 왔다 갔다 하는 대신 시간 추적은 실제로 집중력과 생산성을 향상시키기 위해 오랜 시간 동안 하나의 활동에 집중하도록 권장합니다. 또한 시간 추적은 50분마다 일어나 몸을 움직여 머리를 맑게 하고 시야를 새롭게 하도록 상기시켜주는 좋은 방법입니다."

삶의 질이 향상된다

시간을 추적하기 시작하면 시간을 정확히 얼마나 소비했는지 보여주는 데이터에 액세스할 수 있습니다. 당신은 정말로 중요하지 않은 일에 너무 많은 시간을 낭비하고 있다는 고통스러운 깨달음에 직면할 수 있습니다. 처음에는 불쾌하지만 그것을 변화를 만들고 가치 있는 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있는 기회로 사용할 수 있습니다.

당신은 무엇에 너무 많은 시간을 할애합니까? 당신은 무엇에 충분한 시간을 보내지 않습니까? 귀하의 일정은 귀하의 가치와 달성하려는 목표를 반영합니까? 그렇지 않다면 무엇을 바꿀 수 있습니까?

이러한 질문에 답하고 필요한 변화를 실행한다면, 중요하고 성취감을 주는 일에 시간과 에너지를 투자함으로써 삶의 질이 향상될 것입니다.

일과 삶의 균형 유지

지금까지 시간 기록이 어떻게 도움이 되는지에 대해 이야기했습니다.

• 각 작업에 소요되는 시간을 알고,
• 우선순위가 무엇인지 알고,
• 중요하지 않고 시간이 많이 소요되는 작업을 식별하고,
• 일에 집중하고,
• 미루는 것을 최소화하고,
• 멀티태스킹을 피하십시오.

이러한 모든 것들은 당신이 건강한 일과 삶의 균형을 가질 수 있도록 하는 일정을 만들 수 있는 올바른 길로 인도합니다. 그것은 당신이 더 잘 조직하고 건강, 수면, 사회 생활을 포함하여 중요한 모든 것을 위해 충분한 시간을 만들 수 있습니다.

일정을 세울 때 추가 팁: 하루 중 가장 생산적인 시간을 고려하십시오. 어떤 사람에게는 이른 아침일 수도 있고 어떤 사람에게는 늦은 밤일 수도 있습니다. 일정을 자연스러운 리듬에 맞추면 더 집중하고 일을 더 빨리 끝낼 수 있습니다. 더 열심히 일하지 말고 더 똑똑하게 일하세요!

개인 시간을 어떻게 추적합니까?

시간 추적을 시작하기로 결정했지만 방법을 모르십니까? 당신이 생각하는 것보다 실제로 쉽습니다. 어떤 방법도 몇 가지 간단한 단계 이상을 요구하지 않습니다.

시간 측정 방법 선택

첫 번째 단계는 방법을 선택하는 것입니다. 펜과 종이 또는 스프레드시트를 사용할 수 있지만 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 것이 가장 빠르고 쉽습니다. 시간 기록 소프트웨어 내에서도 기본 설정에 따라 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

타이머를 사용하여 시간을 추적하는 것은 간단하고 추적 시 정확해야 하는 경우 매우 유용합니다.

당신이해야 할 모든

1. 타이머를 시작하고,
2. 작업 중인 프로젝트 또는 작업을 표시하고
3. 해당 프로젝트 작업을 마치면 타이머를 중지하십시오.

작업표는 한 번에 많은 항목을 추가할 수 있는 빠른 방법입니다.

1. 작업 중인 프로젝트를 선택하고,
2. 그 일에 얼마나 노력했는지 쓰십시오.
3. 그날 작업한 각 작업/프로젝트에 대한 행을 추가하십시오.

수동 시간 추적은 한 번에 모든 작업을 추적하는 데 적합합니다. 시간 항목을 하나씩 추가하고 시작 및 종료 시간과 날짜를 지정할 수 있습니다.

자동 시간 추적기는 컴퓨터에서 수행된 작업을 추적하려는 경우 유용합니다. 당신은 아무것도 할 필요가 없습니다, 그것은 자동으로 당신이 컴퓨터 활동에 보낸 시간을 기록합니다. 가장 빠른 방법이지만 디지털이 아닌 작업 및 활동에는 사용할 수 없습니다.

시각 사람이라면 캘린더 보기를 사용하여 시간 차단 기술을 사용할 수도 있습니다. 삶의 작업, 이벤트 및 활동에 대한 특정 시간 블록을 정의한 다음 캘린더에 추가합니다.

주간 검토 수행

매주 대시보드와 시간 추적 앱에 대한 상세 보고서 또는 주간 보고서를 확인하세요. 이는 시간을 어떻게 보내는지 평가하고 일정을 변경해야 하는지 여부를 평가할 수 있도록 하는 데 중요합니다.
시간 기록을 시작하면 자연스럽게 시간이 어디로 가는지 더 잘 알게 되지만 모든 데이터를 보면 전체 그림을 보는 데 도움이 됩니다. 일정을 계획하고 결함을 확인하고 이를 개선하는 최적의 방법을 쉽게 확인할 수 있습니다.

결론

시간 기록은 다양한 이유로 개인 목표를 달성할 수 있는 좋은 방법입니다. 가장 중요한 것은 생산성을 높이고 가치 있고 중요한 일에 시간을 할애하여 삶의 질을 향상시키는 데 도움이 된다는 것입니다.

가장 쉬운 옵션은 시간 추적 앱을 다운로드하여 작업표를 채우거나, 시간을 기록하거나, 다른 방법을 사용하는 것과 상관없이 가장 적합한 방식으로 사용하는 것입니다.

어느 쪽을 선택하든 좋은 시간 관리와 개인 프로젝트 완료를 위한 한 걸음이 될 것입니다.