개인 생산성 가이드: 이 방법과 앱으로 생산성 극대화

개인 생산성은 일상 활동, 특히 업무와 관련된 활동에서 중요한 역할을 합니다. 우리가 과제를 쉽게 완수할 수 있을 만큼 유능한 운이 좋은 날이 있습니다. 불행히도 우리는 가장 단순한 일에도 어려움을 겪을 때가 있습니다.

하지만 이 무기력한 시간을 이기는 방법은 여러 가지가 있습니다.

이 기사에서는 어떤 측면에서 문제가 발생하더라도 생산성을 높일 수 있는 따라하기 쉬운 여러 단계를 보여줍니다. 산만함, 집중하기 어려움, 작업 품질 저하 등 그 이유는 무엇입니까? 예상할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.

개인 생산성을 위한 단계별 가이드

1단계: “나는 정말 생산성이 없는가?”

핵심을 살펴보기 전에 생산성이 실제로 무엇인지에 대해 이야기해 보겠습니다. 믿거 나 말거나 시간이 지남에 따라 개념 자체가 왜곡되어 있고 우리가 끝내는 이미지가 현실과 이보다 더 떨어질 수 없습니다.

비현실적인 기대

외모와 정신 건강과 마찬가지로 소셜 미디어에는 생산적인 완벽한 사람의 이미지가 있습니다. 생산성을 위해 노력한다고 해서 갑자기 미니멀하고 밝은 아파트와 현학적이고 꿈꾸는 가구 라이프스타일을 살게 되는 것은 아닙니다. 매일 오전 6시에 일어나서 아침 식사, 샤워, 운동을 오전 7시 전에 끝내고 모든 것을 제시간에 완벽하게 끝내는 곳입니다.

물론 어떤 사람들은 그러한 일상을 갖고 미니멀한 삶을 유지할 수 있습니다.

그러나 우리 자신의 온전함을 위해 이러한 그림 같은 완벽한 이미지와 게시물을 수년간의 노력과 헌신을 통해 달성한 목표로 보는 것이 가장 좋습니다. 0에서 시작할 때 Pinterest의 하루 일과의 비전 보드보다 의욕을 유지하는 데 베이비 스텝이 훨씬 더 좋습니다.

생산성이란 과연 무엇인가

우리가 알고 있는 생산성의 개념, 즉 투입물 대 산출물의 비율은 경제에 뿌리를 두고 있습니다. 이러한 맥락에서 생산성은 다양한 산업의 성공에 직접적인 영향을 미치기 때문에 의미가 있습니다.

그러나 문제는 개인 생활의 생산성에 동일한 개념을 적용할 때 시작됩니다. 우리는 기계가 아니며 노동을 정량적으로 계산할 수도 없기 때문에 노동을 재정의해야 합니다.

개인 생활에서의 생산성은 개인의 목표에 따라 다른 의미를 가질 수 있습니다.

• 일부 사람들에게 생산성이란 더 빠르게 작업하고 긴 프로세스에서 시간을 단축하는 것을 의미합니다.
• 다른 사람들에게 생산적이라는 것은 더 나은 초점을 맞추고 더 나은 품질의 결과를 보장하는 것을 의미합니다.
• 그리고 어떤 사람들에게는 생산성이 어떻게 더 잘 조직되고 하루를 최대한 활용하는지 배우는 것과 관련이 있습니다.

그런 식으로 볼 때 생산성은 다른 경로를 가진 기술이 되며 모두 더 나은 작업 수행이라는 동일한 목표로 이어집니다.

따라서 이 가이드는 개선하려는 생산성 영역과 개선 방법을 결정하는 데 기반을 두고 있습니다.

2단계: 개선할 생산성 영역 선택

속도는 일반적으로 누군가가 생산성을 언급할 때 가장 먼저 생각하는 것입니다. 우리는 그것을 할당된 시간 내에 더 빨리 일하고 더 많은 일을 하는 것과 가장 자주 연결합니다.

더 빠르고 효율적이고 싶습니까?

느리게 일하기 때문에 제 시간에 일을 끝내는 데 어려움을 겪는 사람들을 위해 속도를 향상시킬 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 일정한 수면 일정으로 성장

더 빨리 수행하려면 최선을 다해야 합니다. 그리고 물론 60%에서 깨어난다고 해서 100%가 될 것이라고 기대할 수는 없습니다. 이제 자녀가 있거나 아기가 있거나 둘 이상의 직업을 가진 사람들의 경우 정상적인 수면 일정을 유지하기 어려울 수 있습니다.

하지만 가능하면 일찍 자고 싶은 날에는 연필을 쓰는 것이 좋다. 그 날에는 일과 집안일을 계획할 수 있으므로 수면 일정을 관리할 시간이 남습니다. 최소 7시간, 최대 8시간을 목표로 하세요.

• 다른 일상 작업에서 속도 연습

더 빠른 작업은 갑자기 오지 않습니다. 읽기, 쓰기, 암기 등의 다른 기술과 마찬가지로 시간이 지남에 따라 더 좋아집니다. 따라서 삶의 다른 측면에서 속도를 연습하고 그것이 업무에 어떻게 적용되는지 확인하는 것은 전적으로 가능합니다.

예를 들어, 점심이 스토브에서 요리되는 동안 설거지를 합니다. 같은 방식으로 예를 들어 Windows가 업데이트되는 동안 휴대폰에서 이메일을 확인할 수 있습니다.

마찬가지로, 타이핑을 더 빨리 하려면 듣고 있는 노래, 요리 프로그램 또는 영화의 가사를 입력하기만 하면 됩니다. 오디오가 계속 진행되는 동안 얼마나 많은 일관된 텍스트를 얻을 수 있는지 확인하십시오.

• 일정에 충실

한편으로 속도는 개별 작업을 얼마나 빨리 수행하는지 보여줍니다. 다른 한편으로는 몇 시간, 하루 또는 일주일 내에 완료할 수 있는 작업의 수입니다. 이러한 경우 속도는 일정을 얼마나 잘 지킬 수 있는지에 반영됩니다.

미루는 것을 피하고 신속함을 통해 생산성을 유지하려면 "T까지" 일정을 지키십시오. 즉, 일정에 시간 블록(각 작업에 소요할 시간 프레임)을 만들고 점에서 작업을 시작하고 끝내는 것을 의미합니다.

이것이 어떻게 도움이 되나요? 한 작업이 다른 작업에 필요한 시간으로 스며드는 것을 허용하지 않습니다. A 를 시작하고 의도한 것보다 30분 늦게 완료한다고 가정해 보겠습니다. 즉, 작업 B 를 완료하는 데 30분이 더 적거나 전체 일정을 30분 앞당길 수 있습니다. 각각의 경우에 진행 속도가 느려지고 있습니다.

또한, 각 작업에 대한 기한을 지키면 해당 작업에 더 집중하고 더 현명하게 접근하여 따라갈 수 있습니다.

• 당신의 과제를 세분화

이것은 잘 알려진 조언입니다. 더 작은 단계는 프로젝트 또는 더 큰 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.

복잡한 과제를 전체적으로 처리하려면 많은 시간과 에너지가 소요될 수 있습니다. 또한 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠거나 작업량이 너무 많다면 압도됩니다. 그러나 먼저 이를 작은 단계로 나누면 더 빨리 시작할 수 있을 뿐만 아니라 꾸준한 속도로 단계를 진행하는 것이 더 쉬워집니다.

더 작고 쉽게 처리할 수 있는 작업은 계속 일할 수 있는 동기를 부여합니다.

• 모든 것을 팔이 닿는 곳에 두십시오.

이제 이 조언이 조금 더 실용적입니다. 책상을 보면 업무에 필요한 모든 것이 손이 닿는 곳에 있다고 말할 수 있습니까? 펜, 연필, 여분의 종이, 포스트잇, 프린터와 같은 것들!

더 빠른 것을 목표로 한다면 무언가가 필요할 때마다 의자에서 벌떡 일어날 수 없습니다. 물론 휴식이나 스트레칭을 위한 것이 아니라면 말이다.

손이 닿을 수 있는 작은 서랍이나 책상 위의 모든 작은 편리한 물건을 보관하는 것이 가장 좋습니다. 같은 것들:

• 사무용품: 가위, 포스트잇, 마커, 클립, 계산기, 스카치테이프 등
• 중요한 혈당 강하 순간을 위한 간식(견과류, 과일);
• 액체(물, 주스, 커피, 스무디).

일어나는 횟수가 적을수록 관련 없는 무언가가 당신의 주의를 사로잡아 주의를 산만하게 만들 확률이 낮아집니다.

• PC의 바로 가기에 대해 알아보기

속도를 높이는 또 다른 간단한 트릭은 PC를 파악하고 최대한 잘 정리하는 것입니다. 폴더를 뒤지고 이메일을 필터링하고 개별적으로 응답하고 마우스를 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다.
수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 바탕 화면을 청소하십시오. 필수 폴더만 남겨두십시오.
• Windows 사용자라면 모든 프로그램을 맨 아래 리본으로 이동하십시오. 두 번이 아니라 한 번만 클릭하면 시작할 수 있고 필요한 데스크탑 공간을 차지하지 않기 때문입니다.
• 모든 운영 체제에는 수많은 단축키가 있습니다. 온라인에서 목록을 찾아 마우스 없이도 시스템을 탐색하는 데 도움이 되는 단축키를 찾으십시오. ctrl+C를 누른 다음 ctrl+V가 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복사하여 붙여넣는 것보다 훨씬 빠르듯이 이메일, 새 폴더 열기, 파일 이동 등을 위한 수백 가지 바로 가기가 있습니다.

더 나은 시간 관리

• 힘차게 출발하세요

이 팁은 Forbes 에 대한 Simon Reynolds의 기사에서 수정되었습니다. 그는 우리가 "오전 11시에 하루가 끝나는 척"해야 한다고 주장합니다. 즉, 그 때까지 모든 중요한 작업을 완료해야 하는 시간 제약을 생성해야 함을 의미합니다.

Reynolds는 또한 좋은 점을 지적합니다. 일반적으로 우리는 앉아서 일할 때 바로 일을 시작하지 않습니다. 커피가 먼저입니다. 온라인 뉴스나 비디오를 읽거나 Twitter에서 업데이트하거나 동료와 아침 채팅을 하는 것입니다.

그가 조언하는 것은 이 의식을 피하고 대신 정면으로 작업에 뛰어드는 것입니다. 아침에 일을 시작하는 것이 일정의 일부일 수 있지만 시작하는 데 방해가 될 가능성이 더 큽니다. 작업을 더 느리고 느리게 시작할 수 있습니다.

• 우선순위 개선

여기 Clockify의 블로그에서 우리는 우선순위가 훌륭한 시간 관리의 핵심이라는 열렬한 신봉자입니다. 우리는 시간 관리 기술로서의 우선 순위 지정에 대한 많은 기사와 예를 수행했습니다. 그리고 우리는 그것이 개인 생활에서도 더 나은 시간 관리로 이어진다고 굳게 믿습니다.

우선 순위 지정에 대한 몇 가지 접근 방식이 있지만 가장 유명한 것은 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)여야 합니다. 여기서 어떤 작업이 (비)긴급하고 어떤 작업이 (비)중요한지를 결정합니다.

중요도와 긴급성에 따라 어떤 작업이 가장 우선 순위가 높은지 아는 것은 어깨에서 큰 부담을 덜어줍니다. 시간 관리 방법에 대해 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 작업의 어떤 측면이 더 많은 주의를 필요로 하는지와 놀랍게도 어떤 측면이 그렇지 않은지 확인합니다.

• 명확한 목표 설정

매주 일요일 밤 30분을 시간을 내어 다음 주에 어떤 목표를 세워야 하는지 스스로와 의논하십시오. 당신이 원하거나 달성해야 하는 것은 무엇입니까?

마감 기한이 다가오기 때문에 프로젝트를 끝내고 싶습니까?
아니면 그 이후에 더 중요한 회의가 있습니까?

우선순위 팁에 따라 그 주의 경력에 ​​어떤 작업(또는 그 이상)이 중요한지 아는 것이 좋습니다. 그런 다음 가능한 한 많은 시간을 할애할 수 있도록 미리 시간을 예약할 수 있습니다. 이 접근 방식은 익숙해지는 데 시간이 걸리지만 식사 준비로 생각하면 많은 가정에서 사용합니다.

그들은 일반적으로 매일 점심으로 무엇을 요리할지 생각하지 않음으로써 시간을 절약하기를 원합니다. 그래서 그들은 한 주의 레시피를 찾고, 모든 재료를 구입하고, 주말 동안 최대한 많은 계획을 세우고 준비합니다. 이것은 요리 과정에서 많은 스트레스를 덜어주는 다음 주 식사 시간에 구조를 제공합니다. 따라서 그들은 다른 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

시간 관리를 방해하는 삶의 모든 측면에 동일한 방법을 적용할 수 있습니다.

더 집중하기/산만함 제거

어떤 사람들은 산만함을 없애기 위해 생산성 향상을 찾습니다. 그들은 "영역 내"일 때 빠르고 효율적으로 작동하지만 문제는 해당 영역에 도달하는 것입니다. 지속적인 윙윙거림, 알림, 잡담, 대화방에서의 유혹적인 영화 대화 등

• 멀티태스킹 피하기

멀티태스킹은 집중력을 떨어뜨리는 것으로 알려져 있습니다. 한 작업에서 다른 작업으로 이동할 때 일반적으로 다음을 위한 것입니다.

• 전화 받기
• 긴급 채팅 메시지에 응답하기
• 외부 방해 요소(예: 애완 동물, 가족, 어린이)
• 회의,
• 생각했던 더 쉬운(빠른) 작업 등

방해를 받거나 다른 작업으로 이동할 때마다 "컨텍스트 전환"이라는 작업을 수행합니다. 휴식 없이 한 장소에서 다른 장소로 초점을 이동하면 초점이 크게 떨어지는 것으로 알려져 있습니다. 그리고 새로운 작업을 시작할 때마다 더 많이 떨어집니다. 따라서 가능하면 완료할 때까지 한 가지 작업에 충실하고 머리에 떠오르는 새로운 작업에 대한 미리 알림을 두십시오.

• 동기에 의존하지 마십시오

아이디어가 떠오르거나 특정 작업에 대해 "올바른 분위기"가 되길 기다리면 생산성이 떨어질 수밖에 없습니다. 동기 부여가 집중하는 데 도움이 된다고 생각할 수도 있지만 실제로는 규율의 문제입니다. 책상 전체를 풍수하고 최고의 일정을 세울 수 있지만 결국 외부 자극이 아무리 많아도 뇌보다 집중할 수 없습니다.

따라서 집중하도록 자신을 훈련하고 미루는 것을 피하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 20초 동안 카운트다운을 하고 그 후에는 반드시 작업을 시작해야 합니다.
• 올바른 아이디어를 찾을 때까지 나쁜 아이디어를 모두 쏟아낼 수 있는 펜과 종이를 옆에 두십시오.
• 불완전한 것에 대한 두려움이 종종 우리를 미루게 만드는 원인이 되기 때문에 초안, 초기 실수, 빈약한 이메일이나 프레젠테이션과 함께 평화를 유지하는 연습을 하십시오.
• 주의를 산만하게 하는 목록을 만드십시오

목록을 만들어 집중을 방해하는 산만함을 제거하는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 규칙적인 하루 일과를 보내고 방해가 되는 모든 일에 주의를 기울이십시오. 항상 소셜 미디어나 예상치 못한 이메일 및 회의가 있는 것은 아닙니다.

점심으로 무엇을 먹을지, 어떤 식료품을 사야 하는지, 또는 동료가 대화방에서 영화를 언급했는데 지금은 인터넷 리뷰를 검색(또는 언제 볼지)할 수 있습니다.

주의를 산만하게 만드는 것들을 적어두면 놀라운 결과를 얻을 수 있습니다. 그러나 주로, 그것은 당신이 싸워야 할 것에 대한 더 정확한 아이디어를 제공합니다.

• 멀리 떨어져 있어도 다른 사람과 함께 작업

어떤 사람들은 다른 사람들과 함께 일할 때 더 집중합니다. 그들은 주변에 있는 다른 사람들과 함께 일하는 것에서 추진력과 에너지를 찾아 바쁜 분위기에 기여합니다. 이제 우리 중 많은 사람들이 원격으로 혼자 작업하는 시간에 그것을 찾기가 어려울 수 있습니다. 아무리 많은 ASMR 커피숍 사운드 비디오나 직장 음악이 그것을 대신할 수는 없습니다.

운 좋게도 직장 "친구"를 갖는 것을 좋아하는 사람들을 위한 두 가지 비교적 새로운 솔루션이 있습니다.

• 케이브데이

Caveday.org는 사람들이 온라인 작업자 커뮤니티의 회원이 되기 위해 등록할 수 있는 웹사이트입니다. 음소거된 마이크를 사용하여 확대/축소를 통해 집중적으로 작업하는 세션이 있습니다. 모든 세션 전에 작업하려는 방의 관리자에게 보낸 다음 시작합니다. 각 세션이 끝나면 작업이 완료되었는지 함께 확인합니다. 다른 원격 근무자 그룹도 웹캠에 있어 사무실 공간처럼 보입니다.

• “나와 함께 공부하기”

낯선 사람과 웹캠을 찍는 것이 마음에 들지 않는다면 동료나 친구에게 같은 접근 방식을 시도하고 싶은지 물어볼 수 있는 옵션이 항상 있습니다. 그러나 그것도 '아니요'라면 YouTube를 선택할 수 있습니다. 즉, 공부하거나 일하는 사람들의 미리 녹화 된 비디오.

그들은 조용하고 음악과 함께 다양한 분위기를 연출할 수 있으며 Pomodoro 기법을 사용하는지, 비디오가 어떻게 구성될지 알려줄 수도 있습니다.

더 나은 결과를 얻으십시오

생산성은 작업의 품질을 반영할 수도 있습니다. 더 주목할만한 것은 주어진 시간 내에 얼마나 많은 양질의 작업을 수행했는지입니다. 다음은 최종 결과를 개선하는 방법에 대한 몇 가지 조언입니다.

• 자신의 "품질 보증" 담당자를 두십시오.

회사에 QA 부서가 있는 것처럼 여러분도 QA 부서를 가질 수 있습니다. 그들이 의욕과 능력이 있다면 비슷한 분야의 친구나 동료에게 당신이 하는 대로 또는 초기 단계에서 당신의 일을 평가해 달라고 요청할 수 있습니다.

여기에 더하여 더 다양하고 빈번한 피드백을 받을수록 최종 결과는 더 좋아질 것입니다.

• 기다리지 말고 물어봐

이전 요점의 계속은 보여줄 것이 있으면 즉시 피드백을 요청하는 것입니다. 의견을 요청하기 위해 마지막까지 기다리는 것은 마감 직전에 큰 차질을 일으킬 수 있습니다(여기서 개인적인 경험으로 말함).

당신의 일이 누군가에 의해 보거나 평가되기에 충분하지 않고 더 많은 시간이 필요하다고 생각할 수도 있지만 사실은 그렇지 않습니다. 핵심은 완벽주의를 제쳐두는 것입니다. 조기 피드백을 통해 문제를 제시간에 더 빠르고 덜 스트레스 없이 해결할 수 있기 때문입니다.

• 피드백을 적절하게 구현

마지막으로 피드백과 관련하여 자신에게 오는 모든 비판을 수용해서는 안 되지만 빠르게 외면해서는 안 됩니다. 이것은 당신의 작업에 대한 피드백이 당신을 한 인격체로 비판하는 것이 아니라는 것을 받아들이는 것과 관련이 있습니다.

당신이 알고 있는 객관적이고, 당신이 좋아하지 않더라도 그들의 의견을 소중히 여기는 사람들을 선택하십시오. 비판을 분석하고 말 그대로가 아니라 신중하게 변경 사항을 적용하십시오. 예를 들어:

만약 그들이 “나는 A가 마음에 들지 않는다면 C를 사용해야 한다”고 말한다면, 올바른 행동은 그들이 A를 좋아하지 않는 이유를 묻는 것이지 즉시 C로 바꾸지 않는 것입니다. 당신은 어떤 것이 작동하는 이유를 알고 싶어합니다(또는 하지 않음), 따라서 나중에 그 조언을 적용할 수 있습니다. 그리고 아마도 그들이 그 이유를 설명한 후에 그것이 제대로 작동하지 않는다는 것을 깨닫고 그것을 받아들이지 않기로 결정할 수도 있습니다.

따라서 귀하가 받는 모든 피드백을 염두에 두십시오.

• "더 빨리 실패"

이것은 모두가 두려워하는 최고의 팁 중 하나여야 합니다. "빨리 실패"는 실수를 하도록 지지하는 개념입니다. 실수하는 것이 두려우면 일을 미루고 생산성과 동기 부여에 큰 영향을 미치기 때문입니다. 말할 것도 없이 그것은 우리의 지적 성장을 방해합니다.

따라서 더 나은 결과를 얻으려면 실패한 작업, 프로젝트 및 기한을 놓친 것과 정면으로 맞서야 합니다. 그것들을 면밀히 조사함으로써 배우고 향상시킬 수 있습니다. 완벽한 아이디어를 기다리는 것, 기한을 연장하는 것, 도움을 피하는 것, 이 모든 것이 생산성 저하와 시간 낭비에 기여합니다.

내 전 고용주는 다음과 같이 말하곤 했습니다. 아이디어 30개를 적어보세요. 그 이상도 이하도 아닙니다. 그 30개 중 25개는 정말 나쁠 것이지만 뇌에서 펌핑하게 될 것이기 때문입니다. 그런 다음 작동할 수 있는 다른 5개가 있을 것입니다. 그래서 당신은 그것들을 기반으로합니다.

• 현실적인 기준을 세워라

우리 모두는 별을 쏘는 것을 좋아하지만(영화가 우리에게 가르쳐 주듯이), 진실은... 우리의 경계를 아는 것이 부끄러운 일이 아닙니다. 우리는 모든 면에서 즉시 놀랍게 태어나지 않습니다. 어떤 것들은 자연스럽게 완성되기까지 시간이 걸릴 것입니다. 따라서 작업, 방법 또는 마감일을 선택할 때 귀하의 기술 수준이 귀하 또는 다른 사람이 설정한 표준에 얼마나 잘 부합하는지 알아야 합니다.

채용 공고를 생각해 보십시오. A2만 있으면 C3 수준의 스페인어를 요구하는 직책에 지원하지 않을 것입니다.

자신의 일과 기술도 마찬가지입니다. 자존심은 잠시 접어두고 자신이 잘할 수 있고 기술을 확장할 수 있을 만큼 충분히 도전적이라고 알고 있는 작업을 수행하십시오. 씹을 수 있는 것보다 더 많이 물어뜯으면 최종 결과의 품질이 떨어지거나 작업이 급하게 됩니다.

엄청난 스트레스는 말할 것도 없고요.

문제 해결 능력 향상

때때로 문제를 충분히 빨리 해결할 수 없기 때문에 생산성이 저하됩니다. 또는 우리는 팀워크를 필요로 하거나 매일 "작은 불을 끄기"가 필요한 많은 작업 문제에 직면해 있습니다. 고객 지원, 프로젝트 관리자 및 QA는 매일 이러한 유형의 작업을 수행하는 일부 부서일 뿐입니다.

• 도움을 주저하지 마세요

대부분의 사람들은 혼자 문제를 해결하기를 원할 것입니다. 직장에서 도움을 요청하는 것과 관련하여 낙인이 있습니다. 약점이나 기술 부족을 보여주고, 고용주가 기록에 결함을 입력할 수도 있고, 자신감에 영향을 미치는 등입니다.

그러나 진실은 그것에서 더 멀어질 수 없습니다. 점점 더 많은 CEO들이 열린 협업을 지원하고 동료들이 서로에게 도움을 요청하고 있습니다. 결국, 그것은 프로젝트를 추진하고, 마감일을 놓치지 않도록 하며, 사람들이 거래의 새로운 트릭을 배울 수 있도록 합니다.

• 브레인스토밍을 자주(심지어 업무 외)

브레인스토밍은 그룹의 사람들과 토론하거나 "서로 아이디어를 튀기는" 행위입니다. 해결할 수 없는 것처럼 보이는 특정 문제가 있을 때 프로세스 속도를 높이는 한 가지 방법은 동료를 불러모으고 빠른 회의를 조직하는 것입니다.

브레인스토밍 세션 동안 모든 사람이 함께 최상의 솔루션에 도달하기 위해 문제에 대한 아이디어를 제공하거나 질문을 합니다. 다시 말하지만, 이는 다른 사람의 아이디어가 나중에 참조할 수 있도록 자신의 "두뇌 은행"을 제공하고 전체 프로세스의 속도를 높이므로 생산성을 높입니다.

• 마인드 맵 및 기타 기술 살펴보기

브레인스토밍과 밀접하게 관련된 한 가지 방법은 마인드 맵을 만드는 것입니다. 시각 자료로서 마인드 맵은 해결하려는 문제 또는 시작하려는 아이디어와 관련된 핵심 문구의 네트워크입니다.

마인드 맵을 사용하면 문제에서 (말 그대로) 한 걸음 물러나서 생각을 머리에서 보드나 종이에 가져올 수 있습니다. 솔루션에 더 빨리 도달하기 위해 새로운 연결을 형성하는 데 도움이 됩니다.

정리를 더 잘하세요

조직은 더 나은 우선순위가 되는 것입니다. 파킨슨의 법칙에 따르면 "작업은 완료에 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장됩니다." 즉, 30분짜리 작업이 있고 마감일이 내일이면 마감일 전 마지막 5분까지 작업을 끌 것입니다. 그러나 그 다음날까지 내내 마음은 그 일에 대한 생각에 사로잡혀 기한을 맞출 수 있을지 불안할 것입니다. 그러나 그동안 당신은 미루게 될 것입니다.

따라서 일정을 더 잘 정리할 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다.

• 물리적 공간 구성

인기 있는 생산성 유튜버 Thomas Frank는 이 기술을 향상시키고자 하는 모든 사람에게 가능한 한 언제든지 주변 공간을 정리할 수 있는 훌륭한 조언을 제공합니다. 깨끗한 공간이 생산성을 높여준다는 말을 자주 들어보셨을 것입니다. 그러나 물리적인 것을 제자리에 두는 습관을 기르는 것은 질서에 대한 친화력을 만드는 것과 관련이 있습니다.

작업 공간 도구, 장식 및 기타 물건을 순서대로, 레이블을 지정하고, 손이 닿는 곳에 유지하는 것을 마스터하면 정신 공간으로 이전되기 시작할 것입니다. 데스크탑, 작업 파일, 작업 및 아카이브를 구성하는 방법을 훨씬 더 잘 알게 될 것입니다.

• 나에게 맞는 시스템 찾기

자신의 비디오에서 Frank는 모든 사람이 자신의 생각, 메모리 뱅크 및 물리적 공간을 구성하는 고유한 시스템을 가지고 있다고 제안합니다. 따라서 이 새로운 습관을 제대로 형성하기 위해서는 자신이 어떤 조직자인지 조사하는 것이 가장 좋습니다.

• 우선 순위 개선

일(과제, 인생 목표, 경력 목표)의 우선 순위를 정하는 방식은 일정과 일정을 구성하는 방식에 직접적인 영향을 미칩니다. 당신이 의미 있는 일을 충분히 하지 않았다는 느낌이 가라앉으면서 하루 일과가 끝날 때, 당신은 당신이 비생산적이라고 믿기 시작합니다.

실제로는 생산성을 느낄 만큼 작업의 우선 순위를 지정하지 않았습니다. 다음은 우선 순위를 지정하는 방법입니다.

• Eisenhower Matrix(위에서 다루었음)를 사용하여 시작합니다.
• 1에서 10까지(가장 낮은 것에서 가장 높은 것까지) 우선순위 번호를 할당하십시오.
• "개구리 먹기" 방법을 시도하십시오.
• 장기적인 경력 목표의 목록을 작성한 다음 더 자세한 목표로 세분화하십시오. 그런 다음 장기 목표 진행에 기여하는 작업을 중심으로 일정을 설정하십시오.

3단계: 비생산적인 원인 찾기

당신의 생산성 문제를 객관적으로 살펴봄으로써 접근하세요. 우리는 종종 우리가 얼마나 쉽게 주의가 산만해지고 미루는지를 스스로 인정하는 데 어려움을 겪습니다. 하지만 개선하려면 먼저 '못생긴 면'을 봐야 합니다.

생산성에 영향을 미치는 요소

• 미루다
• 높은 기대치
• 비현실적인 마감일
• 더 큰 워크로드
• 피로와 번아웃
• 의사소통이 원활하지 않고 정보가 부족함
• 피드백이 충분하지 않음/평가받지 못한 느낌

이 모든 것이 생산성이 크게 떨어지는 이유입니다. 특히 장기간에 걸쳐 발생하는 경우.

따라서 생산성에 부정적인(그리고 긍정적인) 영향을 주는 것이 무엇인지 아는 것은 이미 절반의 전투입니다. 영구적인 솔루션을 찾는 것이 훨씬 쉬워집니다. 이 기사에서 생산성 부족에 대해 자세히 설명하지 않기 위해 다른 곳에서 더 많은 리소스를 제공합니다.

낭비되는 시간과 비효율성을 식별하는 방법

미루는 일에 대처하기 – 그것이 일어나는 이유와 해결 방법

4단계: 명확한 목표 설정

개선해야 할 생산성 영역을 알게 되면 다음 단계는 매우 명확한 목표를 설정하는 것입니다. 실제적인 발전을 위해서는 극복해야 할 이정표가 필요합니다. 다음과 같은 유일한 방법입니다.

• 올바른 방향으로 움직이고 있는지 확인하십시오.
• 어떤 방법이 다른 방법보다 더 빨리 작동하는지 알아보십시오.
• 새로운 장애물을 식별합니다.
• 자신을 앞으로 밀어.

주어진 시간에 충족해야 하는 정확한 기준이 있을 때 기준이 없을 때보다 더 의욕적이고 워크플로가 간소화됩니다.

목표를 어떻게 설정합니까?

우리는 이 주제에 대해 많은 기사를 작성했으며 아래에서 찾을 수 있습니다. 그러나 본질적으로 여러 가지 방법이 있습니다.

• 전반적인 경력 개발의 관점에서 목표를 설정하십시오.

장단기적으로 생각하고 추가 교육(과정, 교사, 세미나)을 계획하고,…

• SMART 목표 방법론을 사용하십시오.

특정 , 측정 가능 , 달성 가능, 관련성 , 시간 제한적

• 진행 상황을 추적하고 진행하는 데 도움이 되는 몇 가지 앱을 다운로드하세요.
• OKR 시도(목표 및 주요 결과)

Google 과 같은 회사가 오늘날의 위치에 도달하는 데 도움이 된 방법입니다.

어떤 목표가 있어야

방법은 제쳐두고 모든 목표는 유용하고 진보적인 것으로 간주되기 위해 여러 상자를 선택해야 합니다.

객관적 이어야 합니다. 즉, 자신을 과대평가하거나 과소평가해서는 안 됩니다.

작업이나 프로젝트를 완료할 수 있는 현실적인 시간에 따라 목표를 설정하고 그에 따라 난이도도 설정합니다.

목표는 달성할 수 있어야 합니다. 따라서 걸음마 단계부터 시작하고 리듬에 대한 감각이 생겼을 때(정확히 무엇이 당신을 더 생산적으로 만드는지) 그 목표를 더 넓게 만드십시오.

예: 먼저 25분 동안 중단 없이 깊은 초점으로 작업하십시오. 그런 다음 일주일 후에 그 숫자를 최대 40분으로 늘립니다. 일주일이 지나고 습관이 굳어지면 50분 동안 새로운 목표를 세우십시오.

목표는 구체적이어야 합니다 . 위의 예는 이 기준이 어떻게 작동하는지 보여줍니다.

설정한 모든 목표에는 달성해야 하는 정의된 수준의 기술과 달성 기간이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 진행 상황을 추적할 수 없습니다.

계획하는 모든 목표에 이 세 단계가 포함되도록 목표를 설정하면 나머지 여정이 훨씬 쉬워집니다.

5단계: 혼잣말 향상

더 생산적이 되는 여정의 또 다른 부분에는 사고 방식을 더 지원적인 사고 방식으로 바꾸는 것이 포함됩니다.

기술을 향상하고 새로운 습관을 구축하기 위해 노력하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 특히 자신에게 너무 많은 것을 기대하거나 자신의 발전에 너무 엄격하는 습관이 있는 경우. 우리 자신에 대한 엄격함은 우리가 새로운 습관을 만드는 것을 포기하거나 중간에 실패하는 가장 큰 이유 중 하나입니다. 그렇다면 어떻게 하면 현실적이면서도 최고의 치어리더가 될 수 있을까요?

• 당신의 부정적인 이야기를 적어보세요

앉아서 깊이 파십시오. 이 단계를 자신과의 일종의 치료 세션으로 생각하십시오. 당신이 자신에게 부정적인 말을 하는 모든 방법을 확인하고, 실패에 대해 스스로를 질책하고, 변명을 하십시오. 그 부정적인 대화에서 나온 상황, 감정 및 결과를 기록하십시오.

그러나 이것은 하나의 과정이며 자신을 낮추는 모든 방법을 식별할 수는 없습니다. 그러나 부정적인 행동을 발견하고, 스스로를 멈추고, 문제나 장애물을 다루는 새로운 방법을 찾는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 예를 들어, 덜 숙련된 동료가 더 일찍 완료하는 동안 마감일을 놓치는 경우가 있습니다.

부정적인 혼잣말: “무슨 일이야? 저 한테 뭐가 잘못된 거예요? 나는 너무 많이 미루었다/충분히 열심히 일하지 않았다. 그들은 나보다 초과 근무를 더 많이 했습니까? 더 많은 시간을 일했어야 했을지도..."

그리고 당신이 얼마나 나쁜 사람 인지, 또는 당신이 얼마나 무능한지(자신의 머리로는) 생각하기 시작할 때까지 나선형은 계속됩니다. 이런 종류의 생각은 당신을 앞으로 나아가게 하는 데 도움이 되지 않습니다. 그 대신, 그것은 당신이 충분히 훌륭하다고 생각하지도, 향상되지도 않을 것이라는 루프에 당신을 가둡니다.

긍정적인 혼잣말: “알았어, 여기서 무슨 일이 일어났어. 내가 놓친 게 무엇입니까? 내가 무엇을 더 잘할 수 있었을까? 그것은 실수이며 누구에게나 발생합니다. 그래서 나는 이것에서 무엇을 배울 수 있습니까? X와 Y가 저를 산만하게 한 것 같아서 다음에는 다른 것을 시도하겠습니다.”

우리는 부정적인 대화 뒤에 자신을 밀어붙이려는 선의의 의도가 있다고 생각할 수 있지만 실제 결과를 주는 것은 긍정적인 대화입니다. 그것은 목표와 해결책 지향적이며, 필요 이상으로 원인과 결과에 집착하지 않으며, 당신의 경력 실패와 성공을 한 사람 으로서 결코 동일시하지 않습니다.

• 실패를 포용하는 법을 배우십시오

실패는 완벽하게 정상적이고 일반적이며 예상되는 프로세스입니다. 가장 좋은 예는 어디에나 있습니다. 누구도 자신의 삶을 누군가의 "하이라이트 릴"에 비유해서는 안 된다는 유명한 속담을 이미 알고 있습니다. Tesla, Apple, Sony 및 더 많은 회사들이 하이라이트 릴을 전시하는 반면, 무대 뒤에서는 그들의 제품이 구축된 수천 가지의 실수와 실패가 있습니다.

토마스 에디슨은 전구를 디자인할 때 그토록 여러 번 실패했을 때 기분이 어땠는지 묻는 질문에 이렇게 대답했습니다. “나는 1,000번 실패하지 않았습니다. 전구는 1,000단계의 발명품이었습니다.”

그래서 실패에 익숙해지고 익숙해지십시오. 실수에 직면했을 때 실수로부터 배우기가 더 쉬워지고 앞으로 반복하지 않기 때문입니다. 그것들을 분리하고, 원인과 대응을 분석하고, 다음에 더 잘할 수 있는 방법을 확인하십시오. 그리고 다시 실패하면 그것도 유효합니다. 계속 밀어붙이고 조금씩 발전해 나가기만 하면 됩니다.

6단계: 진행 상황 추적 및 일지

실패와 사기꾼 증후군에 대한 두려움이 감당할 수 있는 수준으로 떨어지면 실제 작업을 시작할 수 있습니다. 미리 만들어진 일정을 사용하고 설정한 목표를 따르는 것은 이야기의 절반에 불과합니다. 진행 상황을 추적하는 것은 나머지 절반입니다.

진행 상황을 추적하는지 여부가 왜 중요합니까?

생산성을 향상시키려면 어디에서 실수를 하는지, 얼마나 자주 발생하는지, 피크 시간(가장 집중할 때)을 찾고, 심지어 식사 시간이 업무 흐름에 영향을 미치는 방식까지 알아야 합니다.

• 특정 음식은 생산성을 높이거나 낮출 수 있습니다. 이 데이터에 대한 통찰력을 통해 어떤 음식이 신진대사를 늦추는지 알 수 있어 졸음과 집중력 상실을 유발할 수 있습니다. 감자튀김과 튀긴 양파를 곁들인 더블 치즈버거는 낮잠이 땡길 것이고, 집에서 만든 구운 치킨과 야채를 곁들이면 졸음 없이 포만감이 배가 될 것이다. 생산성을 높이는 음식을 배우고 건강하고 개인화된 식단을 만드십시오.
• 시간 추적기를 사용하여 수행하는 데 시간이 더 오래 걸리거나 더 짧은 작업을 알 수 있으므로 미래에 더 나은 시간 예측을 할 수 있습니다. 하루를 훨씬 더 잘 구성할 수 있으며, 이는 결과적으로 더 많은 자유 시간으로 이어집니다.
• 시간을 추적하면 얼마나 자주 주의가 산만해지는지 알 수 있습니다. 한 번에 5분씩이라도 그 분은 하루에 한 시간 이상으로 누적될 수 있습니다!

이와 같은 중요한 정보가 없으면 진전이 없을 것입니다. 이유를 제대로 이해하지 못한 채 마감일을 어기고, 작업을 건너뛰고, 집중력을 잃음으로써 끊임없이 실패할 위험이 있습니다.

추적 방법

추적 시간은 디지털 방식으로 수행할 때 가장 정확하고 가장 좋습니다. Well-established apps like 요약하자면

No one is born more or less talented in productivity. It is a learned skill. Something that requires plenty of time, patience, trial and error, and kindness to oneself. We've set out to give you a perspective on productivity that might help dispel its vague concept. After all, it's not just the ratio of input to output – in our personal lives and careers, it is a collection of skills to be used to work better, faster, and more mindfully.