직원 성과를 계산하고 평가하는 방법
게시 됨: 2022-05-07직원 성과 평가 계산기는 직원 평가 프로세스를 보다 편리하게 만듭니다. 회사 정책에 따라 이러한 직원 평가는 고용주 또는 관리자가 수행합니다.
이 블로그 게시물에서는 직원 성과 평가 계산기 사용의 이점, 주요 구성 요소 및 사용할 수 있는 여러 계산 방법에 대해 설명합니다. 또한 논의된 각 계산 방법과 함께 제공되는 무료 성능 평가 계산기를 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
직원 성과 평가 계산기는 무엇입니까?
이 계산기에는 역량, 성과 목표, 개발 목표 등과 같은 다양한 평가 섹션 이 포함될 수 있습니다. 이러한 각 섹션에는 여러 콘텐츠 항목 이 있습니다. 이러한 항목은 직원의 개별 자질, 기술 또는 자격이 될 수 있습니다. 원하는 품질이나 기술을 포함할 수 있습니다.
관리자는 직원의 성과와 업무의 질을 분석하기 위해 각 콘텐츠 항목과 각 섹션을 검토해야 합니다. 이러한 평가 결과는 성과 문서 에 수집됩니다. 일정 기간 동안의 직원 평가가 포함된 온라인 문서입니다.
직원 성과 평가 계산기 사용의 이점
직원 성과 평가 계산기는 직원 평가 프로세스를 보다 편리하게 만듭니다. 이 계산기를 사용해야 하는 주요 이유는 다음과 같습니다.
- 사용하기 쉽고 모든 계산이 자동으로 수행됩니다.
- 모든 직원을 동일한 패턴으로 분석하므로 직원 간의 투명성과 평등을 촉진할 수 있습니다.
- 평가 후 얻은 결과는 일부 직원이 특정 영역에서 개선이 필요한지 여부를 명확하게 합니다. 그러나 최고 실적자도 표시됩니다.
여전히 어떤 방법을 사용해야 할지 잘 모르겠다면 다음과 같이 제안합니다.
- 가중치 없는 평균 방법 – 심도 있는 분석 없이 직원 성과를 손쉽게 검토할 수 있는 방법이 필요한 경우 이상적인 솔루션입니다.
- 가중치가 있는 평균 방법 – 직원 성과의 특정 요소의 중요성을 강조하려면 이 방법을 선택하십시오.
직원 성과 평가 계산기의 주요 구성 요소는 무엇입니까?
계산기를 사용하여 직원 출력을 측정하는 방법을 보여주기 전에 이 계산기의 기본 구성 요소를 살펴보겠습니다.
내용 항목 – 앞에서 언급했듯이 이것은 직원의 자질, 기술 또는 자격입니다. 평가되는 자질입니다.
섹션 – 각 섹션에는 동일한 그룹에 속하는 여러 콘텐츠 항목이 포함됩니다. 예를 들어 역량 또는 성과 목표 섹션이 있습니다.
등급 모델 – 직원의 콘텐츠 항목을 판단하는 데 사용하는 척도입니다. 범위는 1에서 5까지입니다. 따라서 숫자 5는 최대 숫자 등급 입니다.
역량 – 이것은 직원이 특정 위치에서 일할 때 갖추어야 할 모든 자질입니다. 예를 들어, 해당 직책에 필요한 기술, 일부 소프트웨어 또는 언어에 대한 지식 또는 속성.
성과 목표 – 이 목표의 목적은 직원이 미리 결정된 목표를 얼마나 잘 달성하고 있는지 결정하는 것입니다.
가중치 – 모든 콘텐츠 항목의 가치가 동일한 것은 아닙니다. 따라서 이들을 분리하는 가장 좋은 방법은 각 항목에 다른 가중치를 추가하는 것입니다. 가중치는 일반적으로 노력이나 팀워크와 같이 섹션에 정량화되지 않은 활동이 있을 때 추가됩니다.
동일한 섹션에 있는 콘텐츠 항목의 모든 가중치의 합은 100이어야 합니다. 항목 외에도 섹션 자체에도 가중치가 있을 수 있습니다. 성능 문서 내 섹션의 모든 가중치의 합은 100이어야 합니다.
섹션 등급 – 계산을 완료한 특정 섹션에 대해 얻는 등급입니다. 섹션 등급이 십진수인 경우 매핑해야 합니다. 그러면 숫자 등급 이 표시됩니다. 또한 미시적 수준에서 모든 항목에는 고유한 숫자 등급( 항목 숫자 등급 )이 있습니다.
10진법 점수 – 항목의 수치 등급을 최대 수치 등급으로 나눌 때 얻는 점수입니다.
가중 점수 – 이것은 소수점 점수에 가중치를 곱할 때 얻는 점수입니다.
많은 회사에서 직원 성과 평가를 활용합니다. 이러한 평가는 정량적 추정치를 제공하기 때문입니다. 또한 직원 평가는 특히 계산기가 있는 경우 수행하기 쉽습니다. 또한 모든 근로자에게 동일한 평가 시스템을 제공하기 때문에 이러한 평가는 직장 내 평등을 촉진합니다.
이 계산기로 직원 성과를 측정하는 방법이 궁금하시다면 이제 세 가지 섹션을 살펴보겠습니다.
- 역량,
- 성과 목표 및
- 전체 요약 등급.
가중치 없이 직원 등급을 계산하는 방법은 무엇입니까?
조직은 가중치를 사용하거나 사용하지 않고 직원 검토를 수행할지 여부를 선택할 수 있습니다. 평가를 수행하는 쉽고 간단한 접근 방식을 찾고 있다면 가중치가 없는 방법을 고려해야 합니다.
또한 일부 전문가들은 가중치를 사용하여 직원 평가를 계산하는 것이 너무 복잡하고 효과적이지 않다고 생각합니다. 대신, 그들은 목표의 수를 줄이고 평가에서 중요한 행동만 선택하는 것을 제안합니다.
가중치 없이 방법을 수행할 때 수행해야 하는 주요 단계는 다음과 같습니다.
가중치 없는 평균 방법 – 역량
직원의 특정 역량을 평가하려면 가장 중요한 역량을 선택하면 콘텐츠 항목이 됩니다. 매우 중요하다고 생각되는 품질을 선택할 수 있습니다.
예를 들어 직원의 생산성 수준을 분석하려면 "생산성"을 역량 중 하나로 포함해야 합니다. 평가 후 이러한 수준이 적절하지 않은 경우 직장에서 직원 생산성을 높일 수 있는 방법을 찾아야 합니다.
위의 표에서 볼 수 있듯이 우리는 6가지 역량 목록을 작성했습니다. 모두에 대한 최대 숫자 등급은 5입니다. 그런 다음 각 영역에서 직원이 얼마나 성공적인지를 보여주는 항목 숫자 등급이 있습니다. 이 예에서 우리는 근로자가 생산성과 시간 엄수에 대해 높은 점수를 받았고 출석에 대해 매우 낮은 점수를 받았다는 것을 알 수 있습니다.
이 필드에 대한 소수 점수를 얻기 위해 계산기는 항목 수치 등급을 최대 수치 등급으로 자동으로 나눕니다.
4 / 5 = 0.8
5 / 5 = 1.0 등 .
다음으로 계산기는 모든 역량에 대한 총 소수점 점수를 합산합니다.
0.8 + 1.0 + 0.6 + 0.8 + 1.0 + 0.4 = 4.6
전체 섹션에 대한 평가가 필요하기 때문에 계산기는 전체 소수점 점수를 가져와 전체 최대 소수점 점수로 나눕니다. 총 최대 소수점 점수는 계산기에 추가한 기술/역량의 수와 같습니다. 이 경우 6입니다.
4.6 / 6 = 0.76
나누기 후 숫자는 최대 숫자 등급으로 곱해집니다.
0.76 x 5 = 3.8
마지막으로 결과는 섹션 등급입니다.
이제 섹션 등급이 10진수인 경우 숫자 등급을 얻기 위해 매핑해야 합니다. 여기에서는 3.8이므로 4가 됩니다. 이 테이블의 섹션 등급은 4입니다.
가중치가 없는 평균 방법 – 성능 목표
직원의 성과 목표를 조사하려면 가장 중요한 목표를 선택해야 합니다. 이러한 목표는 특정 직책에 필수적인 것이며 회사의 목표와 일치해야 합니다.
예를 들어 영업 담당자의 성과를 분석할 때 중요한 목표는 고객 서비스 개선, 수익 증대, 월별 판매 목표 설정입니다.
소수 점수를 계산하는 과정은 앞의 예와 동일합니다.
3 / 5 = 0.6
모든 항목 숫자 등급을 입력하면 계산기에 모든 소수점 점수와 합계가 표시됩니다.
0.6 + 0.8 + 0.8 = 2.2
또한, 구간등급을 산정하는 과정은 앞서 언급한 바와 동일하다. 여기에 3개의 골이 있으므로 총 소수점 이하 점수는 3입니다.
2.2 / 3 = 0.73
0.73 x 5 = 3.65 ≈ 3.7
이 경우 섹션 등급은 3.7이므로 4에 매핑됩니다.
가중치가 없는 전체 요약 등급
전체 요약 등급을 보려면 계산이 간단합니다. 계산기는 앞에서 다룬 섹션의 평균 숫자 등급을 결정합니다.
평균 수치 평점을 계산하는 과정은 모든 섹션 평점의 합계를 구하는 것입니다. 그런 다음 이 합계를 성과 문서의 섹션 수로 나눕니다. 따라서 문서에 4개의 섹션이 있는 경우 계산기는 총 숫자 등급 수를 4로 나눕니다.
우리의 경우 두 섹션의 숫자 등급은 4이고 두 섹션이 있습니다. 따라서 전체 등급은 다음과 같습니다.
(4.0 + 4.0) / 2 = 4
전체 요약 등급은 4입니다.
가중치로 직원 등급을 계산하는 방법은 무엇입니까?
가중치를 사용하여 직원 등급을 계산하는 것이 일부 상황에서 적용됩니다. 예를 들어 회사에서 특정 성과 요소가 같은 위치에서 일하는 직원에게 중요하다고 생각하는 경우입니다. 따라서 직원 평가의 초점은 이러한 중요한 요소를 평가하는 것입니다. 따라서 섹션은 가중치를 갖지만 콘텐츠 항목도 가중치를 갖게 됩니다.
예를 들어 고용주로서 모든 관리자의 성과를 검토하고 싶다면 리더십과 팀워크가 더 중요할 것입니다. 반면에 판매원을 분석하기로 결정했다면 더 큰 비중을 차지하는 요소는 고객 서비스와 커뮤니케이션이 될 것입니다.
가중치가 있는 평균 방법 – 역량
가중치가 있는 방법을 사용할 때 첫 번째 단계는 직원이 가져야 하는 가장 중요한 역량을 선택하는 것입니다. 다음 단계는 가중치가 없는 방법과 동일합니다 – 최대 숫자 등급을 추가합니다. 그런 다음 최대 등급과 비교하여 직원의 성과를 생각해야 합니다. 이 리뷰를 항목 숫자 평가 열에 추가합니다.
계산기는 항목 숫자 등급을 최대 숫자 등급으로 나누어 소수점 점수를 자동으로 측정합니다. 이 십진법 점수는 이전 방법(가중치 없이 역량 계산)의 점수와 동일합니다.
위의 표에서 볼 수 있듯이 역량에는 중요도에 따라 고유한 가중치가 있습니다. 이 모든 가중치의 합은 100입니다.
우리의 경우 여기에서 가장 중요한 역량은 커뮤니케이션이며 가중치는 30입니다. 그러나 가장 덜 중요한 역량은 출석과 시간 엄수입니다. 출석에 대해 말하자면, 직원이 이 분야에서 낮은 점수를 보인다면 직원 시간 추적 규칙을 설정해 보십시오.
가중치 옆에는 가중치 점수 열이 있습니다. 가중 점수를 얻기 위해 계산기는 소수점 점수에 가중치를 곱합니다.
0.8 x 30 = 24.0
1.0 x 25 = 25.0 등입니다.
그러면 총 가중 점수가 자동으로 아래와 같이 표시됩니다.
24.0 + 25.0 + 9.0 + 12.0 + 5.0 + 4.0 = 79.0
섹션 등급을 추정하는 과정은 다음과 같습니다. 계산기는 가중 점수를 총 최대 가중 점수로 나눕니다. 이 값은 항상 100.0입니다.
79.0 / 100 = 0.79
이제 10진수에 최대 숫자 등급을 곱해야 합니다.
0.79 x 5 = 3.95
섹션 등급은 3.95로 4에 매핑됩니다.
가중치가 있는 평균 방법 – 성능 목표
고용주는 직원 평가를 작성할 때 특정 성과 목표를 강조하도록 선택할 수 있습니다. 즉, 성과 목표 섹션에도 가중치가 적용됩니다. 따라서 모든 콘텐츠 항목(목표)에도 자체 가중치가 있어야 합니다.
가중치가 없는 방법에서 했던 것처럼 첫 번째 단계는 모든 목표에 대해 모든 분야에서 직원을 평가하는 것입니다. 그렇게 하면 항목 숫자 등급 열이 준비됩니다. 최대 숫자 등급도 추가해야 합니다.
그런 다음 계산기는 이러한 등급을 최대 숫자 등급으로 나누어 소수점 점수를 얻습니다.
3 / 5 = 0.6 등.
이제 소수 점수를 얻었으므로 섹션의 모든 목표에 대한 가중치를 결정해야 합니다. 이 가중치의 합은 100이어야 합니다.
그런 다음 계산기는 소수점 점수에 가중치를 곱하여 가중치 점수를 자동으로 표시합니다.
0.6 x 25 = 15.0 등입니다.
게다가, 당신은 가중 점수의 합을 갖게 될 것입니다:
15.0 + 36.0 + 24.0 = 75.0
섹션 등급을 계산하기 위해 계산기는 가중 점수를 총 최대 가중 점수로 나눕니다.
75.0 / 100 = 0.75
또한 이 10진수에는 최대 숫자 등급이 곱해집니다.
0.75 x 5 = 3.75
섹션 등급은 3.75이므로 4에 매핑됩니다.
가중치가 있는 전체 요약 등급
가중치가 있는 전체 요약 등급을 결정하려면 계산기에 모든 섹션에 대한 소수점 점수가 있어야 합니다. 따라서 가중치 섹션에 대한 수치 등급과 최대 수치 등급을 입력해야 합니다. 그러면 계산기가 두 섹션에 대한 소수점 점수를 표시합니다. 우리의 경우 숫자 등급은 최대 숫자 등급과 동일하므로 계산은 다음과 같습니다.
4 / 5 = 0.8
콘텐츠 항목 외에도 섹션에도 가중치가 있다고 이미 언급했습니다. 이 경우 역량은 성과 목표(45)보다 더 높은 가중치(55)를 가집니다. 따라서 계산기에 가중치를 추가해야 합니다. 그런 식으로 계산기는 가중치를 해당 섹션의 소수점 점수로 곱합니다.
55 x 0.8 = 44.0
45 x 0.8 = 36.0
가중치 점수의 합은 다음과 같습니다.
44.0 + 36.0 = 80.0
마지막으로 계산기는 이 합계를 사용하여 총점(항상 100)으로 나눈 다음 최대 숫자 등급을 곱합니다.
80.0 / 100.0 = 0.8
0.8 x 5 = 4
총평은 4점입니다.
결론
직원 성과 평가 계산기는 직원 성과를 검토할 때 사용할 수 있는 편리한 도구입니다. 분석하고자 하는 가장 중요한 자질과 이러한 자질에 대한 직원의 점수와 같이 직원에 대해 필요한 모든 데이터를 입력하면 나머지는 계산기가 알아서 처리합니다.
이 계산기는 가중치를 사용하거나 사용하지 않고 계산하는 두 가지 옵션을 제공합니다. 회사의 요구 사항에 더 적합한 모델을 선택할 수 있습니다. 따라서 특정 역량에 가치를 부여하려면 가중치가 있는 방법을 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 가중치가 없는 모델이 좋습니다.
마지막으로, 이러한 검토 결과를 보면 일부 근로자가 자신의 역량을 개선해야 하는지 여부를 깨닫는 데 도움이 됩니다. 동시에, 평가를 통해 최고 실적자도 드러날 것입니다.