범주 비교: 급여 대 HR 소프트웨어

급여 및 직원 관리는 중요하지만 시간이 많이 소요되는 인사(HR) 프로세스입니다. 직원 유지, 급여 규정 준수, 기록 보관 및 보고와 같은 여러 책임을 수행하는 HR 전문가라면 급여 및 HR 소프트웨어 도구를 사용하여 이러한 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 그러나 선택할 소프트웨어를 어떻게 결정합니까?

급여 소프트웨어와 HR 소프트웨어는 HR 팀이 직원의 보상, 휴가 및 복리후생을 관리하는 데 도움이 되기 때문에 종종 서로 혼동됩니다. 그러나 중복되는 기능에도 불구하고 둘 다 고유한 기능을 가지고 있습니다. 투자하기 전에 이 두 소프트웨어 범주 간의 유사점과 차이점을 이해해야 HR 요구 사항에 가장 적합한 도구를 선정해야 합니다.

아래에서는 두 소프트웨어 범주 간의 유사점과 차이점에 대해 설명하여 어떤 것이 귀하의 요구에 더 적합한지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

인적 자원(HR) 소프트웨어란 무엇입니까?

인적 자원 소프트웨어를 통해 HR 관리자는 직원 및 채용, 온보딩, 참여, 보상 및 성과 관리와 같은 프로세스를 관리할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어를 통해 HR 전문가는 개인 정보, 급여, 출석 및 성과 검토를 포함한 직원 정보를 수집하고 관리할 수 있습니다.

HR 도구는 시간 기록 및 복리후생 관리와 같은 시간 소모적인 작업을 자동화하여 시간을 절약하여 더 나은 계획, 관리 및 의사 결정을 가능하게 합니다.

HR 소프트웨어의 주요 기능

HR 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 직원 데이터베이스: 개인 및 직업 세부 정보를 포함한 중요한 직원 데이터를 중앙 집중식 데이터베이스에 저장합니다.
• 직원 프로필: 연락처 정보, 직무 기술, 경험, 인증 및 경력 기록을 포함한 직원 기록을 유지합니다.
• 보고/분석: 출석 및 결석 보고서, 채용 보고서 및 성과 관리 보고서와 같은 데이터 기반 보고서를 제공합니다.
• 360도 피드백: 직원들이 관리자로부터 성과 피드백을 받을 수 있는 성과 관리 프로세스를 촉진합니다.
• 지원자 추적: 채용 수명 주기 전반에 걸쳐 잠재적인 후보자와 지원을 유치하고 관리합니다.
• 보상 관리: 고정 급여, 보너스 및 각 직원에게 분배되는 추가 회사 혜택을 포함한 보상을 관리하고 추적합니다.
• 온보딩: 온보딩 프로세스를 간소화하고 표준화합니다.
• 급여 관리: 정확한 급여 기록 및 급여 처리의 유지 관리를 포함하여 비즈니스의 전체 급여 운영을 유지합니다.
• 셀프 서비스 포털: 인적 자원 운영을 관리하기 위한 온라인 포털을 제공합니다.
• 시간 및 출석: 급여 정확도를 개선하기 위해 직원의 근무 시간을 추적합니다.

HR 소프트웨어의 예

지금 ADP 인력

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페이로시티

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좋아함

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크로노스 워크포스 센트럴

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잔물결

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급여 소프트웨어란 무엇입니까?

급여 소프트웨어를 통해 HR 관리자는 직원에 대한 지불을 관리, 유지 및 자동화할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 급여, 일일 임금, 상여금 및 공제액을 계산할 수 있습니다. 또한 기업이 출석, 휴가, 휴가 및 휴가 발생을 추적하여 급여의 정확성을 보장하도록 지원합니다.

급여 시스템을 사용하면 HR 팀에서 급여, 시간제 및 비정규직 직원으로 인한 금액을 더 쉽게 계산할 수 있습니다. 또한 직원의 적립금 정산을 돕고, 임금 및 근로시간법을 비롯한 각종 법규를 준수합니다.

급여 소프트웨어의 주요 기능

급여 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 급여 관리: 총 급여, 복리후생, 공제 및 원천 공제 세금(TDS)과 같은 사원 급여 구성 요소를 처리합니다.
• 급여 보고: 직원에게 지급된 급여, 직원 근무 시간, 원천징수된 세금 및 휴가 잔액 보고서와 같은 자세한 급여 보고서를 생성합니다.
• 세금 준수: 세금 공제를 적용하고 세금 준수 급여명세서를 생성합니다.
• 수표 인쇄: 급여 및 급여를 지불하기 위해 급여를 인쇄합니다.
• 계좌 입금: 급여 금액을 직원의 은행 계좌에 디지털 방식으로 입금합니다.
• 시간 추적: 직원이 정확한 보상을 받을 수 있도록 근무 시간을 기록합니다.
• W-2 준비: W-2/1099 세금 양식을 자동으로 생성하여 직원에게 배포합니다.

급여 소프트웨어의 예

지금 ADP 인력

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좋아함

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페이로시티

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홈베이스

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소용돌이

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그들의 공통점이 무엇입니까?

급여 처리 외에도 인적 자원과 급여 소프트웨어 시스템은 공통점이 많습니다. 예를 들어 다음 두 도구는 모두 다음과 같습니다.

• 직원의 급여, 상여금, 휴가 및 복리후생 공제를 추적하고 관리합니다.
• 직원의 재무 데이터 및 개인 정보(집 주소, 경력 기록 및 성과 평가 포함)와 같은 직원의 중요한 정보 및 기밀 문서를 관리하고 저장합니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 도구는 무엇입니까?

이에 대한 가장 간단한 대답은 비즈니스 요구 사항에 가장 잘 맞는 소프트웨어 시스템을 선택하는 것입니다. 온보딩, 성과 및 복리후생 관리를 포함하여 직원 및 직원 관계를 관리하는 데 도움이 되는 도구를 찾고 있다면 HR 소프트웨어가 더 나은 선택이 될 것입니다. 그러나 직원에 대한 지불을 자동화, 관리 및 유지하는 데 도움이 되는 시스템만 갖고 싶다면 급여 소프트웨어에 투자하는 것이 더 나은 결정일 것입니다. HR 소프트웨어는 인력 관리에 더 적합하지만 급여 소프트웨어는 재무 기반 솔루션에 가깝습니다.

HR과 급여 소프트웨어 솔루션 중에서 선택하기 전에 비즈니스 규모를 고려할 수도 있습니다. 예를 들어, 당신이 소규모 사업체의 소유자라면 급여 관리 시스템으로 잘 할 수 있습니다. 그러나 인력이 많은 대규모 조직의 경우 인력 및 관련 작업을 세심하게 처리하기 위해 HR 관리 시스템을 배포해야 합니다.

사용할 소프트웨어를 결정했으면 인사 소프트웨어 및 급여 소프트웨어 카테고리 페이지로 이동하여 검증된 사용자의 정렬 가능한 제품 목록과 소프트웨어 리뷰를 찾을 수 있습니다.

가장 인기 있고 가장 높은 평가를 받은 솔루션으로만 검색 범위를 좁히려면 최고의 인적 자원 소프트웨어 및 급여 소프트웨어 솔루션에 대한 Capterra Shortlist 보고서를 방문하십시오. 당사 보고서는 수천 개의 사용자 리뷰 분석을 기반으로 합니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 HR 또는 급여 시스템을 선택하는 방법

다음은 귀하의 비즈니스에 적합한 인적 자원 또는 급여 소프트웨어 시스템을 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 중요한 고려 사항입니다.

• 출석 및 휴가 관리 기능을 찾으십시오. 휴가 및 출석 추적에는 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 그러나 자동화된 급여 또는 HR 관리 솔루션의 도움으로 이를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 직원 교대 시간을 모니터링하고, 근무 시간표를 유지하고, 휴가 유형을 병가, 임시 휴가, 출산 등으로 구성할 수 있는 도구를 선택하십시오.
• 세금 신고 기능 평가: 효율적인 인적 자원 또는 급여 시스템은 급여세를 문서화하고 관리할 수 있어야 합니다. 이러한 도구에 투자하기 전에 후보 목록에 포함된 제품이 주 및 연방 세금을 자동으로 계산 및 제출하여 세금 보고 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는지 확인하십시오.
• 소프트웨어 가격 비교: 귀하의 비즈니스에 적합한 HR 시스템을 선정했으면 공급업체에서 제공하는 가격을 비교하고 예산에 가장 적합한 것을 선택하십시오. 일반적으로 급여 소프트웨어 공급업체는 월별 및 직원 기준의 두 가지 가격 모델을 제공합니다. 반면 HR 소프트웨어 개발자는 사용자에게 월별 요금을 청구하거나 일회성 설정 비용을 청구합니다. 일부 공급업체는 많은 비용을 지불하지 않고도 시스템 기능을 이해하는 데 도움이 되는 무료 계획을 제공합니다.

귀하의 비즈니스를 위한 HR 또는 급여 시스템을 선택할 때 묻는 일반적인 질문

적합한 인적 자원 또는 급여 솔루션을 선택하는 것은 다소 어려울 수 있습니다. 그러나 올바른 질문을 하는 것은 항상 올바른 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 하나의 도구에 투자하기 전에 공급업체에 물어볼 수 있는 몇 가지 일반적인 질문 목록입니다.