2023년 소기업을 위한 최고의 급여 소프트웨어

펜 및 종이와 같은 부피가 크고 불편한 방법에서 급여 자동 관리에 이르기까지 급여 시스템은 시간이 지남에 따라 많이 발전했습니다. 급여 관리는 책임감 있고 힘든 일이지만, 기업은 신기술의 도움으로 안도의 한숨을 내쉴 수 ​​있습니다.

우리는 2023년 소기업 소유주를 위해 가장 신뢰할 수 있는 급여 소프트웨어 에 대한 어려운 작업과 철저한 조사를 수행했습니다.

이 텍스트에서는 다음과 같은 도움을 드립니다.

• 급여 소프트웨어가 무엇인지 이해하고,
• 급여 처리를 위한 기술 기반 시스템 사용의 이점과 중요성에 대해 알아보고 마지막으로
• 귀하의 비즈니스를 위한 신뢰할 수 있는 급여 소프트웨어를 찾으십시오.

급여 소프트웨어는 무엇입니까?

Payroll 소프트웨어는 비즈니스 지불 처리를 위한 현대적이고 매우 효율적이며 시간을 절약할 수 있는 도구를 제공합니다. 양질의 급여 소프트웨어는 다음 측면에서 기업이 직원 지불을 처리하는 방식을 완전히 바꿀 수 있습니다.

• 급여 처리 자동화,
• 소중한 시간 절약,
• 비용 절감 및
• 세금을 신고하고 직원에게 정확하고 시기적절한 급여를 지급합니다.

급여 처리는 직원에게 급여를 지급하고 데이터를 보관하는 것과는 별개로 급여세에 관한 연방, 주 및 지방 법률을 따라야 하기 때문에 소기업 소유주에게 상당히 고통스러울 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 급여 소프트웨어는 이러한 프로세스가 자동화되고 정확하며 세금 규정 및 요구 사항을 준수하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

급여 소프트웨어 사용의 이점

기술 플랫폼은 소기업이 원활하게 성장하고 운영하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 안정적이고 번창하는 미래를 위한 길을 열어줍니다. 즉, 2020년부터 다양한 소프트웨어를 사용하여 업무를 처리하는 중소기업이 다음과 같이 성장했습니다.

• 판매 — 소기업의 82%,
• 이익 — 84%,
• 심지어 고용 — 74%.

여전히 수동으로 비즈니스를 관리하고 있다면 아마도 이 수치가 생각하는 방식을 바꿀 것입니다. 그러나 비즈니스의 전반적인 성장에 상당한 영향을 미치는 것 외에도 중소기업을 운영할 때 기술을 사용하면 다음과 같은 추가 이점이 있습니다(더 구체적으로는 급여 목적으로).

이점 #1: 사내 급여 처리

지불 처리를 위해 특정 급여 소프트웨어를 사용하는 경우 대신 지불을 수행하기 위해 아웃소싱 회사를 고용할 필요가 없습니다.

이는 상당한 비용 절감, 비즈니스에 적합한 급여 시스템 개발, 급여 내역 및 세금 책임에 대한 더 나은 통찰력을 갖는 것을 의미합니다. 결국, 비즈니스를 신뢰할 수 있는 재무 전문가 또는 HR 부서로 구성된 자체 팀이 있습니다.

이점 #2: 프로세스 자동화

스프레드시트(펜과 종이는 말할 것도 없고)는 과거의 문제입니다. 실제로 지불 처리를 위한 디지털 도구가 등장하면서 급여 프로세스가 훨씬 더 효율적이고 시간이 절약되었습니다. 필요한 모든 것이 한 곳에 내장되어 귀중한 자원을 잃지 않고 급여 처리를 간소화합니다.

이점 #3: 실수 감소

급여 처리의 실수는 때때로 불가피하지만 급여 소프트웨어는 이러한 발생을 현저하게 최소화합니다. 올바른 급여 소프트웨어를 사용하면 급여 데이터 및 정보를 더 잘 파악할 수 있습니다. 또한 급여세 제출과 관련된 오류의 위험이 발생할 가능성이 적습니다.

이점 #4: 비용 효율성

이것은 당신에게 놀라운 것처럼 들릴 수도 있고 그렇지 않을 수도 있지만 그렇습니다. 효율적인 급여 소프트웨어는 당신의 주머니에 동전을 집어넣을 수 있습니다. 귀하의 비즈니스 요구에 맞는 양질의 급여 소프트웨어를 선택하면 결국에는 그 자체로 비용을 지불할 것입니다. 더 이상 시간 낭비, 급여 서비스 비용 지불 또는 수동 작업이 없습니다.

급여 소프트웨어의 가격은 주로 비즈니스를 위해 선택한 계획과 직원 수에 따라 다릅니다. 예를 들어 월 30달러(직원당 5달러 추가)의 고정 비용이 드는 표준 급여 소프트웨어 계획은 시간당 급여 회계사에게 지불하는 것보다 훨씬 저렴합니다. 실제로 Upwork에 따르면 특정 회계사는 급여 처리에 대해 시간당 최대 35달러를 청구합니다. 그에 따라 올바른 소프트웨어를 선택하면 항상 고정 비용이 보장됩니다.

소기업을 위한 최고의 급여 소프트웨어를 어떻게 선택했습니까?

급여 처리를 위한 수많은 도구와 앱의 바다에서 비즈니스 목적에 적합한 것을 선택할 때는 각별히 주의해야 합니다. 결국 품질이 좋지 않은 소프트웨어는 비용, 시간 및 신경을 요할 수 있습니다!

우리가 즐겨 찾는 몇 가지를 어떻게 골라냈는지에 대한 이야기로 돌아가서 완벽한 급여 소프트웨어를 선택할 때 우리가 고수한 몇 가지 기본 규칙은 다음과 같습니다.

• 우리는 대부분의 급여 관련 작업을 자동으로 수행하는 소프트웨어를 찾았습니다.
• 우리는 사용자 친화적이고 탐색하기 쉬운 급여 소프트웨어를 포함시켰습니다.
• 우리는 데이터를 저장하고 급여 명세서를 안전하게 우편으로 보낼 수 있을 만큼 신뢰할 수 있는 급여 소프트웨어를 골랐습니다.
• 우리는 세법 및 규정의 변화를 따라잡는 데 도움이 될 수 있는 급여 소프트웨어에 특별한 관심을 기울였습니다(국세청은 우리 모두가 정말로 피하고 싶은 것입니다).
• 자동 보고서 생성 옵션과 함께 제공되는 급여 소프트웨어를 선택했습니다.
• 마지막으로 추적된 작업 시간을 나중에 작업표, 송장, PTO, 보고서 등에 사용할 수 있으므로 시간 추적 옵션이 있는 소프트웨어를 포함했습니다.

위에서 제시한 규칙에 따라 현재 시중에서 구할 수 있는 최고의 급여 소프트웨어 목록은 다음과 같습니다.

2023년 소기업을 위한 최고의 급여 소프트웨어 개요

귀하의 필요에 맞는 가장 적합한 급여 소프트웨어를 선택하는 데 도움을 드리기 위해 철저한 조사를 거쳐 소기업 운영에 가장 효율적이라고 생각되는 8가지 급여 소프트웨어를 선택했습니다.

1. RUN Powered by ADP — 다양한 규모의 비즈니스에 가장 적합

RUN by ADP는 1,000,000명 이상의 클라이언트가 신뢰하는 완벽한 HR 및 급여 솔루션을 제공합니다.

RUN by ADP란 무엇입니까?

RUN by ADP는 번거로움 없이 직원을 관리하고 급여를 지급할 수 있도록 완벽하게 설계된 올인원 플랫폼입니다. 이 도구를 사용하면 급여 관리를 비롯한 많은 관리 작업을 처리할 수 있습니다.

ADP에서 RUN을 사용하는 이유는 무엇입니까?

RUN by ADP는 규모에 관계없이 비즈니스를 관리할 수 있도록 다양한 비즈니스 플랜을 제공합니다.

직원이 1,000명 이상인 중소기업, 대기업에 관계없이 RUN by ADP가 도움이 됩니다. RUN은 직원 급여 처리 프로세스를 용이하게 하는 것 외에도 급여 세금을 정확하게 신고하고 변화하는 급여 규정을 준수하도록 도와줍니다.

또한 RUN by ADP는 직원 및 관리자 셀프 서비스(온라인 또는 휴대폰을 통해), 연중무휴 고객 지원, 다양한 소프트웨어(시간 추적, HR, ERP)와의 수많은 통합 등을 제공합니다.

귀하의 필요와 비즈니스 규모에 따라 RUN은 고객에게 다양한 계획을 제공합니다. 그러나 이 문제에 대한 자세한 내용은 지원팀에 문의해야 합니다. 귀하의 비즈니스에 적합한 패키지를 찾는 데 도움이 되는 연중무휴 지원을 제공합니다.

2. Gusto — 쉬운 탐색에 가장 적합

수상 경력에 빛나는 급여, HR, 복리후생, 직원 관리 등의 소프트웨어. Gusto는 팀을 행복하고 생산적으로 유지하는 올인원 앱입니다.

Gusto는 무엇에 관한 것입니까?

Gusto는 직원의 근무 시간, PTO 및 휴일을 급여와 자동으로 계산하고 동기화하여 지불 작업을 간소화하는 또 다른 놀라운 소프트웨어입니다.

구스토를 사용하는 이유

Gusto를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 직원의 급여를 실행하고 시기적절하고 정확한 방식으로 세금을 신고할 수 있습니다. Gusto의 Run 급여 기능은 급여를 받는 직원과 시급 직원 모두의 시간과 임금에 대한 명확한 개요를 고용주에게 제공합니다. 언급해야 할 또 다른 중요한 사항은 Gusto가 스트레스 없이 세금을 원천징수하고 해당 주의 세법을 준수할 수 있는 옵션을 제공한다는 것입니다.

3. 잔물결 — IT 관리에 가장 적합

Rippling은 고용 및 관리에서 직원 지불 및 자동 세금 신고에 이르기까지 비즈니스 운영을 위한 단일 시스템 으로 인해 언급할 가치가 있는 또 다른 급여 소프트웨어입니다.

리플링이란 무엇입니까?

Rippling을 통해 고용주는 직원 급여, 혜택, 비용, 장치, 앱 등을 관리할 수 있습니다. 또한 Rippling은 자동 세금 신고를 위한 훌륭한 솔루션입니다.

리플링을 사용하는 이유는 무엇입니까?

Rippling은 모든 직원 데이터 및 작업을 관리할 수 있는 올인원 앱입니다. Rippling을 사용하는 직원이 2명에서 2,000명 이상인 고용주는 무엇이든 관리, 업데이트 및 보고할 수 있습니다.

Rippling을 사용하면 다음과 같은 모든 수동 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

• 인사,
• 그것,
• 금융, 또는
• 공학.

I–9에서 W–2까지 Rippling은 연방, 주 또는 지역 기관을 준수하는 급여세를 계산하고 제출합니다.

4. Paycor — 세금 규정 준수에 가장 적합

Paycor를 사용하면 인력의 모든 측면을 관리할 수 있습니다. 직원들이 급여 정보에 액세스할 수 있는 안전한 위치를 제공하십시오.

Paycor는 무엇에 관한 것입니까?

Paycor의 간단하면서도 효과적인 인터페이스는 급여 처리, 출근/퇴근, 세금 신고 등을 포함한 여러 기능을 제공합니다.

왜 Paycor를 사용합니까?

Paycor에서 급여를 처리하면 연방, 주 및 지역 법률을 따라갈 수 있습니다. 대시보드에서 직원 및 고용주 세금 책임에 대한 분석을 볼 수 있습니다.

Paycor는 단순한 급여 소프트웨어 그 이상입니다. Paycor를 통해 직원은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 시간을 쉽게 기록하고,
• 휴가 신청,
• 급여 명세서 및 혜택 등을 확인하십시오.

또한 Paycor는 고용주에게 실시간 데이터 통찰력과 자세한 보고서를 제공합니다.

5. Justworks — 세금 신고 및 직원 복리후생에 대한 통찰력 확보에 가장 적합

급여, 직원 혜택, HR 서비스, 규정 준수 등을 제공하는 간단한 소프트웨어로 비즈니스를 운영하세요.

저스트웍스란?

Justworks를 사용하면 직원이 근무 시간을 추적하고 작업표를 급여와 동기화할 수 있습니다. 또한 고용주는 이 앱을 선택하면 더 이상 직원 혜택 공제 및 세금 원천 징수에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

왜 저스트웍스를 사용하나요?

Justworks의 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 고용주는 예정된 지불에 대한 정보와 다음과 같은 직원 급여와 관련된 모든 필요한 세부 정보를 볼 수 있습니다.

• 날짜,
• 배달 방법,
• 지불 유형 등.

또한 Justworks Plus 플랜은 의료 보장(치과 또는 안과 보험 플랜), 401(k) 저축 플랜 및 COBRA 관리에 대한 액세스를 제공합니다. 게다가 Justworks는 소기업과 스타트업을 위한 완벽한 솔루션입니다.

6. Paychex — 고객 지원에 가장 적합

Paychex는 급여, HR 및 혜택을 위한 단일 플랫폼을 제공합니다.

Paychex는 무엇에 관한 것입니까?

Paychex는 급여, HR, 고용 및 직원 관리를 위한 또 다른 훌륭한 솔루션입니다. Paychex는 끊임없이 변화하는 급여 세율에 대한 정보를 받고 직원에게 지불하고 세금 부채를 계산하는 부담을 덜어줍니다.

왜 페이첵스를 사용하나요?

자영업자이든 최대 20명 또는 1,000명 이상의 직원을 둔 사업주이든 Paychex는 HR 및 급여 솔루션을 제공합니다. Paychex의 깔끔하고 사용하기 쉬운 인터페이스는 고용주에게 다음을 제공합니다.

• 빠르고 정확한 급여 처리,
• 훌륭한 고객 지원 서비스,
• 급여세를 계산하고 제출하는 옵션,
• 손쉬운 HR 작업 처리 등.

7. Patriot 소프트웨어 — 가장 저렴한 소프트웨어

Patriot는 소기업 소유주가 급여, 세금 납부, 심지어 회계에 이르기까지 모든 정보를 손끝에서 얻을 수 있도록 합니다.

패트리어트 소프트웨어란 무엇입니까?

Patriot는 급여 및 회계 소프트웨어입니다. 급여와 관련하여 자영업자 또는 직원이 2명 또는 1,000명 이상인 기업 등 모든 유형의 기업에 대해 정확한 지불 처리 및 급여세 신고를 제공합니다.

패트리어트 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?

Patriot는 하나의 플랫폼에서 중소기업을 운영하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

• 직원 및 데이터 추적,
• 사용자 정의 및 무제한 급여,
• 세금계산,
• 재무 보고서 등.

또한 이 소프트웨어는 소기업을 위한 보다 쉽고 저렴한 회계를 제공합니다. 회계 기능을 통해 고용주는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 돈이 들어오고 나가는 것을 추적하고,
• 기록 지불,
• 맞춤형 인보이스 생성,
• 1099 양식을 전자적으로 제출하는 등

8. 보너스 앱: Clockify — 시간 추적에 가장 적합

Clockify는 주로 프로젝트 전체에서 작업 시간을 추적할 수 있는 시간 추적 앱입니다. 매일 수백만 명이 사용하는 시간 추적 소프트웨어입니다.

Clockify는 무엇에 관한 것입니까?

Clockify는 급여 기능 자체를 제공하지 않으며 직원 근무 시간 추적(다양한 추적 옵션 중에서 선택할 수 있음) 및 자동 작업표 생성을 기반으로 합니다.

Clockify의 보고서 기능 덕분에 고용주는 기록된 시간, 초과 근무 및 휴가에 대한 명확한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 고용주는 나중에 PDF, CSV 또는 Excel 등 필요한 모든 형식으로 급여 데이터를 내보낼 수 있습니다.

Clockify를 사용하는 이유는 무엇입니까?

귀하 또는 귀하 직원의 근무 시간을 추적하기만 하면 Clockify에서 자동으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업표를 만들고,
• 직원이 근무 시간을 기록하는 것을 잊은 경우 알림을 보내십시오.
• 즉시 인보이스를 생성하고
• 급여 시간 보고서를 내보냅니다.

또한 Clockify는 프로젝트 또는 작업에 대한 시간당 요율을 설정하고 청구 가능한 시간과 청구 불가능한 시간을 구분할 수 있는 옵션을 제공합니다.

다양한 기능을 제공하기 때문에 Clockify는 컨설턴트, 회계사, 중소기업에 적합합니다. 다양한 요금제 중에서 선택하고 필요에 맞는 요금제를 찾을 수 있습니다.

Clockify 가격 및 요금제에 대해 자세히 알아보세요.

마무리: 급여 소프트웨어는 직원 및 급여 관리를 단순화하고 오류를 줄이며 귀중한 리소스를 절약합니다.

급여 소프트웨어 사용의 중요성과 이점에 대해 읽은 후 급여 소프트웨어의 효율성과 정확성에 대해 가질 수 있는(또는 그렇지 않을 수 있는) 의심을 제거했기를 바랍니다. 기억하십시오 — 최고의 급여 소프트웨어는 다음을 충족해야 합니다.

• 자동 처리 제공,
• 신뢰할 수 있고 세금 규정을 준수해야 합니다.
• 송장 발행, 보고서 작성 및 시간 추적과 같은 기능을 제공합니다.

그래도 완벽한 급여 소프트웨어는 무엇보다도 귀하의 특정 비즈니스 요구 사항을 충족해야 한다는 점을 명심하십시오! 귀하의 필요에 꼭 맞는 제품을 찾는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 행복한 급여 처리!

️ 귀하의 비즈니스에 급여 소프트웨어를 사용하십니까? 어떤 것을 추천하시겠습니까? 여기서 언급하지 않은 급여 소프트웨어가 있지만 다른 사람들이 지불을 보다 성공적으로 처리하는 데 도움이 될 수 있다고 생각되면 [email protected]로 알려주십시오. 이 게시물 또는 향후 게시물에 답변을 포함할 수 있습니다. 또한 이 블로그 게시물이 마음에 든다면 혜택을 받을 수 있다고 생각하는 사람과 공유하세요.