효율성에 대해 자세히 알아보기 위해 파레토 분석을 시도했습니다.

사실을 말씀드리자면 파레토 분석을 일상 업무에 포함시키는 것이 조금 불안했습니다. 흥미를 끌지 못했다는 것이 아닙니다. 그래서 시도하기로 결정했습니다. 그러나 경제 용어와 전문 용어를 살펴봐야 한다는 생각이 저를 다소 불안하게 만들었습니다.

이 불가사의한 원리의 바닥에 도달하기 위해, 나는 무역의 몇 가지 경제적 역설과 오랫동안 잊혀진 비밀을 정복해야 한다고 생각했습니다.

글쎄요, 그 주제에 대해 심도 있게 조사하고 직장에서 몇 번의 친근한 대화를 나눈 후, 저는 파레토 원리가 다른 분야에서 쉽게 마스터하고 활용하고 적용할 수 있는 시간 관리 기술이라는 것을 깨달았습니다.

모든 작가와 마찬가지로 나는 종종 정신적 장애와 영감의 부족으로 어려움을 겪습니다. 이것이 바로 이것이 나를 도울 수 있는 방법일 수 있다고 생각한 이유입니다.

• 직장에서 문제를 식별하고,
• 내 문제의 근원을 추적하고,
• 내 작업량을 더 잘 정리하십시오.

그래서, 나는 파레토 원리를 시험했고, 여기 모든 것이 어떻게 전개되었는지에 대한 설명이 있습니다.

이 블로그 게시물에서 다룰 내용은 다음과 같습니다.

• 파레토 분석이란?
• 내가 시도하기로 결정한 이유는 무엇입니까?
• 분석이 어떻게 전개되었는지에 대한 나의 설명.
• 장점과 단점, 그리고
• 파레토 분석의 전체 등급입니다.

파레토 분석이란?

한마디로 파레토 분석에 대해 처음 들었을 때 혼란스러웠습니다. 언뜻 보기에 정의는 간단하게 들렸 습니다. "중요한 문제 원인을 식별하고 주의를 환기시키는 데 일반적으로 사용되는 통계적 의사 결정 분석"입니다.

자, 뭐가 문제야?

음, 파레토 분석에 따르면 프로젝트 내의 대부분의 문제는 종종 원인의 20%로 역추적될 수 있습니다.

즉, 문제 원인의 결정적인 20% 에 초점을 맞추면 나중에 문제에서 비롯된 문제의 80% 를 처리할 수 있습니다.

파레토 분석의 기원

이탈리아의 경제학자이자 철학자인 빌프레도 파레토(Vilfredo Pareto)는 19세기 말에 처음으로 이 원리를 관찰하고 80/20 법칙 이라고 명명했습니다.

즉, Pareto는 이탈리아 전체 토지의 80% 가 인구의 20% 에 의해 소유되고 있음을 알아차렸습니다.

파레토는 심층 연구 끝에 " 어떤 개인도 적어도 한 개인이나 선호 기준을 악화시키지 않고는 더 나아질 수 없다 "는 전제 하에 경제학 분야에서 80/20 분포 를 관찰할 수 있다는 것을 깨달았습니다.

그의 연구와 작업이 경영 컨설턴트인 Joseph M. Juran에 의해 채택된 후 파레토 원리와 분석이 탄생했습니다.

파레토 분석은 무엇에 사용됩니까?

그렇다면 파레토 분석은 무엇에 사용됩니까?

이 질문에 대한 일반적인 대답은 — 의사 결정입니다. 그래도 더 많은 것이 있습니다.

보다 간결한 답변은 중요한 문제를 결정하고 해결 방법을 배우는 단계별 프로세스로 구성됩니다. 당신이 처리하는 것은 프로젝트 이익의 80%로 이어질 20%입니다.

80/20 규칙의 주요 단계는 다음과 같습니다.

• 일반적인 문제의 목록을 작성하고 발생 순서 내림차순으로 x축에 배치합니다.
• 발생 빈도를 계산하고 y축의 해당 백분율로 표시합니다.
• 다이어그램 전체에 누적 백분율 곡선을 추가합니다. 이 곡선은 (발생 빈도) / (총 발생 합계) * 100과 같습니다.
• 곡선과 교차할 때까지 80% 표시에서 시작하여 오른쪽에서 선을 그립니다.
• 왼쪽에 있는 모든 것이 중요한 문제가 될 것이고 오른쪽에 있는 것은 사소한 원인의 80%를 나타냅니다.

이 과정을 이해하는 데 문제가 있다고 해도 걱정하지 마세요. 모든 것을 종이에 적고 시도해 볼 때까지 저도 마찬가지였습니다. 내 예를 보면 모든 것이 훨씬 더 명확해질 것입니다.

내가 파레토 분석을 시도하기로 결정한 이유는 무엇입니까?

글을 쓰는 동안 프로세스의 모든 복잡성에 대해 생각할 수는 없습니다.

실제로 영감이 오면 작가는 문제 없이 방대한 양의 텍스트를 쓸 수 있습니다.

그러나 일단 텍스트를 검토하고 교정할 시간이 되면 다음과 같은 모든 세부 사항이 드러납니다.

• 맞춤법 오류,
• 무모함,
• 구조적 실수,
• 구두점의 부적절한 사용,
• 영감의 초기 쇄도 동안 반드시 생각하지 않아도 되는 다른 많은 세부 사항.

따라서 보다 효율적으로 쓰기 위해 인터넷에서 중요한 오류를 격리하고 제거하여 글쓰기를 개선할 수 있는 방법을 검색했습니다. 그때 나는 파레토 분석을 발견하고 그것을 시도하기로 결정했습니다.

내 쓰기 패턴을 분석하기 시작했을 때 전체 프로세스가 어떻게 진행되었는지는 다음과 같습니다.

파레토 분석 시도: 개인 계정

많은 기사를 읽고 엄청나게 많은 경제적 헛소리를 해독한 후, 나는 파레토 분석으로 시작하는 데 필요한 모든 것을 기록하기로 결정했습니다.

그러나 첫 번째 문제가 나오는 데 오랜 시간이 걸리지 않았습니다 . 이 기술을 어떻게 테스트할까요?

작가로서 내가 저지른 모든 실수를 기록할 수 있는 방법은 없었습니다. 특히 글을 쓰는 과정에서 실수를 저질렀다면 더욱 그렇습니다. 모든 실수와 문제를 문서화하는 데 너무 많은 시간을 할애하면 글을 쓰는 데 방해가 될 것입니다.

게다가, 전체 과정은 적어도 일주일 동안 작성해야 합니다.

그래서 저는 평소처럼 블로그 게시물을 작성하기로 결정했습니다. 편집자와 교정자가 텍스트를 살펴보고 실수를 찾아보도록 했습니다. 이렇게 하면 단계별 파레토 분석을 수행하는 데 필요한 거의 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

그래서 나는 그것을 했고, 결과를 되찾았고, 문제, 즉 내 쓰기 비효율의 원인부터 시작하여 중요한 정보를 적기 시작했습니다.

1단계: 문제 수집 및 빈도 계산

앞서 언급했듯이 분석을 수행하는 첫 번째 단계는 직면하는 가장 일반적인 문제 목록을 작성하는 것입니다.

제 경우에는 편집자가 이전에 작성한 텍스트를 꼼꼼하게 훼손하고 교정 결과를 사용하여 분석을 수행할 때까지 기다렸습니다.

내 실수를 살펴보는 부끄러움을 이겨내자, 나는 실수를 분류하고 분석에 사용할 7개의 개별 그룹으로 분류했습니다.

내가 만든 그룹은 다음과 같습니다.

• 긴 문장,
• 링크 문제,
• 불분명한 문구,
• 불명확한 제목,
• 부적절한 소스,
• 문장 부호,
• 구조적 실수,
• 비주얼 문제.

내 앞에 있는 글머리 기호 목록에 내 실수가 있으면 그 빈도를 계산할 때입니다.

많은 숫자를 선별하는 세부 사항을 생략하기 위해 문제의 핵심으로 바로 갈 것입니다.

실수를 세어 내림차순으로 배치하면 글머리 기호 목록은 다음과 같습니다.

• 문장 부호,
• 긴 문장,
• 불분명한 문구,
• 링크 문제,
• 부적절한 소스,
• 불명확한 제목,
• 구조적 실수,
• 시각적 실수.

문제를 간단하게 하기 위해 오류 수를 백분율로 변환한 다음 그래프를 사용하여 시각화하기로 결정했습니다.

2단계: 파레토 곡선 만들기

이제 어려운 부분이 나옵니다. 즉, 분석의 요점입니다.

파레토 곡선은 총 문제 수와 빈도 간의 연결을 시각적으로 나타내는 데 사용됩니다.

정확한 공식은 다음과 같습니다.

{ 발생 빈도 } / { 총 발생 횟수 } * 100

스프레드시트에서 변환은 다음과 같이 표시됩니다.

운 좋게도 내가 범한 실수의 총합은 99에 달했고 백분율을 계산하고 있기 때문에 빈도와 큰 차이가 없었습니다.

보시다시피, 내 실수를 수정하는 동안 직면한 대부분의 문제는 구두점이었습니다. 많은 작가들의 악몽이었습니다.

3단계: 파레토 다이어그램 완성하기

이제 오른쪽에 y축을 만들고 왼쪽을 향해 직선으로 수평선을 그려서 다이어그램을 완성할 차례였습니다. 선은 80% 표시에서 시작하여 곡선에 도달할 때까지 확장되었습니다.

그런 다음 y축에 평행한 직선을 그렸고, 결과적으로 왼쪽과 오른쪽을 구분했습니다.

Pareto 분석에 따르면 왼쪽에 있는 모든 항목은 중요한 모든 문제의 합계의 20%를 나타냅니다.

반면, 우측은 중요하지 않다고 판단되는 80%를 차지하였다.

최종 표현은 다음과 같았습니다.

4단계: 결과 분석

내 마음에 떠오른 첫 번째 생각은 — 그것은 예상된 동시에 예상치 못한 일이었습니다.

나는 글을 쓰는 동안 문장 부호가 종종 문제를 일으킨다는 것을 알고 있었습니다. 하지만, 긴 문장과 혼란스러운 문구가 내 작업에서 그렇게 강한 존재감을 가지고 있는지 몰랐습니다.

이것은 내가 이전 텍스트의 일부와 교정자가 남긴 의견을 살펴보게 했습니다. 당연히 내 파레토 분석과 일치하는 패턴이 있었습니다.

또 다른 흥미로운 점은 대부분의 작고 중요하지 않은 문제가 상위 20%인 중요한 문제로 역추적될 수 있다는 것입니다.

예를 들어, 글을 쓰다가 서두르면 구조적 실수를 하게 되는데, 이는 SEO 실수를 한두 번 하게 하고, 이는 내 작업의 질에 더 큰 영향을 미칩니다.

대체로 개선의 여지가 분명히 있었고 파레토 다이어그램이 시작점이었습니다.

파레토 분석의 장점

마음에 떠오르는 즉각적인 장점은 20%를 설정한 후 작업을 수행할 수 있는 효율성입니다. 파레토 분석은 숫자를 분석하고 일상적으로 속도를 늦추는 문제를 찾는 것을 기반으로 합니다.

예를 들어, 이러한 유형의 분석에서 진정으로 혜택을 받을 수 있는 사람들은 매주 많은 작업을 수행하고 최적의 수준에서 수행하지 못하게 하는 오류가 자주 발생하는 사람들입니다.

코더, 개발자 및 프로젝트 관리자는 파레토 분석에 대해 이야기할 때 가장 먼저 떠오르는 사람들입니다. 그러나 분명히 작가들은 그러한 방식으로 자신의 작업과 실수를 분석함으로써 많은 이점을 찾을 수 있습니다.

더욱이, 일단 익숙해지면 파레토 분석은 특히 생물학적 황금기에 더 많은 노력을 기울여야 하는 부분을 인식하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다.

파레토 분석의 단점

이 원칙을 알아내는 데 걸린 시간을 제외하더라도 다이어그램을 만드는 데 필요한 모든 실수와 계산의 전체 목록을 작성할 수 있을 때까지 몇 시간이 걸렸습니다.

파레토 분석은 다소 시간이 많이 소요되는 기술이며 매일 비슷한 작업과 프로젝트를 수행하지 않는 경우에는 이에 의존하는 것은 의미가 없습니다.

그래도 결과는 통계를 기반으로 하므로 더 나은 결정을 내리고 시간을 더 잘 사용할 수 있습니다.

개인적으로 저는 매주 다른 작업을 많이 하지는 않지만 다른 프로젝트에서도 Pareto를 시도할 것입니다.

파레토 분석에 대한 나의 전반적인 평가

알아내는 데 엄청난 시간이 걸렸지만 이 기술이 실제로 효과가 있음을 인정해야 합니다.

작가들은 때때로 자신의 작품에 대해 논쟁을 벌이는 경향이 있지만 숫자는 거짓말을 하지 않습니다. 돌이켜보면 파레토가 지적한 문제의 결정적인 20%가 내가 일반적으로 가장 힘들어하는 문제라는 것을 깨달았습니다.

반면에 파레토 분석은 시간과 노력이 더 많이 소요될 수 있으므로 이 기술에 대한 나의 평가는 다음과 같습니다.

최종 등급 :

결론: 파레토 분석에 대한 최종 생각

파레토는 위대하고 효과적이며 진정으로 당신을 의아하게 만듭니다. 어떻게 내가 이것을 더 빨리 깨닫지 못했을까?

나는 동료들과 근무일을 더 힘들게 만드는 원인을 파악하는 데 어려움을 겪는 모든 사람에게 확실히 추천합니다.

파레토 분석은 잘 구조화되고 조직화되어 의심할 여지 없이 효율성을 향상시키는 독특한 방법입니다.

️ Clockify의 우리 팀은 많은 시간 관리 기술을 탐구하며, 종종 스스로 시도하고 솔직한 의견을 제시합니다. 생각이나 권장 사항이 있는 경우 [email protected]로 알려주십시오. 그러면 다음 블로그 게시물 중 하나에 귀하의 의견이 포함될 수 있습니다. 이 기사를 재미있게 읽었다면 유용하다고 생각하는 사람과 공유하십시오.