답장을 받는 아웃리치 이메일을 보내기 위한 7가지 팁과 요령!

통계에 따르면 평균 회사원은 매일 121개의 이메일을 받습니다. 여기에는 실제로 아는 사람의 이메일, 홍보 이메일, 콜드 이메일 등이 포함됩니다.

이것은 질문을 제기합니다. 어떻게 모든 소음을 차단하고 실제로 잠재 고객에게 도달할 수 있습니까? 잠재 고객이 아웃리치 이메일을 열어 답장하도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

경쟁이 그 어느 때보다 치열하다는 것은 매우 분명합니다. 홍보 이메일이 눈에 잘 띄는지 확인해야 합니다. 귀하의 이메일은 받는 사람의 받은 편지함에 있는 다른 모든 이메일보다 뛰어나야 합니다.

글쎄요, 오늘은 운이 좋은 날입니다. 이 블로그에서 완벽한 아웃리치 이메일을 보내기 위한 완전하고 확실한 팁과 트릭을 공유할 것이기 때문입니다. 먼저, 아웃리치 이메일이 정확히 무엇인지 이해합시다.

아웃리치 이메일이란 무엇입니까?

홍보 이메일을 보내는 것은 SEO 전략을 지원하거나, 블로그 요청 백링크를 홍보하거나, 다른 비즈니스/인플루언서와 파트너십을 형성하는 데 사용할 수 있는 일반적인 전술입니다.

기본적으로 귀하의 콘텐츠나 비즈니스를 홍보할 잠재 고객을 찾고, 그들에게 연락하고, 귀하의 웹사이트에 연결하도록 설득하는 과정입니다.

이제 아웃리치 이메일이 무엇인지 알았으므로 최고의 아웃리치 이메일을 보내는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁과 요령을 알아보겠습니다. 준비가 된? 갑시다!

완벽한 아웃리치 이메일을 보내기 위한 7가지 팁과 요령

1. 눈에 잘 띄는 제목을 작성하세요

네, 복잡한 피치를 한 줄로 요약하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 무시할 수 없는 규칙입니다. 흥미롭고 눈에 띄는 주제를 제시해야 합니다.

기억하십시오: 귀하의 이메일 라인은 누군가가 귀하의 아웃리치 이메일을 읽을지 여부를 결정하므로 수신자의 관심을 끌 수 있는지 확인해야 합니다.

그러나 사람들이 이메일을 열어보고 싶게 만드는 제목을 어떻게 작성합니까? 정직함으로! 제목을 단순하고 단순하게 유지하되 정직하게 유지하십시오.

문제는 아무도 속이는 것을 좋아하지 않는다는 것입니다. 따라서 다른 사람을 속여서 제목 줄로 이메일을 열도록 하지 마십시오. "당신이 관심을 가질 만한 백라인 아이디어" 또는 "빠른 질문"과 같은 것을 시도해 볼 수 있습니다.

2. 신뢰를 구축하라

당신의 신뢰를 구축하는 것은 자신에 대해 자랑하는 것을 의미하지 않습니다. 최근에 소개된 간행물이나 제휴한 비즈니스와 같은 몇 가지 자격 증명만 기재하면 됩니다.

요컨대, 독자들에게 가장 큰 승리에 대한 간략한 개요를 제공하십시오. 당신이 멋진 일을 하는 전문가이고 업계에 종사하고 있다는 사실을 그들에게 알리십시오.

이 부분을 과도하게 뽐내거나 뻔뻔한 사람으로 비춰지지 않도록 주의한다. 또한 단순히 좋은 자격 증명을 갖는 것만으로는 충분하지 않다는 것을 기억하십시오. 실제 가치도 제공해야 합니다.

더 읽어보기: HTML 이메일: 전체 가이드(+ 최고의 HTML 이메일 생성기)

3. 이메일을 간결하게 유지

모호한 언어를 사용하고 이메일에서 엉뚱한 말을 하고 싶은 유혹을 받을 수 있지만 독자는 이를 처리할 시간이 없을 수 있습니다. 결국 하루에도 많은 요청을 받습니다.

따라서 홍보 이메일을 단순하고 간단하게 유지하는 것이 좋습니다. 추격에 바로 잘라. 독자는 이메일의 목적을 이해하는 것이 얼마나 빠르고 쉬운지 분명히 감사할 것입니다.

이메일을 짧게 유지하는 것은 처음으로 누군가에게 연락할 때 가장 중요합니다. 첫 번째 이메일 자체에 있는 모든 정보를 버리지 마십시오. 긴 이메일은 정보 과부하를 유발하며 아무도 그것을 좋아하지 않습니다.

4. 자신의 목소리 사용

우리는 전적으로 동의합니다. 인터넷에서 이러한 일반적인 지원 이메일 템플릿을 선택하고 재사용하는 것이 가장 안전하고 손쉬운 연락 방법입니다.

그러나 이러한 이메일은 개인화되지 않기 때문에 혼잡한 받은 편지함에서 빛을 발하는 것이 10배 더 어렵습니다. 항상 이메일을 사용자 정의하고 개성을 돋보이게 해야 합니다.

그냥 나가세요. 받는 사람이 누구인지 보여주세요. 인사말과 사인오프 텍스트를 이메일 템플릿으로 변경하는 것만으로도 개성을 더할 수 있습니다.

5. 상호 이익이 되도록 하라

귀하의 홍보 이메일을 여는 단 몇 초 만에 귀하의 독자는 귀하가 받는 사람 인지 또는 주는 사람 인지 판단할 것입니다.

'받는 사람'은 독자에게 무언가를 원하는 사람이고, '주는 사람'은 독자에게 줄 가치가 있는 사람입니다. 받는 사람이 누구에게 응답할지 매우 분명합니다!

간단히 말해서, 아무 것도 기대하지 마십시오. 누군가가 시간을 내서 함께 일하기를 원한다면 그 사람에게 가치를 제공해야 합니다.

파트너십이 그들에게 어떤 혜택을 가져다 줄 것인지 그들에게 말하십시오. 서로에게 호의적인 것을 찾으려고 노력하십시오. 모든 받는 사람이 스스로에게 물어볼 질문이기 때문에 항상 '내게 들어 있는 내용'을 생각하십시오.

6. 항상, 항상 후속 조치

'무응답'이 항상 '아니오'를 의미하는 것은 아닙니다. 따라서 즉시 응답을 받지 못하더라도 당황하지 마십시오. 수신자가 바빠서 이메일에 회신하는 것을 잊었을 수 있습니다. 여기에 후속 조치가 적용됩니다.

후속 조치는 기본적으로 귀하의 아웃리치 이메일에 응답하려고 했지만 약속 및 기타 아웃리치 이메일에서 길을 잃은 사람들을 위한 알림 역할을 합니다.

"안녕하세요. _______에 관한 후속 조치를 취하고 싶습니다. 알려줘요." 당신이 말하는 내용을 그들이 알 수 있도록 이전 이메일의 사본을 포함할 수도 있습니다.

일반적인 규칙은 후속 이메일을 보내기 전에 최소 72시간을 기다리는 것입니다. 우리는 당신이 끈기 있게 행동하기를 원하지만 너무 자주 후속 조치를 취하는 것은 성가실 수 있다는 것을 알고 있습니다.

더 읽어보기: 거래 이메일이란 무엇이며 어떻게 생성합니까?

7. 적시에 이메일 보내기

이메일을 보내는 시간은 게임 체인저가 될 수 있습니다. 그러나 '적절한 시간'을 판단하는 것은 싸움이 될 수 있습니다. 적절한 시간은 다음과 같은 여러 변수에 따라 달라집니다.

• 받는 사람의 일반적인 일정
• 요일(금요일 오후 및 주말 발송은 피하세요.)
• 연중 시기(연휴 기간에는 사람들이 바쁩니다.)
• 받는 사람의 인구 통계.

솔직히 말해서, 청중에게 가장 적합한 시간대가 언제인지 말할 수 있는 사람은 아무도 없습니다. 직접 테스트해야 합니다. 리드 및 세그먼트를 기반으로 하는 실제 데이터로 작업하고 파악해야 합니다.

마무리

저기요! 위의 팁과 트릭을 사용하기 시작하면 응답을 받을 확률이 하늘로 치솟을 것입니다. 이 팁은 당신을 평균적인 'Joe'와 확실히 구별할 것입니다.

항상 기억하십시오. 지원 이메일에 회신을 받지 못하더라도 희망을 잃지 마십시오. 긍정적인 태도를 유지하고 계속 지속하면 결국 극복할 수 있을 것입니다.

질문, 제안 또는 우려 사항이 있습니까? @elink_io를 트윗하여 알려주세요. 기꺼이 도와드리겠습니다. 건배!

추가 읽기:

2022년 최고의 이메일 클리너 9개(유료 및 무료)

멋진 뉴스레터 디자인을 만드는 방법? (팁 및 도구)

자동화가 이메일 아웃리치 시퀀스의 모든 것을 어떻게 변화시키는가?

드립 마케팅: 그것이 무엇이며 어떻게 합니까?