프리랜서로서 자신과 시간을 정리하는 방법

프리랜서는 일일 일정을 깔끔하게 정리하고 연락처와 리소스를 확인하고 생산성을 높이고 오전 8시에 하루를 시작하는 것 이상입니다. 프리랜서로서 자신을 조직하는 방법을 아는 것은 또한 이 라이프스타일에 만족하고 다산하기 위한 도구로 시간과 자원을 파악하는 방법을 배우는 것입니다.

이 기사에서 우리는 모든 프리랜서의 삶에서 세 가지 큰 요소인 시간, 자원, 마음을 다루는 방법에 대해 논의할 것입니다. 세 가지 모두에 익숙해지면 자신만의 일정을 더 쉽게 작성할 수 있습니다. 일상 업무에서 해결해야 할 필요가 있는지 몰랐던 새로운 사실을 발견할 수도 있습니다.

모든 것을 파악하기 위해 시간을 조직하십시오.

당연히, 우리는 먼저 시간을 조직하는 방법을 알고 싶어할 것입니다.

시간은 항상 본질이고 우리는 시간이 더 필요하기 때문입니다. 그렇죠? 다음은 하루를 더 잘 정리하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

시간을 추적하여 시간 싱크를 찾으세요.

시간 조직의 핵심은 규율입니다.

일정을 지키는 것은 길을 잃는 경향이 있기 때문에 가장 지키기 힘든 습관 중 하나입니다. 우리의 원숭이 두뇌로 인한 미루거나 아이들과 같은 외부 요인, 사랑하는 사람 돌보기, 심부름 등.

이것이 지루해 보일 수 있지만 시간을 추적하기 시작해야 하는 이유입니다. 일정을 짜기 전에도 한 주 동안 시간을 ​​보내는 모든 활동을 기록해 두십시오. Facebook 또는 Instagram과 같은 가장 일반적인 방해 요소, 친구 및 동료와 채팅하거나 주의가 분산되는 것을 추적할 수 있습니다.

하루가 끝날 때 그 시간을 합산할 수 있게 되면 그러한 실수를 피하는 방법에 대해 더 명확하게 알게 될 것입니다. 결과적으로 일정이 보다 조직적이고 목적이 있습니다.

중요한 것은 일정을 지키는 것

우리는 모두 다른 방식으로 일합니다. 어떤 사람들은 아침에 더 잘 기능하는 반면 다른 사람들은 저녁에만 피크 시간에 도달할 수 있습니다.

따라서 자신을 위한 최고의 일정을 만들기 위해 가장 생산적인 시간을 아는 것이 중요합니다.

그렇지 않으면 맹목적으로 시간을 조직하고 있습니다. 중요한 작업은 에너지가 낮을 때 시간 슬롯에 빠지고 사소한 작업은 피크 시간에 놓일 수 있습니다. 머지 않아 당신은 뒤쳐져 긴 근무 시간과 초과 근무의 총구를 내려다보고 있습니다.

중요한 것은 이것이 당신이 오전 8시에 일을 시작할 필요가 있다는 것을 의미하지는 않는다는 것을 아는 것입니다. 오전 11시부터 유효합니다. 모든 사람에게 동일하게 작동하지 않습니다.

중요한 것은 구조입니다.

장기적인 목표를 조직하고 더 작은 목표를 향해 노력하십시오.

앞으로 몇 달, 그 다음 몇 주를 계획하고 일상적인 작업으로 전환하면 조직 기술이 크게 향상될 것입니다.

그리고 여기에 이유가 있습니다.

장기 목표 설정

한 프리랜서 친구가 나에게 생각할 거리를 던져준 적이 있습니다. 시간을 따로 떼어 장기 목표를 세울 수 있도록 하십시오. 특히 프리랜서가 정규직인 경우.

그리고 그는 "2주 안에 프로젝트 A를 끝내라"는 뜻이 아니었다. 더 많은 질문을 하는 것이었습니다.

2개월 후 나는 어디에 있고 싶은가?

향후 6개월 이내에 얼마나 많은 신규 고객을 확보하고 싶습니까?

어떻게 프리랜서 커뮤니티에 들어갈 수 있습니까?

로드맵은 다음과 같을 수 있습니다.

프리랜서 경력 몇 개월 또는 몇 년을 상상해 보면 견고한 프레임워크를 얻을 수 있습니다. 자신을 위한 경로를 정하고 어떤 방향을 택하고 있는지 알면 모든 일정 및 리소스 선택이 보다 목적에 맞게 만들어집니다.

단기 목표 설정

위의 표를 보면 주와 요일을 계획하는 방법이 더 명확해집니다. 당신은 단기 목표를 위해 단순히 매일 일하는 것이 아니라, 목표로 하는 특정한 무언가가 있을 것입니다.

기한은 더 촉박해지고 더 의미가 있습니다. 게다가 항상 더 큰 그림을 염두에 두므로 작은 일에 덜 스트레스를 받습니다.

근무 시간 계획

근무 시간에 접근하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그리고 우리가 언급했듯이, 그것들은 사람마다 다를 것입니다.
프리랜서가 일반적으로 근무 시간을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 심부름이나 여가 시간을 위해 더 긴 휴식 시간을 포함하여 하루 종일 2~3개의 덩어리로 일합니다.
2. 하루 종일 확장되는 여러 개의 짧은 청크로 작업(개인 생활의 갈등이나 클라이언트와 협력자의 시간대 때문인지 여부)
3. 마치 9:5 사무실 작업인 것처럼 단일 8시간 단위로 작업합니다.

세 가지 방법 모두 유효하며 어떤 방법이 가장 적합한지 알아보기 위해 1주일을 주는 것이 가장 좋습니다.

생산성을 극대화하기 위해 공간과 리소스를 구성하십시오.

다음 섹션에서는 작업 공간뿐만 아니라 개인 생활의 다른 측면도 정리해야 하는 이유에 대해 설명합니다.

업무 이외의 일정을 잘 파악하면 더 많은 의무를 처리하거나 이미 가지고 있는 의무를 성공적으로 처리하는 데 필요한 연습을 할 수 있습니다.

일부 작업을 자동화하는 방법 알아보기

프리랜서 자신의 조언을 구하면서 Reddit의 프리랜서 커뮤니티를 자세히 살펴보았습니다. 그리고 동기 부여, 클라이언트 및 프로젝트 관리에 관한 많은 유용한 팁 중에서 정말 눈에 띄는 하나를 찾았습니다.

문제의 프리랜서는 만성 질환으로 인해 워크플로가 중단되지 않도록 리소스를 정리해야 하는 방법에 대해 언급했습니다. 그들은 일주일에 매우 제한된 시간만 일하기 때문에 일정이 빡빡해야 합니다. 솔직히 말해서 우리 모두가 배울 수 있는 일정은 다음과 같습니다.신규 고객을 위한 유익하고 유용한 환영 이메일 시리즈를 자동화하고 기본 판매 유입경로를 자동화했습니다.

이것은 매번 새로운 인사말 이메일을 작성해야 하는 번거로움을 덜어주기 때문에 자동화할 때 특히 유용합니다. 또한 도착 시 이메일을 적절한 범주로 정렬하도록 받은 편지함을 설정할 수 있습니다.나는 반복 가능한 작업 프로세스, 통합 문서, 워크시트 및 워크샵을 만들어 내 고객이 내가 필요한 콘텐츠와 정보를 더 쉽게 제공할 수 있도록 했습니다. 이 무기고에서 내가 필요한 것만 가져오면 됩니다.

고객과 긴 이메일 통신을 하는 대신 단순히 양식을 작성하게 함으로써 양측 모두에게 많은 시간을 절약할 수 있습니다.나는 막혔고 이유를 모를 때를 위한 코치가 있습니다.

생산성 코치는 인기만 높아졌습니다. 우리 모두가 훌륭한 규율을 가지고 있지 않거나, 배우고 적용할 수 없거나, 스스로 전문적인 틀에 박힌 틀에서 벗어날 수 없다는 것을 서서히 받아들이기 시작했습니다. 따라서 모든 리소스가 고갈된 후 조직 문제에서 벗어날 수 있도록 코치를 두는 것은 좋은 선택입니다.내 근처에서 일을 하고 있는 다른 소규모 사업주들로 이루어진 소규모 네트워크가 있습니다. 나는 고객들에게 이 훌륭한 공동 창작자들과도 함께 일하라고 조언합니다. 다른 사람들과 나는 우리가 전체 서비스를 제공하고 기본적으로 '청구서를 분할'하는 파트너십을 가지고 있습니다.

의미 있는 연결을 설정하고 생산성에 득보다 실이 많을 수 있는 작업을 오프로드하는 정말 좋은 방법입니다. 또한, 그렇지 않았다면 가격 범위를 벗어났을 서비스를 감당할 수 있습니다.

리소스 관리를 통해 어떻게 더 많은 수익을 올릴 수 있는지에 대한 자세한 정보가 필요하면 다음 몇 가지 유용한 링크를 참조하십시오.

• 프리랜서와 컨설턴트가 더 많은 돈을 벌기 위해 사용하는 11가지 전략
• 16 최고의 프리랜서 지불 방법

삶의 다른 영역을 통해 조직화를 연습하십시오

인생의 다른 측면이 당신의 손가락을 빠져 나가면 잘 조직 된 경력을 유지하기가 어렵습니다.

이것은 조직의 강자가 되어야 한다는 의미가 아닙니다. 그것은 당신의 삶에서 충분한 "연습"을 할 수 있도록 다른 것들을 주의 깊게 조직하는 것에 관한 것입니다.

1. 예를 들어, 의료 및 재무 보고서, 중요한 우편물, 계약서 등과 같은 중요한 문서(아직 저장하지 않은 경우)를 정렬하고 저장하기 시작합니다. 이렇게 하면 구분에 익숙해지는 데 도움이 됩니다.
2. 일주일에 하루를 따로 떼어서 식사 계획을 세우십시오. 요리를 할 요일, 주문할 날짜, 장을 볼 때 등입니다. 당신이 당신의 식사를 계획할 것이기 때문에 절약된 모든 시간과 스트레스를 생각하십시오. 최악의 상황 중 하나는 끝내야 할 일이 있다는 것을 깨닫는 것입니다. 하지만 배가 고프고 점심 시간이며 요리할 시간을 따로 떼어 놓아야 하고, 식당을 둘러보며 시간을 허비하거나, 배고픔을 달래기 위해 필요한 모든 간식을 먹어야 합니다. .
3. 정기적인 집 청소 시간을 예약하십시오. 세면대에 그릇이 세 개 있어도 설겆이를 합니다. 선반에 있는 물건을 분류하고, 책상을 청소하고, 더 이상 사용하지 않는 물건은 버리십시오.

분류하고 정리하는 물리적인 동작을 많이 겪을수록 작업 관련 파일 및 프로세스(프로젝트 문서, 경비 보고서, 송장, 작업 관리 및 마감일 등)에 대해 동일한 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

마음의 정리를 통해 정신적 균형을 이루다

우리는 조직이 연습을 통해 "근육 기억"을 생성하는 방법에 대해 논의했지만, 우리가 그것에 대해 염두에 두지 않는 한 모든 것은 무의미합니다. 생각을 좀 더 체계적으로 만들지 않는다면 하루나 일주일에 일정 작업을 하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

여기에서 우리는 최고 집중력을 달성하는 방법과 그것이 우리 일정에 어떻게 반영되는지, 완벽하지 않고 완료되는 작업에 만족하는 방법, 조직화되도록 두뇌를 훈련시키는 마음챙김 연습에 대해 이야기할 것입니다.

이 팁을 사용하면 최상의 상태를 유지하는 데 따른 정신적 스트레스를 극복할 수 있습니다. 또한 장애물에 부딪쳤을 때 대비하고 정리하는 데 도움이 됩니다.

흐름의 상태에 대해 배우고 그것을 연습하십시오.

평판이 좋은 헝가리 심리학자 Mihaly Csikszentmihalyi는 "흐름의 상태"라는 용어를 최초로 만들어 인간의 마음으로 인식했습니다. 그는 개인이 자신의 일에 너무 몰두하여 외부의 모든 산만함과 문제가 중요하지 않게 되는 순간이라고 언급했습니다.

흐름의 상태는 어떻게 보입니까?

1. 당면한 작업에 완전하고 완전히 집중합니다.
2. 목표와 보상이 명확하고 즉각적인 피드백이 있습니다.
3. 시간에 대한 인식이 바뀝니다(생각을 멈추십시오. 1시간이 10분처럼 보일 수도 있고 10분이 1시간처럼 느껴질 수도 있습니다).
4. 작업은 어렵지 않습니다.
5. 당신은 일을 완전히 통제한다는 느낌을 얻습니다.
6. 과제는 노력을 즐겁게 할 만큼 충분히 도전적입니다.
7. 그 과정은 보람을 느낍니다.
8. 모든 자아 의식이 사라집니다(스트레스, 걱정, 산만함 등).

흐름 상태를 입력하는 방법?

감성 지능 2.0 의 저자인 트래비스 브래드베리 박사는 우리의 두뇌가 작업에 완전히 몰두하는 데 시간이 얼마나 필요한지를 보여주는 수많은 연구를 인용했습니다. 따라서 즉시 홈에 들어가지 않는다고 강조하는 것은 무의미합니다.

특히 우리가 그 일이 지루하거나 단지 그것을 싫어한다면.

Flow의 잠재적인 상태에 들어가기 위해 Bradberry는 20분 동안 그것을 고수하는 것이 좋습니다. 그 시간 동안 지속하면 도달할 확률이 높아집니다. 이것은 우리가 일이 마음에 들지 않기 때문에 도망가기를 원하는 원숭이 두뇌를 유머러스하게 만들지 않는 것으로 우리를 다시 데려옵니다.

때때로 우리는 마음의 부모가 되어야 하고 그것에 대해 엄격해야 합니다.

일을 완벽하게 하기보다 끝내기 위해 노력하라

작업을 완료하는 것은 완벽할 때까지 하는 것보다 훨씬 더 유용합니다.

실수를 하거나 첫 시도의 품질이 매우 좋지 않아 시작하는 데 어려움을 겪고 있다면 어쨌든 시작하는 데 집중하십시오.

Erik Fisher는 Jon Acuff와 함께 이 주제에 대한 훌륭한 팟캐스트 에피소드를 제공합니다. 그들은 시작이 아무리 나쁘다고 생각하더라도 단순히 일을 시작하는 것에 대해 논의합니다. 나쁜 아이디어를 종이에 적고, 브레인스토밍하고, 가능한 한 많은 초안을 발표하십시오. 작업을 더 빨리 끝내고 완벽한 결과에 도달할 수 있는 유일한 방법입니다.

일상 업무를 다양화

이것은 내가 때때로 직면하는 개인적인 투쟁입니다.

이전 직장에서 나는 하루 종일 해야 할 일이 많을수록 번성한다는 것을 배웠습니다.

특히 더 다양합니다. 저는 게임 디자인에서 일했으므로 하루는 다음과 같이 구성됩니다.

• 우리의 작업이 상호 의존적이기 때문에 다른 팀원들과 체크인;
• 게임 빌드에 대한 QA 수행
• 게임 디자인 문서 작성;
• 생산자와 변경 사항, 마감일 및 지연 가능성에 대해 논의합니다.
• 회의 중에 메모를 하고 회의 후에 팀 작업을 작성합니다.

그리고 훨씬 더, 우리가 생산과 얼마나 멀리 떨어져 있었는지에 달려 있습니다.

하지만 지금은 작가로서 한 두 편의 기사를 작성하는 일에 몰두하고 있습니다.

그리고 내가 해야 할 일은 기사를 쓰는 것뿐이라면 뇌가 계속해서 같은 작업을 반복하기 때문에 빨리 미루기 시작할 것입니다. 그래서 저는 하루를 역동적으로 유지하기 위해 다양한 유형의 작업을 제 자신에게 부여하는 방법을 배웠습니다.

• 나는 잠재적인 새로운 주제를 연구하고 리소스를 기록합니다.
• 나는 아이디어를 교환하고 피드백을 얻기 위해 다른 작가들과 이야기합니다.
• 콘텐츠에 대한 새로운 접근 방식에 대해 SEO 동료와 브레인스토밍합니다.
• 나는 우리 팀 리더에게 새로운 아이디어를 제안하고 다양한 작업을 요청합니다.
• 직장동료들에게 여기저기 물어보고 배우려고 노력해요.

그것은 다양한 작업에 대한 가려움을 만족시키고 생산성을 유지하기에 충분히 역동적인 일정을 유지합니다.

나처럼 집중하는 데 문제가 있다면 시간을 채우기 위해 무료 온라인 수업, 팟캐스트 듣기 및 메모하기, 워크샵 등록 등의 대체 활동을 찾으십시오.

멀티태스킹은 최대한 자제

우리는 이미 여러 기사에서 멀티태스킹에 대해 논의했으므로 여기에서도 이에 대해 이야기하지 않겠습니다.

핵심 아이디어는 한 번에 하나의 작업에 집중하는 것입니다. 연구에 따르면 한 작업에서 다른 작업으로 전환하는 순간 집중력이 떨어집니다. 이 현상을 컨텍스트 스위칭 이라고 합니다.

흥미로운 점은 Flow를 염두에 두고 완전히 집중하는 데 20분이 걸리는 방법을 고려하면 멀티태스킹이 왜 나쁜지 더 쉽게 이해할 수 있다는 것입니다. 전체 일정이 취소되어 지연, 스트레스 및 죄책감이 발생할 수 있습니다.

생각을 정리하는 연습

Nathanial Drew는 생각을 더 잘 정리하는 방법에 대한 흥미로운 비디오를 만들었습니다.

그는 주로 창작 과정에 미치는 영향에 중점을 두지만 어떤 분야에 있든 아이디어는 잘 작동합니다.

• 머리의 공간을 계속 비우십시오.

Drew가 말한 것처럼: "거기에는 엄청난 양의 쓰레기가 있습니다." 우리는 항상 과도하게 자극받고 있습니다. 때때로 우리는 10분짜리 비디오에 집중조차 할 수 없습니다. 따라서 생각을 정리할 수 있으려면 가능한 한 자주 단기 기억을 지워야 합니다.

이것은 "나중에"를 암기하는 대신 기록하는 것이 가장 좋습니다. 이메일, 장소 이름, 연락할 사람, 약속 잡기 등. 이렇게 하면 뇌가 장기 기억과 적절한 정보 처리에 다시 집중할 수 있습니다.

• 당신의 아이디어를 포도주 양조업자처럼 다루십시오.

Drew는 이 비유를 사용하여 아이디어를 실행하기 위해 머리에 떠오르는 모든 것을 테스트하고 희생해야 하는 방법을 설명합니다. 포도원에서 포도를 시험하듯이. 일부 아이디어는 훌륭해 보이지만 최상의 최종 결과를 제공하지는 않습니다.

좀 더 체계적으로 정리하고 싶을 때 리소스가 너무 많습니다. 일상적인 작업을 처리하기 위해 아이젠하워 매트릭스, "개구리 먹기", 시간 차단 및 파레토 원칙 중에서 선택할 수 있습니다. 그러나 어떤 것이 가장 잘 작동하는지 알기 위해서는 시도해야 합니다. 어쩌면 당신을 위한 최선의 방법은 당신이 고려조차 하지 않은 방법일 수도 있습니다!

• 다른 사람들과 방법에 대해 토론하십시오.

아이디어를 교환하고 피드백 및 다른 사람의 경험을 요청하십시오. 시행착오가 불가피하지만 때로는 다른 사람에게서 배우면 실수를 피할 수 있습니다. 친구, 가족, 아는 다른 전문가와 이야기하거나 온라인에 게시하십시오. 거기에서 아이디어와 경험을 얻으십시오.

실수를 즐기다

내가 이와 같은 기사를 작성할 때 강력하게 옹호하는 한 가지는 실패를 포용하는 것입니다. 그것은 저 또한 고군분투하는 부분이며, 어떤 면에서는 제 자신을 점검하기 위해 이 조언을 반복할 수도 있습니다.

앞서 말했듯이 처음부터 완벽하지는 않습니다. 일정 오류가 발생하고, 주의가 산만해지고, 리소스와 문서가 엉망이 되고, 물건/연락처를 잘못 배치하고, 책상이 정리되지 않거나, 한 번에 며칠 동안 더 오래 일하게 될 것입니다. 시간 관리는 때때로 엉망이 될 것입니다.

주류 미디어는 조직화되고 경력을 쌓는 것이 YouTube 자습서를 따르는 것만큼 쉽다는 이 아이디어를 시행합니다. 따라서 압력은 즉시 존재합니다. 하지만 실수가 있을 수 있다는 사실을 더 빨리 깨닫고 자신을 용서하는 법을 배우면 더 빨리 최고의 자신에 도달하게 될 것입니다.

실수로부터 배워야만 한다는 것을 명심하십시오 . 그렇지 않으면 진전이 없습니다. 당신은 실패와 자기 혐오의 고리와 함께 직업의 틀에 갇히게 될 것입니다.

마무리

프리랜서로 자신을 정리하는 방법은 많습니다. 우리가 보았듯이, 아마도 가장 중요한 조직은 앞으로의 작업, 경력 및 마음에 대한 우리의 관점에 있을 것입니다. 시간과 일정을 제대로 처리하기 위해 많은 준비와 조정이 필요합니다.

조직 기술을 지속적인 학습 기회로 간주하십시오. 적절하다고 생각하는 대로 변경하고 과거의 자신에게서 배우십시오.