온라인 계약에 대한 쉬운 가이드 [+3 템플릿]

온라인 계약이란 무엇입니까?

온라인 계약은 회계나 이벤트 케이터링과 같은 전문 서비스 또는 가정이나 제조 장비와 같은 중요한 구매에 대한 둘 이상의 당사자 간의 계약입니다. 온라인 계약서는 디지털 워크플로우, 전자 서명 및 자동화된 알림 이메일을 사용하여 서명 프로세스를 보다 편리하고 효율적으로 만들기 위해 인쇄 및 팩스 전송과 같은 구식 프로세스와 젖은 서명을 대신합니다.

서면 계약과 마찬가지로 온라인 계약은 소유권 이전, 대출 상환 계획, 소프트웨어 구현 제안 또는 비즈니스 파트너십 등 계약의 세부 사항을 설명합니다.

온라인 계약은 법적 구속력이 있습니까?

미국에서는 2000년 6월 30일 전자 서명법으로도 알려진 글로벌 및 국내 상거래의 전자 서명법이 제정되었습니다. 특정 소프트웨어 요구 사항은 제공되지 않았지만 이 법에는 소비자가 다음을 수행할 수 있어야 한다고 명시되어 있습니다. 동의 대상인 전자적 형태의 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. 즉, 전자 서명과 계약 문서는 별도로 제시되는 것이 아니라 함께 제시되어야 하므로 사람들은 자신이 승인하는 내용을 알 수 있습니다.

각 국가에는 전자 서명과 관련된 자체 법률이 있지만 일반적으로 전 세계적으로 합법적입니다. 전자 서명 소프트웨어에는 추적 가능한 기록을 제공하여 서명자의 신원을 확인하고 입증하는 다양한 기능이 있습니다.

추가 우려 사항이 있는 경우 일반적인 전자 서명 신화(및 걱정할 필요가 없는 이유)가 포함된 블로그 게시물을 확인하십시오.

온라인 계약서와 서면 계약서의 차이점은 무엇입니까?

가장 큰 차이점은 속도입니다. 잉크로 서명한 종이 계약서는 서명하는 데 2~5일이 소요될 수 있습니다. 문서를 인쇄하고, 약속을 정하고, 고객의 사무실로 차를 몰고 가서 펜을 건네주고 서명하게 해야 합니다. (또는 더 이상 거의 아무도 가지고 있지 않은 팩스 기계를 사용하십시오.)

온라인 계약서를 사용하면 훨씬 더 빠르게 서명을 수집할 수 있습니다. 작년에 제안 소프트웨어와 함께 전송된 모든 제안을 분석했을 때 제안의 50%가 17분 이내에 작성되어 전송되고 45%가 24시간 이내에 서명되는 것으로 나타났습니다.

서명 수집이 더 빠를 뿐만 아니라 서명 확인도 더 빠릅니다. 잉크 서명에 법적 분쟁이 있는 경우 포렌식 서명 전문가를 고용하여 다른 문서와 대조하여 서명을 확인하고 위조 가능성을 부인해야 합니다. 그러나 온라인 서명을 사용하면 즉각적인 증명을 위해 소프트웨어의 IP 주소 및 서명자 ID 인증을 사용할 수 있습니다.

마지막으로 온라인 계약서는 계약서 소프트웨어에 안전하게 저장할 수 있기 때문에 종이 계약서보다 분실되거나 잘못 배치될 가능성이 적습니다.

온라인 계약의 다른 유형은 무엇입니까?

세상에는 수많은 계약 유형이 있지만 가장 일반적인 유형은 다음과 같습니다.

• 고용 계약

• 판매 계약

• 근로계약서

• 임대 계약

• 대출 계약

• 리스 계약

• 파트너십 계약

• 비공개 계약(NDA)

• 결제 동의

• 라이선스 계약

• 프랜차이즈 계약

• 합작 투자 계약

• 면책 동의서

각 유형의 계약에는 불일치가 발생할 경우 법적 보호를 보장하기 위한 고유한 모범 사례가 있습니다.

전자 서명을 수집하는 방법

계약서를 인쇄하고 서명하고 팩스로 보내는 시대는 지났습니다. 전자 서명은 새로운 표준입니다.

다음은 전자 서명 수집을 위한 5가지 간단한 단계입니다.

1단계. 온라인 계약서 작성

전자 서명을 수집하는 첫 번째 단계는 온라인 계약서를 작성하는 것입니다. 일을 더 쉽게 하려면 미리 작성된 템플릿으로 계약을 시작하세요. 템플릿은 무엇을 포함해야 하는지 보여줌으로써 조사 및 작성 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 필요에 따라 언제든지 법률 조항을 추가할 수 있습니다. (비즈니스 변호사에게 조언을 구하십시오.)

비즈니스를 위한 맞춤 계약을 만든 다음 제안 소프트웨어에 저장하여 쉽게 사용할 수 있다는 점을 명심하십시오. 템플릿에 클라이언트 이름, 비즈니스 이름, 산업과 같은 사용자 지정 필드를 추가하여 각각의 신규 클라이언트에 대한 계약서를 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다.

2단계. 전자 서명 추가 및 자신의 필드에 서명

계약서를 작성했으면 다음 단계는 전자 서명을 추가하는 것입니다. 그렇게 하려면 귀하와 귀하의 서명자가 문서에 서명할 수 있는 서명 필드를 만드십시오. 전화번호, 주소 등과 같은 정보를 수집하기 위해 텍스트 필드를 추가할 수도 있습니다.

계약 조건에 동의했음을 나타내기 위해 자신의 필드에 서명해야 합니다. 이것은 다른 서명국에 대한 신뢰를 고취시킵니다. 실제로 발신인이 먼저 서명한 계약이 체결될 가능성이 5배 더 높다는 사실을 발견했습니다.

3단계. 자동 알림 설정

서명 프로세스를 순조롭게 진행하고 프로젝트 지연을 방지하기 위해 온라인 계약서를 보내기 전에 자동 미리 알림을 설정하는 것도 좋은 생각입니다. 자동 알림은 마감 비율을 50%까지 높입니다.

전자 서명 소프트웨어 내에서 이러한 미리 알림을 설정하십시오. 대부분의 플랫폼은 비즈니스에 맞게 사용자 정의할 수 있는 짧고 유용한 이메일 템플릿을 제공합니다. 3개 이하의 자동 알림을 설정하십시오(그 시점 이후에는 서명자에게 전화를 걸어 서명을 방해하는 것이 있는지 확인해야 하기 때문입니다).

Step 4. 계약서 보내기

사전에 직접 계약서에 서명하고 미리 알림을 설정했으므로 서명자에게 계약서를 보낼 차례입니다. 계약 소프트웨어를 통해 서명하기 위한 이메일 알림을 생성하거나 보안 링크를 공유할 수 있습니다.

5단계. 서명된 계약서를 안전하게 저장

계약서에 서명한 후에는 반드시 저장하십시오. 대부분의 전자 서명 플랫폼은 서명된 문서의 사본과 서명의 기술적 세부 정보(알림 이메일을 연 이메일 주소, 서명 시간, IP 주소 등)를 자동으로 저장합니다. 플랫폼이 더 발전되고 안전할수록 더 많은 배후 데이터가 수집됩니다.

또한 서명 플랫폼은 필요에 따라 다시 참조할 수 있도록 서명된 문서의 사본을 모든 서명자에게 자동으로 이메일로 보내야 합니다. 플랫폼 설정을 다시 확인하여 이 문제를 처리하는지 확인하십시오.

시도해 볼 수 있는 3가지 온라인 계약 템플릿

이러한 온라인 계약 템플릿은 귀하를 위해 무거운 작업을 수행합니다. 이를 사용하여 계약서 작성 프로세스를 가속화하십시오.

1. NDA 템플릿

NDA는 어느 당사자도 상대방의 지적 재산을 공유하지 않도록 보장하기 위해 비즈니스 계약 초기에 자주 사용됩니다. 예를 들어, 마케팅 대행사는 제품 출시 서비스를 홍보하기 위해 브랜드의 신제품에 대해 들을 수 있기 전에 NDA에 서명해야 할 수 있습니다.

NDA 템플릿은 있는 그대로 사용하거나 쉽게 수정할 수 있습니다. 템플릿에는 필수 NDA 법적 조항과 법적 구속력이 있는 전자 서명이 포함되어 있습니다.

2. 파트너십 계약 템플릿

비즈니스 파트너십을 시작하시겠습니까? 이익과 손실의 소유권, 모든 관리 파트너의 역할, 파트너 사망 시 비즈니스 파트너십에 어떤 일이 발생하는지, 파트너십이 어떤 법인에 귀속되는지를 명확히 하기 위해 파트너십 계약이 필요합니다. 불일치.

파트너십 계약 템플릿을 사용하여 자신만의 계약을 쉽게 작성할 수 있습니다. 이 템플릿은 계약 조건, 자본 기여, 손익 공유, 소유주 급여, 의무 관리, 은행 프로세스, 중재 등에 대한 조항을 제공합니다.

3. 작업 명세서 템플릿

작업 명세서는 독립 실행형 계약 또는 프로젝트 제안의 일부로 보낼 수 있습니다. 작업 명세서는 사진사, 비즈니스 컨설턴트 또는 건축가와 같은 제3자 계약자가 제공할 서비스를 명확히 하기 위한 것입니다.

작업 명세서 템플릿을 사용하면 목표, 작업 범위, 요구 사항 및 작업, 수행 기간, 수행 장소 및 프로젝트 일정을 포함한 모든 필수 요소를 쉽게 수정할 수 있습니다.

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온라인 계약서를 보내려면 전자 서명 및 문서 저장을 위한 안전한 플랫폼이 필요합니다. 또한 선택한 소프트웨어가 템플릿 라이브러리 및 이메일 알림과 같이 시간을 절약할 수 있는 기능을 제공하는지 확인해야 합니다.

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