비즈니스 생산성을 높이는 21가지 온라인 협업 도구

수십 년 동안 인터넷과 모바일 기술의 부상으로 비즈니스 세계는 빠르게 확장되었습니다. 이러한 광범위한 성장으로 뛰어난 소비자 요구가 발생합니다. 이러한 요구 사항을 충족하고, 생산성을 높이고, 경쟁 우위를 유지하고, 계속 발전하기 위해서는 기업이 적절한 도구, 애플리케이션 및 전략을 비즈니스 운영에 구현하는 것이 중요합니다.

다행스럽게도 오늘날의 노동력은 그 어느 때보다 유연하며 기업은 업무 일부를 분배하기 위해 원격 직원을 고용하고 있습니다. 그 결과 저렴한 예산으로 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료했습니다.

이 비즈니스 전략에서 성공하려면 협업이 중요합니다.

직장에서의 협업이란?

Merriam Webster의 정의에 따르면 협업은 "개별적으로 전체의 효율성을 위해 기여하는 여러 사람의 작업 및 활동"입니다.

쉽게 말해 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 노력하는 것을 의미합니다. 직장에서 공동 작업은 팀 구성원이 온라인에서 실시간으로 함께 작업하는 것을 의미합니다.

직장 협업이 중요한 이유는 무엇입니까?

다양한 웹 협업 도구를 사용하여 회사의 생산성을 20~30% 높일 수 있습니다.

진정한 협업 솔루션을 사용하면 더 이상 동일한 프로젝트에서 작업하기 위해 같은 공간에 동시에 있을 필요가 없습니다. 협업을 통해 팀은 서로 다른 위치에서 모두 함께 브레인스토밍하고, 개별 아이디어와 관점을 제공하고, 리소스를 공유하고, 의사 결정을 내리고, 목표를 달성할 수 있습니다. 요컨대, 이전과는 달리 토론과 행동 사이의 격차를 해소합니다.

협업의 추가 이점은 다음과 같습니다.

• 결과에 타협하지 않고 더 많은 작업 완료
• 프로젝트 초기에 내린 중요한 결정
• 다양한 지능 영역으로 인한 효율적인 문제 해결
• 고유한 기술 세트를 기반으로 한 더 가치 있는 개인
• 전반적인 팀 응집력

온라인 협업 도구의 유형

"협업 소프트웨어"라는 용어는 포괄적인 단일 제품이 아닙니다. 팀 공동 작업에서 각각 역할을 수행하는 광범위한 앱, 도구 및 서비스가 있습니다. 규모가 큰 마케팅 팀은 소규모 신생 기업과 동일한 협업 도구가 필요하지 않다는 점을 고려하면 이치에 맞습니다.

따라서 시장에 나와 있는 최고의 온라인 공동 작업 소프트웨어에 대해 이야기하기 전에 다양한 유형을 알고 있는 것이 중요합니다. 대부분의 사람들은 G Suite 및 Microsoft Office Online과 같은 기존 문서 공동 작업 도구에 대해 알고 있지만 다음 범주에 속하는 고급 온라인 공동 작업 도구에는 익숙하지 않을 수 있습니다.

• 의사소통
• 설계
• 파일 공유
• 프로젝트 관리
• 소프트웨어 개발
• 동영상

이제 각 범주에 고유한 몇 가지 최고의 온라인 공동 작업 도구를 살펴보겠습니다.

21가지 온라인 협업 도구

(이러한 응용 프로그램 중 다수는 여러 범주로 교차하며 이 목록에 속하는 범주로만 식별되는 것은 아닙니다.)

의사소통

1. 슬랙

현재까지 가장 빠르게 성장하고 있는 신생 기업 중 하나인 Slack은 전 세계 수백만 명의 원격 팀원이 사용하는 또 다른 강력한 팀 메시징 앱입니다. 이 실시간 통신 도구는 채널에서 작동하여 다양한 프로젝트와 기능 알림 및 알림 설정을 통해 대화를 추적하는 데 도움이 됩니다.

토론 중에 해시태그를 사용하여 키워드를 강조 표시할 수도 있으므로 귀하(및 다른 멤버)는 나중에 Slack의 검색 기능을 사용하여 관련 채팅 기록을 빠르게 찾을 수 있습니다. 특정 유료 계정을 사용하면 모든 메시지가 플랫폼 내에 저장되고 보관됩니다.

Slack을 사용하면 @everyone을 사용하여 한 사람, 개인 그룹 또는 전체 팀에 다이렉트 메시지를 보낼 수 있습니다. 팀원들과의 음성 통화 및 영상 채팅도 지원합니다. Dropbox, Google Drive 및 Box와 같은 서비스와의 통합을 통해 드래그 앤 드롭 기능으로 파일을 공유할 수 있습니다.

2. 야머

700만 명이 넘는 사용자를 보유한 엔터프라이즈 소셜 네트워크인 Yammer는 동료들이 안전하고 비공개적으로 협업하고 커뮤니케이션할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 직원은 회사 이메일 주소를 사용하여 네트워크에 가입해야 데스크톱 또는 모바일을 통해 플랫폼에 액세스할 수 있습니다.

사용자는 개별 동료와 비공개 대화를 할 수 있고 특정 그룹 내에서 공개 채팅을 할 수 있습니다. 또한 업데이트를 게시하고 다른 사용자의 업데이트에 "좋아요"를 표시할 수 있습니다(Facebook과 유사).

이제 Microsoft가 소유한 Yammer는 쉽고 편리한 문서 공동 작업을 위해 SharePoint와 통합될 수 있습니다. 또한 사용자는 Yammer의 외부 그룹을 사용하여 파트너 및 고객과 공동 작업할 수 있습니다.

3. 찬티

사용 가능한 다른 커뮤니케이션 도구와 마찬가지로 Chanty를 사용하면 소규모 팀 간의 원활한 커뮤니케이션 및 협업이 가능합니다. 인스턴트 메시징, 음성 및 화상 통화, 음성 대본이 포함된 무제한 검색 기록, 간편한 파일 공유 및 알림 옵션이 특징입니다.

나머지 제품과 Chanty를 차별화하는 것은 응답을 예측하고 귀중한 시간을 절약하는 알고리즘입니다.

설계

4. 인스타그램

Instapage는 마케팅 팀과 에이전시를 위한 통합 협업 기능을 제공하는 유일한 클릭 후 랜딩 페이지 플랫폼이기 때문에 클릭 후 랜딩 페이지 디자인을 위한 완벽한 협업 솔루션입니다.

클릭 후 랜딩 페이지 빌더와 완전히 통합된 협업 솔루션을 통해 팀 구성원과 클라이언트는 클릭 후 랜딩 페이지 플랫폼 내에서 바로 실시간으로 의견을 공유 및 응답하고, 피드백을 제공하고, 문제를 해결할 수 있습니다.

마케터는 혼란스럽고 마크업된 스크린샷과 연결되지 않은 여러 채널에 흩어져 있는 커뮤니케이션을 처리하는 대신 원활하고 간소화된 검토 프로세스를 통해 클릭 후 랜딩 페이지를 디자인하고 구축할 수 있습니다.

5. 스케치

Sketch는 Mac 사용자만을 위한 UI 중심의 틈새 디자인 협업 앱입니다. 불필요한 혼란 없이 빠르게 모바일, 웹 및 그래픽 디자인 프로토타입을 만드는 데 이상적입니다. 이 온라인 협업 도구는 웹 디자인 단계와 웹 개발 단계 사이에 직접적인 링크를 생성하기 때문에 프런트 엔드 프레임워크와 밀접하게 일치합니다.

Sketch의 가장 큰 기능 중 하나는 여러 페이지에서 사용할 수 있는 기호 또는 사용자 정의 그룹을 만드는 기능입니다. 또한 이 앱은 헤더, 본문 텍스트, 버튼 등에 대한 다양한 텍스트 스타일을 생성하고 저장할 수 있으며 사용자가 이러한 스타일을 공유할 수 있도록 하여 구성원이 한 번에 빠르고 쉽게 텍스트 세트를 변경할 수 있습니다.

Sketch의 다른 고유한 기능으로는 편리한 확장성, 사용하기 쉬운 측정 도구 및 쉬운 내보내기가 있습니다.

6. 인비전

InVision은 팀이 단일 대시보드에서 프로젝트를 관리할 수 있게 해주는 디자인 협업 플랫폼입니다. 먼저 사용자가 모든 제스처, 전환, 애니메이션 등이 포함된 인터랙티브 프로토타입으로 디자인을 업로드하면 동료와 고객이 댓글 형식으로 즉각적인 피드백을 제공할 수 있습니다.

모든 팀 구성원은 플랫폼의 실행 가능한 할 일 목록을 통해 실시간으로 프로젝트를 최신 상태로 유지하도록 권장됩니다.

7. 실시간보드

RealtimeBoard는 여러 가지 이유로 SaaS 회사에서 널리 사용되는 소프트웨어입니다. 주된 이유는 Sketch와 통합되어 사용자가 각 이미지를 개별적으로 업로드하지 않고도 Sketch 아트보드를 RealtimeBoard에 추가할 수 있다는 것입니다.

RealtimeBoard는 사용자가 완전히 빈 캔버스에서 시작하도록 하는 대신(이 옵션도 가능함) 프로젝트를 보다 효율적으로 구조화하고 구성하는 데 도움이 되는 미리 만들어진 템플릿을 제공합니다. 모든 캔버스에서 고유한 마우스 컨트롤과 특정 프레임 크기를 사용하여 쉽게 탐색할 수 있습니다. 또한 사용자는 포스트잇 메모를 추가하여 아이디어를 기록하고 피드백을 제공할 수 있으며 궁극적으로 동료와의 협업을 향상시킬 수 있습니다.

8. GoVisually

GoVisually는 클라이언트와 공동 작업자가 프로젝트에 주석을 달고 주석을 표시할 수 있도록 하는 도구이므로 InVision보다 약간 더 발전했습니다. 주석은 타원형, 직사각형 또는 올가미로 적용할 수 있으며 색상과 두께도 사용자 정의할 수 있습니다. 프로젝트의 개정판을 쉽게 방문할 수 있으며 언제든지 다른 버전 간에 간단하게 전환할 수 있습니다.

여러 팀 구성원이 동일한 페이지에서 작업하는 경우 사용자마다 다른 레이어가 적용됩니다(Photoshop과 유사). 이러한 레이어는 숨기거나 표시할 수 있으므로 많은 팀원 또는 다양한 부서와 협업할 때 특히 유용합니다. 공동 작업자는 이 도구로 제한이 없습니다.

9. 개념 수신함

Concept inbox를 사용하면 팀과 고객이 버전 간 전환을 완벽하게 제어하면서 디자인 프로젝트에 실시간 댓글과 주석을 남길 수 있습니다. 사용자는 자신의 디자인을 고품질의 완전 활성 프로토타입으로 업로드하여 대화형 앱이 어떻게 작동하는지 정확하게 보여줄 수 있습니다.

다른 기능으로는 디자인에 댓글이 남을 때 이메일 알림, 비디오, 이미지 및 문서 공유가 있습니다.

파일 공유

10. 하이테일

Hightail은 사용자가 이미지, 비디오, PDF 등을 다른 팀원과 공유할 수 있도록 하여 기업이 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 완료 전에 파일에 대한 피드백을 제공하기 위해 언제든지 클라이언트를 추가할 수 있으며 모든 변경 사항이 추적되고 저장됩니다. 또한 특정 프로젝트의 프라이버시를 보장하기 위해 관리 수준의 보안을 구현할 수 있습니다.

11. 슈가싱크

단순히 파일을 백업하는 다른 파일 공유 도구와 달리 SugarSync는 파일과 기존 폴더 구조를 백업합니다. 즉, 모든 장치에서 모든 항목이 동일한 위치에 있으므로 파일에 액세스하는 장치가 무엇이든 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

프로젝트 관리

12. 일격

Wrike는 동료들이 원활하게 협업할 수 있는 웹 협업 도구입니다. 이 앱은 시간 추적 기능, 대시보드를 사용한 상세한 프로젝트 계획, 개별 워크로드 및 기한에 대한 읽기 쉬운 개요, 실시간 활동 스트림 등을 제공합니다.

모든 팀 구성원에게 책임을 묻기 위해 Wrike는 개인의 진행 상황을 추적하고 팀에 대한 전반적인 기여도를 보여줍니다. 대행사 및 기타 고객 기반 비즈니스의 경우 특정 프로젝트에 소요되는 시간과 비용을 보여주는 맞춤형 보고서를 통해 마감일과 예산을 준수할 수 있습니다.

13. 아사나

2008년에 출시된 Asana는 Pinterest, Intel, Uber 및 TED와 같은 회사에서 사용하는 시장에서 가장 오래되고 잘 알려진 협업 플랫폼 중 하나입니다.

회사가 직원의 작업을 추적하도록 설계된 Asana를 사용하면 비즈니스 소유자가 진행 중인 프로젝트에 대한 할 일 목록을 만들고, 다가오는 마감일에 대한 미리 알림을 설정하고, 동료에게 메시지와 요청을 보낼 수 있습니다. 모든 프로젝트는 목록 또는 게시판 형식으로 정리할 수 있으며 검색 기능을 통해 사용자는 과거 작업을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.

14. 베이스캠프

편리한 프로젝트 관리를 위한 전체 협업 도구 모음을 제공하는 Basecamp는 전 세계 수천 개의 프로젝트 팀에서 사용하고 있습니다.

주요 기능에는 작업 할당 및 할 일 목록이 있는 프로젝트, 파일 공유, 개별 클라이언트를 위한 별도의 대시보드, 메시지 보드, 이메일 및 데스크톱 알림, 앱 내 댓글 달기가 포함됩니다.

15. 트렐로

Trello는 회사에서 팀, 프로젝트 및 작업을 쉽게 구성할 수 있는 방법을 제공하는 가장 잘 알려진 프로젝트 관리 공동 작업 도구 중 하나입니다. Kanban 스타일의 프로젝트 보드와 개별 ​​작업 카드(필수적으로 Post-It 노트와 유사함)를 사용하면 팀 전체가 보드를 살짝 훑어보는 것만으로 프로젝트의 모든 측면을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 카드는 쉽게 편집, 삭제 및 이동할 수 있으며 특정 할 일 목록 및 작업 할당을 포함할 수도 있습니다.

Trello는 Slack, Google 드라이브, GitHub 및 Evernote를 포함한 많은 앱과의 통합을 자랑합니다.

16. 간트프로

GanttPRO Gantt 차트 소프트웨어는 정확한 프로젝트 계획 및 추적이 필요한 사람들을 위한 선택이 될 수 있습니다. 동시에 프로젝트 팀이 도구 내에서 협업할 수 있는 간단한 방법을 제공하는 다양한 협업 기능을 제공합니다.

이 서비스를 사용하면 팀 구성원에게 작업을 생성 및 할당하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. GanttPRO는 작업, 파일 첨부, 팀 구성원 언급 및 실시간 알림 내에서 바로 빠른 커뮤니케이션 기회를 제공합니다. 내보내기 및 공유 기능 덕분에 프로젝트를 이해 관계자나 다른 누구에게나 쉽게 제시할 수 있습니다. 리소스 워크로드 및 개인 캘린더는 리소스 관리 프로세스를 크게 단순화합니다.

소프트웨어 개발

17. 깃허브

웹상에서 가장 인기 있는 소프트웨어 리포지토리 중 하나인 GitHub는 지금까지 900만 개 이상의 소프트웨어 프로젝트를 호스팅했습니다. 이 도구는 오픈 소스 소프트웨어에 중점을 두고 개발자가 소프트웨어 프로젝트를 무료로 호스팅하고 다른 개발자와 "코드"에 대해 이야기할 수 있는 Git이라는 버전 제어 시스템을 제공합니다.

18. 비트버킷

Bitbucket은 널리 사용되는 또 다른 소프트웨어 협업 도구입니다. GitHub가 오픈 소스 소프트웨어에 중점을 둔다면 Bitbucket은 대규모 기업의 개발자 간의 협업을 위해 설계되었습니다. 또한 이 협업 플랫폼은 무제한 개인 리포지토리를 제공하지만 GitHub는 그렇지 않습니다.

19. 원고

Manuscript는 소프트웨어 구축에 보다 전체적인 접근 방식을 취함으로써 군중과 차별화됩니다. 다른 개발자들과만 협업하는 것이 아니라 이 플랫폼의 사용자는 디자이너, 마케터 및 지원 직원과 협업할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 기능 요청 및 버그에 대해 고객과 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

동영상

20. Vimeo 비디오 검토

올해 초 Vimeo는 사용자가 동영상을 세상에 공개하기 전에 완성할 수 있는 자체 동영상 검토 협업 도구를 출시했습니다.

이 도구를 사용하면 사용자가 비디오의 러프 컷을 클라이언트 및 리뷰어와 공유하여 피드백을 수집할 수 있습니다. 검토자는 보는 동안 언제든지 비디오를 직접 클릭하여 타임코드 메모를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 처음부터 끝까지 완전한 비디오 제작 및 편집 프로세스를 제공하여 크리에이터의 귀중한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

21. Frame.io 엔터프라이즈

Frame.io Enterprise는 미디어 기업 및 광고 대행사와 같은 대규모 조직에 효과적인 팀 관리, 최적의 보안, 향상된 지원 등을 특징으로 하는 협업 솔루션을 제공합니다.

팀 관리와 관련하여 CEO에게는 회사 전체에 대한 가시성이 제공되고 개별 팀은 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 관리자는 비즈니스 요구 사항에 따라 그룹을 만들고, 리소스 할당을 관리하고, 팀 액세스 및 가시성을 제어할 수 있습니다.

보안에 관한 한 플랫폼은 조직에 업계 최고의 보안 조치를 제공합니다. 사용자는 모든 장치에서 프로젝트에 액세스할 수 있으므로 장치를 분실하거나 도난당한 경우 관리 구성원이 활성 세션을 신속하게 비활성화하여 보안 위반으로부터 보호할 수 있습니다.

향상된 지원을 제공하기 위해 Frame.io는 전담 계정 담당자, 우선 고객 지원 및 맞춤형 온보딩을 제공합니다.

온라인 협업 도구로 작업 흐름 개선

오늘날 우리가 목격하는 점점 더 분산된 인력으로 인해 온라인 공동 작업은 직원 간의 거리를 줄이고 비즈니스의 전반적인 생산성을 높이는 데 중요합니다. 위에서 설명한 다양한 협업 솔루션을 통해 동료들은 프로젝트에서 동시에 작업하고 커뮤니케이션을 개선하며 낭비되는 시간을 줄일 수 있습니다.

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