Notion 지식 기반이 충분하지 않은 이유 + 5 대안

나는 최근에 개인 계획을 위해 Notion을 사용하는 것이 그들의 삶을 어떻게 변화시켰는지 설명하는 누군가를 만났습니다.

그것은 우리가 직장에서 팀으로 Notion을 사용하던 때였습니다. 저는 Notion을 완전히 사용한 적이 없었고 이 개인용 Notion 게시물에 흥미를 느꼈습니다. 그래서 Notion에 도전했습니다.

나는 완전히 감동하지 않았다.

개인용으로는 괜찮았지만 팀워크용으로는 그다지 좋지 않다는 것을 깨달았습니다. 지식 데이터베이스에 필요한 고급 기능 중 일부가 없었을 뿐입니다.

그래서 나는 대안에 대한 개인적인 연구를 수행했습니다.

하지만 내 연구 결과를 시작하기 전에 다음을 살펴보겠습니다.

• 개념이 무엇인지,
• 지식 기반에 가장 적합하지 않은 이유 및
• Notion을 지식 기반으로 대체할 수 있는 몇 가지 훌륭한 도구

들어가 봅시다.

노션이란?

Notion 은 메모 작성, 프로젝트 추적, 지식 기반 등과 같은 멋진 기능을 함께 제공하는 올인원 작업 공간입니다. 개인 및 회사 사용에 적합한 Notion은 협업 작업에도 적합하며 오프라인에서도 사용할 수 있습니다. 미니멀한 디자인과 높은 사용 편의성으로 2016년 출시된 이후로 점점 더 많은 인기를 얻고 있습니다.

Notion은 지식 관리 시스템입니까?

네.

컴팩트하지만 광범위한 제품 디자인과 최소한의 인터페이스를 갖춘 Notion은 개인 작업 관리 시스템, 프로젝트 관리 시스템 및 지식 관리 시스템으로 사용할 수 있습니다.

기본적으로 Notion은 메모를 작성하거나 회사 리소스를 저장하거나 지식 모음을 저장할 수 있는 개인 또는 회사 위키입니다.

그러나 그것이 완벽하다는 것을 의미하지는 않습니다.

Notion은 사용 사례와 관련하여 매우 다재다능하고 유연하기 때문에 본격적인 지식 기반이 되는 것 자체의 특성상 방해 가 됩니다.

팀/회사를 위한 지식 관리 도구를 찾고 있다면 Notion이 최선의 선택이 아닐 수 있는 이유에 대해 이야기해 보겠습니다.

Notion이 지식 기반에 가장 적합하지 않은 4가지 이유

중소기업이든 대기업이든 지식 기반으로 Notion보다 더 나은 도구를 선택할 수 있는 4가지 이유가 있습니다.

이것들은:

1- 본격적인 지식 기반 도구를 사용할 수 없음

Notion은 만능 도구 유형입니다.

그 점에서 탁월합니다. 그리고 문제는 바로 그것입니다.

하고 싶은 것을 결정할 수 없는 고등학교 때 친구가 한 명 있었습니다. 그들은 모든 것에 손을 대다가 결국 모든 면에서 평범해집니다.

그런 다음 그들은 다른 모든 것에 대해 너무 많은 정보를 가지고 하고 싶지도 않았던 9시에서 5시 사이의 일을 하고 있음을 알게 됩니다.

게다가, Notion은 그들이 탁월하게 하려고 하는 모든 것을 더 잘하게 되면서 더 많은 비용을 청구해야 할 것입니다. 기능의 경우 지식 기반으로 사용 중이라면 아마 사용하지 않을 것입니다.

두 번 생각.

2- 개인용으로 설계됨

개인 지식 기반을 만드는 경우 개념이 그렇게 나쁘지 않습니다.

협업을 위해 그렇게 많지 않습니다.

노션이 개인용으로 많이 추천되는 이유는 개인용 으로 설계되었기 때문입니다. 큰 팀은 고사하고 두 명 이상이 사용하면 엉성하고 매우 정리되지 않습니다.

3- 다중 채널 사용과 호환되지 않음

Notion을 지식 기반으로 사용할 때 가장 큰 문제 중 하나는 다른 환경에서 사용할 수 없다는 점입니다.

Notion에 액세스하려면 새 탭을 열어야 합니다. 매번.

분명히 사용하기 쉽고 모든 사람이 액세스할 수 있는 지식 기반을 만들려는 경우에는 그다지 바람직하지 않습니다.

4- 너무 복잡하다

Notion은 칸반 보드, 보기 옵션 및 멋진 템플릿으로 사용자 정의가 가능한 UI를 자랑스럽게 생각합니다.

우리는 그들에게 그것을 주어야 합니다. 그들은 꽤 좋습니다.

그러나 그것들은 또한 Notion이 때때로 너무 복잡해질 수 있는 바로 그 이유이기도 합니다. 맥도날드는 메뉴를 표준화하고 이전보다 옵션을 줄였을 때 유명해졌습니다.

성공은 제품의 양쪽 끝에서 단순함을 통해 이루어집니다.

따라서 종합적으로 Notion은 개인 지식 기반 또는 프로젝트 관리 도구로 사용할 때 훌륭합니다. 그러나 이봐, Notion에 대해 이야기하는 것으로 충분합니다.

Notion을 대체할 수 있는 몇 가지 디지털 도구를 살펴보겠습니다.

개념 지식 관리에 대한 최고의 대안

1- 전문가

회사 정보를 정리합니다. 어디서나 액세스할 수 있습니다.

그리고 내부 커뮤니케이션을 간소화하고, 신입 직원의 온보딩을 지원하며, 언제 어디서나 정보에 액세스할 수 있도록 하여 이를 가능하게 합니다.

사용 가치가 있는 통합은 큰 장점입니다.

전문가 주요 기능

다양한 집중 사용 사례에 대한 기능을 제공하는 Guru에는 작업을 실제로 강조하는 기능 세트가 있습니다.

• 콘텐츠 생성 및 저장
• 사용자, 역할 및 액세스 관리
• 협업 도구
• 해석학
• 지능형 검색
• 지식 공유
• 목록화/분류

전문가 대 개념

기능면에서 Notion과 Guru는 매우 유사합니다. 특히 전용 도구가 되는 경우.

그러나 그들은 또한 많이 다릅니다.

Guru의 Notion에는 없는 기능 중 하나는 협업을 더 쉽게 만들어주는 포럼입니다. Guru는 또한 Notion이 아닌 다른 채널에서 지식 기반을 사용할 수 있도록 합니다.

전반적으로, Notion은 여전히 ​​매우 인기 있는 도구이지만 Guru는 관심을 덜 끌게 된 거의 인기 있는 도구인 것 같습니다.

전문가 가격 책정

Guru에는 3가지 플랜과 무료 버전 및 무료 평가판 옵션이 있습니다. 이러한 계획은 다음과 같습니다.

스타터 – 3명의 사용자는 무료, 3명/월 이후 사용자당 5달러

빌더 – $10 사용자/월

전문가 – $20 사용자/월

UserGuiding의 리소스 센터 기능과 함께 Guru를 사용할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 시도 해봐!

2- 합류

Atlassian의 Confluence는 첫 페이지에서 말했듯 이 " 지식과 협업이 만나는 원격 친화적 작업 공간" 입니다.

그리고 긍정적인 평가를 보면 매우 설득력이 있습니다.

Notion과 마찬가지로 Confluence는 기업이 Wiki를 구축하고 온보딩 체크리스트를 만들고 내부 지식을 공유하는 데 도움이 되는 도구입니다. 그러나 Confluence는 Notion과 매우 유사하지만 Confluence를 보다 집중적이고 노련한 도구로 만드는 몇 가지 근본적인 차이점이 있습니다.

Confluence 주요 기능

• 콘텐츠 및 공간 관리
• 콘텐츠 내 피드백
• 사이트 관리
• 커스터마이징
• 버전 관리 및 버전 기록
• 템플릿

Confluence 대 개념

우리는 이미 Notion과 Confluence가 매우 유사하다고 말했지만, 중요한 부분에서는 상당히 다릅니다.

예를 들어 Confluence는 Atlassian 제품이며 Jira 및 기타 Atlassian 도구와 완벽하게 통합되며 전반적으로 Notion보다 더 많은 통합 옵션이 있습니다.

Notion은 댓글만 허용하지만 Confluence는 개별 사용자가 도구 내에서 서로 메시지를 보낼 수 있습니다. 회사 수준에 관계없이.

Confluence는 Notion보다 훨씬 덜 유연하고 사용자 정의가 가능하지만 처음으로 도구를 설정하고 사용하는 것이 얼마나 쉬운지를 고려하면 이것은 전문가일 수 있습니다.

Confluence는 더 많은 협업 옵션과 통합을 위해 Notion에 대한 훌륭한 대안이라고 말할 수 있습니다.

Confluence 가격 책정

Confluence는 무료 버전과 세 가지 다른 계획을 제공합니다. 무료 버전은 최대 10명의 개인 사용자와 함께 사용할 수 있으며, 다른 요금제는 사용자 수에 따라 청구됩니다.

표준 – 사용자당 $5.50/월

프리미엄 – $10.50 이상의 사용자/월

엔터프라이즈 – 맞춤형, 연간 청구

UserGuiding의 리소스 센터 기능과 함께 Confluence를 사용할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

3- 문서360

Document360은 특히 성장하는 회사에서 가장 인기 있는 도구 중 하나입니다. 콘텐츠 소비자에게 단순함을 제공하면서 콘텐츠 제작자에게 힘을 제공하는 데 도움이 됩니다.

Document360의 힘은 세련된 지식 기반 디자인과 내부 및 외부 지식 기반에서 나옵니다.

따라서 단일 소스에서 내부 지식을 유지하면서 고객 지원 팀의 부담을 덜어줄 도구를 찾고 있다면 Document360이 적합합니다.

Document360 주요 기능

• 셀프 서비스 포털
• 목록화/분류
• 토론/포럼
• 콘텐츠 관리
• 전체 텍스트 검색
• 셀프 서비스 포털

Document360 대 개념

Notion보다 Document360을 선호하는 가장 큰 장점은 아마도 내부 및 외부 지식 기반을 모두 생성할 수 있는 능력일 것입니다.

두 도구 모두 개별 사용자를 특정 문서, 위키 및 테이블에 초대할 수 있는 반면 Document360을 사용하면 초대한 개별 사용자에게 역할을 할당할 수도 있습니다.

Document360은 Google Analytics, Olark, Hotjar 및 Intercom과 같은 널리 사용되는 도구와 많은 통합을 제공하지만 Notion에는 거의 통합되지 않습니다.

Document360 가격

Document360은 전체 액세스 무료 평가판을 제공하며 4가지 요금제가 있습니다.

시작 – 프로젝트당 $79/월

비즈니스 – 프로젝트당 $239/월

기업 – 프로젝트당 $399/월

엔터프라이즈 플러스 – 맞춤형

UserGuiding의 리소스 센터 기능과 함께 Document360을 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

4- ProProfs 기술 자료

최고의 지식 기반 소프트웨어로 평가되는 ProProfs Kowledge Base는 진정한 지식 기반 도구입니다. Notion이 완전한 지식 기반 소프트웨어와 비교할 수 없다고 말할 때 의미하는 바입니다.

무엇이 차이를 만드는가?

ProProfs는 자신이 하고 싶은 일과 하고 있는 일을 정확히 알고 있습니다. 초점은 큰 차이를 만듭니다.

ProProfs 주요 기능

• 목록화/분류
• 협업 도구
• 콘텐츠 관리
• 토론 / 포럼

• 기술 자료 관리
• 셀프 서비스 포털

ProProfs 대 개념

Notion과 ProProfs의 가장 중요한 차이점 중 하나는 ProProfs를 사용하여 일반적인 지원 질문이든 독립형 도움말 센터이든 상관없이 사용자가 외부 지식 기반도 만들 수 있다는 것입니다.

ProProfs는 지식 기반의 외부 업무도 처리하므로 Google 순위 및 SEO에도 도움이 됩니다. 이렇게 하면 사용자가 지식 기반을 찾고 쉽게 상호 작용할 수 있습니다.

ProProfs 기술 자료에는 Google Apps, Jira 및 Salesforce에서 Zendesk 및 Freshdesk로의 놀라운 통합 세트가 있습니다.

교수 가격

ProProfs는 15일 무료 평가판을 보유하고 있으며 지식 기반 작성자와 헬프 센터 작성자 모두에 대해 세 가지 다른 계획이 있습니다.

공공 지원 센터 계획

필수 - $30 저자/월

프리미엄 – $40 저자/월

기업 – 맞춤형

개인 지식 기반

필수 - $2 사용자/월

프리미엄 – $3 사용자/월

기업 – 맞춤형

UserGuiding의 리소스 센터 기능과 함께 ProProfs 기술 자료를 사용할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

5- 클릭업

인기 면에서 ClickUp은 Notion과 같은 리그에 있는 도구 중 하나입니다.

그리고 그것을 쉽게 받아들일 수도 있습니다.

ClickUp에 대한 것은 본질적으로 지식 기반 도구가 되기 위해 노력하는 프로젝트 관리 도구라는 것입니다. 기본적으로 지식 기반 도구가 되려는 메모 도구인 Notion의 경우입니다.

그렇다면 지식 기반을 만들 때 이러한 도구의 주요 초점 중 어느 것이 더 도움이 될까요?

이제 몇 가지 기능을 살펴보지 않고 결정할 수 있는 사항이 아닙니다.

ClickUp 주요 기능

• 액세스 제어/권한
• 경고/알림
• 과제 관리

• 워크플로 관리
• 실시간 채팅
• 콘텐츠 관리

클릭업 대 노션

Notion에 비해 ClickUp의 가장 큰 장점은 작업 관리 기능입니다. 작업을 만들고, 기한을 지정하고, 특정 역할의 사용자에게 할당하고, 해당 작업 내에서 하위 작업을 만들 수도 있습니다. 한편 Notion에서는 진행 상황을 많이 추적하지 않고도 기본 할당을 수행할 수 있습니다.

캘린더 및 워크로드 보기와 같은 ClickUp의 다양한 보기 유형을 통해 사용자는 각 사용자에게 기한이 있는 작업이 있는지 또는 각 사용자가 자신의 접시에 무엇을 가지고 있는지 알 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 더 쉽게 협업하고 지식 기반에서 수집할 특정 지식 조각을 요청할 수 있습니다.

ClickUp은 본질적으로 프로젝트 관리 도구이기 때문에 문서, Wiki 및 모든 종류의 메모를 작업에 연결하고 주어진 작업을 통해 액세스하는 것이 자연스럽게 더 쉽습니다. 따라서 ClickUp은 Notion에 비해 도구 내부 및 외부에 더 많은 통합이 있다고 말할 수 있습니다.

클릭업 가격

ClickUp에는 무료 버전과 4가지 다른 계획이 있습니다.

무제한 – 회원당 $5/월

비즈니스 – 회원당 $9/월

비즈니스 플러스 – 회원당 $19/월

기업 – 맞춤형

ClickUp을 UserGuiding의 리소스 센터 기능과 함께 사용할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

결론

한 가지는 확실합니다. Notion은 유능한 도구입니다.

그것은 의심할 여지 없이 시장에서 최고 중 하나입니다. 우리가 대안을 찾게 만드는 것은 그것이 모든 사람에게 올바른 선택이 아닐 수도 있다는 사실입니다. 특히 모든 거래가 이 만능 마스터가 필요하지 않은 사람들에게는 더욱 그렇습니다.

따라서 이 대안 목록은 Notion이 당신에게 과도하다고 생각하는 사람들에게 유용할 것입니다.

지식 기반에 행운을 빕니다!

자주 묻는 질문

개념은 지식 관리 시스템입니까?

예, 그렇습니다. 그러나 Notion은 프로젝트 관리 소프트웨어일 뿐만 아니라 메모 작성 도구이기도 합니다.

지식 관리 개념을 어떻게 사용합니까?

Notion을 지식 관리 시스템으로 사용하기 위해 사용자는 자신의 Wiki, 지식 기반 및 문서를 만들 수 있습니다.

좋은 지식 기반이란 무엇입니까?

좋은 내부 또는 외부 지식 기반은 접근 가능하고 사용하기 쉬우며 범주화 및 정의가 명확한 지식 기반입니다.

지식 기반이란 무엇입니까?

지식 기반은 내부 및 외부일 수 있으며 전자는 직원 및 회사 문서용이고 후자는 사용자를 위한 셀프 서비스 지원용입니다.

개인 지식 기반은 어떻게 만드나요?

Notion은 Guru, ClickUp, ProProfs Knowledge Base, Document360 및 Confluence와 같은 다른 도구뿐만 아니라 개인 지식 기반을 만들기 위한 훌륭한 도구입니다.

지식 관리 시스템은 어떻게 설정합니까?

내부 또는 외부 지식 기반을 설정하기 위해 사용자는 Notion, Guru 또는 Confluence와 같은 코드 없는 도구를 사용할 수 있습니다.

흑요석이 개념보다 나은가요?

Obsidian 및 Notion과 같은 도구는 모두 강력한 성능을 발휘하므로 사용자가 찾는 기능에 따라 어느 것이 더 나은지 결정합니다.

지식 관리 시스템을 어떻게 구성합니까?

Notion, Guru 및 Confluence와 같은 도구를 사용하면 지식 기반을 쉽게 분류하고 카탈로그화할 수 있습니다.