원격 작업의 소음 및 생산성

원격 근무자로서 생산성을 극대화하는 것이 필수적이라는 것을 이미 알고 있습니다. 즉, 높은 수준의 집중력과 집중력이 필요합니다.

하지만 그 집중과 집중은 쉽게 오지 않는다. 전통적인 사무실 환경 밖에서 일하면 모든 종류의 방해 요소에 취약해지며 그 중 일부는 소음 형태입니다.

소음과 주의를 산만하게 하는 것에 대해 나는 누구인가?

안녕하세요, 제 이름은 Madison Perry입니다. 저는 지난 몇 년 동안 NoiseAware라는 달라스의 신생 기업에서 마케팅 관리자로 일했습니다. 우리는 세계 최초의 "프라이버시 안전한 소음 모니터링 솔루션"으로 단기 임대(및 해당 지역 사회)를 소음 없이 유지하는 기술입니다.

나는 또한 University of Oklahoma(Boomer Sooner)를 졸업했기 때문에 많은 사람들이 있는 환경에서 시간을 보내는 데 익숙합니다. 그 결과 많은 소음이 발생합니다.

오클라호마에 있는 동안(그리고 스타트업 환경에서 일하면서) 소음과 주의가 산만해지는 지역에서 생산성을 높이는 방법에 대해 생각해 냈습니다.

내가 이 글을 만들 때 했던 것처럼 이 글에서 많은 가치를 얻으셨으면 좋겠습니다!

산만함이 생각보다 많은 비용을 초래하는 이유

앞서 말했듯이 오늘날의 세상에는 산만함이 부족하지 않습니다. 인터넷, TV, 다른 사람들의 대화, 무작위 소음, 목록이 계속됩니다. 이 모든 것이 때때로 상당히 위압적으로 보일 수 있습니다.

위압적인 것 외에도 산만하고 작업 완료에 집중하지 못할 때 지불하는 (정신적) 대가가 있습니다.

인간으로서 우리의 자연스러운 기본 모드는 우리가 하는 일에 집중하는 것입니다. 우리의 생리학과 심리학은 A 지점에서 B 지점으로 가는 가장 효과적인 경로를 취하도록 설계되었습니다. 이것은 우리의 뇌에 많은 에너지를 절약하고 가장 중요한 일에 사용합니다.

산만함의 근원에 집중하면 본질적으로 "작업 전환"이 되며 결과적으로 "인지 전환 패널티"로 알려진 현상이 발생합니다. 이것은 특정 작업의 다른 측면을 "로드"해야 하는 데 대해 뇌가 지불하는 대가입니다.

인간의 두뇌는 중단 후 특정 작업에 다시 집중하는 데 평균 25분이 걸립니다 . 하루가 지나면 이것이 합산되어 작업이 합리적으로 필요한 것보다 훨씬 오래 걸리는 방법을 쉽게 알 수 있습니다.

2012년 기준으로 미국 기업은 산만함으로 인해 직원 1인당 최소 10,375달러의 비용이 발생합니다. 이는 많은 시간과 많은 돈이 소요되는 비용입니다.

이 모든 것이 무엇을 의미합니까?

이는 멀티태스킹이 대체로 신화라는 것을 의미합니다. 동시에 두 가지 다른 일에 주요 초점을 맞출 수 없습니다. 예를 들어, 문자를 보내고 동시에 (효과적으로) 운전할 수 없습니다. 두 가지를 모두 수행하면 두 가지를 모두 효과적으로 수행할 수 있는 전반적인 능력이 손상됩니다.

이제 주의를 산만하게 하는 것이 왜 그렇게 나쁜지 알게 되었으므로 주의를 산만하게 하는 것을 최소화하고 피하는 최선의 방법을 알려 드리겠습니다.

전략 # 1: 노이즈 캔슬링 헤드폰(옵션 화이트 노이즈 포함)

원격 근무자로서 많은 사람들에게 영향을 미치는 은밀한 고립감을 방지하기 위해 공공 장소에서 운동하고 싶을 수도 있습니다. 커피숍이나 교통량이 많은 다른 지역에서 일하는 것을 좋아할 수 있습니다.

그렇다면 노이즈 캔슬링 헤드폰에 투자해야 합니다. 많은 것이 있지만 TechRadar에서 이 목록에서 최고를 확인하십시오.

전략 2: 조용한 장소로 지정

많은 사람들이 자주 드나드는 지역에 여전히 집중할 수 없다면 코워킹 스페이스나 도서관을 찾는 것이 좋습니다. 전자는 다소 큰 소리로 말하는 것에 대한 실제 법이 없기 때문에 약간 까다롭습니다. 예의를 갖추는 것은 사람에게 달려 있습니다. 후자는 조용한 환경에서 더 나은 결과를 낳을 가능성이 더 높습니다. 왜냐하면 그것은...글쎄요... 라이브러리이기 때문입니다.

둘 다 실험하고 어느 것이 당신에게 적합한지 확인하십시오.

전략 #3: 일정 만들기 + 휴식 계획 세우기

하루 종일 마음이 피로해지면 주의를 산만하게 하는 데 손을 뻗고 싶은 유혹을 느끼게 될 것입니다.

프로젝트, 특히 정말 힘든 프로젝트 작업의 지루함을 깨기 위해 무엇이든 원합니다. 결국 무슨 일이? 그곳에서 30분 동안 Facebook에서, 여기서 몇 분 동안 YouTube를 시청하고, 몇 가지 게임을... 몇 시간 후 – 당신은 아무것도 하지 않는 블랙홀에 빨려들어갔다는 것을 알게 됩니다.

이것을 어떻게 방지합니까? 일정을 작성해야 합니다. 구조를 만들어야 합니다. 전날 밤에 미리 하루 일정을 계획하고 10분의 형태로 휴식 시간을 예약하십시오.

그렇게 하면 30분 또는 1시간 동안 열심히 일한 후 마음이 리셋될 시간을 가질 수 있습니다.

휴식을 취하지 않으면 계획되지 않은 주의가 산만해지고 시간 낭비의 희생양이 되는 자신을 발견하게 될 것입니다.

전략 # 4: "작업" 옷을 지정하십시오.

원격 근무를 하다 보면 '비근무 시간'에 일하는 덫에 걸리기 매우 쉽습니다. 나는 이상한 시간에 일하는 것을 의미하지 않습니다. 나는 당신의 작업이 불필요한 개인 시간 또는 "나의 시간"의 영역으로 흘러 들어가는 것을 의미합니다.

이런 일이 일어나지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

한 가지 전략은 일할 때 다른 옷을 입고 그냥 "놀고" 있을 때 다른 옷을 입는 것입니다.

작업복과 비작업복의 구분은 “이제 우리가 일하고 있습니다. 진지해질 때다.”

사람들이 사무실에서 일할 때, 그들은 분명히 일을 위해 차려입습니다. 출근 준비와 출퇴근 사이의 시간은 두뇌를 "작업 모드"로 전환합니다.

당신도 똑같이해야합니다.

전략 5: 인터넷 차단기 설치

이것은 생산성을 높이는 가장 효과적인 전략 중 하나입니다. 인터넷은 여전히 ​​편재하는 주의 산만함을 유지하기 때문에 그러한 주의 산만함을 막는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 단순한. 인터넷을 차단합니다.

그러나 그룹 채팅, 조사 및 특정 사이트 보기와 같은 작업에는 인터넷이 필요할 가능성이 큽니다. 특정 사이트를 차단할 수 있는 방법이 있습니다.

특정 시간 또는 전체에서 선택한 사이트를 필터링하는 Freedom 및 Cold Turkey와 같은 응용 프로그램이 있습니다.

더 많은 것이 있지만 이 두 가지는 대부분의 사람들의 요구를 충족시키는 기본 차단기입니다.

전략 6: 흐름에 따라 이동

산만함을 줄이고 창의적인 작업을 만들기 위한 나의 마지막 전략은 그냥 받아들이는 것입니다.

그게 무슨 말이에요?

사람들이 주의를 산만하게 하는 것을 찾거나 의도적으로 주의가 산만해지는 것을 허용할 때, 그들은 현재 상황에서 탈출구를 찾고 있는 것입니다. 그 상황은 일입니다.

내가 전에 말했듯이, 뇌는 에너지 사용을 좋아하지 않으며 그렇게 하지 않기 위해 할 수 있는 모든 일을 할 것입니다. 이것은 온라인에서 시간을 낭비한다는 것을 의미합니다.

가장 좋은 조언은 일에 완전히 집중하고 최선을 다하라는 것입니다. Cal Newport는 자신의 저서 Deep Work 에서 이에 대해 언급하고 있습니다. 여기서 그는 "지식 근로자"(바로 우리입니다!)에게 특정 기간 동안 특정 작업에 집중하면 우리를 더 건강하고 행복하며 무엇보다도 생산적으로 만들 수 있다고 말합니다. 장기적으로.

시간이 지남에 따라 가치가 있다는 것을 알게 될 것이기 때문에 그의 조언을 따르는 것이 좋습니다.

마무리

원격 근무자가 되는 것은 힘든 일입니다. 사무실에서 일하는 일반 사람이 하지 않는 어려움에 직면하게 될 것이기 때문입니다.

당신은 다른 팀원들과 다른 시간대에 있을 수 있으며 이로 인해 계획과 작업 중 시작하는 전체 시간이 크게 바뀔 수 있습니다.

당신은 당신의 하루와 작업을 매우 어렵게 구조화 할 수있는 전담 사무실이 없을 수도 있습니다.

그러나 약간의 창의적인 통찰력, 약간의 계획, 많은 열망과 의지가 있다면 일반 사무실 환경에서보다 훨씬 더 생산적으로 일할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

제 팁이 도움이 되셨기를 바라며 더 나은 원격 근무자가 되기 위한 여정에서 이 팁을 최대한 활용할 수 있기를 바랍니다!