No Call No Show 케이스 처리 방법 + 예시 및 템플릿

부재 사실을 알리지 않은 직원이 있습니까?

있다면 노콜 노쇼 상황이 얼마나 힘들고 스트레스가 될 수 있는지 알 것입니다. 이런 일이 발생하면 대체할 사람을 찾아야 하고, 다른 직원들은 자신의 업무와 부재 직원의 업무를 오가며 멀티태스킹을 해야 하므로 성과가 저하됩니다. 또한 잘 처리하지 않으면 전체 비즈니스가 어려움을 겪을 수 있습니다.

그렇다면 노 콜 노 쇼 사례를 처리하는 방법은 무엇입니까? 특히 반복해서 나타나는 경우에는 더욱 그렇습니다.

우리는 귀하가 그 질문에 답하고 노콜 노쇼 케이스의 수를 줄일 수 있는 시스템을 설정하도록 돕기 위해 여기에 있습니다. 이 블로그 게시물에서 다음에 대해 읽을 수 있습니다.

• No Call No Show Case란 무엇인가,
• 노콜 노쇼 상황에 대한 타당한 이유,
• No call no show 사례를 처리하는 방법에 대한 팁 및
• 노콜 노쇼 정책이 있어야 하는 이유와 정책을 만드는 방법.

노콜 노쇼의 법적 정의는 무엇입니까?

Law Insider에 따르면 "No Show, No Call은 전화를 걸거나 출근하지 않고 예정된 작업에 결근하는 것으로 정의됩니다. ” 노콜 노쇼란 간단히 말해 직원이 근무 시간에 출근하지 않고 회사에 전화, 이메일, 기타 커뮤니케이션 수단으로 알리지 않는 상황을 말한다.

미국에서는 No Call No Show 정책이 연방법에 의해 규제되지 않지만 대부분의 고용주는 고용주에게 알리지 않고 출근하지 않는 직원을 해고할 권리가 있습니다.

그러나 일부 예외가 있을 수 있습니다. 워싱턴주 노동산업부에 따르면 이 주의 직원들은 "40시간 근무할 때마다 최소 1시간의 유급 병가를 받습니다". 따라서 심각한 질병(정신적 또는 신체적)으로 인해 직장에 결근하거나 아픈 가족을 돌봐야 하는 경우 상사에게 알릴 필요가 없습니다.

직원이 ADA(Americans with Disabilities Act) 또는 FMLA(Family Medical Leave Act) 휴가에 의해 보호되는 경우 유사한 상황이 발생합니다. 또한, 직원이 노조 계약의 적용을 받는 경우 계약 조건이 노콜 노쇼 정책에 적용될 수 있습니다.

따라서 고용주는 차별 금지법과 같은 다른 노동법을 위반하지 않는 한 자신의 노콜 노쇼 정책을 수립할 권리가 있습니다. 노콜 노쇼 정책을 개발할 때 귀하의 회사가 연방, 주 또는 지역 고용법을 위반하지 않도록 고용 변호사 또는 노동부와 상의하십시오.

노콜 노쇼 변명이 유효한 이유는 무엇입니까?

유효한 노콜 노쇼 변명은 직원이 전화를 걸어 매니저에게 부재 사실을 알릴 수 없는 상황을 의미합니다.

변호사 Terry Katz에 따르면 다음은 결근할 수 있는 타당한 이유입니다.

• 자동차 및 기타 사고(특히 직원 또는 그 가족이 부상을 입은 경우),
• 긴급 상황(예: 직원 또는 직원 가족의 생명이 위태로운 상황)
• 사랑하는 사람의 죽음.

앞서 언급한 긴급 상황에서 직원이 예정된 근무 시간 전에 전화를 하는 것은 매우 어려울 수 있으므로 이러한 상황은 타당한 사유로 간주되어야 합니다. 따라서 관리자는 노콜 노쇼 정책을 개발할 때 이러한 이유를 염두에 두어야 합니다.

일반적으로 노 콜 노 쇼 변명은 각각의 경우가 다르기 때문에 어떤 것이 유효한지 정의하기 어렵습니다. 기본 규칙을 설정하고 직장에서 허용되는 몇 가지 유효한 일반적인 변명을 식별하는 것은 관리자의 몫입니다. 그러나 모든 사람을 공정하고 평등하게 대우하면서 각각의 사례를 개별적으로 검토해야 합니다.

No Call No Show 사례를 처리하는 방법

우리는 모두 인간이고 실수를 합니다. 때로는 예상치 못한 일과 긴급 상황이 발생하기도 합니다. 따라서 노콜 노쇼(No Call No Show) 사건은 한 번 이상 발생하기 때문에 관리자는 사전에 대비해야 한다.

하지만 관리자로서 노콜 노쇼 사례를 어떻게 처리할 수 있습니까?

No call No Show 상황을 줄이는 방법과 발생 시 대처 방법에 대한 팁 목록을 만들었습니다.

팁 #1: 노콜 노쇼 정책을 시행하십시오.

노콜 노쇼 정책은 노콜 노쇼 사례를 줄이고 처리하는 데 사용할 수 있는 가장 중요한 도구 중 하나입니다. No Call No Show 정책을 통해 고용주와 관리자는 직장 규칙을 서면으로 작성하고 직원 출석 및 결근에 대한 일반 규칙을 설정할 수 있습니다.

노콜 노쇼 정책에는 다음이 포함됩니다.

• No Call No Show 사례에 대한 규칙,
• 노콜 노쇼 시 회사가 취하는 징계 조치,
• 노콜 노쇼에 대한 허용 가능한 사유.

정책에 징계 조치를 포함해야 하는 이유는 무엇입니까?

음, 구두로 전달되는 규칙과 경고는 무게가 부족하고 직원들은 자주 잊어버리거나 엿듣습니다. 직원이 공식 회사 문서에 나와 있는 노콜 노쇼 상황의 결과를 겪게 되면 이러한 경고를 훨씬 더 심각하게 받아들일 것입니다.

그렇기 때문에 노콜 노쇼 상황을 명확하게 정의하고 공식적인 노콜 노쇼 정책에 그 결과를 설명하는 것이 중요합니다.

팁 #2: 출근/퇴근 앱 사용

근무 시간과 출석을 추적하는 시스템을 갖추는 것은 누군가가 실종되었을 때 쉽게 감지할 수 있기 때문에 노콜 노쇼 상황에서 매우 유용합니다. 이는 직원이 많은 대기업을 운영할 때 특히 중요합니다. 너무 많은 직원을 관리하는 것은 어려운 작업이며 출석 및 시간 추적 소프트웨어를 사용하여 출석 추적을 단순화할 수 있습니다.

Clockify와 같은 무료 시간 추적 앱과 전문 시간 기록 키오스크를 사용하면 직원이 출근했는지 여부를 항상 알 수 있습니다. 회사 입구에 공유 키오스크를 쉽게 설치하고 직원들이 단일 장치에서 출퇴근할 수 있도록 할 수 있습니다.

모든 직원이 이런 방식으로 시계를 보면 누가 결근했는지 쉽게 알 수 있습니다. 따라서 필요한 조치를 취하고 노콜 노쇼 상황을 적시에 처리할 수 있습니다.

팁 #3: 팀 채팅 앱 사용

현대적인 직장에서는 노콜 노쇼 상황을 피하거나 줄이기 위해 효율적이고 빠른 커뮤니케이션 모드가 필요합니다. 두 명 이상의 직원 간에 실시간 통신을 가능하게 하는 다양한 기능을 제공하는 Pumble과 같은 다양한 채팅 및 공동 작업 도구가 있습니다.

이렇게 하면 직원이 언제든지 연락하여 긴급 상황이 발생하여 출근할 수 없는 경우 알릴 수 있습니다. 그들은 또한 출근할 수 없는 이유를 서면으로 증명하는 문서를 첨부할 수 있습니다.

향상된 의사 소통은 더 나은 생산성과 향상된 작업 조직의 핵심인 더 나은 협업과 팀워크로 이어질 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 커뮤니케이션 시스템과 동료 간의 좋은 관계가 있으면 노콜 노쇼 사례가 거의 존재하지 않습니다.

팁 #4: 직원들과 열린 의사소통을 장려하세요.

성공적인 비즈니스를 위해서는 직원들과의 개방적이고 정직한 커뮤니케이션이 필수적입니다. 직원들과의 투명한 의사소통을 장려하고 개인적인 문제를 처리할 때 휴가나 도움을 편하게 요청할 수 있는 문화를 조성해야 합니다. 이것은 향상된 협업 및 팀 구성으로 이어질 것입니다.

마지막으로, 직원들이 필요할 때마다 자유롭게 휴가를 요청하거나 문제가 있는 경우 주저하지 않고 이야기한다면 노콜 노쇼 사례는 과거의 일이 될 수 있습니다. 훌륭하고 정직한 의사소통은 신뢰를 기반으로 하며, 신뢰가 있을 때 직원들은 자신의 문제와 출근할 수 없는 이유에 대해 편안하게 이야기할 수 있습니다.

팁 #5: 종료 전에 노콜 노쇼 횟수 정의

해지 전 노콜 노쇼 횟수는 정해져 있지 않으며, 회사 정책 및 각 상황의 사정에 따라 변동될 수 있습니다. 일부 고용주는 해고로 이어지는 1년에 3번의 노콜 노쇼와 같은 엄격한 정책을 가지고 있는 반면, 다른 고용주는 보다 유연한 접근 방식을 취할 수 있습니다.

마지막으로, 고용주는 해고 전에 얼마나 많은 노콜 노쇼가 허용되는지 결정합니다. HR 팀과 상의한 후 회사의 노콜 노쇼(no call no show) 정책에 해당 번호를 명시해야 합니다.

팁 #6: 직원이 출근하지 않을 경우 어떻게 해야 하는지 결정하십시오.

직원이 출근하지 않고 부재 사실을 알리지 않을 때 관리자로서 취해야 할 조치가 있습니다.

이러한 단계는 다음과 같습니다.

• 1단계 : 인사부에 알리고 직원에게 전화를 시도합니다.
• 2단계: 직원이 응답하지 않는 경우 직원의 비상 연락처 목록에 전화를 겁니다.
• 4단계: 직원 또는 직원의 비상 연락처에 연락하여 노콜 노쇼의 이유를 알아낸 경우 다음 단계를 결정할 수 있습니다. 직원에게 긴급 상황이 있는 경우 다음을 참조하세요. 도움을 줄 수 있거나 직원에게 합당한 이유가 없는 경우 먼저 대체자를 찾은 다음 징계 조치를 시행합니다.
• 5단계: 부재를 직원 파일에 기록합니다.
• 6단계: 상황 평가 — 직원의 과거 출석 기록 및 결근 이유와 같은 결근을 둘러싼 상황을 고려해야 합니다.
• 7단계: 직원과 결근 처리 — 직원의 출석률이 저조한 경우 해당 직원과 회의를 갖고 문제와 지속적인 결근의 결과에 대해 논의해야 합니다.
• 8단계: 징계 조치 시행 — 부재가 회사 정책을 위반하는 경우 징계 조치를 시행해야 합니다.

각각의 상황은 고유하며 고용주는 모든 관련 상황을 고려하고 미국 장애인법(ADA) 휴가 또는 가족 의료 휴가법(FMLA)을 포함하여 직장에 적용되는 법률 및 규정을 따라야 합니다. 노콜 노쇼 정책을 위반한 직원을 해고하는 경우 전년도에 휴가가 있었다면 FMLA 또는 ADA 차별에 대한 더 강력한 사례가 있을 수 있습니다.

팁 #7: 좋은 행동에 대한 보상

시간 엄수를 장려하고 노콜 노쇼 상황을 줄이는 좋은 방법 중 하나는 좋은 출석에 대한 인센티브 형태로 보상을 제공하는 것입니다.

심리학은 보상이 훌륭한 동기 부여 요소이며 처벌보다 훨씬 더 효과적이라고 가르쳤습니다. 좋은 보상 시스템은 직원 동기 부여와 성과를 최대 44%까지 높일 수 있는 잠재력이 있습니다.

직원에게 다음과 같은 인센티브를 제공하는 것을 고려해야 합니다.

• 선물, 선물 바구니 및 여행 기회와 같은 유형의 상품,
• 직원 인정이나 칭찬과 같은 무형의 보상
• 보너스 또는 기프트 카드와 같은 금전적 인센티브.

팁 #8: 노콜 노쇼 정책 위반에 대한 징계 조치 시행

좋은 행동에 대해 보상해야 하는 것과 마찬가지로 노콜 노쇼 정책을 위반한 직원에 대해서도 징계 조치를 취해야 합니다.

관리자는 일반적으로 이러한 작업이 무엇인지 결정하지만 주의해야 합니다. 당신은 규율을 세우고 직원들의 존경을 받고 싶지만, 악마는 프라다를 입는다 나 무시무시한 보스 스타일의 상황에서 그들의 존경을 얻는 대신 당신을 원망하기 시작하는 상황도 방지하고 싶을 것입니다.

노콜 노쇼에 대한 일률적인 정책은 없으며, 노콜 노쇼 사례는 법으로 규제되지 않기 때문에 노콜 노쇼 정책에 대한 자체적인 내부 규칙을 정의하는 것은 각 회사에 달려 있습니다. 그렇게 하는 동안 노동법과 같은 귀하의 사업장이 위치한 주의 주 및 연방법을 염두에 두어 노콜 노쇼 정책을 시행하여 이를 어기지 않도록 하십시오.

예를 들어 노콜 노쇼 사건이 발생하면 다음을 발행할 수 있습니다.

• 첫 번째 발생에 대한 구두 경고,
• 두 번째 사건에 대한 서면 경고 및
• 세 번째 적발 시 고용 정지 또는 종료.

이러한 징계 조치는 노콜 노쇼(no call no show) 정책에 명확하게 명시되어 직원들이 자신의 행동의 결과를 알 수 있도록 해야 합니다.

한편 어떤 유형의 징계 조치를 포함할지 결정할 때 부당 해고로 기소될 가능성을 줄이기 위해 FMLA 및 ADA를 신중하게 고려해야 합니다.

또한, 법으로 요구되지는 않지만, 이전의 모든 구두 및 서면 경고를 문서화하여 직원의 위법 행위에 대해 경고하고 알리고 직원에게 행동을 변경할 기회를 주었다는 증거를 확보해야 합니다. 해고된 직원이 귀하를 부당 해고로 고소합니다.

노콜 노쇼 사례에 대한 정책이 있어야 하는 이유는 무엇입니까?

노콜 노쇼(no call no show) 정책을 가짐으로써 귀사에 많은 이점을 제공하고 예기치 않은 노콜 노쇼(no call no show) 사례로부터 회사를 보호할 수 있습니다. 사전에 준비하고 노콜 노쇼(no call no show) 정책 규칙을 명확하게 마련해야 합니다.

노콜 노쇼(no-show) 정책의 가장 일반적인 이점은 다음과 같습니다.

이점 #1: 직원 생산성 향상

귀하의 비즈니스에 노콜 노쇼 정책을 시행하고 시행함으로써 얻을 수 있는 가장 중요한 이점 중 하나는 확실히 직원 생산성이 향상된다는 것입니다.

인적자원관리학회(Society of Human Resource Management)에 따르면 예정에 없던 결근으로 인해 생산성이 36.6% 감소합니다.

그렇다면 노 콜 노 쇼와 낮은 생산성 사이의 연결 고리는 무엇입니까?

음, 노콜 노쇼가 발생하면 상관없이 작업을 완료해야 하는 직원 없이 남게 됩니다. 그 결과, 교체할 사람을 찾거나 다른 직원들에게 작업량을 분배하게 됩니다. 이러한 상황은 팀 전체에 압박을 가하여 스트레스, 불안 및 탈진을 초래합니다. 당연히 그러한 환경에서 일하는 것은 직원 생산성을 저해할 뿐입니다.

노콜 노쇼가 다시 발생하는 것을 막을 수는 없지만 노콜 노쇼 정책을 도입하면 노콜 노쇼를 크게 줄일 수 있습니다.

결과적으로 직원의 생산성과 효율성이 향상됩니다. 직원들은 자신의 작업과 동료의 작업을 동시에 수행하여 멀티태스킹을 시도하는 대신 작업에 집중할 수 있습니다.

마지막으로 노콜 노쇼(no call no show) 정책을 시행하고 이를 올바르게 시행하면 비즈니스에 도움이 되고 원활하고 효율적으로 운영하는 데 도움이 됩니다.

이점 #2: 시스템 남용 방지

노콜 노쇼 정책이 없으면 일부 직원은 결과가 없을 것임을 알면서도 예고 없이 출근하지 않음으로써 시스템을 이용할 수 있습니다. 노콜 노쇼 정책은 직원이 일을 할 수 없을 때 고용주에게 알릴 책임을 지도록 함으로써 이를 방지하는 데 도움이 됩니다.

Jeffers, Danielson, Sonn & Aylward, PS에 따르면:

“법과 규정에 따라 고용주는 직원이 가능한 한 빨리 유급 병가를 사용해야 할 필요가 있음을 직원에게 통지하도록 요구할 수 있습니다. ”

즉, 직원은 부재에 대해 사전 통지를 제공해야 할 수 있습니다. 따라서 직원들에게 no call no show의 규칙과 결과를 정책에 명확하게 제시함으로써 시스템 남용을 방지하고 있습니다. 노콜 노쇼 정책이 있으면 직원들은 무엇이 허용되고 허용되지 않는지 이해할 것입니다. 결과적으로 그들은 시스템을 이용할 가능성이 적습니다.

이점 #3: 비용 절감

노콜 노쇼 정책이 없으면 부재 직원을 대신할 사람을 찾거나 다른 직원의 초과 근무 수당을 보상하는 데 돈을 쓸 가능성이 높습니다. 따라서 노콜 노쇼 정책을 시행하면 실제로 비용을 절약할 수 있습니다.

No Call No Show가 회사에 재정적 영향을 미칠 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 초과 근무 비용 — 직원이 출근하지 않으면 다른 직원이 교대 근무를 위해 초과 근무를 해야 하므로 인건비가 증가할 수 있습니다. 인적자원관리학회(Society of Human Resource Management)에 따르면 2013년 급여의 비율로 결근으로 인한 총 초과 근무 비용은 5.7%였습니다.
• 대체 비용 — 직원 부재를 충당하기 위해 임시 직원 또는 기타 추가 직원(기존 직원 제외)을 고용하는 비용입니다.
• 결근 비용 증가 — 노콜 노쇼에 관한 규칙이 없다면 직원들은 더 자주 결근할 기회를 보게 될 것입니다. 결과적으로 귀하의 재정과 비즈니스가 어려움을 겪을 것입니다. 인적 자원 관리 협회(Society of Human Resource Management)에 따르면 계획되지 않은 결근 급여의 백분율로 표시되는 총 생산성 손실 비용은 2013년에 6.7%였습니다.

노콜 노쇼 정책은 노콜 노쇼 사례에 관한 명확한 규칙을 도입하고 이러한 규칙 위반의 결과에 대한 직원의 인식을 높임으로써 이러한 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

직원이 예고 없이 출근하지 않으면 불이익이 따른다는 사실을 이해하면 직원들은 더 신뢰할 수 있고 예정된 교대 근무 시간에 출근할 가능성이 높아집니다.

결과적으로 대체 인력을 찾고 교육하는 데 돈과 시간을 들일 필요가 없으며 다른 작업자의 작업을 인계할 필요가 없기 때문에 다른 작업자의 생산성이 향상됩니다.

노콜 노쇼 정책을 만드는 방법

노콜 노쇼 정책 생성에는 다음이 포함됩니다.

• 직원 출석에 대한 기대치를 정의합니다. 시간을 엄수하고 일을 할 수 없을 때 감독자에게 알립니다.
• 이러한 기대치를 충족하지 못한 결과에 대해 설명합니다.

다음은 귀사를 위한 노콜 노쇼 정책을 만들기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계입니다.

1단계: 정책의 목적 정의

정책의 목적을 명확하게 설명하십시오. 일반적으로 직원들이 적절한 통지 없이 출근하지 않을 경우 예상되는 결과와 그에 따른 결과를 인지하도록 하는 것입니다. 기대치는 회사마다 다르지만 일반적으로 직원의 시간 엄수, 규칙적인 출석, 적시에 결근 통지와 관련이 있습니다.

2단계: 노콜 노쇼 발생에 대한 자격을 지정합니다.

노콜 노쇼(즉, 사전 통지 없이 예정된 교대 근무 시간에 나타나지 않는 직원)에 대한 명확한 정의를 제공하십시오.

3단계: 정책 개요

적절한 통지 없이 출근하지 않는 직원은 노콜 노쇼로 간주될 것이라고 분명히 명시하십시오.

4단계: 적절한 알림 정의

고용주는 직접 또는 다음을 통해 감독자 또는 관리자에게 사전 통지를 제공하는 것과 같이 적절한 통지를 구성하는 정책을 정책에 명시해야 합니다.

• 핸드폰,
• 이메일 또는
• 문자 메세지.

Morgan, Brown & Joy의 변호사인 Laurence Donoghue는 SHRM 기사에서 다음과 같이 설명했습니다.

" 현재 우리가 가지고 있는 다양한 커뮤니케이션 도구를 고려할 때 직원이 전화를 걸지 않은 것을 정당화하기가 더 어렵다고 생각합니다."

결론적으로, 고용주로서 적절한 결근 통지가 무엇이며 직원이 감독자에게 통지해야 하는 기간을 지정해야 합니다.

5단계: 징계 절차 마련

다음과 같이 노콜 노쇼 위법 행위에 대한 결과에 대해 자세히 설명하십시오.

• 첫 번째 발생에 대한 구두 경고,
• 두 번째 발생에 대한 서면 경고,
• 세 번째 발생에 대한 급여 정지 및
• 네 번째 발생 시 고용 종료.

6단계: 허용되는 노콜 노쇼 이벤트 목록 포함

긴급 상황이나 예상치 못한 상황의 경우 예외를 허용하고, 근로자가 부재에 대한 설명을 제공하기 위해 가능한 한 빨리 상사나 관리자에게 알려야 함을 분명히 합니다.

이러한 예외에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 극단적인 기상 조건,
• 개인 또는 가까운 가족의 질병,
• 심각한 사고 등.

7단계: 노콜 노쇼 정책을 직원들에게 명확하게 전달합니다.

다음을 통해 모든 직원에게 명확하고 직접적인 방식으로 정책 규칙을 설명합니다.

• 직원 핸드북,
• 대면 회의 또는
• 이메일.

또한 직원이 노콜 노쇼 정책에 대해 질문할 수 있도록 허용해야 합니다.

8단계: 정책 검토 및 업데이트

회사의 변경 사항, 해당 주의 법률 및 규정, 직원 피드백을 고려하여 필요에 따라 정책을 검토하고 업데이트합니다.

직원들이 노 콜 노 쇼 정책에 대한 피드백을 제공하도록 하십시오. 이렇게 하면 오해를 방지하고 직원이 자신의 권리와 의무를 알 수 있습니다.

또한 노동법과 같은 연방 및 주법의 모든 변경 사항을 최신 상태로 유지하여 노콜 노쇼 정책을 시행할 때 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.

9단계: 노콜 노쇼 정책에 영향을 미칠 수 있는 지역, 주 또는 연방법을 고려하십시오.

이전 단계에서 언급했듯이 주 노동법에 대해 항상 알고 있어야 합니다.

정책은 주 및 국가의 법률 및 규정에 따라야 합니다. 정책을 확정하고 구현하기 전에 법률 고문과 상의하여 다음을 규제하는 공정근로기준법(FLSA)과 같은 모든 해당 법률 및 규정을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다.

• 초과 근무 수당 설정,
• 근무 시간 규정 및
• 직원 시간 추적.

노콜 노쇼 정책 예시

이미 언급한 바와 같이 노콜 노쇼 정책은 노콜 노쇼 상황에 대처할 수 있는 가장 중요한 방법 중 하나입니다.

때로는 너무 바빠서 자신만의 정책을 만들 수 없거나 어디서부터 시작해야 할지 모를 수도 있습니다. 귀하의 편의를 위해 그러한 경우에 사용할 수 있는 노콜 노쇼 정책 템플릿을 만들었습니다.

아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 이 no call no show 정책은 이전에 언급한 다음과 같은 모든 단계를 다룹니다.

• 정책의 목적,
• 정책 절차,
• 징계 조치 및
• 유효한 변명.

무료 노콜 노쇼 정책 템플릿 다운로드

회사에 이 노콜 노쇼 템플릿을 사용하려면 회사 이름과 노콜 노쇼가 발생했을 때 시행하려는 징계 조치 유형을 포함해야 합니다.

노콜 노쇼에 대한 종료 편지는 어떻게 작성합니까?

직원이 일련의 노쇼(no-show)를 하는 경우 마지막 징계 조치는 해고입니다.

그러한 경우 직원에게 전문적이고 정중한 어조로 작성된 공식 문서인 해고 통지서를 보내야 합니다.

해지 편지에는 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 직원의 이름과 직함,
• 놓친 작업 날짜,
• 직원이 통지 없이 업무를 위해 전화를 걸거나 나타나지 않았다는 진술,
• 회사의 노콜 노쇼 정책과 직원의 행동이 이를 어떻게 위반했는지 상기시켜주고,
• 해지 날짜 및
• 귀하의 서명 및 연락처 정보.

명확하고 일관된 노콜 노쇼 정책을 시행하는 것이 중요합니다.

직원 해고 절차를 더 쉽게 하기 위해 다운로드할 수 있는 무료 해고 서신 템플릿을 만들었습니다.

해고 서신 템플릿 다운로드

위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 이 퇴직 편지 템플릿에는 우리가 언급한 모든 필수 요소가 포함되어 있으며 회사 및 보내는 직원에 대한 정보만 포함하면 됩니다.

이제 일반적으로 해고 전에 모든 경고를 문서화해야 합니까?

글쎄요, FLSA는 직원이 근무한 시간을 문서화하고 기록을 유지하기만 하면 됩니다. 또한 이전 경고를 문서화하거나 직원에게 서면 경고를 제공할 법적 의무는 없지만 좋은 관행입니다. 이전의 모든 경고 및 징계 조치에 대한 서면 경고 및 문서화는 부당 해고 혐의를 받을 가능성을 줄이기 때문에 고용주로서 귀하에게 중요합니다. 그들은 당신이 직원들에게 그들의 행동을 바꿀 기회를 주었다는 것을 보여줍니다.

마무리: 노콜 노쇼 정책 도입

노콜 노쇼 사례는 직장에서 드문 일이 아니지만, 이 블로그 게시물에 나열된 다음과 같은 팁을 따르면 이를 줄이고 상황을 통제할 수 있어야 합니다.

• 노 콜 노 쇼 정책을 가지고,
• 출퇴근 앱을 이용하여
• 신뢰할 수 있는 팀 채팅 앱이 있으면
• 관리자와 직원 간의 열린 의사 소통을 장려하고
• 좋은 행동에 대해 보상하고 나쁜 행동에 대해 징계 조치를 취합니다.

이러한 팁을 통해 예상치 못한 노콜 노쇼 상황에 대비하고 노콜 노쇼 상황의 수를 줄일 수 있습니다. 직원들은 자신의 업무에만 집중하게 되므로 출석률과 생산성도 향상됩니다.

또한 무료 노콜 노쇼 정책 템플릿을 사용하면 회사 정책을 만드는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 마지막으로, 이 정책은 노콜 노쇼를 줄이고 "개가 내 숙제를 먹었다"는 우스꽝스러운 변명을 피하는 데 도움이 될 것입니다.

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