완벽한 멀티미디어 프레젠테이션을 만드는 방법(7단계)

때로는 단조롭고 정적인 프레젠테이션이 잘 되지 않습니다. 청중의 관심을 유지하려면 멀티미디어 프레젠테이션이 모든 감각을 사로잡는 완벽한 방법입니다.

제품을 출시하든, 서비스를 홍보하든, 단순히 회의를 주최하든 관계없이 참여는 성공적인 프레젠테이션의 핵심입니다. 완벽한 멀티미디어 프레젠테이션을 만들기 위한 최고의 가이드입니다.

멀티미디어 프레젠테이션이란 무엇입니까?

멀티미디어 프레젠테이션은 다양한 형태의 미디어를 사용하는 프레젠테이션입니다. 정적 슬라이드로 구성된 표준 프레젠테이션과 달리 멀티미디어 프레젠테이션은 사운드, 모션 및 대화형 요소를 사용합니다.

멀티미디어 프레젠테이션을 위한 미디어 유형

멀티미디어 프레젠테이션은 다음을 포함하지만 이에 국한되지 않는 요소를 포함할 수 있습니다.

• 음악
• 화법
• GIF
• 애니메이션
• 대화형 기능(예: 인포그래픽)
• 동영상
• 계략
• 설문조사

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멀티미디어 프레젠테이션을 만들어야 하는 이유는 무엇입니까?

다양한 형태의 미디어를 추가하면 자신과 청중 사이의 장벽을 허물 수 있습니다. 참여를 유도하는 것은 청중이 프레젠테이션에서 중요한 정보를 유지하도록 하는 가장 좋은 방법입니다.

유익한 프레젠테이션을 도울 수 있지만 비즈니스 회의에 꼭 필요한 재미를 불어넣을 수도 있습니다. 주간 팀 회의든 대규모 기조 연설이든 청중은 그것이 모두 진지한 비즈니스인지 확인할 가능성이 더 큽니다. 일반적으로 생각하는 것과는 달리 무결성을 희생하지 않고도 프레젠테이션에 유머와 장난기 넘치는 에너지를 주입할 수 있습니다.

시간이 있다면 항상 다양한 형태의 미디어를 슬라이드에 통합하는 것을 고려해야 합니다. 제품 출시? 사람들은 그것을 실제로 보고 싶어할 것입니다. 신입 사원 온보딩? 몇 가지 팀 빌딩 활동을 시도하십시오. 데이터 표시? 움직이는 영상으로 포인트를 집으로 가져오세요.

잘 통합된 미디어는 프레젠테이션에 노력을 기울이고 있으며 자신이 무엇을 하고 있는지 알고 있음을 보여줍니다. 제대로 하면 상사, 잠재 고객 또는 프레젠테이션하는 다른 사람에게 깊은 인상을 남길 수 있는 확실한 방법입니다.

완벽한 멀티미디어 프레젠테이션을 위한 7단계

멀티미디어 요소가 나중에 고려되는 경우 게으른 것처럼 보일 수 있습니다. 기술적인 어려움으로 인해 전체 프레젠테이션이 중단될 수 있으므로 올바른 도구가 있는지 확인해야 합니다.

멀티미디어 프레젠테이션을 만드는 7단계는 다음과 같습니다.

1. 개요 만들기
2. 소프트웨어 선택
3. 슬라이드 디자인
4. 미디어 요소 준비
5. 쓰다
6. 미디어 요소 통합
7. 마무리

아래에서 프로세스의 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

1) 개요 만들기

우리는 모두 전에 거기에 있었다. 생각지도 못한 일이 생겨 마감 1시간 전에 큰 과제를 함께 해야 합니다. 그것은 일어나기도 하고 때로는 실제로 효과가 있기도 하지만 항상 막판 프레젠테이션을 피하고 싶을 때가 있습니다. 그렇기 때문에 개요를 작성하는 것이 중요한 첫 번째 단계입니다.

에세이(또는 기사)의 경우 개요는 어떤 순서로 작성하고 싶은지에 대한 간략한 목록일 수 있습니다. 그러나 프리젠테이션, 특히 멀티미디어 프리젠테이션의 경우에는 조금 더 복잡합니다. 개요를 작성하려면 다음을 고려해야 합니다.

• 콘텐츠
• 멀티미디어 요소
• 주문하다
• 슬라이드 디자인
• 테마
• 특별 슬라이드(따옴표, 그래픽, 질문 등)
• 색 구성표
• 시각적 모티브
• 말하는 요소와 서면 요소

퍼포먼스를 먼저 생각하고 창작으로 생각하세요. 슬라이드 없이도 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있으므로 슬라이드 디자인은 입에서 나오는 내용을 향상시키는 역할만 해야 합니다.

프레젠테이션의 기본 구조부터 시작하여 슬라이드가 해당 구조를 보완할 수 있는 방법에 대해 생각해 보십시오. 어떤 시각적 모티브가 메시지를 집으로 이끄는 데 도움이 될까요? 사람들의 참여를 유지하려면 어떤 텍스트와 이미지를 표시해야 합니까?

여기에서 멀티미디어 요소가 필요합니다. 프레젠테이션의 모든 항목에는 거기에 있어야 하는 이유가 있어야 합니다. 동영상이 귀하의 주장을 입증하는 데 어떻게 도움이 됩니까? 애니메이션이 과도한 느낌 없이 어떻게 청중의 관심을 끌 수 있습니까? 음악이 필요한 가요?

때로는 흥미를 느끼는 것만으로도 충분하지만 주의해서 진행하십시오. 프레젠테이션에 내용 이 너무 많으면 웃음거리가 될 수 있습니다. 즐겁게 지내는 것은 괜찮지만 모든 것을 일관성 있게 유지하세요.

2) 올바른 소프트웨어 선택

정적 프레젠테이션의 경우 PowerPoint, Google Slides 또는 Keynote를 로드하고 사용할 준비가 되어 있을 것입니다. 그러나 미디어 요소의 경우 상자 밖에서 생각해야 합니다.

오디오, 비디오, 애니메이션 등을 통합하는 경우 어딘가에서 찾아야 합니다. 직접 만들려면 도구가 필요하며 일부 프레젠테이션 도구는 다른 도구보다 멀티미디어에 더 적합합니다.

다음은 멀티미디어 프레젠테이션을 만들 때 고려해야 할 몇 가지 훌륭한 옵션입니다.

파워포인트/구글 슬라이드/키노트

기본부터 시작하겠습니다. 이러한 각각의 고전적인 프레젠테이션 도구는 매우 강력하며 우수한 멀티미디어 프레젠테이션을 구성하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 마스터가 되려면 공부를 해야 합니다. 애니메이션, 미디어 및 대화형 요소를 더 쉽게 추가할 수 있는 다른 소프트웨어가 있습니다. 이러한 프로그램은 직관적이지 않지만 장기적으로 마스터하는 것이 더 도움이 될 수 있습니다.

칸바

Canva의 클라우드 기반 디자인 도구는 다재다능하며 모든 신진 그래픽 디자이너에게 적합합니다. 그들의 프레젠테이션 도구는 온라인에서 찾을 수 있는 최고의 도구입니다. 빠른 애니메이션과 세련된 템플릿 외에도 수많은 미디어 앱과 로열티 프리 오디오 선택과의 통합을 제공합니다. GIPHY의 GIF, YouTube의 동영상, Google 지도의 지도까지 추가할 수 있습니다.

파우툰

Canva를 사용하여 거의 모든 디자인을 만들 수 있는 곳에서 Powtoon은 역동적이고 움직이는 시각적 효과를 위해 미세 조정됩니다. 무료로 제작을 시작할 수 있지만 이 옵션은 멋진 멀티미디어 프레젠테이션을 위한 원스톱 쇼핑이 필요한 기업에 가장 적합합니다. NASA 및 Pfizer와 같은 사람들이 신뢰하는 이 도구를 사용하면 완전히 맞춤화된 효과를 얻을 수 있습니다.

아름다운.ai

Beautiful.ai가 다른 슬라이드 디자인 회사와 차별화되는 점은 AI를 사용하여 디자이너에게 힘을 실어준다는 것입니다. 수백 개의 맞춤형 템플릿 중에서 선택하면 앱이 자체적으로 콘텐츠를 통합합니다. 아이콘, 사진, 비디오 등을 클릭하고 드래그할 수 있으며 슬라이드가 자동으로 조정되어 완벽하게 맞습니다. 이것은 많은 슬라이드가 필요하고 디자인에 투자할 수 없는 비즈니스에 훌륭한 옵션입니다.

프레지

화상 회의를 통해 대규모 회의를 진행해야 하는 경우 Prezi가 적합한 도구입니다. 그들의 소프트웨어는 멀티미디어 프레젠테이션 도구를 라이브 비디오와 원활하게 통합합니다. Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams 및 Slack을 포함한 다양한 화상 회의 소프트웨어와 함께 작동합니다. 무료 및 유료 프레젠테이션 도구는 완벽하게 통합되어 있으며 타의 추종을 불허합니다.

3) 슬라이드 디자인

프레젠테이션에서 고전적인 초보 실수 중 하나는 콘텐츠의 윤곽을 조심스럽게 설명하지만 이미지에는 주의를 기울이지 않는 것입니다. 프레젠테이션 디자인은 간과해서는 안 되는 중요한 단계입니다. 디자인 노하우가 많으신 분들은 직접 하셔도 됩니다. 그렇지 않으면 세 가지 옵션이 남습니다.

• 무료 템플릿 사용
• 유료 템플릿 사용
• 전문가 고용(프리랜서, 에이전시 또는 디자인 서비스 )

이 문서에서는 이러한 각 옵션을 찾을 수 있는 가장 좋은 위치를 안내합니다. 다음은 PowerPoint 디자인을 만들 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 사항입니다.

색 구성표

슬라이드를 디자인할 때 색상 이론을 올바르게 사용하고 있는지 확인하십시오. 비즈니스 프레젠테이션의 경우 브랜드 아이덴티티의 일부이거나 로고에 포함된 색상을 사용하십시오. Coolors와 같은 도구를 사용하면 전체 색상 구성표를 생성할 수 있습니다.

시각적 테마

시각적 주제와 은유로 프레젠테이션의 메시지를 표현하는 것을 고려하십시오. 예를 들어, 메시지가 열망이라면 우주 또는 산 이미지를 사용하여 별을 쏘는 것을 나타낼 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 최첨단이라면 회로 및 공상 과학 이미지가 미래 지향적인 느낌을 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다.

동적 이미지

기본에 안주하지 마세요. 독특한 사진 프레임과 기하학적 디자인이 번성합니다. 색상이나 위치가 반전된 대체 슬라이드 디자인을 사용합니다. 다른 글꼴을 페어링하고 모든 다른 유형의 슬라이드를 사용합니다. 일관성이 핵심이지만 모든 슬라이드는 청중의 관심을 유지하기 위해 어떤 방식으로든 독특해야 합니다.

4) 미디어 준비

미리 계획했으므로 프레젠테이션에 포함할 미디어에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 이제 슬라이드가 디자인되었으므로 멀티미디어 요소를 준비하여 편집 과정에서 쉽게 삽입할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

내레이션: 좋아하는 녹음 소프트웨어나 DAW(디지털 오디오 워크스테이션)를 선택하고 바로 사용하세요! 전문적인 프레젠테이션의 경우 오디오의 품질이 상당히 높은지 확인해야 합니다. 오디오 설정이 없는 경우 녹음을 위해 큰 벽장이나 기타 오디오 친화적인 공간을 사용하십시오.

음악: 내부 프레젠테이션에는 원하는 모든 음악을 사용할 수 있지만 공개 회의의 경우 로열티 프리 오디오를 찾아야 합니다.

비디오: 사전 녹화된 비디오를 사용하든 라이브 비디오를 사용하든 관계없이 설정이 올바른지 확인해야 합니다. 내레이션과 마찬가지로 적절한 카메라와 함께 고품질 사운드를 원할 것입니다. 라이브 비디오의 경우 기술적인 문제를 겪지 않도록 인터넷 연결이 강한 지역을 사용하십시오.

대화형 요소: 이러한 요소를 만드는 것은 슬라이드 디자인 프로세스의 일부가 될 수 있습니다(예: 프레젠테이션에 게임을 통합하는 경우). 이것을 처음부터 만들려면 많은 기술적 노하우가 필요하지만 미리 만들어진 템플릿도 많이 찾을 수 있습니다.

GIF 및 애니메이션: 동적 멀티미디어 프레젠테이션을 만드는 데 매우 중요한 부분이므로 많은 템플릿에도 포함되어 있습니다. 영리한 전환을 위해 애니메이션을 사용하거나 인포그래픽을 멋지게 꾸미거나 슬라이드에 색상을 추가하는 것을 고려할 수 있습니다.

5) 쓰고, 쓰고, 쓰고!

철저한 개요가 완성되면 프레젠테이션을 위한 텍스트 작성이 쉬워집니다. 대부분의 단어는 입에서 나와야 하며 슬라이드에는 기본적인 내용만 포함되어 있어야 합니다.

그래도 이것은 실제로 소프트웨어를 사용하고 프레젠테이션을 만드는 단계입니다. 아무리 많은 준비를 했어도 중요한 기회처럼 느껴질 수 있습니다.

프로세스의 이 시점에서 변경하는 것을 두려워하지 마십시오. 철저한 개요가 있으면 좋지만 그것에 얽매이지 않습니다. 인포그래픽을 위한 공간을 마련했지만 텍스트 슬라이드로 데이터를 더 잘 제공할 수 있다고 생각되면 자유롭게 변경하십시오.

작문 스타일 면에서 프레젠테이션은 에세이처럼 구성되지만 광고 카피처럼 작성되어야 합니다. 모든 것을 짧고, 달콤하고, 펀치감 있게 유지하고 가능한 한 간결하게 개념을 전달하세요. 프레젠테이션을 직접 제공하기 때문에 실제로 광고보다 덜 구체적일 수 있습니다. 그러나 청중의 머리에 남기고 싶은 세부 사항을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

그 외에도 스타일을 가지고 놀아보십시오. 브랜드나 프레젠테이션의 의미에 맞는 글을 사용하세요. 유쾌하고 밈적인 스타일은 팀 빌딩 회의에 적합할 수 있으며 영감을 주는 중요한 톤은 기조 연설에 더 적합합니다.

6) 멀티미디어 요소 추가

모든 것이 준비되었으면 재미있는 요소를 추가할 차례입니다. Keynote, PowerPoint 및 Google Slides에는 모두 위에 나열된 다른 소프트웨어 예제와 마찬가지로 멀티미디어 요소를 추가하기 위한 액세스 가능한 도구가 있습니다.

미디어를 준비하는 것은 어려운 일이지만 미디어를 통합하는 가장 좋은 방법을 찾는 데도 시간을 할애해야 합니다. 기술적인 어려움은 프레젠테이션에 대해 사형 선고가 내려질 수 있으므로 모든 것이 원활하게 진행될 수 있도록 미리 준비하는 것이 좋습니다.

일반적으로 미디어를 재생하는 설정을 제어할 수 있습니다. 예를 들어 Google 프레젠테이션을 사용하면 요소가 자동, 수동 또는 클릭으로 재생되도록 설정할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 슬라이드쇼를 미리 보고 모든 것이 올바르게 보이고 신호에 따라 재생되는지 확인해야 합니다.

7) 검토, 수정 및 발표

멀티미디어 프레젠테이션을 여러 번 미리 봅니다. 이렇게 하면 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 전반적인 느낌에 대한 아이디어도 얻을 수 있습니다. 얼마나 걸립니까? 지연되는 경우가 있습니까? 매력적인가요?

포함하지 못한 프레젠테이션 아이디어가 있었다면 지금이 그것을 가져올 수 있는 마지막 기회입니다. 너무 많은 압력을 가하지 말고 마무리하기 전에 충분히 괜찮은지 확인하십시오. 멀티미디어 프레젠테이션은 일반 프레젠테이션보다 복잡하므로 미세 조정하는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다.

완료되면 발표할 준비를 합니다. 사용하는 모든 채널을 통해 공유할 수 있도록 준비하는 것 외에도 쇼가 끝난 후 청중이 슬라이드 데크를 사용할 수 있도록 하는 것도 고려해야 합니다. 특히 피치의 경우, 이것은 그들이 당신과 당신의 아이디어를 염두에 두도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Penji는 멀티미디어 프레젠테이션을 만드는 데 어떻게 도움이 됩니까?

멀티미디어 프레젠테이션을 만드는 것은 쉽지 않습니다. 훌륭한 슬라이드를 만드는 데 도움이 되는 도구와 템플릿이 많이 있지만 사용자 지정 항목이 필요한 경우 운이 나쁠 수 있습니다. 거기에 Penji가 등장합니다.

Penji는 단순한 월간 가격으로 세계적인 수준의 디자인 인재를 만날 수 있는 무제한 그래픽 디자인 서비스입니다. 정기적인 고품질 프레젠테이션 또는 비즈니스를 위한 기타 디자인이 필요한 경우 Penji가 귀하의 비전을 실현하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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